Instellen van Datagrid-weergaven
Document Central biedt de mogelijkheid om datagrid-weergaven te maken en te beheren. Deze maken het mogelijk om de weergave van documenten binnen een item te configureren. Voorkeuren kunnen worden gedefinieerd om de kolomvolgorde en zichtbaarheid aan te passen en zo een geoptimaliseerde documentweergave te waarborgen.
Maken en beheren van datagrid-weergaven
Datagrid-weergaven kunnen als voorkeuren worden gemaakt om aangepaste weergaven te definiëren. Deze kunnen voor individuele gebruikers of hele gebruikersgroepen worden geactiveerd. Gebruikers binnen een groep ontvangen automatisch de toegewezen datagrid-weergave zodra ze lid worden van de groep.
Om toegang te krijgen tot de datagrid-weergaven, volg je deze stappen:
- Navigeer naar het Document Central - Administrator rolcentrum.
- Klik in de menubalk op Mappings.
- Kies een documentbibliotheek (bijv. P-S-INVOICE).
- Klik op de actie Datagrid-weergaven om de voorkeuren te openen.
Een nieuwe datagrid-weergave maken
Om een nieuwe datagrid-weergave te maken:
- Open het gedeelte Datagrid-weergaven.
- Klik op Nieuw.
- Definieer de gewenste kolomvolgorde en instellingen.
- Sla de nieuwe datagrid-weergave op.
Datagrid-weergaven voor gebruikers activeren
Om een datagrid-weergave voor specifieke gebruikers te activeren, volg je deze stappen:
- Open het gedeelte Datagrid-weergaven.
- Kies de gewenste datagrid-weergave.
- Klik op Weergave voor gebruikers activeren.
- Selecteer de gebruikers die deze weergave moeten ontvangen.
- De datagrid-weergave wordt nu toegepast voor de geselecteerde gebruikers.
Datagrid-weergaven voor gebruikersgroepen activeren
Om een datagrid-weergave voor een hele gebruikersgroep te activeren, volg je deze stappen:
- Open het gedeelte Datagrid-weergaven.
- Kies de gewenste datagrid-weergave.
- Klik op Voor gebruikersgroep activeren.
- Selecteer de gebruikersgroep die deze weergave moet ontvangen.
- De datagrid-weergave wordt nu toegepast voor alle gebruikers in de geselecteerde groep.
- Nieuwe gebruikers die lid worden van de groep, nemen automatisch de toegewezen datagrid-weergave over.
Een datagrid-weergave bewerken
Bestaande datagrid-weergaven kunnen worden gewijzigd en voor geactiveerde gebruikers worden bijgewerkt.
Om een datagrid-weergave te bewerken:
- Open het gedeelte Datagrid-weergaven.
- Kies de gewenste datagrid-weergave.
- Klik op Geselecteerde weergave bewerken.
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Optioneel: Werk de datagrid-weergave bij voor alle gebruikers die deze weergave hebben geactiveerd.
Info
Gebruikers met een geactiveerde datagrid-weergave kunnen hun weergave individueel aanpassen. Deze individuele wijzigingen beïnvloeden de globale voorkeur niet.
Door het gebruik van datagrid-weergaven stelt Document Central een gestructureerde en aanpasbare documentweergave beschikbaar, die de efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid verbetert.
Datagrid resetten
De datagrid-weergave kan in de gebruikersinstellingen worden gereset als gebruikers deze wijzigen.
Om de datagrid-weergave te resetten, volg je deze stappen:
- Navigeer naar het Document Central - Administrator rolcentrum.
- Klik op Instellingen in de menubalk en voer de actie Gebruikers uit.
- Selecteer de gebruiker en voer de actie Instellingen in de menubalk uit.
- Voer de actie Documentbibliotheekinstellingen resetten in de menubalk uit om de datagrid te resetten wat betreft de documentweergave.
- Voer de actie Instellingen van de inkomende lijsten resetten in de menubalk uit om de datagrid te resetten wat betreft de inkomende lijsten.
- Voer de actie Instellingen van de inkomende lijst split-weergave resetten in de menubalk uit om de datagrid te resetten wat betreft de split-weergave in de inkomende lijsten.
- De individuele weergaven voor de gebruiker worden verwijderd wanneer de acties zijn uitgevoerd.