Copilot voor e-mailsjablonen
De Document Dispatch Copilot maakt het mogelijk om snel en eenvoudig e-mailsjablonen te maken met behulp van kunstmatige intelligentie.
Geef eenvoudig aan welk doel de sjabloon moet dienen, bijvoorbeeld aanmaning, factuur of verzendbevestiging, en de AI genereert automatisch een passende tekst met de benodigde placeholders.
Daarnaast kunt u bestaande sjablonen direct vertalen om ze internationaal te gebruiken.
Sjabloon maken via Document Dispatch e-mailsjablonen
Met deze actie wordt automatisch een nieuwe e-mailsjabloon aangemaakt. De bijbehorende placeholders worden ook automatisch in de e-mail ingevoegd, maar moeten vooraf gedefinieerd zijn.
Volg deze stappen om een sjabloon te maken in de Document Dispatch e-mailsjablonen:
- Klik op het zoekpictogram in de rechterbovenhoek.
- Zoek naar Document Dispatch - E-mailsjablonen en open de pagina.
- Voer op de geopende pagina de actie Bewerken uit voor de sjabloonrij waarvoor u een nieuwe sjabloon wilt maken of vertalen.
- Klik op Algemeen. Nu kunt u de gemarkeerde actie Maken of Vertalen uitvoeren.
Sjabloon maken via het Dispatch-profiel
Met deze actie wordt automatisch een nieuwe e-mailsjabloon aangemaakt. De bijbehorende placeholders worden ook automatisch ingevoegd, mits ze vooraf gedefinieerd zijn. Deze functie is bijzonder geschikt voor het snel en eenvoudig instellen van een verzendprofiel.
Volg deze stappen om een sjabloon te maken:
- Zoek met behulp van de zoekfunctie naar Document Dispatch - Verzendprofiel.
- Selecteer het verzendprofiel waarvoor de Copilot e-mails moet genereren.
- Klik op Sjablonen en placeholders maken
- Voer een taal en een instructie (prompt) in. Voorbeelden hiervan vindt u in de Prompt-gids van de Copilot.
- Klik op Genereren.
- Controleer de gegenereerde e-mail.
- Sla de sjabloon op met Behouden.
- Als u een nieuwe versie wilt maken, klik op Opnieuw genereren.
- U kunt ook de toon van de e-mail aanpassen.
Sjabloon vertalen
Deze actie vertaalt een bestaande sjabloon naar de gewenste taal.
Deze functie is ideaal om meertalige sjablonen voor uw verzendprofiel te maken.
Volg deze stappen om een sjabloon te vertalen:
- Klik op het zoekpictogram in de rechterbovenhoek.
- Zoek naar Document Dispatch - E-mailsjablonen en open de pagina.
- Voer op de geopende pagina de actie Bewerken uit voor de sjabloonrij waarvoor u een nieuwe sjabloon wilt maken of vertalen.
- Klik op Algemeen. Nu kunt u de gemarkeerde actie Maken of Vertalen uitvoeren.
- Selecteer een doeltaal en klik op Genereren
- Controleer de vertaalde e-mail.
- Sla de sjabloon op met Behouden.
- Als u een nieuwe versie wilt genereren, klik op Opnieuw genereren.