Documentrelatie

Document Central legt cruciale verbindingen tussen documenten terwijl ze door verschillende gebieden bewegen. Deze documentrelaties spelen een rol bij het visueel weergeven van de onderlinge samenhang van documenten binnen het systeem, waardoor de toegankelijkheid en het begrip worden verbeterd. Wanneer een document wordt verwerkt, worden de gerelateerde documenten weergegeven in de Document Central Factbox, wat waardevolle inzichten biedt en efficiënte navigatie door het systeem mogelijk maakt.

Info

De volgende acties zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met Document Central - Admin rechten. Voor Document Central - Gebruikers kan de documentzoekfunctie worden gebruikt om documenten en hun gerelateerde documenten te vinden. Voor meer informatie, zie Documentzoekfunctie.

Een documentrelatie bekijken en beheren

Om te zien welke gebieden aan dit record zijn gekoppeld voor het presenteren van documenten uit die gebieden, zijn de volgende stappen nodig.

1. Selecteer een invoer.
2. Gebruik de dropdown in de Document Central - Dropzone Factbox.
3. Selecteer Relatiebeheer.

Navigeren naar een gerelateerd Business Central record

Om naar een gerelateerd Business Central record te navigeren, zijn de volgende stappen nodig.

1. Navigeer via de Document Central - Dropzone Factbox naar de Document Central - Documentrelatielijst.
2. Selecteer de documentrelatie waarnaar u wilt navigeren.
3. Gebruik de actie Bronrecord weergeven om de kaartpagina van het bronrecord te openen, of gebruik Doelrecord weergeven om de kaartpagina van het doelrecord te openen.

Info

De uitvoering van de acties "Bronrecord weergeven" en "Doelrecord weergeven" is afhankelijk van het bestaan van de respectieve records. Daarom kunnen deze acties niet worden uitgevoerd als het geselecteerde record niet langer bestaat. Bovendien is het vereist dat de pagina-kaartinformatie is ingevuld binnen de Document Central - Mappings.

Een documentrelatie aanmaken

In sommige gevallen wilt u mogelijk handmatig verschillende records koppelen om Document Central-documenten uit dat gebied weer te geven. Het opzetten van een documentrelatie kan handmatig worden gedaan. Om een documentrelatie aan te maken, zijn de volgende stappen nodig.

1. Navigeer via de Document Central - Dropzone Factbox naar de Document Central - Documentrelatielijst.
2. Gebruik de actie Bronrelatie toevoegen of Doelrelatie toevoegen.
3. Kies welk record aan het huidige record moet worden gekoppeld.

Een documentrelatie verwijderen

Om een documentrelatie te verwijderen, zijn de volgende stappen nodig. Dit verwijdert de documentrelatie, zodat deze niet langer wordt weergegeven in de Document Central - Factbox.

1. Navigeer via de Document Central - Dropzone Factbox naar de Document Central - Documentrelatielijst.
2. Selecteer de documentrelatie die u wilt verwijderen.
3. Gebruik de actie Relatie verwijderen.