Copilot gebruiken in de Document Dispatch Dialoog Verzenden
De Document Dispatch Copilot stelt u in staat om e-mailtemplates met behulp van AI direct in het handmatige verzendproces via de Document Dispatch factbox te genereren.
Beschrijf eenvoudig aan de Copilot wat de template moet bevatten – bijvoorbeeld het verzenden van een herinnering of het opstellen van een factuur.
Copilot genereert vervolgens automatisch de meest geschikte template voor u.
Daarnaast biedt Document Dispatch Copilot de mogelijkheid om bestaande templates automatisch te vertalen.
Document Dispatch Copilot Dialoog Verzenden
Volg deze stappen om een template in de dialoog Verzenden te maken:
- Start een verzendproces via de Document Dispatch-factbox door op Dialoog Verzenden te klikken.
- In het e-maildialoogvenster klikt u op de drie puntjes naast E-maildialoog en kiest u Maken.
- Kies een taal waarin de e-mailinhoud moet worden opgesteld.
- U kunt extra informatie met placeholders integreren door een nieuwe placeholder te definiëren.
- Klik op Genereren.
- Als u tevreden bent met de gegenereerde e-mail, kunt u deze overnemen in de e-maildialoog.
Info
De gegenereerde placeholders in de dialoog Verzenden worden niet opgeslagen. Hoe u placeholders kunt toevoegen, leest u hier.
Document Dispatch Copilot Dialoog Verzenden herformuleren
Volg deze stappen om een template in de dialoog Verzenden te herformuleren:
- Start een verzendproces via de Document Dispatch-factbox door op Dialoog Verzenden te klikken.
- In het e-maildialoogvenster klikt u op de drie puntjes naast E-maildialoog.
- Klik op Herformuleren.
- Geef aan hoe de e-mail herformuleerd moet worden.
- Klik op Genereren.
- Als u tevreden bent met de herformuleerde e-mail, kunt u deze overnemen in de e-maildialoog.