Ga naar inhoud

Werken met Migraties

In de meeste gevallen is Document Central ingesteld met een nieuwe repository. Als een eerdere versie van Document Central werd gebruikt met een SharePoint On-Premise, biedt Document Central een migratiepad naar de nieuwe repository, SharePoint Online. Bovendien, als Document Central SharePoint Online als repository gebruikt, kan het migreren naar Azure Blob Storage.

Note

Houd er rekening mee dat, ongeacht het type migratie, het proces tijdrovend kan zijn, afhankelijk van het datavolume en zorgvuldige planning vereist.

Werken met SharePoint Migratie

Soms is een switch tussen SharePoint-sites noodzakelijk, zoals van On-Premise naar Online. In dit geval moeten de documenten van de oude SharePoint naar de nieuwe SharePoint worden overgedragen. Dit kan worden gedaan met behulp van de SharePoint Migratie in Document Central.

Scenario: De oude Document Central-interface werd gebruikt met SharePoint On-Premise. De nieuwe Document Central-interface wordt gebruikt met SharePoint Online.

Vereisten: Voordat u met de migratie begint, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten is voldaan: - Zorg ervoor dat de doel-SharePoint-repository is aangemaakt en volledig is geconfigureerd in Document Central. - Zorg ervoor dat de app-registratie correct is geconfigureerd voor de doel-SharePoint. Document Central zal dan een app-gebruiker gebruiken voor de upload tijdens de migratie. - Zorg ervoor dat de structuur van SharePoint On-Premise en Online hetzelfde is. Alle metadata-waarden en inhoudstypen zijn in de doel-SharePoint op exact dezelfde manier aangemaakt als in de bron-SharePoint. - Zorg ervoor dat de doel-SharePoint-repository de actieve repository is in Document Central.

Stappen: De migratie zal worden uitgevoerd met de volgende stappen: 1. Vul migratielijst 2. Stel bron-SharePoint in 3. Specificeer de SharePoint-bronstructuur 4. (Optioneel*) Vertaling van inhoudstypen en metadata 5. Start migratie 6. Synchroniseer documentbibliotheken

Info

  • Voor de migratie om succesvol te zijn, moeten inhoudstypen en metadata van de bron-SharePoint aanwezig zijn in de doel-SharePoint. Als ze niet aanwezig zijn, kunt u de broninhoudstypen en metadata toewijzen aan de nieuwe doelinhoudstypen.

Om de migratielijst in te vullen, volgt u deze stappen:

  1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Migratie in de lintbalk en voer de actie SharePoint Migratie uit.
  3. Voer de actie Vul Migratielijst uit in de lintbalk.
  4. De migratielijst wordt gevuld vanuit de geconfigureerde documentbibliotheken in Document Central.

Om de bron-SharePoint in te stellen, volgt u deze stappen:

  1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Migratie in de lintbalk en voer de actie SharePoint Migratie uit.
  3. Voer de actie Voer Bron-SharePoint in uit in de lintbalk.
  4. Specificeer de SharePoint-URL in het veld SharePoint URL.
  5. Specificeer het SharePoint-veld voor de aangemaakte datum in het veld SharePoint Veld - Aangemaakt (Optioneel).
  6. Specificeer de authenticatiemodus in het veld Authenticatiemodus.
  7. Specificeer het authenticatietype in het veld Authenticatietype.
  8. Voer de inloggegevens in het veld Gebruikersnaam en Wachtwoord in.
  9. Klik op OK om de SharePoint-brongegevens te bevestigen.

Om de SharePoint-bronstructuur te specificeren, volgt u deze stappen:

  1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Migratie in de lintbalk en voer de actie SharePoint Migratie uit.
  3. Specificeer de bron-documentbibliotheken in het veld Bronbibliotheeknaam.
  4. Specificeer de subsite in het veld Bron-subsite.
  5. Specificeer het primaire veld in het veld SharePoint Veld - Bron Document Nr..
  6. Activeer het selectievakje Verwijder Bron als u de documenten uit de bron-SharePoint wilt verwijderen na de migratie.

