Welkom bij Smart Processing
Stand: 03.09.2025 • Leestijd: ~4 minuten
Met Smart Processing breidt u uw documentverwerking in Business Central uit met een intelligent, flexibel systeem. Het herkent verschillende documenttypen, verwerkt deze automatisch en genereert gestructureerde documenten. Door de nauwe integratie in het Simova-ecosysteem, met name met Document Inbound en Document Central, wordt het gehele proces – van vastlegging tot rechtsgeldige archivering – volledig ondersteund.
Smart Processing combineert AI-gestuurde intelligentie, dynamische workflows en flexibele matching-mechanismen om uw bedrijfsprocessen efficiënt, geautomatiseerd en schaalbaar te maken.
Opmerking
Smart Processing is een uitbreiding van Document Inbound. Bestaande functies blijven ongewijzigd beschikbaar en worden aangevuld door Smart Processing.
Smart Processing in het Simova-ecosysteem
Smart Processing werkt naadloos samen met andere Simova-uitbreidingen en creëert zo een geïntegreerde omgeving voor het gehele documentproces.
| Component | Functie |
|---|---|
| Document Inbound | Vastlegging en beschikbaarstelling van binnenkomende documenten in de Inbound-lijst. |
| Smart Processing | Intelligente analyse, dynamische workflows en geautomatiseerde documentgeneratie in Business Central. |
| Document Central | Rechtsgeldige archivering en integratie van documenten in bedrijfsbrede processen. |
Hoofdfuncties
Smart Processing biedt een breed scala aan functies die afzonderlijk of in combinatie kunnen worden gebruikt.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Documentverwerking | Classificatie van binnenkomende documenten en automatische start van gedefinieerde workflows voor documentgeneratie in Business Central. |
| Veelzijdige documentondersteuning | Verwerking van verschillende formaten zoals PDF, Microsoft-bestanden (Word, Excel, PowerPoint) en gescande documenten. |
| XML-verwerking | Ondersteuning van gestandaardiseerde formaten zoals XRechnung en ZUGFeRD voor gestructureerde, regelconforme verwerking. |
| E-mailverwerking | Analyse van binnenkomende e-mails, classificatie van de inhoud en automatische toewijzing aan passende workflows. |
| Documentmatching | Automatische afstemming van binnenkomende gegevensregels met Business Central-gegevens, bijvoorbeeld voor de 3-weg-matching tussen bestelling, ontvangst en factuur. |
| AI-gestuurde classificatie | Automatische herkenning van verschillende documentlay-outs, waardoor de handmatige instapkosten aanzienlijk worden verlaagd. |
| Slimme matching | Automatische toewijzing van geëxtraheerde gegevens aan vooraf gedefinieerde proces-sjablonen. |
| Slimme regeltype-matching | Automatische toewijzing van documentregels aan passende types zoals artikelen of grootboekrekeningen om fouten te verminderen. |
| Slimme masterdata-creatie | Automatische creatie van ontbrekende masterdata zoals klanten, leveranciers of artikelen op basis van de documentinformatie. |
Typische gebruiksscenario's
Smart Processing is flexibel en kan in verschillende scenario's worden gebruikt.
| Scenario | Beschrijving |
|---|---|
| Factuurverwerking | Volautomatische vastlegging, extractie en boeking van binnenkomende facturen met daaropvolgende archivering. |
| Bestellingmatching | Automatische afstemming van binnenkomende documenten met bestaande bestellingen om consistente gegevens te waarborgen. |
| Meervoudige workflows | Weergave van complexe, dynamische processen met individuele workflow-definities. |
| XML-verwerking | Gebruik van gestandaardiseerde XML-formaten voor efficiënte en regelconforme verwerking. |
| Gegevensverrijking | Automatische aanvulling of creatie van ontbrekende masterdata zoals klanten of artikelen. |
Voordelen van Smart Processing
- End-to-end-verwerking: Van de ontvangst van een document tot boeking en archivering
- Naadloze integratie: Volledig ingebed in Business Central en Document Central
- Tijdbesparing: Verminderde handmatige inspanning door automatisering
- Proceszekerheid: Lagere foutpercentages door nauwkeurige matching en classificatie
- Flexibiliteit: Dynamische workflows voor bijna elk documenttype
- Toekomstbestendigheid: Regelmatige uitbreidingen en nieuwe AI-gestuurde functies