Module Setup
De setup van de Document Inbound-module stelt beheerders in staat om algemene instellingen en gedrag met betrekking tot documentverwerking binnen de Document Central-omgeving te configureren. Dit omvat de activatie van de module, barcodeverwerking en het gedrag van de takenwachtrij.
Let op
Document Inbound kan alleen worden geactiveerd als er een geldige Document Central-licentie (inclusief een proefversie) en de bijbehorende setup beschikbaar zijn.
Barcode-instellingen
Sta dubbele barcodes op verschillende tabellen toe
Deze instelling bepaalt of dezelfde barcode kan worden gebruikt in meerdere records in verschillende database-tabellen. Gewoonlijk worden barcodes behandeld als unieke identificatoren binnen een systeem. Wanneer deze optie echter is ingeschakeld, kan een enkele barcode aan meerdere vermeldingen in aparte tabellen worden toegewezen, zoals een bestelling in de Bestellingen-tabel en een verzending in de Verzendtabel.
Dit is vooral nuttig in scenario's waarin een barcode bedoeld is om gerelateerde processen tussen verschillende modules te koppelen, wat zorgt voor een flexibeler en geïntegreerd gegevensbeheer.
Takenwachtrij
Maximale fouten per uitvoering van de takenwachtrij
Geeft het maximale aantal fouten aan dat kan optreden tijdens een enkele uitvoering van de takenwachtrij. Na het maximale aantal toegestane fouten tijdens de uitvoering van de takenwachtrij, stopt de takenwachtrij met het verwerken van de documenten in de inkomende lijst.
Gebruik certificaat voor wachtrijuploads
Deze instelling bepaalt of het systeem een geconfigureerd systeemcertificaat moet gebruiken om archiefwachtrijuploads te authenticeren, in plaats van de inloggegevens van de gebruiker die de takenwachtrij heeft gestart.
Wanneer ingeschakeld, zal het uploadproces niet afhankelijk zijn van de identiteit van de individuele gebruiker, maar in plaats daarvan een vooraf gedefinieerd certificaat (typisch geconfigureerd door een beheerder) gebruiken om de upload uit te voeren. Dit kan nuttig zijn in geautomatiseerde of achtergrondprocessen waar consistente authenticatie vereist is, ongeacht welke gebruiker de taak heeft gestart.
Maak metadata aan vanuit gerelateerd record
Deze instelling specificeert of metadata voor inkomende documenten automatisch wordt aangemaakt vanuit gerelateerde records. Het is alleen van toepassing wanneer er geen metadata wordt verstrekt met het inkomende document.
Als het inkomende document via Record ID is gekoppeld aan een inkoop- of verkoopdocument dat later is geboekt, bestaat het oorspronkelijke bronrecord niet meer. In dat geval koppelt het systeem het inkomende document automatisch opnieuw aan het geboekte document en genereert het metadata daaruit.
Ondersteunde brontabellen:
- Inkoopkop
- Verkoopkop
Ondersteunde documenttypes:
- Factuur
- Creditnota