Repository instellen

Document Central ondersteunt verschillende soorten repositories. Voor een productieve omgeving wordt aanbevolen om SharePoint of Azure Blob Storage te gebruiken. Voor een snelle installatie en testen kan het type database worden gebruikt. Het type database mag echter niet worden gebruikt voor een productieve omgeving, omdat documenten rechtstreeks in de Business Central-database worden opgeslagen. Document Central biedt assistenten om de verschillende soorten repositories te configureren.

SharePoint-repository instellen

SharePoint kan lokaal of online in Office 365 worden geïmplementeerd. De configuratie moet worden gespecificeerd, afhankelijk van welke SharePoint-versie beschikbaar is.

Een nieuwe SharePoint-site aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe SharePoint-opslagplaats aan te maken:

Begin in de rol Document Central - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk.
Start de assistent met de actie Beginnen.
Specificeer de repositorycode door een code in te voeren in het veld Repositorycode.
Selecteer het repositorytype SharePoint in het veld Repositorytype en klik op Volgende.
Vink het selectievakje Maak een nieuwe SharePoint-subsite aan aan.
Het systeem controleert of de app-registratie nog steeds bestaat. Zo niet, dan wordt de app-registratie-assistent uitgevoerd. Voltooi eerst de app-registratie-assistent.
Specificeer de naam van de SharePoint-site door een naam in te voeren in het veld Sitenaam.
Specificeer de privacy-instellingen van de SharePoint-site in het veld Privacy-instellingen.
Specificeer de taal-ID van de SharePoint-site in het veld Taal-ID en klik op Volgende.
Selecteer het authenticatietype van de SharePoint-site in het veld Authenticatietype en klik op Volgende.
Voeg meer gebruikers toe aan de SharePoint-site of klik op Overslaan.
Vink het selectievakje Instellen als actief repository aan om deze repository actief te maken.
De SharePoint-site is nu aangemaakt en geactiveerd als het actieve repository.

Informatie

Het maken van een nieuwe SharePoint-site vanuit Document Central is alleen mogelijk in SaaS-omgevingen. De optie om een nieuwe SharePoint-site aan te maken, is niet beschikbaar in on-premise omgevingen. Als een on-premise SharePoint-site moet worden gebruikt, selecteer dan de optie Gebruik een bestaande SharePoint-subsite.

Gebruik een bestaande SharePoint-site

Als een bestaande SharePoint-site in een on-premise omgeving moet worden gebruikt, moeten de relevante informatie om verbinding te maken met de SharePoint-site handmatig worden ingevoerd.

Om een bestaande SharePoint-site in SaaS of on-premise te gebruiken, volgt u deze stappen:

Begin in de rol Document Central - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk.
Start de assistent met de actie Beginnen.
Specificeer de repositorycode door een code in te voeren in het veld Repositorycode.
Selecteer het repositorytype SharePoint in het veld Repositorytype en klik op Volgende.
Vink het selectievakje Bestaande SharePoint-subsite gebruiken aan en klik op Volgende.
Voer de naam van de SharePoint-site in het veld Sitename in.
Voer de URL van de SharePoint-site in het veld Webapplicatie-URL in.
Voer de taal-ID in het veld Language ID in.
Voer de authenticatiemodus van de SharePoint-site in het veld Authenticatiemodus in.
Voer de authenticatiegegevens in afhankelijk van de gekozen modus.
Vink het selectievakje Instellen als actief archief aan om dit archief te activeren.
De SharePoint-site is nu verbonden en geactiveerd als het actieve archief.

Basis

Basisverificatie gebruikt de O365/Azure AD-referenties om zich aan te melden bij SharePoint.

Modern

Moderne authenticatie gebruikt de app-registratie in Azure AD om zich aan te melden bij SharePoint. Als de app-registratie niet eerder is aangemaakt in de Document Central-module, maakt deze configuratieassistent automatisch een nieuwe app-registratie aan.

Toegevoegd als Bestaande SharePoint

Bij gebruik van een bestaande SharePoint-site wordt het Boolean-veld Toegevoegd als Bestaande SharePoint in de repository-configuratie automatisch geactiveerd. Dit geeft aan dat het repository niet via Document Central is aangemaakt, maar handmatig is toegevoegd. Wanneer dit Boolean-veld actief is, worden gebruikers tijdens de licentieverlening niet gevraagd om nieuwe gebruikers toe te voegen aan de SharePoint-groep, omdat handmatig toegevoegde SharePoint-sites doorgaans niet beschikken over de Microsoft 365-groep die automatisch wordt aangemaakt wanneer een SharePoint-repository via Document Central wordt aangemaakt. Gebruikers kunnen dit Boolean-veld indien nodig handmatig in- of uitschakelen in de repository-configuratie.

