Distribution Entries beheren
Distribution Entries zijn documenten in de distributiewachtrij. Deze pagina legt uit hoe je ze bekijkt, interpreteert en verwerkt.
Distribution Entry-statussen
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Pending | Wacht op verwerking door de job queue |
| Queued | Gemarkeerd voor verwerking |
| Processing | Wordt momenteel geëvalueerd |
| Distributed | Succesvol doorgestuurd |
| Failed | Distributiefout; handmatige controle nodig |
Automatische distributie
- Draait via de job queue Document Inbound - Document Distributor Bot (aanbevolen elke 20 minuten)
- Batch: tot 30 entries per run
- Stroom: Pending → Queued → Processing → Distributed; bij fout → Failed
Tip
Terwijl de verwerking op de achtergrond loopt, kun je de Distribution Entry-lijst openen en entries die in de wachtrij staan resetten om verdere verwerking te stoppen.
Handmatige distributie
Handmatige acties
- Distribute Manually: Kies doelorganisatie + inkomende lijst en distribueer
- Force Distribution: Directe regel-evaluatie zonder wizard. Bij meerdere entries start een achtergrondsessie om ze te verwerken.
- Reset Status: Failed → Pending (opnieuw verwerken)
- Remove: Selecteer entries en verwijder ze
Belangrijke velden (kort)
- Status: Pending / Queued / Processing / Distributed / Failed
- Original Filename, Email Subject, Email Address: Broncontext
- Barcode: Indien aanwezig, te gebruiken in regels
- Target Company: Waarheen is/wordt gedistribueerd
- Distributed At: Tijdstip bij succes
Foutafhandeling
Mislukte distributies
Als de status "Failed" is:
Selecteer de entry en gebruik het logvenster rechts om foutdetails te bekijken.
Veelvoorkomende oorzaken: Geen passende regel, doel-lijst ontbreekt, onvoldoende rechten, Smart Processing-fout
Oplossingen: Pas regels aan of controleer het doel; gebruik indien nodig Distribute Manually, daarna Reset Status en verwerk opnieuw
Sessiesproblemen
Probleem: Entries blijven in "Queued"
Oplossing: Controleer de job queue; als deze vastzit, gebruik Reset Status en verwerk opnieuw
Best practices
- Fouten monitoren: Controleer dagelijks mislukte entries
- Job queue: Zorg dat deze actief blijft
- Testen: Test nieuwe regels met handmatige uploads
Tip
BLOB-gegevens worden na succesvolle distributie automatisch verwijderd om ruimte te besparen. Overgebleven entries dienen als log en kunnen indien nodig worden verwijderd.