Beheren van Distributie-invoeren
Distributie-invoeren zijn documenten in de distributiewachtrij. Deze pagina legt uit hoe u ze kunt bekijken, interpreteren en handelen.
Status van Distributie-invoer
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| In afwachting | Wacht op verwerking door Job Queue |
| In wachtrij | Gemarkeerd voor verwerking |
| In behandeling | Wordt momenteel geëvalueerd |
| Verspreid | Succesvol doorgestuurd |
| In afwachting van fout | Er is een distributiefout opgetreden voor een document binnen een pakket; foutloggen wordt uitgesteld totdat het gehele pakket is verwerkt |
| Mislukt | Fout bij distributie - handmatige controle nodig |
Pakketgebaseerde verwerking
Wanneer e-mails met bijlagen worden gedistribueerd, groepeert het systeem gerelateerde documenten in pakketten. Documenten die tot hetzelfde pakket behoren, delen een Pakket-ID en worden weergegeven in een boomstructuur op de pagina Distributie-invoer lijst.
De boomstructuurweergave toont: - Leidend document (meestal de e-mail) op het hoogste niveau met inspringing 0 - Pakketleden (bijlagen) ingesprongen daaronder met inspringingsniveau 1
Hoe pakketten worden verwerkt
- Alle distributie-invoeren met dezelfde Pakket-ID worden samen verwerkt
- De Pakketverwerking-configuratie van de distributor bepaalt welke documenten naar de doel-inkomende lijst worden overgedragen
- Als een document in het pakket een fout tegenkomt, wordt de status ingesteld op In afwachting van fout
- Nadat alle documenten in het pakket zijn verwerkt, worden alle invoeren met de status In afwachting van fout bijgewerkt naar Mislukt en worden foutlogboeken aangemaakt
Deze aanpak zorgt ervoor dat pakketgerelateerde fouten consistent worden afgehandeld en gelogd na evaluatie van het volledige pakket.
Boomstructuurweergave
De Distributie-invoer lijst toont pakketten in een uitklapbare boomstructuur. U kunt pakketgroepen uitvouwen of inklappen om alle gerelateerde documenten te zien. Dit maakt het gemakkelijker om te begrijpen welke documenten bij elkaar horen en hun verwerkingsstatus te volgen.
Automatische distributie
- Loopt via Job Queue Document Inbound - Document Distributor Bot (aanbevolen elke 20 minuten)
- Batch: tot 30 invoeren per run
- Stroom: In afwachting → In wachtrij → In behandeling → Verspreid; bij fout → In afwachting van fout of Mislukt
Tip
U heeft tijdens de verwerking op de achtergrond de mogelijkheid om actief naar de Distributie-invoer lijst te gaan en daar invoeren die in de wachtrij staan terug te zetten om verdere verwerking te voorkomen.
Handmatige distributie
Handmatige acties
- Handmatig distribueren: Doelmandant + doelinvoerlijst kiezen, dan distribueren
- Dwing distributie af: Onmiddellijke regel-evaluatie zonder wizard. Bij meerdere wordt een achtergrondsessie gestart die deze invoeren op de achtergrond verwerkt.
- Reset status: Mislukt → In afwachting (opnieuw verwerken)
- Verwijderen: Markeer invoeren en verwijder deze
Belangrijke velden (kort)
- Status: In afwachting / In wachtrij / In behandeling / Verspreid / Mislukt
- Originele bestandsnaam, E-mail onderwerp, E-mail adres: Context naar de bron
- Barcode: Indien aanwezig, bruikbaar voor regels
- Doelbedrijf: Waarheen is er verspreid
- Verspreid op: Tijdstempel bij succes
Foutafhandeling
Mislukte distributies
Als de status "Mislukt" is:
Selecteer de invoer en aan de rechterkant van de infobox vindt u het logboek, daar vindt u alle fouten beschreven
Veelvoorkomende oorzaken: Geen passende regel, doel-lijst ontbreekt, toestemming ontbreekt, Smart Processing fout
Oplossingen: Regels aanpassen of doel controleren, indien nodig Handmatig distribueren, daarna Reset status en opnieuw verwerken
Sessiekwesties
Probleem: Invoeren blijven in "In wachtrij"
Oplossing: Job Queue controleren; bij vastlopers Reset status en opnieuw verwerken
Best Practices
- Foutbewaking: Controleer dagelijks op mislukte invoeren
- Job Queue: Zorg ervoor dat deze altijd actief is
- Testen: Test nieuwe regels met handmatige uploads
Tip
BLOB-gegevens worden na succesvolle distributie automatisch verwijderd. Na de distributie worden alle gegevens die veel opslagruimte innemen automatisch opgeschoond. De overgebleven invoeren dienen alleen nog als logboek en kunnen indien nodig worden verwijderd.