Goed gedaan!

Nadat u uw SharePoint-repository succesvol hebt aangemaakt, kunt u doorgaan met het publiceren van metadata, inhoudstypen en documentbibliotheken naar de SharePoint-site.

Microsoft 365-groep vanuit SharePoint

Wanneer een SharePoint-site wordt aangemaakt via Document Central, wordt er automatisch een Microsoft 365-groep aangemaakt met dezelfde naam als de SharePoint-site. Deze groep stelt Document Central in staat om rechten van gebruikers op de SharePoint-site te beheren.

Bij het activeren van een nieuw SharePoint-opslagplaats wordt gecontroleerd of Document Central-gebruikers lid zijn van de SharePoint-groep en als gesynchroniseerd gemarkeerd in de gebruikerslijst. Daarnaast kunnen gebruikers handmatig worden toegevoegd via de Document Central-gebruikerslijst of tijdens het licentieproces van een nieuwe gebruiker.

Problemen

Als er fouten optreden tijdens de synchronisatie van Document Central-gebruikers met de Microsoft 365 SharePoint-groep, controleer dan of de sitenaam in het opslagplaats exact overeenkomt met de naam van de SharePoint-site.

Azure Blob Storage Repository instellen

Azure Blob Storage kan alleen online in Azure worden geïmplementeerd. Om een opslagaccount in Azure te configureren, is een geldig abonnement nodig.

Om een nieuwe Azure Blob Storage-container te maken, volgt u deze stappen:

Begin in de rol Document Central - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk.
Start de assistent met de actie Beginnen.
Specificeer de repositorycode door een code in te voeren in het veld Repositorycode.
Selecteer het repositorytype Azure Blob Storage in het veld Repositorytype en klik op Volgende.
Selecteer het abonnement waarin Azure Blob Storage moet worden aangemaakt in het veld Abonnement-ID.
Het systeem controleert of de bedrijfsapp nog steeds bestaat. Zo niet, dan wordt de bedrijfsapp aangemaakt.
Vink het selectievakje Nieuw opslagaccount maken aan en klik op Volgende.
Specificeer of meerdere containers voor het opslagaccount moeten worden gebruikt.
Specificeer de naam van de container in het veld Containernaam.
Specificeer of een bestaande Resourcegroep moet worden gebruikt of een nieuwe moet worden aangemaakt.
Specificeer de naam van het opslagaccount in het veld Naam van het Opslagaccount.
Specificeer de regio waar de resource moet worden aangemaakt in het veld Regio.
Specificeer de redundantie als de resource redundant moet worden aangemaakt in het veld Redundantie.
Specificeer het toegangsniveau in het veld Standaard Blob Toegangsniveau en klik op Volgende.
Door op Volgende te klikken, wordt een opslagaccount in Azure aangemaakt. Dit kan enkele seconden tot enkele minuten duren, sluit de dialoog niet totdat het proces is voltooid.
Vink het selectievakje Instellen als actief repository aan om deze repository actief te maken.
Azure Blob Storage is nu verbonden en geactiveerd als het actieve repository.

Info

Voor het aanmaken via Document Central moet het Azure-abonnement de resourceprovider "Microsoft.Storage" geregistreerd hebben. Om de resourceprovider te registreren, navigeert u naar het Azure-portaal, gaat u naar Abonnementen, selecteert u het abonnement dat u wilt gebruiken en gaat u naar Resourceproviders. Zoek naar "Microsoft.Storage" en klik op de knop Registreren.

Warning

Een opslagaccount met meerdere containers beïnvloedt de functionaliteit voor volledige-tekst-zoekopdrachten van Azure Blob Storage. Azure Blob Storage moet Azure Cognitive Search gebruiken om de functie voor volledige-tekst-zoekopdrachten te kunnen gebruiken. Om de volledige-tekst-zoekopdracht te kunnen gebruiken, moet een indexeerder van Azure Cognitive Search aan een container in Azure Blob Storage worden toegewezen. Door meerdere containers te gebruiken, zijn meer indexeerders nodig, omdat elke container zijn eigen indexeerder moet toewijzen. Het aantal indexeerders dat kan worden aangemaakt, is beperkt door het Niveau van Azure Cognitive Search. Het Niveau kan worden gewijzigd in het Azure-portaal, maar dit heeft invloed op de kosten van Azure Cognitive Search.