Om de inhoudstypen te vertalen, volgt u deze stappen:

  1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Migratie in de lintbalk en voer de actie SharePoint Migratie uit.
  3. Voer de actie Inhoudstype Migratie Matrix uit.
  4. Voer de actie Importeer Bron Inhoudstypen uit om alle inhoudstypen van de bron-SharePoint te importeren.
  5. Wijs de inhoudstypen van de bron-SharePoint toe aan die in de doel-SharePoint door het doelinhoudstype in het veld Doel Inhoudstype Naam op te geven.
  6. De inhoudstypen zijn nu toegewezen.

Caution

Inhoudstypen die in zowel de bron- als doel-SharePoint aanwezig zijn, worden automatisch toegewezen. U hoeft alleen de inhoudstypen toe te wijzen die niet aanwezig zijn in de doel-SharePoint. Documenten met inhoudstypen die niet aanwezig zijn in de doel-SharePoint kunnen niet worden gemigreerd.

Om de metadata te vertalen, volgt u deze stappen: 1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum. 2. Klik op Migratie in de lintbalk en voer de actie SharePoint Migratie uit. 3. Voer de actie Metadata Migratie Matrix uit. 4. Voer de actie Importeer Bron Metadata uit om alle metadata van de bron-SharePoint te importeren. 5. Wijs de metadata van de bron-SharePoint toe aan die in de doel-SharePoint door het veld Doel Metadata Naam op te geven. 6. De metadata zijn nu toegewezen.

Caution

Metadata die in zowel de bron- als doel-SharePoint aanwezig zijn, worden automatisch toegewezen. U hoeft alleen de metadata toe te wijzen die niet aanwezig zijn in de doel-SharePoint. Documenten met metadata-waarden die niet aanwezig zijn in de doel-SharePoint kunnen niet worden gemigreerd.

Om de migratie te starten, volgt u deze stappen:

  1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Migratie in de lintbalk en voer de actie SharePoint Migratie uit.
  3. Voer de actie Start Migratie uit in de lintbalk.

Info

Na het voltooien van alle stappen, zal de migratie beginnen. Het zal op de achtergrond draaien. Houd er rekening mee dat de duur van het migratieproces afhangt van het aantal en de grootte van de documenten in SharePoint. U kunt de migratie stoppen door op de actie Stop Migratie te klikken. Dit stopt de achtergrondsessie van de lopende migratie. Als u de migratie opnieuw wilt starten, kunt u deze ofwel vanaf het begin starten of vanaf het punt waar u bent gestopt. Als u de migratie vanaf het begin wilt starten, moet u de migratie-invoer resetten. U kunt een migratie-invoer resetten door op de actie Reset Migratie Invoer te klikken. Dit verwijdert alleen de status van de migratie-invoer en de staat waarin deze is gestopt. Als u de migratie opnieuw start, begint deze vanaf het begin. Als u de migratie voor alle documenten vanaf het begin wilt starten, moet u de actie Wis Migratie Invoeren indrukken. Anders zal de migratie geen documenten uploaden die eerder succesvol zijn geüpload. Foutinvoeren worden nog steeds opnieuw geüpload, zelfs als dit niet is ingedrukt.

Om de documentbibliotheken te synchroniseren, volgt u deze stappen:

  1. Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Repository in de lintbalk en voer de actie Document Invoeren Synchronisatie uit.
  3. Voer de actie Vul Synchronisatie uit in de lintbalk.
  4. Selecteer de documentbibliotheken die gesynchroniseerd moeten worden en klik op de actie Start Synchronisatie in de lintbalk.
  5. De synchronisatie zal draaien voor de geselecteerde documentbibliotheken.

