Ga naar inhoud

Document Distributor instellen

Deze gids laat zien hoe je een Document Distributor configureert voor automatische documentdistributie.

Een Document Distributor maken

  1. Open de pagina Document Distribution Entries.
  2. Open de configuratie via de actie.
  3. Kies Nieuw.

  4. Vul de velden in:

  5. Code: bijv. "DIST-INVOICES"

  6. Description: bijv. "Facturen distribueren per leverancier"
  7. Sequence No.: bijv. 10 (lagere nummers = hogere prioriteit)
  8. Target Company: kies de organisatie
  9. Target Inbound List: kies de inkomende lijst

Tip: Gebruik volgordenummers in stappen van 10 (10, 20, 30) om ruimte te laten voor uitbreidingen.

Distributieregels toevoegen

  1. Open de aangemaakte Document Distributor.
  2. Ga naar Distribution Rules.
  3. Maak nieuwe regels (zie Werken met distributieregels).

Belangrijk: Zodra een regel overeenkomt, wordt het document succesvol gedistribueerd en doorgestuurd.

Voorbeeld: facturen distribueren per leverancier

Doel: ACME-facturen doorsturen naar organisatie "COMPANY-A".

Distributor:

  • Code: DIST-ACME
  • Target Company: COMPANY-A
  • Target Inbound List: EB-INVOICES

Regels:

  1. Document Classification - Contains "Invoice" of
  2. Email Address - Ends With "@acme.com" of
  3. Captured Document Data "VendorName" - Equals "ACME Corporation"

Best practices

  • Specifieke regels eerst: Geef lagere volgordenummers
  • Stapgrootte 10: Laat ruimte voor uitbreidingen
  • Duidelijke namen: Maakt onderhoud eenvoudiger

Tip: De eerste distributor die matcht wordt gebruikt. Veelgebruikte distributors moeten lagere volgordenummers hebben.

Distributor activeren

  1. Schakel "Document Distributor" in binnen de Import Configuration.
  2. Zorg dat de job queue "Document Inbound - Document Distributor Bot" actief is.
  3. Test met enkele voorbeelddocumenten.

Zie ook