Instellen van de bestandsnaamtoewijzing
Om documenten via bestandsnamen te kunnen toewijzen, moet het toewijzingstype Toewijzing via bestandsnamen in de inkomende lijsten worden ingesteld.
De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om het document in Document Inbound van Simova via de bestandsnaam toe te wijzen:
- Navigeer naar de Inkomende lijst.
- Kies een bestaande inkomende lijst of klik op de actie Nieuw om een nieuwe inkomende lijst te maken.
- Kies het toewijzingstype Toewijzing via bestandsnamen.
- Het configuratiegebied Toewijzing via bestandsnamen wordt weergegeven voor de bestandsnaamtoewijzing.
- Kies een toewijzing waarin de documenten in het toewijzingsproces moeten worden toegewezen.
- Kies of er een scheidingsteken moet worden gebruikt om de bestandsnaam te splitsen.
- Kies een inhoudstype voor het document.
- Kies een placeholder voor de toewijzing van de documenten, waarbij de placeholder een primaire sleutel van deze toewijzing moet zijn, bijv. Bestelnummer.
Informatie
Om te zien of de bestandsnaamtoewijzing correct was, kan het record in de toewijzingen worden gevonden op basis van de primaire sleutel en de als placeholder geconfigureerde bestandsnaam van het geïmporteerde document. Als het document in het record staat, was de toewijzing correct.