Afrekening en gebruik van Smart Processing

Stand: 03.09.2025 • Leestijd: ~5 minuten

De afrekening van Smart Processing gebeurt volledig transactiebasis. Er zijn geen vaste maandelijkse of jaarlijkse licentiekosten – in plaats daarvan betaalt u alleen voor de daadwerkelijk uitgevoerde acties. Dit artikel beschrijft de afrekenlogica, de soorten transacties en hoe u uw verbruik transparant kunt inzien.

Afrekening en prijzen

De afrekening gebeurt per transactie.
Er zijn geen vaste basisvergoedingen of minimumafnames.
Gedetailleerde prijsinformatie vindt u op de officiële Simova-prijspagina.

Opmerking

Bij vragen over de afrekening kunt u contact opnemen met uw partner of gebruik maken van de contactmogelijkheden.

Verbruiksgebaseerde afrekening

Smart Processing schrijft transacties alleen dan, wanneer bepaalde acties worden uitgevoerd:

1. Classificeren / Capturen

Voor elk vastgelegd document wordt een transactie aangemaakt.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen XML-standaarddocumenten en e-maildocumenten.

2. Regels-matching

Een transactie wordt alleen aangemaakt als de matching automatisch plaatsvindt.
Bij een handmatige afstemming wordt er geen transactie berekend.

3. Slimme Master Data Creatie

Zodra een nieuwe record wordt aangemaakt door Slimme Master Data Creatie, wordt er een transactie geboekt.

Gebruik van externe AI-diensten

Naast de Smart Processing-transacties zijn er kosten verbonden aan het gebruik van externe Azure AI-diensten (bijv. OpenAI, Document Intelligence, Content Understanding). De exacte prijzen variëren per dienst en regio en kunnen worden berekend in de Azure Prijscalculator.

Transacties inzien

Zo controleert u uw transacties:

Open het Smart Processing-menu in uw systeem.
Kies de gewenste functie of module.
Onder Logboeken vindt u de vastgelegde transacties.

Alternatief:

In het Document Inbound Administrator Rollencentrum vindt u het gedeelte Transactieaantal en Prognose, dat u het huidige verbruik en een prognose toont.

Samenvatting

Afrekening per transactie, geen basisvergoedingen.
Drie hoofdtransactietypen: Classificeren/Capturen, Regels-matching (alleen automatisch), Masterdatacreatie.
Externe AI-diensten veroorzaken extra kosten – berekenbaar in de Azure Prijscalculator.
Volledige transparantie door logboeken en rollencentrum-overzichten.