Subsites instellen
Subsites worden gebruikt om documenten in SharePoint logisch te scheiden. In Document Central wordt hiervoor een cyclische structuur gebruikt (bijvoorbeeld per jaar). Wanneer u een cyclus aanmaakt, wordt er in SharePoint een subsite gemaakt en worden de relevante documentbibliotheken daarin aangemaakt.
Subsites gebruiken
- Een subsite is bedoeld als container voor één cyclus (bijvoorbeeld een kalenderjaar).
- Documentbibliotheken met geactiveerde cyclus worden automatisch in de subsite aangemaakt wanneer een nieuwe cyclus wordt gecreëerd.
Nieuwe cyclus aanmaken
- Ga naar het rolcentrum Document Central – Administrator.
- Klik in het lint op Repository en voer de actie Documentbibliotheken uit.
- Selecteer de documentbibliotheek waarvoor u een cyclus wilt aanmaken.
- Voer de actie Nieuwe cyclus creëren uit.
- Vul het jaar in het veld Jaar in en klik op OK.
- Er wordt een nieuwe subsite met het jaar aangemaakt in SharePoint. Alle documentbibliotheken met een geactiveerde cyclus worden in de nieuwe subsite aangemaakt.
Info
Subsites en cycli zijn alleen relevant wanneer u een SharePoint-repository gebruikt.