Instellen van Aanvullende Zoekopdracht

Mappingen vertegenwoordigen de datalink tussen een gebied in Business Central en een documentbibliotheek. In sommige gebieden kan er een vereiste zijn om bestanden en documenten van een ander gebied via gekoppelde waarden te bekijken. Bijvoorbeeld, als bestanden en documenten van een proces zichtbaar moeten zijn in de stamgegevens, kan het klantnummer worden gebruikt als gekoppelde waarde.

Aanvullende zoekopdracht maken

Een aanvullende zoekopdracht gebruikt een datalink om verbinding te maken met een ander gebied, zodat documenten uit dat gebied kunnen worden weergegeven. Bijvoorbeeld, documenten van een proces kunnen worden getoond in de stamgegevens.

Om een aanvullende zoekopdracht op een mapping te maken, volgt u deze stappen:

Navigeer naar het DMS by Simova - Administrator rolcentrum.
Klik op Mapping in de menubalk en voer de actie Mappings uit.
Klik op de Code van de mapping die moet worden geconfigureerd met een aanvullende zoekopdracht.
Voer de actie Aanvullende Zoekopdracht uit in de menubalk.
Voer de actie Aanvullende Zoekdoelen uit in de menubalk.
Geef de aanvullende zoekdoelcode op door een code in het veld Code in te voeren.
Selecteer een documentbibliotheekcode in het veld Documentbibliotheek waar de doelbestanden en documenten ook zijn opgeslagen.
Selecteer de metadata in het veld Weergavenaam die als gekoppelde waarde moet worden gebruikt.
Activeer het selectievakje Geactiveerde Cyclus als de doel-documentbibliotheek in een cyclus wordt aangemaakt.
Ga terug naar Aanvullende Zoekbronnen.
Selecteer het gemaakte aanvullende zoekdoel in het veld Doelcode.
Geef de beschrijving op door een beschrijving in het veld Beschrijving in te voeren.
Selecteer het overeenkomende bronveld uit de mappingtabel in het veld Bronveld.
De aanvullende zoekopdracht is nu geactiveerd op de mapping.

Filter aanvullende zoekopdracht op inhoudstype

Als een aanvullende zoekopdracht is ingesteld, kunnen er meer documenten worden weergegeven dan gewenst. U kunt een filter gebruiken om alleen specifieke soorten inhoud weer te geven.

Om inhoudstypes te filteren in een aanvullende zoekopdracht, volgt u deze stappen:

Navigeer naar het DMS by Simova - Administrator rolcentrum.
Klik op Repository in de menubalk en voer de actie Aanvullende Zoekopdracht uit.
Voer de actie Lijst bewerken uit in de menubalk.
Geef het inhoudstype op in het veld Inhoudstypefilter.
De resultaten van de aanvullende zoekopdracht worden nu gefilterd.

Info

Meerdere inhoudstypen kunnen worden opgegeven in een door komma's gescheiden formaat.

Waardemapping gebruiken

In sommige gevallen is het nodig om specifieke bronwaarden te overschrijven en te vervangen door andere waarden. De waardemapping in de Aanvullende Zoekopdracht kan hiervoor worden gebruikt.

Om waardemapping te gebruiken in een aanvullende zoekopdracht, volgt u deze stappen:

Navigeer naar het DMS by Simova - Administrator rolcentrum.
Klik op Repository in de menubalk en voer de actie Aanvullende Zoekopdracht uit.
Voer de actie Waardemapping uit in de menubalk.
Geef de Bronwaarde en de Doelwaarde op. De bronwaarde wordt vervolgens vertaald naar de doelwaarde. Het selectievakje Bronwaarde negeren moet worden geactiveerd als het nodig is dat alle bronwaarden worden vertaald naar een specifieke waarde.

Houd rekening met de relatie tussen de documenten

Als een aanvullende zoekopdracht is ingesteld, worden de documenten van de geconfigureerde bestemming weergegeven. De bestemming kan echter ook andere documentrelaties hebben die in aanmerking kunnen worden genomen.

Om de via de documentrelatie gevonden bestanden voor de gevonden records weer te geven, volgt u deze stappen:

Navigeer naar het DMS by Simova - Administrator rolcentrum.
Klik op Repository in de menubalk en voer de actie Aanvullende Zoekopdracht uit.
Voer de actie Lijst bewerken uit in de menubalk.
Activeer het selectievakje Documentrelatie gebruiken.
De relaties op de bestemming worden nu in aanmerking genomen.