Ga naar inhoud

Instellen van Record ID-toewijzing

Om documenten via record-id toe te wijzen, moet het toewijzingstype Toewijzing via Record ID worden ingesteld in de inkomende lijst.

De volgende stappen moeten worden voltooid om het document via record-id toe te wijzen in Document Inbound.

  1. Navigeer naar de Inkomende lijst.
  2. Selecteer een bestaande inkomende lijst of klik op de actie Nieuw om een nieuwe inkomende lijst aan te maken.
  3. Selecteer het toewijzingstype Toewijzing via Record ID.
  4. Het configuratiegebied Toewijzing via Record ID wordt weergegeven voor de record-id-toewijzing.
  5. Selecteer een inhoudstype voor het document. Als het inhoudstype leeg wordt gelaten, zoekt Document Inbound automatisch naar het standaard inhoudstype in de Document Central - Documentbibliotheek.

Document Central naar DC-integratie

Informatie

Als de Document Central to DC is geïnstalleerd in het systeem, wordt een nieuw veld weergegeven genaamd Document Central to DC-instellingen. Door op dit veld te klikken wordt de pagina Document Central to DC-instellingen geopend waar de Document Central to DC kan worden geconfigureerd.

De volgende stappen moeten worden voltooid om het document via record-id toe te wijzen in Document Inbound met Document Central to DC geïnstalleerd.

  1. Navigeer naar de Inkomende lijst.
  2. Selecteer een bestaande inkomende lijst of klik op de actie Nieuw om een nieuwe inkomende lijst aan te maken.
  3. Selecteer het toewijzingstype Toewijzing via Record ID.
  4. Het configuratiegebied Toewijzing via Record ID wordt weergegeven voor de record-id-toewijzing.
  5. Klik op Inhoudstype-instellingen in het veld Document Central to DC-instellingen. Deze actie opent de pagina Document Central to DC-instellingen.
  6. Activeer op de pagina Document Central to DC de instelling Actieve Document Central to DC-integratie.
  7. Kies welk Uploadtype moet worden gebruikt.
  8. Activeer de Configuratie voor het benodigde gegevenstype.
  9. Kies de Inkomende lijst waaraan de documenten moeten worden toegewezen.
  10. Kies het Inhoudstype voor het document. Als het inhoudstype leeg wordt gelaten, zoekt Document Inbound automatisch naar het standaard inhoudstype in de Document Central - Documentbibliotheek.
Uploadtype Beschrijving
Upload bij boeken Het document dat afkomstig is van Document Capture wordt naar de geconfigureerde inkomende lijst verzonden wanneer het document wordt geboekt.
Upload bij registreren Het document dat afkomstig is van Document Capture wordt naar de geconfigureerde inkomende lijst verzonden wanneer het document wordt geregistreerd.

Zie ook