Document Inbound Takenwachtrijen
De Document Central Inbound Takenwachtrijen automatiseren centrale taken in het documentinvoeringsproces en zorgen voor een efficiënte, gestructureerde en krachtige verwerking van binnenkomende documenten. Elke takenwachtrij vervult een specifieke functie.
| Takenwachtrij | Doel | Opmerkingen / Aanbevelingen voor gebruik | Uitvoerend object | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Inbound – Clear BLOB Fields | De takenwachtrij identificeert niet meer benodigde BLOB-gegevens (Binary Large Objects) in verwerkte of gearchiveerde documentdatastukken en verwijdert deze. | Standaardinterval: elke minuut. | Codeunit 5673067 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Inbound – Process Document Bot | Controleert invoerlijsten waarin Smart Processing is ingeschakeld en start automatisch de verwerking van binnenkomende facturen. Hierbij wordt ook de automatische gegevensherkenning uitgevoerd. | Standaardinterval: elke 5 minuten. Alleen relevant als Smart Processing actief is. | Codeunit 5673067 | PROCESSDOC |
| Document Inbound – Document Assignment Bot | Geïmporteerde documenten worden automatisch aan het juiste record toegewezen, afhankelijk van het gedefinieerde toewijzingstype. | Standaardinterval: elke 5 minuten | Codeunit 5673067 | IMPORT/ASSIGN |
| Document Inbound – Document Import / Split Bot | Importeert documenten uit verschillende bronnen, bijv. via de Document-Central-Link, koerier of uit een postvak. De documenten worden door deze takenwachtrij automatisch gesplitst volgens de ingestelde splitsconfiguratie. | Standaardinterval: elke 5 minuten | Codeunit 5673067 | IMPORT/SPLIT |
| Document Inbound – Clear Document Central Link Cache | Telkens wanneer documenten vanuit Outlook via Document Central Link naar Document Inbound worden overgedragen, worden systeemrelevante gegevens aangemaakt om de documenten correct toe te wijzen. Deze gegevens worden eerst in de cache opgeslagen en vervolgens door deze takenwachtrij na de overdracht weer verwijderd. | Standaardinterval: elk uur | Codeunit 5673067 | CLEAR CACHE |
Inrichten van de Document Inbound-takenwachtrijposten
Takenwachtrijen kunnen individueel worden geconfigureerd om aan uw systeemvereisten te voldoen, bijvoorbeeld door de starttijd, eindtijd en het interval in minuten tussen de uitvoeringen in te stellen.
Volg deze stappen om een specifieke takenwachtrijpost te configureren:
- Start als Document Inbound Administrator in het rolencentrum.
- Open de Takenwachtrijposten via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar de sectie Invoeren in de takenwachtrij.
- Klik op de drie punten en kies Bewerken of Weergave om de kaart voor takenwachtrijposten te openen.
- Om de takenwachtrijposten te bewerken, zet ze eerst op In afwachting zetten.
- In de sectie Herhaling kunt u:
- Een start- en eindtijd configureren, wanneer de takenwachtrij met de verwerking van de verzendinvoer moet beginnen en eindigen.
- Het aantal minuten tussen de uitvoeringen configureren om het interval in te stellen waarin de takenwachtrij wordt uitgevoerd.
Aanmaken van de Standaard-Document Inbound-takenwachtrijposten
Het is mogelijk om standaardtakenwachtrij-invoeren voor Document Inbound te maken of te herstellen. Deze wachtrijen definiëren hoe documenten in invoerlijsten automatisch op de achtergrond worden verwerkt om een efficiënte en betrouwbare afhandeling te waarborgen.
Volg deze stappen om standaardtakenwachtrij-invoeren te maken:
- Start als Document Inbound Administrator in het rolencentrum.
- Navigeer naar de sectie Invoeren in de takenwachtrij door naar beneden te scrollen.
- Klik op Invoeren in de takenwachtrij en kies de actie Standaardinvoeren maken.
Aanmaak van een nieuwe takenwachtrij
Volg deze stappen om een nieuwe takenwachtrijpost aan te maken:
- Start als Document Inbound Administrator in het rolencentrum.
- Open de Takenwachtrijposten via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar de sectie Invoeren in de takenwachtrij.
- Klik op Invoeren in de takenwachtrij om het dropdownmenu te openen.
- Klik op Nieuw.
- De Kaart voor takenwachtrijposten, waarin u individuele configuraties kunt uitvoeren, opent zich.
Verschillende configuratiemogelijkheden staan tot uw beschikking. U kunt kiezen of u als uitvoerend object een rapport of een codeunit wilt gebruiken. Daarnaast kunnen uitvoeringsparameters en opties voor rapportformaten en herhalingen worden ingesteld. De configuratie maakt het mogelijk om taken geautomatiseerd via de takenwachtrij uit te voeren, om processen efficiënt te maken.