Ga naar inhoud

Instellen van toewijzing via bestandsnaam

Om documenten via bestandsnaam toe te wijzen, moet het toewijzingstype Toewijzing via bestandsnaam worden ingesteld in de inkomende lijst.

De volgende stappen moeten worden voltooid om het document via bestandsnaam toe te wijzen in Document Inbound.

  1. Navigeer naar de Inkomende lijst.
  2. Selecteer een bestaande inkomende lijst of klik op de actie Nieuw om een nieuwe inkomende lijst aan te maken.
  3. Selecteer het toewijzingstype Toewijzing via bestandsnaam.
  4. Het configuratiegebied Toewijzing via bestandsnaam wordt weergegeven voor de bestandsnaamtoewijzing.
  5. Selecteer een mapping waaraan de documenten moeten worden toegewezen in het toewijzingsproces.
  6. Kies of er een scheidingsteken moet worden gebruikt om de bestandsnaam te splitsen.
  7. Selecteer een inhoudstype voor het document.
  8. Kies een placeholder voor de toewijzing van de documenten, maar de placeholder moet een primaire sleutel zijn van die mapping, bijvoorbeeld Ordernr.

Informatie

Om te controleren of de toewijzing via bestandsnaam correct is uitgevoerd, kan het record worden opgezocht in de mappings op basis van de primaire sleutel en de bestandsnaam van het geïmporteerde document dat als placeholder is geconfigureerd. Als het document in het record staat, was de toewijzing correct.

Zie ook