Document Inbound Job Queues
De Document Central Inbound Job Queues automatiseren centrale taken in het documentinvoeringsproces, wat zorgt voor een efficiënte, gestructureerde en hoogpresterende verwerking van binnenkomende documenten. Elke taakqueue heeft een specifieke functie.
| Taakqueue | Doel | Opmerkingen / Aanbevelingen | Uitvoerende Object | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Inbound – Clear BLOB Fields | De taakqueue identificeert niet langer benodigde BLOB-gegevens (Binary Large Objects) in verwerkte of gearchiveerde documentrecords en verwijdert deze. | Standaardinterval: elke minuut. | Codeunit 5673067 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Inbound – Process Document Bot | Houdt inkomende lijsten in de gaten waar Slimme Verwerking is geactiveerd en start automatisch met de verwerking van binnenkomende documenten. Automatische gegevensherkenning wordt ook uitgevoerd. | Standaardinterval: elke 5 minuten. Alleen relevant wanneer Slimme Verwerking actief is. | Codeunit 5673067 | PROCESSDOC |
| Document Inbound – Document Assignment Bot | Geïmporteerde documenten worden automatisch toegewezen aan het overeenkomstige record, afhankelijk van het gedefinieerde toewijzingstype. | Standaardinterval: elke 5 minuten | Codeunit 5673067 | IMPORT/ASSIGN |
| Document Inbound – Document Import / Split Bot | Importeert documenten uit verschillende bronnen, bijv. via de Document Central Link, Koerier of vanuit een mailbox. De documenten worden automatisch gesplitst door deze taakqueue volgens de geconfigureerde splitsinstellingen. | Standaardinterval: elke 5 minuten | Codeunit 5673067 | IMPORT/SPLIT |
| Document Inbound – Clear Document Central Link Cache | Wanneer documenten vanuit Outlook via Document Central Link naar Document Inbound worden overgedragen, worden systeemrelevante gegevens gegenereerd om de documenten correct toe te wijzen. Deze gegevens worden aanvankelijk in de cache opgeslagen en vervolgens door deze taakqueue verwijderd na de overdracht. | Standaardinterval: elk uur | Codeunit 5673067 | CLEAR CACHE |
Instellen van Document Inbound Taakqueue-invoeren
Taakqueues kunnen individueel worden geconfigureerd om aan uw systeemvereisten te voldoen, zoals het instellen van de starttijd, eindtijd en het interval in minuten tussen uitvoeringen.
Volg deze stappen om een specifieke taakqueue-invoer te configureren:
- Log in als Document Inbound Administrator in het Rolcentrum.
- Open de Taakqueue-invoeren via de zoekfunctie of door naar de sectie Taakqueue-invoeren te scrollen.
- Klik op de drie stippen en selecteer Bewerken of Bekijken om de kaart van de taakqueue-invoer te openen.
- Om de taakqueue-invoeren te bewerken, stelt u ze eerst in op In de wacht.
- In de sectie Herhaling kunt u:
- Een Start- en Eindtijd configureren voor wanneer de taakqueue moet beginnen en eindigen met het verwerken van de verzendinvoeren.
- Het Aantal Minuten Tussen Uitvoeringen configureren om het interval in te stellen waarop de taakqueue draait.
Standaard Document Inbound Taakqueue-invoeren Aanmaken
Het is mogelijk om standaard taakqueue-invoeren voor Document Inbound te creëren of te herstellen. Deze queues definiëren hoe documenten in inkomende lijsten automatisch op de achtergrond worden verwerkt om een efficiënte en betrouwbare afhandeling te waarborgen.
Volg deze stappen om standaard taakqueue-invoeren aan te maken:
- Log in als Document Inbound Administrator in het Rolcentrum.
- Navigeer naar de sectie Taakqueue-invoeren door naar beneden te scrollen.
- Klik op Taakqueue-invoeren en selecteer de actie Standaard Invoeren Aanmaken.
Een Nieuwe Taakqueue Aanmaken
Volg deze stappen om een nieuwe taakqueue-invoer aan te maken:
- Log in als Document Inbound Administrator in het Rolcentrum.
- Open de Taakqueue-invoeren via de zoekfunctie of door naar de sectie Taakqueue-invoeren te scrollen.
- Klik op Taakqueue-invoeren om het dropdownmenu te openen.
- Klik op Nieuw.
- De Taakqueue Invoerkaart, waar u individuele configuraties kunt maken, wordt geopend.
Er zijn verschillende configuratieopties beschikbaar voor u. U kunt kiezen of u een rapport of een codeunit als het uitvoerende object wilt gebruiken. Daarnaast kunnen uitvoeringsparameters evenals opties voor rapportformaten en herhalingen worden ingesteld. De configuratie stelt taken in staat om automatisch via de taakqueue te worden uitgevoerd om processen efficiënt te stroomlijnen.