Ga naar inhoud

Inrichting van Classificatie

Stand: 03.09.2025 • Leestijd: ~6 minuten

Om Smart Processing verschillende processen per documenttype uit te voeren, moeten binnenkomende documenten eerst geclassificeerd worden. De classificatie is de eerste stap in het gehele verwerkingsproces en wordt geconfigureerd op de pagina Classification Setup.

Opmerking

Een schone voorselectie van de binnenkomende documenten, bijvoorbeeld per binnenkomende lijst alleen facturen, vermindert complexiteit en kosten. In dergelijke scenario's kan een automatische classifier worden overgeslagen.

Classification Setup openen

Om de configuratie te starten, gaat u als volgt te werk:

  1. Start in het gedeelte Smart Processing Setup.
  2. Open het gedeelte Classification Setup.
  3. Kies de gewenste Classification Method en configureer de methodespecifieke instellingen.

Beschikbare Methoden

None (zonder Classifier)

  • Er wordt geen automatische classificatie uitgevoerd.
  • Geschikt voor vooraf gesorteerde binnenkomende kanalen, waarin bijvoorbeeld alleen facturen aanwezig zijn.
  • Voordeel: Geen extra installatie- of service-inspanning.

Document Intelligence

  • Classificatie vindt plaats via modellen in Microsoft Document Intelligence.
  • Ondersteunt aangepaste modellen die op specifieke lay-outs kunnen worden getraind.
  • De training van de modellen vindt plaats op het Document Intelligence-platform, niet direct in Business Central.
  • Aanbevolen wanneer documentlay-outs stabiel zijn of een op maat gemaakt model nodig is.

Content Understanding

  • De eenvoudigste manier om documenten direct in Business Central te classificeren.
  • Classifiers kunnen zonder externe tools worden beheerd en gemaakt.

Installatiestappen:

  1. Kies onder Classification Method de optie Content Understanding Classification.
  2. Open in het actie-menu Classification → Manage Classifier.
  3. Klik op Create Classifier Model om de wizard te starten.
  4. Stel de gewenste classificaties in, zoals factuur of creditnota, en voeg beschrijvingen toe om de herkenning te verbeteren.

Rule-Based Classification (Regex)

  • Maakt gebruik van vooraf gedefinieerde regels op basis van Reguliere Expressies (Regex), die op de OCR-tekst worden toegepast.
  • Vereist een geactiveerde Document Intelligence Service voor OCR.

Instelling:

  1. Kies de methode Rule-Based Classification.
  2. Open nu een gewenste workflow.
  3. Voeg daar uw regels toe.

Regeldefinitie:

  • Regex Pattern – Reguliere expressie die in de documentinhoud wordt gezocht.
  • Rule Description – Beschrijving van de regel en het doel ervan.
  • Confidence Factor – Weging van de regel voor de berekening van het resultaat.

Confidence-berekening: Som van de factoren van de toepasselijke regels ÷ Som van alle factoren. Voorbeeld: Als Regex1 (1) en Regex2 (2) zijn geconfigureerd en alleen Regex2 van toepassing is → 2 ÷ (1+2) = 66 %.

Opmerking

De Rule-Based-methode is vooral geschikt voor gestandaardiseerde, lay-outgebaseerde documenten zoals PDF-bestanden of gescande afbeeldingen. Een overzicht van ondersteunde formaten vindt u in het artikel Smart Processing Setup.

XML Classificatie Mapping (ZUGFeRD / XRechnung)

Voor XML-documenten vindt de classificatie plaats op basis van de TypeCode.

Standaardtoewijzing (Uittreksel):

Factuur 380,384,386,388,389,393,395,575,623,780,870,875,876 (bijv. 380 – Commercial Invoice (Standaard), 384 – Corrected Invoice, 388 – Tax Invoice, 389 – Self-billed Invoice, 393 – Factored Invoice, 395 – Consignment Invoice, 575 – Insurer’s Invoice, 623 – Forwarder’s Invoice, 780 – Freight Invoice, 870 – Consular Invoice, 875/876 – Construction Invoice)

Creditnota 381,81,83

Debetnota 383,80,84

Toewijzing aanpassen:

  1. Ga naar Smart Processing Setup.
  2. Kies in het gedeelte Classifications de actie XML Classification Mapping.
  3. Vul daar de gewenste Classification en de bijbehorende Type Codes in (meerdere codes scheiden met een komma).

Belangrijk

Een Type Code mag slechts één classificatie toegewezen zijn. Bij meerdere toewijzingen verschijnt er een foutmelding.

Split Handling

Het Split Handling is beschikbaar voor Document Intelligence en Content Understanding.

Opties:

  • None – Geen splitsing van de documenten.
  • Per page – Elke pagina wordt afzonderlijk geclassificeerd.
  • Auto – Meerdere documenten worden automatisch in secties verdeeld, bijvoorbeeld pagina's 1–3 factuur, pagina's 4–5 ander document.

Configuratie:

  • Bij Document Intelligence vrij in te stellen in Smart Processing Setup → Split Handling.
  • Bij Content Understanding wordt de optie in de Classifier-Wizard vastgesteld. Wijzigingen vereisen een update van de classifier.

Omgaan met meerdere classificaties

Wanneer meerdere classificaties worden herkend, bepaalt de instelling Handle Multiple Classifications het gedrag:

Optie Gedrag
Use Highest Confidence De classificatie met de hoogste waarschijnlijkheid wordt gekozen.
Static Classification Er wordt een vastgelegde classificatie gebruikt. Als er geen past, is handmatige selectie vereist.
Manual Classification De gebruiker kiest de classificatie handmatig uit.

Volgende stappen