Werken met Document Inbound
Document Inbound is een oplossing voor het beheren van alle externe documentinvoer in Document Central via de inkomende lijsten. Deze oplossing maakt het mogelijk om inkomende documenten te organiseren, toe te wijzen en handmatig te controleren. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om alle inkomende documenten centraal te loggen voor volledige traceerbaarheid.
Documenten Teruggeven
Documenten kunnen op verschillende manieren worden teruggegeven:
- Via barcode-etiketten,
- Direct geprinte barcodes, of
- QR-codes via de invoerlijsten.
Daarnaast kunnen documenten worden teruggegeven met metadata in de bestandsnaam. Het terugstuurproces kan automatisch of handmatig verlopen, waarbij de medewerker een visuele controle uitvoert in de invoerlijst. Barcodes die gegenereerd zijn vanuit Business Central worden automatisch herkend en verwerkt bij terugkomst.
Documenten Splitsen
De app maakt het mogelijk om documenten die barcodes bevatten op verschillende manieren te splitsen. Dit kan zowel automatisch als handmatig.
Automatisch Splitsen
Documenten kunnen automatisch worden verwerkt in de Document Inbound - Document Import / Split Bot Job Queue. Hier worden de documenten automatisch geïmporteerd en gesplitst volgens de vooraf gedefinieerde configuratie.
Handmatig Splitsen
Als alternatief kunnen documenten handmatig worden geüpload naar de invoerlijst en daar handmatig worden gesplitst. Deze methode biedt gebruikers meer controle en flexibiliteit.
Documenten Toewijzen
Er zijn twee hoofdmethoden voor het toewijzen van documenten:
- Barcode-toewijzing: Bij deze methode wordt de herkende barcode vergeleken met de barcode-invoertabel, en wordt het document opgeslagen in het bijbehorende Business Central-record.
- Bestandsnaam-toewijzing: Deze methode gebruikt configureerbare placeholders om waarden uit de bestandsnaam van de geïmporteerde documenten te extraheren en het document toe te wijzen aan het juiste Business Central-record op basis van deze waarden.