Azure Cognitive Search instellen voor Azure Blob Storage

Azure Cognitive Search is een zoekdienstoplossing van Microsoft Azure, die geavanceerde en krachtige zoekmogelijkheden biedt voor toepassingen zonder dat beheer van de onderliggende infrastructuur nodig is. Met behulp van de mogelijkheden van Azure biedt het een schaalbare en volledig beheerde zoekdienst.

Document Central maakt gebruik van Azure Cognitive Search om zoekfunctionaliteit mogelijk te maken voor documenten die zijn opgeslagen in de Azure Blob Storage-repository. Om de volledige tekstzoekmogelijkheden voor Azure Blob Storage te benutten, is het essentieel om een Azure Cognitive Search-dienst in te stellen en te configureren. Deze dienst zal de benodigde functies en informatie voor de volledige tekstzoekfunctionaliteiten bieden.

Voor optimale prestaties wordt aanbevolen om de Azure Cognitive Search-dienst in dezelfde regio te maken als het Azure Blob Storage-account.

Vereisten

Voordat u een Azure Cognitive Search-dienst aanmaakt, moet u een volledig geconfigureerde repository hebben van het type Azure Blob Storage. De configuratiepagina voor Azure Cognitive Search is toegankelijk via de Repository Definitie-pagina, door specifiek een repository van het type Azure Blob Storage te selecteren. Vervolgens wordt een nieuwe actie Azure Cognitive Search configureren weergegeven.

Een nieuwe Azure Cognitive Search-dienst instellen

De Cognitive Search-dienst kan worden aangemaakt vanuit Document Central.

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe Azure Cognitive Search-dienst te maken:

Start in de rol DMS by Simova - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Selecteer een repository van het type Azure Blob Storage.
Klik op de actie Azure Cognitive Search configureren.
Selecteer op de Azure Cognitive Search-pagina de actie Azure Cognitive Search Setup.
Klik op Beginnen om te starten met het maken van een nieuwe Azure Cognitive Search-dienst.
Kies Nieuwe Cognitive Search aanmaken.
Klik op Volgende om door te gaan, en de configuratiepagina voor de Azure Cognitive Search-dienst wordt weergegeven.
Vul alle velden in met de benodigde informatie. Sommige velden zijn vooraf ingevuld met informatie uit de repository, maar wijzigingen kunnen indien nodig worden aangebracht.
Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op Volgende om door te gaan. Er wordt een pagina weergegeven om een Index, Indexer en Datasource te configureren. Als de repository een een-containerconfiguratie gebruikt, wordt het veld Containernaam vooraf ingevuld met de containernaam van de repository. Als de repository een multi-containerconfiguratie gebruikt, blijft het veld Containernaam leeg.
Vul alle velden in met de benodigde informatie. Als een multi-containerconfiguratie wordt gebruikt, moet het veld Containernaam worden ingevuld met de naam van de container die zal worden gebruikt voor de Azure Cognitive Search-dienst. Aangezien DMS de DMS - Document Library Code gebruikt als de naam van de container in een multi-containerconfiguratie, wordt aanbevolen om de zoekfunctie te gebruiken om de DMS - Document Library Code uit de database op te halen. Houd er rekening mee dat de opgehaalde naam wordt geformatteerd zodat deze geschikt is voor de Azure Blob Storage-container.
Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op Volgende om door te gaan. Als er nog wijzigingen moeten worden aangebracht, klikt u op Terug om terug te gaan naar de vorige pagina.
Klik op Voltooien om de Azure Cognitive Search-dienst aan te maken.
De Azure Cognitive Search-dienst is nu aangemaakt.

Info

Als de container al documenten bevat, kan het indexeringsproces enige tijd duren, afhankelijk van het aantal documenten in de container. De documenten zijn niet doorzoekbaar totdat het indexeringsproces is voltooid. De Azure Cognitive Search-dienst kan alleen documenten doorzoeken die al zijn geïndexeerd. Als er nieuwe documenten aan de container worden toegevoegd, moet het indexeringsproces opnieuw worden uitgevoerd om de nieuwe documenten doorzoekbaar te maken.

Document Central heeft een taakwachtrij die dit proces automatisch elke 60 minuten uitvoert, zorg ervoor dat de Job Queue - Search Indexer taakwachtrij is geactiveerd.
Het indexeringsproces kan handmatig worden uitgevoerd via de pagina Azure Search Index, die toegankelijk is via de actie Index configureren op de pagina Azure Cognitive Search.

Verbinden met een bestaande Azure Cognitive Search-dienst

Het is ook mogelijk om de Cognitive Search-dienst via de Azure-interface te maken en vervolgens verbinding te maken met de dienst.

Volg de onderstaande stappen om verbinding te maken met een bestaande Azure Cognitive Search-dienst:

Start in de rol DMS by Simova - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Selecteer een repository van het type Azure Blob Storage.
Klik op de actie Azure Cognitive Search configureren.
Selecteer op de Azure Cognitive Search-pagina de actie Azure Cognitive Search Setup.
Klik op Beginnen om te starten met het maken van een nieuwe Azure Cognitive Search-dienst.
Kies Gebruik bestaande Cognitive Search.
Klik op Volgende om door te gaan, en de configuratiepagina voor de Azure Cognitive Search-dienst wordt weergegeven.
Kies een Abonnement en een Resourcegroep uit de keuzelijst.
Voer een bestaande Azure Cognitive Search-dienst in of kies deze uit. De zoekfunctie kan worden gebruikt om de bestaande Azure Cognitive Search-dienst uit Azure op te halen op basis van het gekozen Abonnement en de Resourcegroep.
Nadat u de Search Service Name hebt ingevoerd, voert u de Search Service Admin Key in, die kan worden opgehaald uit het Azure Portal. Als de sleutel geldig is, wordt de volgende knop ingeschakeld.
Klik op Volgende om door te gaan. Als er nog wijzigingen moeten worden aangebracht, klikt u op Terug om terug te gaan naar de vorige pagina.
Klik op Voltooien om de Azure Cognitive Search-dienst aan te maken.
De Azure Cognitive Search-dienst is nu verbonden.

