Ga naar inhoud

Instellen van de Record-ID-toewijzing

Om documenten via Record-ID te kunnen toewijzen, moet het toewijzingstype Toewijzing via Record-ID in de inkomende lijsten worden ingesteld.

De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om het document in Document Inbound van Simova via de Record-ID toe te wijzen:

  1. Navigeer naar de Inkomende lijst.
  2. Selecteer een bestaande inkomende lijst of klik op de actie Nieuw om een nieuwe inkomende lijst te maken.
  3. Kies het toewijzingstype Toewijzing via Record-ID.
  4. Het configuratiegebied Toewijzing via Record-ID wordt weergegeven voor de Record-ID-toewijzing.
  5. Kies een inhoudstype voor het document. Als het inhoudstype leeg blijft, zoekt Document Inbound automatisch naar het standaard-inhoudstype in de Document Central - Documentbibliotheek.

DMS naar DC-integratie

Informatie

Als de DMS naar DC in het systeem is geïnstalleerd, wordt er een nieuw veld weergegeven dat DMS naar DC-instellingen wordt genoemd. Een klik op dit veld opent de DMS naar DC-setup-pagina, waar de DMS naar DC kan worden geconfigureerd.

De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om het document in Document Inbound van Simova met geïnstalleerde DMS naar DC via de Record-ID toe te wijzen.

  1. Navigeer naar de Inkomende lijst.
  2. Selecteer een bestaande inkomende lijst of klik op de actie Nieuw om een nieuwe inkomende lijst te maken.
  3. Kies het toewijzingstype Toewijzing via Record-ID.
  4. Het configuratiegebied Toewijzing via Record-ID wordt weergegeven voor de Record-ID-toewijzing.
  5. Klik op de Inhoudstype-setup in het veld DMS naar DC-instellingen. Deze actie opent de DMS naar DC-setup-pagina.
  6. Schakel op de DMS naar DC-pagina de instelling Actieve DMS naar DC-integratie in.
  7. Kies welk Upload-type moet worden gebruikt.
  8. Schakel de Configuratie in voor het benodigde gegevenstype.
  9. Kies de Inkomende lijst waarin de documenten moeten worden toegewezen.

  10. Kies het Inhoudstype voor het document. Als het inhoudstype leeg blijft, zoekt Document Inbound automatisch naar het standaard-inhoudstype in de DMS - Documentbibliotheek.

    Upload-type Beschrijving
    Upload door Boeken Het document dat uit de documentverzameling komt, wordt naar de geconfigureerde inkomende lijst gestuurd wanneer het document wordt geboekt.
    Upload door Registratie Het document dat uit de documentverzameling komt, wordt naar de geconfigureerde inkomende lijst gestuurd wanneer het document wordt geregistreerd.

Zie ook