Ga naar inhoud

Werken met distributieregels

Distributieregels definiëren de voorwaarden die vervuld moeten zijn om een document via een Document Distributor door te sturen. Deze handleiding legt de verschillende regeltypes en hun configuratie uit.

Regelaanpassing

Basisprincipe

  • OF-verbinding: Zodra een regel van een distributor is vervuld, wordt het document verspreid
  • Regels worden in oplopende volgorde van het volgnummer gecontroleerd
  • Als er geen regel van toepassing is, wordt de volgende distributor gecontroleerd

Regelcomponenten

Elke distributieregel bestaat uit de volgende componenten:

Veld Beschrijving Vereist
Regelmethode Bepaalt de gegevensbron voor de evaluatie Ja
Vastgelegd gegevensveld Veldnaam uit Smart Processing (alleen bij "Vastgelegde documentgegevens") Voorwaardelijk
Evaluatiemethode Hoe het invoermodel wordt vergeleken Ja
Invoermodel De waarde of het regex-model voor de vergelijking Ja
Volgnummer Volgorde van de uitvoering van de regel Ja

Regelmethoden

1. Documentclassificatie

Controleert het documenttype uit Smart Processing.

Voorbeeld:

Regelmethode: Documentclassificatie
Evaluatiemethode: Bevat
Invoermodel: Factuur

2. Vastgelegde documentgegevens

Controleert geëxtraheerde velden zoals leverancier of bedrag.

Voorbeelden:

Specifieke leverancier:

Vastgelegd gegevensveld: VendorName
Evaluatiemethode: Gelijk aan
Invoermodel: ACME Corporation

Bedrag boven 10.000:

Vastgelegd gegevensveld: TotalAmount
Evaluatiemethode: Regex-patroon
Invoermodel: ^[1-9][0-9]{4,}$

3. E-mailadres

Controleert het e-mailadres van de afzender.

Voorbeeld:

Regelmethode: E-mailadres
Evaluatiemethode: Eindigt op
Invoermodel: @acme.com

4. E-mailonderwerp

Controleert het e-mailonderwerp.

Voorbeeld:

Regelmethode: E-mailonderwerp
Evaluatiemethode: Bevat
Invoermodel: [DRINGEND]

5. Bestandsnaam

Controleert de bestandsnaam van het document.

Voorbeeld:

Regelmethode: Bestandsnaam
Evaluatiemethode: Begint met
Invoermodel: INV_

6. Barcode

Controleert barcode-waarden in het document.

Voorbeeld:

Regelmethode: Barcode
Evaluatiemethode: Begint met
Invoermodel: LOC-NYC

Evaluatiemethoden

Gelijk aan: Exacte overeenkomst (hoofdlettergevoelig)

Bevat: Substring-zoekopdracht

Begint met / Eindigt op: Prefix/suffix-controle

Regex-patroon: Complexe patronen met reguliere expressies

Regex-voorbeelden:

Bedragen 1.000-9.999: ^[1-9][0-9]{3}$
E-mailadressen: ^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$
Hoofdletterongevoelig: (?i)factuur

Regelvolgorde

Volgnummer instellen

  • Gebruik stappen van 10 (10, 20, 30...) voor latere uitbreidingen
  • Lagere nummers worden eerst geëvalueerd
  • Volgorde beïnvloedt de prestaties

Prestatie-tip: Optimale volgorde voor snellere verwerking: 1. Bestandsnaam 2. E-mailadres / E-mailonderwerp 3. Barcode 4. Documentclassificatie 5. Vastgelegde documentgegevens

Zie ook