Ga naar inhoud

Instellen van Datagrid-weergaven

Instellen van Datagrid-weergaven

Document Central biedt de mogelijkheid om Datagrid-weergaven te maken en te beheren, waarmee de weergave van documenten binnen een item kan worden geconfigureerd. Er kunnen standaardinstellingen worden gedefinieerd om de volgorde en zichtbaarheid van de kolommen aan te passen, zodat de documentweergave optimaal wordt.

Maken en beheren van Datagrid-weergaven

Datagrid-weergaven kunnen worden gemaakt als aangepaste standaardinstellingen. Deze weergaven kunnen worden geactiveerd voor individuele gebruikers of gebruikersgroepen. Gebruikers binnen een groep ontvangen automatisch de toegewezen Datagrid-weergave wanneer ze lid worden van de groep.

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de Datagrid-weergaven:

  1. Navigeer naar het Document Central - Administrator-rolcentrum.
  2. Klik in de menubalk op Mappings.
  3. Selecteer een Documentbibliotheek (bijvoorbeeld P-S-INVOICE).
  4. Klik op de actie Datagrid-weergaven om de standaardinstellingen te openen.

Een nieuwe Datagrid-weergave maken

Om een nieuwe Datagrid-weergave te maken:

  1. Open de sectie Datagrid-weergaven.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Definieer de gewenste volgorde en instellingen van de kolommen.
  4. Sla de nieuwe Datagrid-weergave op.

Datagrid-weergaven activeren voor gebruikers

Om een Datagrid-weergave voor specifieke gebruikers te activeren:

  1. Open de sectie Datagrid-weergaven.
  2. Selecteer de gewenste Datagrid-weergave.
  3. Klik op Weergave activeren voor gebruikers.
  4. Selecteer de gebruikers die deze weergave moeten ontvangen.
  5. De Datagrid-weergave wordt nu toegepast voor de geselecteerde gebruikers.

Datagrid-weergaven activeren voor gebruikersgroepen

Om een Datagrid-weergave voor een gebruikersgroep te activeren:

  1. Open de sectie Datagrid-weergaven.
  2. Selecteer de gewenste Datagrid-weergave.
  3. Klik op Activeren voor gebruikersgroep.
  4. Selecteer de gebruikersgroep die deze weergave moet ontvangen.
  5. De Datagrid-weergave wordt nu toegepast voor alle gebruikers in de geselecteerde groep.
  6. Nieuwe gebruikers die lid worden van de groep ontvangen automatisch de toegewezen Datagrid-weergave.

Een Datagrid-weergave bewerken

Bestaande Datagrid-weergaven kunnen worden gewijzigd en bijgewerkt voor geactiveerde gebruikers.

Om een Datagrid-weergave te bewerken:

  1. Open de sectie Datagrid-weergaven.
  2. Selecteer de gewenste Datagrid-weergave.
  3. Klik op Geselecteerde weergave bewerken.
  4. Breng de gewenste wijzigingen aan.
  5. Optioneel: Werk de Datagrid-weergave bij voor alle gebruikers die deze weergave geactiveerd hebben.

Info

Gebruikers met een geactiveerde Datagrid-weergave kunnen hun weergave individueel aanpassen. Deze individuele wijzigingen hebben geen invloed op de globale standaardinstelling.

Door gebruik te maken van Datagrid-weergaven in Document Central wordt een gestructureerde en aanpasbare documentweergave mogelijk, wat de efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid verbetert.

Du hast recht, hier die angepassten Versionen:

Zie ook