Important

  • Om een succesvolle synchronisatie te waarborgen, moeten standaardtoewijzingen zijn geconfigureerd in de documentbibliotheken. Deze toewijzingen zijn opgenomen in de standaardinstelling. Als er een handmatige instelling is gedaan, moet dit in overweging worden genomen.
  • De serverinstantie kan tot 10 achtergrondsessies per huurder gelijktijdig verwerken. Alle verzoeken die deze limiet overschrijden, worden in de wachtrij geplaatst totdat er een slot beschikbaar is.
  • Alleen documenten met het Primair Sleutel (Inbegrepen in Query) veld ingevuld in de repository zullen worden gesynchroniseerd met Document Central.

Werken met Azure Blob Storage Migratie

Als de repository moet worden gewijzigd van SharePoint Online naar Azure Blob Storage, biedt Document Central een standaard migratieproces.

Scenario: De SharePoint Online repository moet worden gewijzigd in een Azure Blob Storage repository.

Vereisten: Voordat u met de migratie begint, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten is voldaan: - Zorg ervoor dat de doel- en bronrepositories zijn aangemaakt en volledig zijn geconfigureerd in Document Central. - Zorg ervoor dat de bron-SharePoint-repository de actieve repository is in Document Central. - Zorg ervoor dat de app-registratie correct is geconfigureerd voor de bron-SharePoint. - Zorg ervoor dat alle inhoudstypen, metadata en documentbibliotheken gesynchroniseerd zijn tussen Document Central en SharePoint. U kunt alle gegevens in de module-instelling synchroniseren met de actie Update Repository. - Zorg ervoor dat alle documenten beschikbaar zijn in de SharePoint-repository. Zo niet, voer dan de documentinvoer-synchronisatie uit om de invoeren te synchroniseren voordat u migreert.

Stappen: Om te migreren van SharePoint naar Azure Blob Storage, gaat u als volgt te werk:

  1. Begin in het Document Central - Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
  3. Selecteer de Azure Blob Storage repository en voer de actie Stel in als Actieve Repository uit. Een bevestigingsdialoog verschijnt waarin wordt gevraagd of de gebruiker de documenten wil migreren.
  4. Bevestig met Ja om de migratiewizard te openen.
  5. Klik op Begin om de migratiewizard te starten.
  6. Voer de gebruikerscontext in die zal worden gebruikt voor het migratieproces in het veld Gebruiker. De gebruiker moet geauthenticeerd zijn en deze gebruikersgegevens zullen worden gebruikt om de documenten van SharePoint op te halen.
  7. Specificeer of de brongegevens moeten worden verwijderd. U kunt hier ook specificeren of de migratiedatum moet worden overgedragen van de SharePoint-metadata (Gebruik Migratiedatum).
  8. Als de optie Gebruik Migratiedatum is ingeschakeld, selecteert u het metadata-veld dat moet worden gebruikt voor de migratiedatum en -tijd.
  9. Zorg ervoor dat Gemigreerd van en Gemigreerd naar correct zijn.
  10. Klik op Voltooien om de migratie te starten.

Caution

Het verwijderen van eerdere invoeren verwijdert alle documenten in de documentinvoeren en in SharePoint. De migratie wordt op de achtergrond verwerkt. Houd er rekening mee dat de duur van het migratieproces afhangt van het aantal documenten in SharePoint en hoe groot de documenten zijn.

Gebruik Migratiedatum:

Wanneer deze optie is ingeschakeld, leest Document Central de migratiedatum uit de SharePoint-metadata tijdens de migratie en draagt deze over naar de metadata van de gemigreerde documenten in Azure Blob Storage.

  • Het geselecteerde metadata-veld bepaalt in welk veld de migratiedatum wordt opgeslagen.
  • Als er geen veld is geselecteerd of er geen datum beschikbaar is in SharePoint, wordt automatisch de uploaddatum van Azure Blob Storage gebruikt.

Voordelen:

  • migratiedatum van SharePoint-metadata kan worden overgedragen.
  • Consistente toepassing van retentiebeleid en levenscyclusbeheer in Azure Blob Storage.
  • Nauwkeurige filtering, sorteren en zoeken op migratiedatum na migratie.
  • Verminderde inspanning voor latere aanpassingen aan documentgegevens.
  • Integratie in het bestaande migratieproces.