Het instellen van Azure Blob Storage Toegangslaag

Document Central biedt de mogelijkheid om de toegangslaag van het document (blob) te wijzigen bij het uploaden, wanneer de Azure Blob Storage-opslagplaats wordt gebruikt. Er zijn verschillende manieren om de blob-toegangslaag voor Azure Blob Storage in Document Central te wijzigen.

Het instellen van de Toegangslaag via Documentbibliotheek

De toegangslaag kan worden vooraf ingesteld op documentbibliotheekniveau, waarbij de toegangslaag voor alle documenten in de bibliotheek wordt gespecificeerd. Deze benadering standaardiseert de toegangslaag en zorgt voor consistentie in alle documenten in de bibliotheek.

Om de toegangslaag in Document Central via de documentbibliotheek in te stellen, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar het Document Central - Administrator rolcentrum.
2. Klik op Repository in de lintbalk en voer de actie Documentbibliotheken uit.
3. Klik op de documentbibliotheek Code die geconfigureerd moet worden.
4. Specificeer de toegangslaag in het veld Azure Blob Access Tier.
5. De toegangslaag is nu ingesteld voor de documentbibliotheek.

Info

Het veld Azure Blob Access Tier kan worden gewijzigd naar Hot, Cool of Archive. Als u dit veld met een waarde instelt, wordt de blob-toegangslaag voor de gekozen Documentbibliotheek ingesteld om de gekozen toegangslaag te gebruiken bij het uploaden. Als u het veld leeg laat, zal Azure Blob Storage de standaardopslagaccountinstellingen gebruiken voor de blob-toegangslaag bij het uploaden.

Het instellen van de Toegangslaag via Inhoudstype

De toegangslaag kan worden vooraf ingesteld op inhoudstypeniveau, waarbij de toegangslaag wordt gespecificeerd voor alle documenten die met dit inhoudstype zijn geclassificeerd. Deze benadering standaardiseert de toegangslaag en zorgt voor consistentie in de gehele opslagplaats en het gedefinieerde inhoudstype.

Om de toegangslaag in Document Central via een inhoudstype in te stellen, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar het DMS by Simova - Administrator rolcentrum.
2. Klik op Repository in de lintbalk en voer de actie Inhoudstypen uit.
3. Kies een Inhoudstype en druk op de actie Bewerken.
4. Specificeer de toegangslaag in het veld Azure Blob Access Tier.
5. De toegangslaag is nu ingesteld voor dit inhoudstype.

Info

Het veld Azure Blob Access Tier kan worden gewijzigd naar Hot, Cool of Archive. Als u dit veld met een waarde instelt, wordt de blob-toegangslaag voor het gekozen Inhoudstype ingesteld om de gekozen toegangslaag te gebruiken bij het uploaden. Als u het veld leeg laat, zal Azure Blob Storage de standaardopslagaccountinstellingen gebruiken voor de blob-toegangslaag bij het uploaden. Het wijzigen van de blob-toegangslaag in het inhoudstype overschrijft de blob-toegangslaag-instellingen die zijn ingesteld in de DMS - Documentbibliotheek. De wijzigingen worden alleen toegepast op het geselecteerde inhoudstype.

Het instellen van de Toegangslaag via Inhoudstypen in een specifieke Documentbibliotheek

De toegangslaag kan worden vooraf ingesteld op inhoudstypeniveau in een specifieke documentbibliotheek, waarbij de toegangslaag wordt gespecificeerd voor alle documenten die met dit inhoudstype in de documentbibliotheek zijn geclassificeerd. Deze benadering standaardiseert de toegangslaag en zorgt voor consistentie in de specifieke documentbibliotheek en het gedefinieerde inhoudstype.

Om de toegangslaag in DMS via de documentbibliotheek en voor een specifiek inhoudstype in te stellen, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar het Document Central - Administrator rolcentrum.
2. Klik op Repository in de lintbalk en voer de actie Documentbibliotheken uit.
3. Klik op de documentbibliotheek Code die geconfigureerd moet worden.
4. De sectie Inhoudstypen toont de lijst van alle inhoudstypen die zijn ingesteld voor de gekozen Documentbibliotheek.
5. Kies een Inhoudstype.
6. Specificeer de toegangslaag in het veld Azure Blob Access Tier.
7. De toegangslaag is nu ingesteld voor dit inhoudstype in de documentbibliotheek.

Info

Het veld Azure Blob Access Tier in dezelfde regel als het gekozen Inhoudstype kan worden gewijzigd naar Hot, Cool of Archive. Als u dit veld met een waarde instelt, wordt de blob-toegangslaag voor het gekozen Inhoudstype voor deze Documentbibliotheek ingesteld om de gekozen toegangslaag te gebruiken bij het uploaden. Als u het veld leeg laat, zal Azure Blob Storage de standaardopslagaccountinstellingen gebruiken voor de blob-toegangslaag bij het uploaden. Het wijzigen van de blob-toegangslaag in de inhoudstypenlijst van een specifieke documentbibliotheek overschrijft alle andere blob-toegangslaag-instellingen die zijn toegepast in de DMS - Inhoudstypekaart en de hoofdinstelling van de toegangslaag Azure Blob Access Tier voor de DMS - Documentbibliotheek. De wijzigingen worden alleen toegepast op het geselecteerde inhoudstype in de gekozen documentbibliotheek.

Het instellen van de Selectie van de Toegangslaag bij het Uploaden

De selectie van de toegangslaag kan worden ingeschakeld bij het uploaden van een document naar de Document Central factbox, waarbij de toegangslaag voor het betreffende document wordt gespecificeerd.

Om de handmatige selectie van de toegangslaag bij het uploaden in te schakelen, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar het Document Central - Administrator rolcentrum.
2. Klik op Setup in de lintbalk en voer de actie Module Setup uit.
3. Schakel in de sectie Azure Blob Storage de instelling Azure Blob Custom Access Tier in.
4. De selectie van de toegangslaag is nu ingeschakeld bij het uploaden.

Info

Door de Azure Blob Custom Access Tier in de module-instellingen in te schakelen, kan de gebruiker de Blob Access Tier wijzigen in de documentdefinitie, die wordt weergegeven bij het uploaden van een document met de Document Central factbox. Het veld Azure Blob Access Tier kan worden ingesteld met het gekozen Inhoudstype in de documentdefinitie en kan worden gewijzigd naar Hot, Cool of Archive. Als u het veld leeg laat, zal Azure Blob Storage de standaardopslagaccountinstellingen gebruiken voor de blob-toegangslaag bij het uploaden.