Instelling van de metadata-beheer

De metadata-beheer stelt u in staat om metadata handmatig toe te voegen of uit vooraf gedefinieerde waarden te kiezen. De geconfigureerde metadata worden weergegeven naast de via mapping geconfigureerde metadata. Metadata-waarden uit de mapping kunnen niet worden gewijzigd of aangepast.

Metadata-beheer matrix

Metadata kunnen voor specifieke gevallen worden weergegeven door configuratie in de metadata-beheer. De volgende matrix beschrijft de mogelijke instellingen.

Metadata-naam	Documentbibliotheekcode	Inhoudstype-naam	Beschrijving
			De geselecteerde metadata in het veld Metadata-naam worden weergegeven voor elke documentbibliotheek en elk inhoudstype.
			De geselecteerde metadata in het veld Metadata-naam worden weergegeven voor de in het veld Documentbibliotheekcode opgegeven documentbibliotheek en alle inhoudstypen die aan de documentbibliotheek zijn gekoppeld.
			De geselecteerde metadata in het veld Metadata-naam worden weergegeven voor de in het veld Documentbibliotheekcode opgegeven documentbibliotheek en het in het veld Inhoudstype-naam opgegeven inhoudstype. Er kunnen alleen inhoudstypen uit de geselecteerde documentbibliotheek worden gekozen.
			De geselecteerde metadata in het veld Metadata-naam worden weergegeven voor het in het veld Inhoudstype-naam opgegeven inhoudstype en alle documentbibliotheken waaraan het inhoudstype is gekoppeld.

Als verplicht veld definiëren

Om een metadata als verplicht veld te definiëren, volgt u deze stappen:

1. Navigeer via het rolencentrum Document Central - Administrator.
2. Klik in de menubalk op Repository en voer de actie Metadata-beheer uit.
3. Voer de actie Lijst bewerken in de menubalk uit.
4. Vink het selectievakje Verplicht veld aan voor de metadata die een verplichte invoer vereisen.
5. Het metadata-veld moet na de instelling worden ingevuld.

Metadata-schema's maken en activeren

Om metadata-schema's toe te voegen, volgt u deze stappen:

1. Navigeer via het rolencentrum Document Central - Administrator.
2. Klik in de menubalk op Repository en voer de actie Metadata-beheer uit.
3. Voer de actie Lijst bewerken in de menubalk uit.
4. Vink het selectievakje Metadata-sjablonen activeren aan voor de metadata waaraan metadata-sjablonen moeten worden toegevoegd.
5. Het gebied Metadata-sjablonen wordt weergegeven.
6. Voeg de sjablonen toe in het veld Waarde.
7. De waarden zijn beschikbaar om te kiezen voor de metadata.

Info

Een sjabloonwaarde kan worden ingesteld als een vooraf gedefinieerde waarde met het selectievakje Standaardwaarde. Het selectievakje Vast kan worden ingeschakeld als een sjabloonwaarde voor een metadata-veld moet worden gedefinieerd. Bovendien kan een sjabloonwaarde voor de Silent Drop worden ingesteld via het selectievakje Silent Drop Vastwaarde, wanneer bestanden en documenten via de Silent Drop aan Document Central worden toegevoegd.