Document Central-jobwachtrijen
Document Central gebruikt jobwachtrijen van Business Central om achtergrondprocessen uit te voeren, zoals archivering, synchronisatie van repositories en het toepassen van bewaarbeleid. De uitbreiding installeert de standaardwachtrijen automatisch, maar beheerders kunnen de herhalingen aanpassen of de wachtrijen opnieuw laten aanmaken wanneer dat nodig is.
Standaard jobwachtrijen
| Jobwachtrij | Doel | Notities / Wanneer gebruiken | Object to Run | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Central Job Queue – Archive | Verwerkt de rapportwachtrij en uploadt documenten die via Shadow Printing zijn gegenereerd naar het geconfigureerde repository. | Standaardfrequentie: elke minuut. Alleen relevant wanneer Shadow Printing is ingeschakeld. | Codeunit 5227515 | ARCHIVE |
| Document Central Job Queue – Synchronize Document Library | Start automatisch de synchronisatie voor alle documentbibliotheken waarvan de status in de synchronisatielijst op „Gereed” staat. | Standaardfrequentie: elke minuut. Niet bedoeld voor handmatige synchronisatie: de actie „Start Synchronization” start een synchronisatie zonder deze jobwachtrij. | Codeunit 5227515 | SYNCHDOCLIB |
| Document Central Job Queue – Import / Assign | Verwerkt importen en toewijzingen van documenten vanuit de inboundlijst. | Standaardfrequentie: elke minuut. Alleen relevant voor oudere versies zonder Document Inbound. | Codeunit 5227515 | IMPORT |
| Document Central Job Queue – Cycle Creation | Maakt en publiceert toekomstige SharePoint-subsites met hun documentbibliotheken volgens de geconfigureerde cyclus (bijv. jaarlijkse sites voor „2025”, „2026”). | Standaardfrequentie: eerste dag van het jaar. Alleen relevant voor SharePoint-repositories. Uitschakelen voor andere repositorytypen. | Codeunit 5227515 | CYCLE |
| Document Central Job Queue – Clean Uploads | Corrigeert interne uploadstatuswaarden voor documenten die succesvol naar het repository zijn geüpload, maar in Business Central nog een onjuiste status tonen. | Standaardfrequentie: elke minuut. Alleen relevant voor SharePoint-repositories. Verwijdert geen BLOB-velden, maar corrigeert uitsluitend een intern gebruikte status. | Codeunit 5227515 | CLEANUPLOADS |
| Document Central Job Queue – Migration | Migreert documenten van een SharePoint-site met basisauthenticatie naar de momenteel geconfigureerde SharePoint-site. De omvang van de migratie kan worden bepaald. | Standaardfrequentie: elke minuut. Alleen nodig tijdens een SharePoint-migratiescenario. | Codeunit 5227515 | MIGRATIONQUEUE |
| Document Central Job Queue – Search Indexer | Indexeert documenten die in Azure Blob Storage zijn opgeslagen om full-text zoekmogelijkheden in het repository te bieden. | Standaardfrequentie: elk uur. Alleen relevant wanneer Azure Blob Storage met full-text zoeken wordt gebruikt. | Codeunit 5227515 | SEARCHINDEXER |
| Document Central Job Queue – Set Retention Label | Verwerkt items uit de retentionwachtrij en geeft bewaaretiketten aan documentrecords volgens de wachtrij-invoer. | Standaardfrequentie: elke minuut. | Codeunit 5227515 | SYNCRETENTIONLABELS |
| Document Central Job Queue – Retention Crawler | Doorzoekt alle documenten om te bepalen of ze een bewaaretiket moeten krijgen en voegt de bijbehorende items toe aan de retentionwachtrij. | Standaardfrequentie: elke minuut. Handig wanneer de bewaarfunctionaliteit wordt geactiveerd nadat Document Central al in gebruik is. Verplaatst alle documenten die volgens de configuratie een bewaaretiket moeten krijgen naar de retentionwachtrij. | Codeunit 5227515 | RETENTIONCRAWLER |