Bestaand Azure Blob Storage-account gebruiken

Als een bestaand opslagaccount moet worden gebruikt, moeten de relevante informatie om verbinding te maken met het opslagaccount handmatig worden ingevoerd.

Om een bestaand Azure Blob Storage-account te gebruiken, volgt u deze stappen:

Begin in de rol Document Central - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk.
Start de assistent met de actie Beginnen.
Specificeer de repositorycode door een code in te voeren in het veld Repositorycode.
Selecteer het repositorytype Azure Blob Storage in het veld Repositorytype en klik op Volgende.
Selecteer het abonnement waarin Azure Blob Storage moet worden aangemaakt in het veld Abonnement-ID.
Het systeem controleert of de bedrijfsapp nog steeds bestaat. Zo niet, dan wordt de bedrijfsapp aangemaakt.
Vink het selectievakje Bestaand opslagaccount gebruiken aan en klik op Volgende.
Specificeer de naam van het bestaande opslagaccount in het veld Naam van het Opslagaccount, of gebruik de (...) om uw opslagaccount te kiezen.
Specificeer de sleutel in het veld Opslagaccount Sleutel.
Als de Naam van het Opslagaccount en de Opslagaccount Sleutel correct zijn, wordt de verbindingsstatus weergegeven als Verbonden.
Specificeer of meerdere containers voor het opslagaccount moeten worden gebruikt en klik op Volgende.
Vink het selectievakje Instellen als actief repository aan om deze repository actief te maken.
Azure Blob Storage is nu verbonden en geactiveerd als het actieve repository.

Info

Om de Opslagaccount Sleutel te verkrijgen, navigeert u naar het tabblad Opslagaccounts in het Azure-portaal en gaat u naar het tabblad Toegangssleutels. Daar zijn sleutel1 en sleutel2 die kunnen worden gebruikt als Opslagaccount Sleutel.

Warning

Het opslagaccount moet Versiebeheer en Ondersteuning voor onomkeerbaarheid op versieniveau ingeschakeld hebben om goed te kunnen werken met Document Central. Het wordt aanbevolen om het opslagaccount via Document Central aan te maken.

Gebruik een bestaand Cross-Tenant Azure Blob Storage-account

Als een bestaand Azure Blob Storage-account uit een andere tenant moet worden gebruikt, moeten de verbindingsgegevens handmatig worden ingevoerd. Omdat het opslagaccount zich in een andere tenant bevindt, kan de Subscription ID niet worden ingevoerd en kan Azure Cognitive Search niet worden ingeschakeld.

Om een bestaand Cross-Tenant Azure Blob Storage-account te gebruiken, volg deze stappen:

Start met de rol Document Central – Administrator.
Klik op Setup in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Voer de actie New uit in de lintbalk.
Start de wizard met de actie Begin.
Geef de repositorycode op door een code in te voeren in het veld Repository Code.
Selecteer het repositorytype Azure Blob Storage in het veld Repository Type en klik op Next.
Activeer het selectievakje Manually add Storage Account en klik op Next.
Geef de bestaande Storage Account Name op in het betreffende veld.
Geef de Storage Account Key op.
Als de informatie correct is, wordt de verbindingsstatus weergegeven als Connected.
Geef aan of meerdere containers moeten worden gebruikt en klik op Next.
Activeer het selectievakje Set as Active Repository om deze repository actief te maken.
De cross-tenant Azure Blob Storage is nu verbonden en actief.

Info

Om de Storage Account Key te verkrijgen, ga naar het opslagaccount in het Azure-portaal → tabblad Access keys → kopieer key1 of key2.

Warning

Het opslagaccount moet Versioning en Version-level immutability support ingeschakeld hebben om correct te werken met Document Central. Azure Cognitive Search kan niet worden ingeschakeld bij een Cross-Tenant-configuratie.

Database Repository

De database-optie mag alleen worden gebruikt voor test- of demonstratiedoeleinden. Alle documenten worden rechtstreeks in de database opgeslagen, wat de databasegrootte drastisch kan vergroten.

Om het type databaserepository te maken, volgt u deze stappen:

Begin in de rol Document Central - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk.
Start de assistent met de actie Beginnen.
Specificeer de repositorycode door een code in te voeren in het veld Repositorycode.
Selecteer het repositorytype Database in het veld Repositorytype en klik op Volgende.
Vink het selectievakje Instellen als actief repository aan om deze repository actief te maken.
De database is nu ingesteld als actief repository.

Warning

De bestanden en documenten worden opgeslagen in het BLOB-veld wanneer Database als repositorytype is geselecteerd. Dit kan een sterke groei van de database veroorzaken.