Migratieassistent
De migratieassistent voor Document Central – Document Capture maakt een begeleide migratie van bestaande bijlagen en gegevens uit oude systemen of eerdere versies naar Document Central mogelijk.
De assistent leidt u stap voor stap door het migratieproces en zorgt ervoor dat relevante gegevens consistent en volledig worden overgedragen.
De migratieassistent is geïmplementeerd als een begeleide assistent en ondersteunt beheerders bij het veilig, transparant en reproduceerbaar uitvoeren van migraties.
Migratie starten
De migratieassistent kan vanuit de bijbehorende beheerdersrol in Business Central worden gestart. Volg deze stappen om een migratie uit te voeren.
- Open de rol Document Central Administrator.
- Klik in het menu op Migratie.
- Voer de actie Document Capture Migratie uit.
- De migratieassistent opent en toont een inleiding in het migratieproces.
- Klik op Volgende om de assistent te starten.
Bron selecteren
In de volgende stap wordt de bron van de te migreren gegevens gedefinieerd.
- Kies de gewenste migratiebron (bijv. bestaande bijlagen of oude gegevens).
- Optioneel kunnen filters of beperkingen voor de migratie worden ingesteld.
- Klik op Volgende om naar het overzicht te gaan.
Migratieoverzicht
De assistent toont een overzicht van de te migreren gegevens.
- Controleer de vermelde records.
- Individuele gegevenstypen of gebieden kunnen indien nodig worden afgevinkt.
- Klik op Volgende om de migratie te starten.
Info
Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens kan de migratie enige tijd in beslag nemen. Het proces mag niet worden onderbroken terwijl de migratie loopt.
Migratie uitvoeren
- De migratieassistent begint met het overdragen van de gegevens.
- De voortgang wordt tijdens de migratie weergegeven.
- Na voltooiing van de migratie wordt een samenvatting weergegeven.
Migratie afsluiten
- Controleer het resultaatoverzicht.
- De gemigreerde documenten worden weergegeven in een downloadbaar Excel-bestand.
Daarnaast worden mogelijke waarschuwingen of fouten weergegeven. - Klik op Voltooien om de migratieassistent te sluiten.
Info
Het wordt aanbevolen om na voltooiing van de migratie steekproeven van de gemigreerde gegevens uit te voeren.