| Document Central Job Queue – Clear BLOB Fields | Verwijdert document-BLOB's uit de Business Central-database (archiefwachtrij-items met de status Archived en documententries) zodra de bestanden veilig zijn opgeslagen in een extern repository (bijv. SharePoint of Azure Blob Storage) om de databasegrootte te verkleinen. | Eenmalige uitvoering (geen herhaling). Alleen relevant wanneer externe repositories worden gebruikt. Geschikt voor troubleshooting wanneer BLOB's in oudere versies per ongeluk in de Document Blob-velden zijn opgeslagen. Gebruik deze jobwachtrij wanneer de documententry-tabel extreem veel ruimte inneemt om te controleren of dit de oorzaak is. | Codeunit 5227515 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Central Job Queue – Delete Expired Retention | Verwijdert documentrecords waarvan het bewaaretiket is verlopen. Alleen records waarvan het etiket de eigenschap Automatic Deletion in Document Central heeft ingeschakeld, worden verwijderd. | Standaardfrequentie: elke minuut. Stel voor SharePoint de automatische verwijdering in op het etiket in Microsoft Purview; deze instelling kan niet via Document Central worden aangepast. Voor Azure Blob Storage configureert u de automatische verwijdering op het bewaaretiket wanneer dit nodig is. | Codeunit 5227515 | DELETEEXPIREDRETENTION |
| Document Central Job Queue – Recreate Metadata | Start automatisch de recreatie van metagegevens voor alle documentbibliotheken waarvan de status in de lijst Metadata Recreation op „Ready” staat. | Standaardfrequentie: elke minuut. Wordt niet gebruikt voor handmatige recreatie; de actie „Start Recreation” draait direct zonder deze jobwachtrij. | Codeunit 5227515 | RECREATEMETA |
Info
Pas herhalingen aan of schakel afzonderlijke wachtrijen direct in Business Central uit als u de verwerking wilt afstemmen op onderhoudsvensters.
Aanvullende richtlijnen voor gebruik
Herhalingen aanpassen
Beheerders kunnen het interval van elke jobwachtrij (bijvoorbeeld elke minuut of elk uur) aanpassen aan prestatie-eisen, onderhoudsvensters of systeembelasting.
Foutdrempel instellen
In de Document Central-instellingen kunt u definiëren hoeveel fouten een jobrun mag bevatten voordat waarschuwingen of meldingen worden gegenereerd.
Gebruiksscenario's per repository
De volgende taakwachtrijen zijn relevant voor SharePoint repositories.
- Cycle Creation
- Clean Uploads
- Synchronize Document Library
- Migration
- Set Retention Label
- Retention Crawler
- Delete Expired Retention
De volgende taakwachtrijen zijn relevant voor Azure Blob Storage repositories.
- Search Indexer
- Clear BLOB Fields
- Synchronize Document Library
- Set Retention Label
- Retention Crawler
- Delete Expired Retention
De volgende taakwachtrijen zijn relevant voor alle repositories.
- Archive
- Import / Assign
- Recreate Metadata
Standardelementen herstellen
Als jobwachtrijen ontbreken of verkeerd zijn gewijzigd, kunt u ze opnieuw aanmaken vanuit het rolcentrum van Document Central:
- Open het rolcentrum Document Central - Administrator.
- Voer in de lijst Job Queue Entries de actie Create Default Entries uit.
- Bevestig het dialoogvenster om alle Document Central-wachtrijen opnieuw te maken.
Foutafhandeling configureren
Gebruik het modulebeheer om te bepalen hoeveel fouten een jobrun mag bevatten:
- Ga naar het rolcentrum Document Central - Administrator.
- Kies Setup > Module Setup.
- Stel in de sectie Job Queue de gewenste waarde in bij Maximum Errors per Job Queue Run.
- Sla de wijzigingen op.
Monitoring en onderhoud
- Controleer regelmatig de status van de Document Central-wachtrijen op de pagina Job Queue Entries.
- Onderzoek wachtrijen die in de status Error blijven voordat u de foutdrempel verhoogt.
- Houd afhankelijke wachtrijen zoals Retention Crawler en Set Retention Label op passende intervallen wanneer u schema's aanpast.
- Schakel in sandboxomgevingen wachtrijen die niet nodig zijn uit om onnodige verwerking te vermijden.