Ga naar inhoud

Copilot voor e-mailplaatsaanduidingen

De Document Dispatch Copilot biedt u de mogelijkheid om plaatsaanduidingen te maken met AI-ondersteuning.
Leg eenvoudig aan de Copilot uit wat u met de plaatsaanduidingen wilt bereiken – bijvoorbeeld het verzenden van een herinnering of het opstellen van een factuur.
De Copilot genereert automatisch de juiste plaatsaanduidingen voor u.

Zo gebruikt u deze Copilot-functie

  1. Klik op het zoekpictogram in de rechterbovenhoek.
  2. Zoek naar Document Dispatch - verzendprofielen en open de pagina.
  3. Voer op de geopende pagina de actie Uitvoertypen beheren uit.

Hier kunt u ofwel de gemarkeerde actie Sjabloon en plaatsaanduiding maken uitvoeren of in het gedeelte E-mailplaatsaanduidingen op Maken klikken.

Sjabloon en plaatsaanduiding maken

Met deze actie wordt automatisch een e-mailsjabloon en plaatsaanduiding gemaakt.
Deze functie is ideaal voor het snel instellen van een verzendprofiel.

Volg de volgende stappen om een sjabloon te maken:

  1. Selecteer het verzendprofiel waarvoor de Copilot plaatsaanduidingen en e-mails moet genereren en klik op Start.
  2. Voer nu de actie Output Type Setup uit.
  3. Klik op Sjablonen en plaatsaanduidingen maken.
  4. Voer een instructie (prompt), een taal en eventueel een verzendprofiel in. Voorbeelden hiervan vindt u in de Prompt-gids van de Copilot.
  5. Klik op Genereren.
  6. Controleer de gegenereerde e-mail en plaatsaanduiding.

Plaatsaanduiding maken

Met deze actie wordt automatisch een plaatsaanduiding gemaakt.
Deze functie is ideaal voor het snel instellen van een verzendprofiel.

Volg de volgende stappen om een plaatsaanduiding te maken:

  1. Selecteer het verzendprofiel waarvoor de Copilot plaatsaanduidingen en e-mails moet genereren en klik op Start.
  2. Voer nu de actie Output Type Setup uit.
  3. Klik op E-mailplaatsaanduiding en klik vervolgens op Maken.
  4. Voer een instructie (prompt), een taal en eventueel een verzendprofiel in. Voorbeelden hiervan vindt u in de Prompt-gids van de Copilot.
  5. Klik op Genereren.
  6. Controleer de gegenereerde e-mail en plaatsaanduiding.

Zie ook