Inrichting van Documentcategorieën
Stand: 03.09.2025 • Leestijd: ~3 minuten
Documentcategorieën zijn een centraal element in Slimme Verwerking en vormen de basis voor de creatie van Proces Sjablonen. Ze definiëren welke tabellen en pagina's in een proces worden gebruikt en bepalen zo de verwerking. Elke Documentcategorie is gekoppeld aan een Documentkop Tabel, een optionele Documentregel Tabel en een Documentpagina. Deze elementen worden later direct in de respectieve Proces Sjablonen gebruikt.
Werking
Een Documentcategorie bepaalt op welke tabellen een individueel proces wordt uitgevoerd. Deze configuratie maakt het mogelijk dat Proces Sjablonen toegang hebben tot de juiste structuur.
Documentcategorie aanmaken
Met de volgende stappen richt u een nieuwe Documentcategorie in:
- Start in het gebied Slimme Verwerking Instellingen.
- Kies onder Instellingen de actie Documentcategorieën.
- Klik op Aanmaken om een nieuwe Documentcategorie aan te maken.
- Volg de instructies van de Instellingsassistent, die u stap voor stap door het proces leidt.
Velden van een Documentcategorie
De tabel toont de belangrijkste velden met hun betekenissen en of ze verplicht zijn:
| Veld | Beschrijving | Verplicht veld |
|---|---|---|
| Categoriecode | Unieke code voor de Documentcategorie. | ✔ |
| Categorieomschrijving | Beschrijving van de Documentcategorie. | – |
| Documentkop Tabel Nr. | Tabelnummer van de kopteksttabel die in de verwerking wordt gebruikt. | ✔ |
| Documentregel Tabel Nr. | Tabelnummer van de regeltabel, optioneel voor processen met regelverwerking. | – |
| Documentpagina Nr. | Pagina-ID die in het proces wordt geopend om het gemaakte of bewerkte document weer te geven. | ✔ |
Opmerking
- Verplichte velden zijn in de tabel gemarkeerd met een ✔.
- Als uw proces geen regels nodig heeft, laat dan het veld Documentregel Tabel Nr. leeg.