Metagegevens opnieuw maken

In bepaalde gevallen kan het nodig zijn om handmatig metadata opnieuw aan te maken of opnieuw te laden in Document Central. Dit is meestal vereist wanneer nieuwe metadatadefinities (bijv. velden of typen) zijn geïntroduceerd nadat Document Central al in gebruik was.

Metadata-recreatie wordt uitgevoerd per documentbibliotheek en subsite en wordt op de achtergrond uitgevoerd.

Important

• Standaardtoewijzingen moeten worden geconfigureerd in documentbibliotheken om synchronisatie te laten werken. Toewijzingen zijn opgenomen in de standaardconfiguratie. Controleer de toewijzingen als u een aangepaste instelling gebruikt.
• Er kunnen maximaal 10 achtergrondsessies per tenant tegelijkertijd worden verwerkt. Extra sessies worden in de wachtrij geplaatst totdat er slots beschikbaar komen.

Info

De Metadata Recreatielijst begint leeg. Gebruik de actie Lijst vullen om de lijst in te vullen.

Standaardtoewijzingen instellen

Een standaardtoewijzing toewijzen aan een documentbibliotheek:

1. Navigeer door het rolcentrum Document Central - Beheerder.
2. Klik op Opslagplaats in de lintbalk en selecteer Documentbibliotheken.
3. Kies de documentbibliotheek die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
4. Selecteer een toewijzingscode in het veld Standaardtoewijzing.
5. De standaardtoewijzing is nu toegewezen aan de documentbibliotheek.

Een startdatum voor recreatie toepassen

U kunt een filter Begindatum toepassen op de recreatie-ingang om het bereik van documenten te beperken op de datum van de laatste wijziging.

Info

Dit heeft geen invloed op documenten buiten de opgegeven periode.

Een filter voor de startdatum instellen:

1. Ga naar het rolcentrum Document Central - Beheerder.
2. Klik op Recreatieaanwijzing voor metagegevens in het rolcentrum.
3. Voer de gewenste waarde in het veld Datumfilter in.

Important

Wanneer u Azure Blob Storage gebruikt, wordt het filter vanaf de startdatum ingesteld op de aanmaakdatum van documentvermeldingen.

Metagegevens opnieuw maken

Metadata kunnen opnieuw worden gemaakt via acties op pagina's waarop documenten worden weergegeven (bijv. Documentinvoer, Gegevensraster), of via een achtergrondproces dat vergelijkbaar is met de synchronisatie van documentinvoer.

Important

Zorg ervoor dat de standaardtoewijzing is gedefinieerd voor de documentbibliotheek voordat u het recreatieproces start.

Info

Met elke vermelding kunt u bepalen of u alle metagegevens of alleen nieuwe metagegevens opnieuw wilt maken. Dit kan worden geconfigureerd via een Checkbox op de invoer.

Metagegevens automatisch opnieuw maken voor een hele bibliotheek

Wanneer de status van de recreatie-invoer is ingesteld op Gereed, begint de taakwachtrij in Document Central met de verwerking ervan.

Warning

Het recreëren van metadata kan tijdrovend zijn. Voor grote bibliotheken is het aan te raden om het proces buiten werktijd in te plannen. Houd er ook rekening mee dat niet elke documentbibliotheek op hetzelfde moment moet worden bijgewerkt, vanwege problemen die worden veroorzaakt door te veel externe verzoeken. Het wordt aanbevolen om niet meer dan twee recreaties tegelijk uit te voeren.

Ga als volgt te werk om automatische metagegevensrecreatie te starten:

1. Navigeer naar het rolcentrum Document Central - Beheerder.
2. Klik op de Metadata Recreation Cue in het gedeelte Problemen oplossen.
3. Selecteer de gewenste documentbibliotheken en klik op Instellen in de wachtstand op de lintbalk.
4. De vermeldingen worden gemarkeerd als gereed en verwerkt door de taakwachtrij Document Centrale taakwachtrij - Metagegevens opnieuw maken.

Belangrijk

Zorg ervoor dat de taakwachtrij Document Centrale taakwachtrij - Metagegevens opnieuw maken correct is geconfigureerd.

Handmatig metagegevens maken voor een hele bibliotheek

Ga als volgt te werk om metagegevensrecreatie handmatig te activeren:

Warning

Het recreëren van metadata kan tijdrovend zijn. Voor grote bibliotheken is het aan te raden om het proces buiten werktijd in te plannen. Houd er ook rekening mee dat niet elke documentbibliotheek op hetzelfde moment moet worden bijgewerkt, vanwege problemen die worden veroorzaakt door te veel externe verzoeken. Het wordt aanbevolen om niet meer dan twee recreaties tegelijk uit te voeren.

1. Navigeer naar het rolcentrum Document Central - Beheerder.
2. Klik op de Metadata Recreation Cue in het gedeelte Problemen oplossen.
3. Selecteer de gewenste documentbibliotheken en klik op Recreatie starten op de lintbalk.
4. Het recreatieproces begint voor de geselecteerde bibliotheken.

Overzicht van de recreatiestatus

Elk recreatie-item heeft een status die de huidige status aangeeft:

Toestand	Beschrijving
Klaar	De taakwachtrij begint met het verwerken van de invoer.
In de wacht	Er wordt momenteel geen actie uitgevoerd. Gebruik de actie Gereed instellen om automatische synchronisatie in te schakelen.
Fout	Er is een fout opgetreden. Het proces kan opnieuw worden gestart vanaf het punt waar het is gestopt nadat het is opgelost.
In Recreatie	Metadata-recreatie wordt momenteel uitgevoerd.
Gepauzeerd	Het proces is gepauzeerd en kan later worden hervat.

Info

Wanneer de status In behandeling is, kunt u de recreatie op elk gewenst moment stoppen en hervatten.

Important

Gebruik de actie Resetten om de recreatiestatus opnieuw in te stellen. Hiermee wordt de hele voortgang gewist en wordt het proces opnieuw vanaf het begin gestart.

Notities

• Het maken van metagegevens kan alleen worden uitgevoerd als er geen andere probleemoplossing of achtergrondprocessen actief zijn in de documentbibliotheek. Als er bijvoorbeeld momenteel een synchronisatie wordt uitgevoerd in dezelfde bibliotheek, is het niet mogelijk om metagegevens tegelijkertijd te herscheppen.