Instellen van Reviewmeldingen
Laatst bijgewerkt: 09.03.2026 • Leestijd: ~8 minuten
De Instelling van Reviewmeldingen beheert hoe e-mailmeldingen worden verzonden tijdens het reviewproces. U kunt configureren wanneer meldingen worden verzonden, of ze onmiddellijk of in batches zijn, en welk e-mailaccount wordt gebruikt voor het verzenden van reviewgerelateerde berichten.
Vereisten
Voordat u reviewmeldingen configureert, zorg ervoor dat:
- E-mailaccounts zijn geconfigureerd in Business Central
- De SMTP of Microsoft 365 e-mailconnector correct is ingesteld
- Gebruikers die als reviewers zullen optreden, hebben geldige e-mailadressen
- U heeft de bevoegdheden om de instellingen voor Slimme Verwerking te configureren
Toegang tot de Instelling van Reviewmeldingen
Om reviewmeldingen te configureren:
- Open Business Central.
- Zoek naar Proces Sjablonen of open de pagina Instelling Slimme Verwerking.
- Open een bestaand Proces Sjabloon of maak een nieuwe aan.
- Selecteer op de Proces Sjabloon Kaart de actie Instelling Reviewmelding uit het menu.
- De pagina Instelling Reviewmeldingen opent met configuratieopties.
Alternatief kunt u direct zoeken naar Instelling Reviewmeldingen in Business Central.
Configuratieopties
Instelling E-mailaccount
Het systeem voor reviewmeldingen vereist een speciaal standaard e-mailaccount van Business Central voor het verzenden van reviewgerelateerde berichten.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| E-mailscenario | Het systeem gebruikt het e-mailscenario 'SIM_DI Review Process' voor alle reviewmeldingen |
| E-mailaccount | Selecteer het e-mailaccount dat zal worden gebruikt om reviewmeldingen te verzenden |
Om het e-mailaccount te configureren:
- Selecteer op de pagina Instelling Reviewmeldingen de actie Instelling E-mailaccount.
- Het dialoogvenster voor het selecteren van een e-mailaccount opent.
- Selecteer een bestaand e-mailaccount of maak een nieuwe aan en markeer deze als standaard.
- Sla de configuratie op.
Instellingen voor Meldgedrag
E-mail Verzenden bij Reviewverzoek
Beheert wanneer en hoe reviewers worden geïnformeerd over nieuwe reviewverzoeken.
| Optie | Gedrag |
|---|---|
| Niet Verzenden | Er worden geen e-mailmeldingen verzonden wanneer documenten voor review worden vrijgegeven. Reviewers moeten het systeem handmatig controleren. |
| Direct Verzenden | Elke reviewer ontvangt een onmiddellijke e-mailmelding wanneer een document voor review wordt vrijgegeven. (Standaard) |
| Verzenden als Batch | Reviewverzoekmeldingen worden verzameld en in batches verzonden via een geplande taakwachtrij. |
Standaardwaarde: Direct Verzenden
Batchmodus Details
Wanneer Verzenden als Batch is geselecteerd:
- Reviewverzoeken worden opgeslagen in de 'SIM_DI Review Mail Batch' tabel
- Een achtergrondtaakwachtrijvermelding verwerkt batchrecords met de parameter 'BATCHREVIEWMAIL'
- Meldingen worden verzonden volgens het schema van de taakwachtrij (standaard elke dag 24u)
- Deze modus is nuttig voor omgevingen met een hoog volume om e-mailverkeer en systeembelasting te verminderen
E-mail Verzenden bij Afwijzing
Beheert of er een e-mailmelding wordt verzonden wanneer een reviewer een document afwijst.
| Veld | Type | Standaard | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| E-mail Verzenden bij Afwijzing | Boolean | Waar | Wanneer ingeschakeld, ontvangt de documenteigenaar en andere reviewers een e-mail wanneer een document wordt afgewezen |
Aanbeveling: Houd deze optie ingeschakeld om ervoor te zorgen dat afgewezen documenten snel worden behandeld.
E-mail Verzenden bij Opmerking
Beheert of er een e-mailmelding wordt verzonden wanneer een reviewer een opmerking aan een document toevoegt.
| Veld | Type | Standaard | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| E-mail Verzenden bij Opmerking | Boolean | Onwaar | Wanneer ingeschakeld, ontvangen reviewers en de documenteigenaar een e-mail wanneer een opmerking wordt toegevoegd |
Gebruikscase: Schakel deze optie in wanneer samenwerkende discussies via opmerkingen cruciaal zijn voor uw reviewworkflow.
Meldstrategie
Als uw reviewproces uitgebreide discussies via opmerkingen omvat, schakel dan E-mail Verzenden bij Opmerking in. Voor eenvoudigere workflows waarbij opmerkingen informatief zijn, laat het dan uitgeschakeld om het e-mailvolume te verminderen.
E-mail Sjablonen
Momenteel zijn de e-mailsjablonen alleen beschikbaar in het Engels en maken ze deel uit van de extensie zelf. Er is geen aanvullende configuratie-inspanning voor gebruikers.