Configuratie instellen
Barcodeconfiguraties worden gebruikt voor documentverwerking in Business Central. Document Inbound stelt je in staat om barcodeverwerking, toewijzing aan inkomende lijsten en toewijzing op basis van e-mailadressen te configureren.
Document Distributor-optie
Met deze optie kun je documenten automatisch distribueren op basis van configureerbare regels in plaats van ze direct in een specifieke inkomende lijst te importeren. Het is een tussenstap tussen importeren → inkomende lijst en maakt een geautomatiseerde flow mogelijk die documenten naar de juiste lijsten stuurt.
Document Distributor ingeschakeld
Wanneer Document Distributor is ingeschakeld in de importconfiguratie:
- Geïmporteerde documenten worden eerst aangemaakt als Distribution Entries
- De ingestelde distributieregels bepalen de uiteindelijke bestemming
- Het veld Inkomende lijst wordt verborgen (niet vereist)
- Documenten kunnen worden doorgestuurd naar verschillende bedrijven en inkomende lijsten
- Maakt intelligente, regelgebaseerde distributie mogelijk
Typische toepassingen: - Multi-company-omgevingen - Complexe distributiescenario’s - Automatische categorisatie en doorsturen - Integratie met Smart Processing voor AI-ondersteunde distributie
Document Distributor uitgeschakeld (traditionele modus)
Wanneer Document Distributor is uitgeschakeld:
- Documenten worden direct geïmporteerd in de geselecteerde Inkomende lijst
- Het veld Inkomende lijst is zichtbaar en verplicht
- Traditioneel (legacy) gedrag
- Geschikt voor eenvoudige, directe importsituaties
Opmerking: Bestaande importconfiguraties blijven werken zoals voorheen. De optie Document Distributor is standaard uitgeschakeld.
Zie ook: Document Distributor.
Een configuratie maken met het splitsen van documenten
De volgende stappen moeten worden voltooid om een configuratie te maken met het splitsen van documenten.
- Klik op Instellen in de lintbalk en voer de actie Configuraties importeren uit.
- Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk om de Configuratielijstwizard te starten.
- Klik op Begin om de Configuratielijstwizard te starten.
- Geef de configuratiecode op door een code in te voeren in het veld Configuratiecode.
- Geef een informatietag op (indien nodig) door de tag in te voeren in het veld Informatietag, voor verdere filtering van de gegevens.
- Schakel de optie Zoeken naar barcode in om de configuratie te gebruiken voor het splitsen van documenten.
- Geef aan of de optie Pagina met barcode uitsluiten moet worden ingeschakeld of uitgeschakeld en geef de dots per inch op in het veld Dots Per Inch (DPI).
- Klik op Volgende om door te gaan.
- Configureer de opties voor barcodesplitsing voor het splitsingsproces.
- Klik op Volgende om door te gaan.
- Optioneel: Schakel Document Distributor in als je automatische distributie op basis van regels wilt. Als je dit inschakelt, sla dan stap 12 over.
- Kies de inkomende lijst en de foutlijst die moeten worden gebruikt voor de geïmporteerde documenten (alleen wanneer Document Distributor is uitgeschakeld).
- Selecteer een e-mailadres dat moet worden gebruikt voor de geïmporteerde documenten in de volgende stap.
- Nadat je het e-mailadres hebt geselecteerd, kun je aangeven of de e-mails die vanuit Document Inbound zijn geïmporteerd, moeten worden verplaatst naar de prullenbak in Outlook.
- Bepaal of deze configuratie moet worden geactiveerd en klik op Voltooien om de configuratie af te ronden.
Een configuratie maken zonder het splitsen van documenten
De volgende stappen moeten worden voltooid om een configuratie te maken zonder het splitsen van documenten.
- Klik op Instellen in de lintbalk en voer de actie Configuraties importeren uit.
- Voer de actie Nieuw uit in de lintbalk om de Configuratielijstwizard te starten.
- Klik op Begin om de Configuratielijstwizard te starten.
- Geef de configuratiecode op door een code in te voeren in het veld Configuratiecode.
- Geef een informatietag op (indien nodig) door de tag in te voeren in het veld Informatietag, voor verdere filtering van de gegevens.
- Schakel de optie Zoeken naar barcode uit om het configuratiegedeelte voor het splitsen van documenten over te slaan.
- Optioneel: Schakel Document Distributor in als je automatische distributie op basis van regels wilt. Als je dit inschakelt, sla dan stap 8 over.
- Kies de inkomende lijst en de foutlijst die moeten worden gebruikt voor de geïmporteerde documenten (alleen wanneer Document Distributor is uitgeschakeld).
- Selecteer een e-mailadres dat moet worden gebruikt voor de geïmporteerde documenten in de volgende stap.
- Nadat je het e-mailadres hebt geselecteerd, kun je aangeven of de e-mails die vanuit Document Inbound zijn geïmporteerd, moeten worden verplaatst naar de prullenbak in Outlook.
- Bepaal of deze configuratie moet worden geactiveerd en klik op Voltooien om de configuratie af te ronden.