Info

De index moet handmatig worden geconfigureerd als de Azure Cognitive Search-dienst is verbonden met een bestaande Azure Cognitive Search-dienst. De Azure Cognitive Search-dienst kan alleen documenten doorzoeken die al zijn geïndexeerd. Als er nieuwe documenten aan de container worden toegevoegd, moet het indexeringsproces opnieuw worden uitgevoerd om de nieuwe documenten doorzoekbaar te maken.

Document Central heeft een taakwachtrij die dit proces automatisch elke 60 minuten uitvoert, zorg ervoor dat de Job Queue - Search Indexer taakwachtrij is geactiveerd.
Het indexeringsproces kan handmatig worden uitgevoerd via de pagina Azure Search Index, die toegankelijk is via de actie Index configureren op de pagina Azure Cognitive Search.

Een Azure Cognitive Search-dienst verwijderen

Het is ook mogelijk om de Cognitive Search-dienst via Document Central te verwijderen.

Volg de onderstaande stappen om een bestaande Azure Cognitive Search-dienst te verwijderen:

Start in de rol DMS by Simova - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Selecteer een repository van het type Azure Blob Storage.
Klik op de actie Azure Cognitive Search configureren.
Selecteer op de Azure Cognitive Search-pagina de actie Azure Cognitive Search verwijderen.
De Azure Cognitive Search-dienst wordt verwijderd.

Warning

Als de Azure Cognitive Search-dienst wordt verwijderd, wordt deze permanent verwijderd uit zowel Document Central als Azure. Deze actie is onomkeerbaar en resulteert in de permanente verwijdering van de Azure Cognitive Search-dienst.

Een nieuwe Index, Indexer en Datasource instellen

De Azure Cognitive Search Index is verantwoordelijk voor de functionaliteiten van de volledige tekstzoekfunctie door een verbinding tot stand te brengen tussen de Azure Cognitive Search-dienst en Azure Blob Storage.

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe index te maken:

Start in de rol DMS by Simova - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Selecteer een repository van het type Azure Blob Storage.
Klik op de actie Azure Cognitive Search configureren.
Selecteer op de Azure Cognitive Search-pagina de actie Index configureren.
Selecteer op de Azure Search Index-pagina de actie Index Setup.
Klik op Beginnen om te starten met het maken van een nieuwe Index, Indexer en Datasource.
Kies Maak een nieuwe Indexer en klik op Volgende om door te gaan. De configuratiepagina voor de Index wordt weergegeven.
Vul alle velden in met de benodigde informatie. Als de repository een een-containerconfiguratie gebruikt, zoekt de zoekfunctie van het veld Containernaam naar alle bestaande containers in het Azure Blob Storage-account; een nieuwe kan ook handmatig worden gemaakt door deze handmatig in te voeren. Als de repository een multi-containerconfiguratie gebruikt, zoekt de zoekfunctie van het veld Containernaam naar het veld Documentbibliotheekcode, dat door DMS wordt gebruikt. Houd er rekening mee dat de weergegeven namen worden geformatteerd zodat ze geschikt zijn voor Azure Blob Storage.
Klik op Volgende om door te gaan. Als er nog wijzigingen moeten worden aangebracht, klikt u op Terug om terug te gaan naar de vorige pagina.
Klik op Voltooien om de Azure Cognitive Search Index aan te maken.
De index is nu aangemaakt.

Een bestaande Index, Indexer en Datasource instellen

Volg de onderstaande stappen om een bestaande Index, Indexer en Datasource te configureren:

Start in de rol DMS by Simova - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Selecteer een repository van het type Azure Blob Storage.
Klik op de actie Azure Cognitive Search configureren.
Selecteer op de Azure Cognitive Search-pagina de actie Index configureren.
Selecteer op de Azure Search Index-pagina de actie Index Setup.
Klik op Beginnen om te starten met de configuratie van een bestaande Index, Indexer en Datasource.
Kies Gebruik een bestaande Indexer en klik op Volgende om door te gaan. De configuratiepagina voor de Index wordt weergegeven.
Voer een bestaande Indexer-naam in. De zoekfunctie kan worden gebruikt om de bestaande Indexer-naam uit de Azure Cognitive Search-dienst op te halen.
Klik op Volgende om door te gaan. Als er nog wijzigingen moeten worden aangebracht, klikt u op Terug om terug te gaan naar de vorige pagina.
Klik op Voltooien om de Azure Cognitive Search Index aan te maken.
De index is nu verbonden.

Een Index, Indexer en Datasource verwijderen

Het is ook mogelijk om een index, indexer en datasource via Document Central te verwijderen.

Volg de onderstaande stappen om een bestaande Index, Indexer en Datasource te verwijderen:

Start in de rol DMS by Simova - Administrator.
Klik op Instellingen in de lintbalk en voer de actie Repository uit.
Selecteer een repository van het type Azure Blob Storage.
Klik op de actie Azure Cognitive Search configureren.
Selecteer op de Azure Cognitive Search-pagina de actie Index configureren.
Selecteer op de Azure Search Index-pagina de actie Indexer verwijderen.
De index, indexer en datasource worden verwijderd.

Warning

Als de index, indexer en datasource worden verwijderd, worden ze permanent verwijderd uit zowel Document Central als Azure. Deze actie is onomkeerbaar en resulteert in de permanente verwijdering van de index, indexer en datasource uit de Azure Cognitive Search-dienst.