Ga naar inhoud

Werken met Documentherinneringen

De functie voor documentherinneringen in Document Central maakt een efficiënte afhandeling van documentgerelateerde taken mogelijk via automatische meldingen voor belangrijke acties of deadlines. Met de intuïtieve herinneringswizard kunnen gebruikers snel en doeltreffend herinneringen aanmaken, wat zorgt voor tijdige opvolging en een betere organisatie van hun documentbeheer.

Documentherinneringen maken met de wizard Herinneringen

De wizard Herinneringen is een praktisch hulpmiddel voor het direct in het systeem aanmaken van documentherinneringen. De wizard is toegankelijk vanuit verschillende gebieden - waaronder het zoeken naar documenten, documentinvoer en de datagrid - en vereenvoudigt het proces van het aanmaken van een nieuwe herinnering voor een geselecteerd document.

Stappen om een documentherinnering aan te maken met de Wizard Herinnering:

  1. Navigeer naar het documentgebied: Ga naar de documentzoeker, documentvermeldingen of datagrid waar het gewenste document wordt weergegeven.
  2. Selecteer een document: Selecteer het document waarvoor u een herinnering wilt instellen.

  3. Klik op de actie Aanmaken herinnering: Zodra het document is geselecteerd, wordt de herinneringswizard geopend om het instellingsproces te starten.

  4. Selecteer een herinneringstype:

    • Aanmaken uit catalogus: Selecteer een voorgedefinieerde herinneringscatalogus om de beschrijving van de melding op de volgende pagina in te stellen.
    • Aangepaste herinnering maken: Hiermee kunt u een aangepaste melding op de volgende pagina invoeren volgens uw voorkeuren.

  5. Configureer de details van de herinnering:

    • Herinneringsdatum: Stel de datum in waarop de herinnering moet worden geactiveerd.
    • Herinneringstijd: Geef de exacte tijd op waarop de herinnering moet worden verzonden.
    • Type ontvanger**: Selecteer of de herinnering moet worden verzonden naar een specifieke gebruiker of gebruikersgroep.
    • Selecteer ontvanger: Selecteer op basis van het type ontvanger de specifieke gebruiker of gebruikersgroep die de herinnering moet ontvangen.

  6. Voltooi de setup:

    • Bekijk de details van de herinnering en klik op Voltooien op de volgende pagina om het instellen van de herinnering af te ronden.