Ga naar inhoud

Stammdatenerstellung

Stand: 04.09.2025 • Lesezeit: ~4 Minuten

De functie Slimme Stammdatenerstellung breidt Slimme Verwerking uit met de mogelijkheid om ontbrekende stamgegevens direct tijdens de documentverwerking te genereren. In plaats van handmatig nieuwe records (bijv. klanten, leveranciers, artikelen) in Business Central aan te maken, ondersteunt het systeem met intelligente voorstellen en automatische sjablonen.

Doel en voordelen

  • Automatisch aanvullen van ontbrekende stamgegevens tijdens de verwerking.
  • Tijdbesparend: Geen onderbreking van de workflow door handmatige aanmaak.
  • Foutreductie: Gegevens worden consistent en volledig voorgesteld.
  • Flexibel: Velden kunnen voor de creatie nog worden aangevuld of aangepast.

Voorwaarden

  • Een Process Template Field met geactiveerde Lookup Validatie.
  • Geactiveerde optie Sta Slimme Stamdatenerstellung toe op dit veld.

Zo werkt het

  1. Conceptpagina controleren Bij het verwerken van een document wordt een Conceptpagina aangemaakt. Ontbreekt bijvoorbeeld een klant in uw systeem, dan verschijnt er onderaan een Opmerking.

  2. Opmerking openen Klik op de opmerking, waarin de optie Slimme Stamdatenerstellung beschikbaar is.

  3. Actie starten In het Lijstdeel vindt u de actie Gegevens aanmaken.

  4. Sjabloon controleren Het systeem maakt automatisch een intelligent sjabloon van het record. U kunt velden aanpassen, nieuwe toevoegen of overbodige verwijderen.

  5. Record aanmaken Klik op Aanmaken om het record aan te maken.

  6. Bij stamdatatypes zoals Leverancier, Klant, Werknemer, Artikel opent ook de bijbehorende Sjabloon-query.

  7. Daar kunt u het record aanvullen met standaardwaarden uit de sjablonen of de stap annuleren.

  8. Beoordeling van het record Na aanmaak opent de Detailpagina van het nieuwe record. Controleer de gegevens, sluit de pagina en keer terug naar het concept.

  9. Proces voortzetten De opmerking verdwijnt automatisch, omdat het record nu in het systeem bestaat.

Best Practices

  • Activeer Slimme Stamdatenerstellung alleen voor velden waar regelmatig ontbrekende stamgegevens optreden.
  • Gebruik Sjablonen (Leverancier, Klant, Artikel, Werknemer) om stamdatastukken met consistente standaardwaarden te vullen.
  • Controleer altijd de voorgestelde gegevens voor de definitieve aanmaak om redundantie of duplicaten te voorkomen.

Samenvatting

  • Slimme Stamdatenerstellung vult ontbrekende stamgegevens intelligent aan tijdens de documentverwerking.
  • Activatie gebeurt per Sjabloonveld met lookup-validatie.
  • Workflow: Opmerking → Gegevens aanmaken → Sjabloon controleren → Record aanmaken → Beoordeling.
  • Resultaat: Consistente, volledige stamgegevens zonder onderbreking van het proces.

Installatiehulp