Instelling van inhoudstypen
Inhoudstypen worden gebruikt om een document te definiëren dat in het repository is opgeslagen. Metadata moeten als attribuut aan de inhoudstypen worden toegewezen.
Inhoudstype maken
Inhoudstypen moeten voor alle repository-typen worden gedefinieerd en worden gebruikt om een document in het repository te classificeren.
Om een inhoudstype te maken, volgt u deze stappen:
- Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
- Klik op Repository-instelling in de ribbon-bar en voer de actie Inhoudstypen uit.
- Voer de actie Nieuw in de ribbon-bar uit.
- Geef de naam van het inhoudstype op door een betekenisvolle naam in het veld Naam in te voeren.
- Voer de actie Alle metadata invoegen in de ribbon-bar uit om alle metadata aan het inhoudstype toe te voegen.
Inhoudstypen aan een documentbibliotheek toevoegen
Om een inhoudstype in de FactBox weer te geven en te gebruiken, moet het eerst aan de gewenste documentbibliotheek worden toegevoegd.
Volg deze stappen om een inhoudstype aan een documentbibliotheek toe te voegen:
- Start als Document Central Administrator in het rolcentrum.
- Klik op Repository-instelling in de ribbon-bar en voer de actie Documentbibliotheken uit.
- Selecteer de documentbibliotheek waarin u uw inhoudstype wilt publiceren.
- Open uw geselecteerde documentbibliotheek door erop te klikken of door op de drie punten te klikken en te bewerken.
- Navigeer naar het gedeelte Inhoudstypen.
- Voeg uw inhoudstype toe via het dropdown-menu wanneer u op een lege regel klikt.
- Het nieuw toegevoegde inhoudstype in de documentbibliotheek wordt zwart weergegeven.
Inhoudstype verwijderen
Als een inhoudstype niet wordt gebruikt, is het mogelijk om het inhoudstype in het SharePoint-repository te verwijderen.
Om een inhoudstype te verwijderen, volgt u deze stappen:
- Navigeer door het Document Central - Administrator rolcentrum.
- Klik op Repository in de ribbon-bar en voer de actie Inhoudstypen uit.
- Markeer het inhoudstype dat moet worden verwijderd.
- Voer de actie Inhoudstype verwijderen in de ribbon-bar uit.
- Het inhoudstype wordt uit het repository verwijderd.
Warning
Een inhoudstype kan niet worden verwijderd als het al is gebruikt en documenten daarmee in het repository zijn opgeslagen.
Inhoudstype naam bewerken
Info
Een inhoudstype-naam kan alleen worden bewerkt als het inhoudstype nog niet in het repository is gepubliceerd. Als de naam toch wordt gewijzigd, blijft het oorspronkelijke inhoudstype bestaan en wordt er een nieuw inhoudstype aangemaakt. Daarom wordt aanbevolen om de instelling te voltooien voordat de inhoudstypen worden gepubliceerd.
- Navigeer door het Document Central – Administrator rolcentrum.
- Klik op Repository in de ribbon-bar en voer de actie Inhoudstypen uit.
- Markeer het inhoudstype dat moet worden bewerkt.
- Klik in de menubalk op Lijst bewerken en selecteer het inhoudstype dat moet worden aangepast.
- Voer de actie Status resetten uit.
- Pas de naam van het inhoudstype aan.
- Bevestig de vraag of gerelateerde records moeten worden bijgewerkt.
- Publiceer het inhoudstype via In het repository publiceren.