Ga naar inhoud

Het Herstellen van de RecordId van een Documentinvoer

Vanwege een probleem in een oudere Document Central, kunnen sommige Documentinvoeren hun RecordID-waarden zijn kwijtgeraakt. Dit kan leiden tot problemen bij het proberen te verwijzen naar of het verwerken van deze invoeren binnen het systeem.

Voor dit geval biedt Document Central een manier om de RecordID-waarden voor de getroffen Documentinvoeren te herstellen.

Om de RecordID-waarden voor Documentinvoeren die ze zijn kwijtgeraakt te herstellen, volg je deze stappen:

Important

De Record ID-herstel werkt alleen voor Documentinvoeren waarbij het Brondocument nog beschikbaar is in de verbonden documentbibliotheek.

RecordID-waarden herstellen voor alle Documentinvoeren

  1. Navigeer naar het Document Central – Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Documenten in de lintbalk en selecteer Documentinvoeren.
  3. Klik op de actie groep Probleemoplossing en voer de actie Herstel RecordId uit.
  4. Selecteer Alle Documentinvoeren in de dialoog die verschijnt en bevestig de actie.

Het systeem zal vervolgens alle Documentinvoeren verwerken en proberen de RecordID-waarden voor alle Documentinvoeren te herstellen.

RecordID-waarden herstellen voor Documentinvoeren met een ontbrekende RecordID

  1. Navigeer naar het Document Central – Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Documenten in de lintbalk en selecteer Documentinvoeren.
  3. Klik op de actie groep Probleemoplossing en voer de actie Herstel RecordId uit.
  4. Selecteer Alle Documentinvoeren (Alleen Ontbrekende Record ID) in de dialoog die verschijnt en bevestig de actie.

Het systeem zal vervolgens alle Documentinvoeren verwerken die een ontbrekende RecordID hebben en proberen de RecordID-waarden voor hen te herstellen.

RecordID-waarden herstellen voor Geselecteerde Documentinvoeren

  1. Navigeer naar het Document Central – Administrator rolcentrum.
  2. Klik op Documenten in de lintbalk en selecteer Documentinvoeren.
  3. Selecteer de Documentinvoeren waarvoor je de RecordID-waarden wilt herstellen.
  4. Klik op de actie groep Probleemoplossing en voer de actie Herstel RecordId uit.
  5. Selecteer Geselecteerde Documentinvoeren in de dialoog die verschijnt en bevestig de actie.

Het systeem zal vervolgens de geselecteerde Documentinvoeren verwerken en proberen de RecordID-waarden voor hen te herstellen.