Veilige Maskering
Met de Veilige Maskering bieden we u de mogelijkheid om de toegang tot gevoelige informatie binnen documenten gericht te beperken. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat bepaalde gebruikersgroepen alleen gemaskeerde versies van deze documenten kunnen inzien.
De functie werkt door de intelligente extractie van documentinhoud. Aan de hand van gedefinieerde regels of door het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) worden gevoelige informatie herkend en automatisch gemaskeerd. Dit betreft zowel de documentvoorvertoning als gedownloade bestanden. Gebruikers die volgens de configuratie van de Veilige Maskering beperkt zijn, ontvangen uitsluitend de gemaskeerde versie van de documenten.
Info
Deze functie maakt deel uit van het Compliance Feature Bundle en moet apart worden gelicentieerd!
Momenteel ondersteunt Veilige Maskering uitsluitend PDF-bestanden. Andere bestandsformaten worden momenteel niet ondersteund.
Hoewel het maskeringsproces technisch complex is, beïnvloedt het dankzij geoptimaliseerde prestatiemaatregelen de gebruiksvriendelijkheid niet, echter kan het downloaden en weergeven afhankelijk van het document langer duren.
Instelling van de functie
Navigeer in Business Central naar de pagina Compliance Setup. Daar vindt u de optie om de Veilige Maskering Lijst te openen. U kunt meerdere instellingen aanmaken – bijvoorbeeld één voor het maskeren van bankgegevens en een andere voor klantgegevens.
| Configuratie | Beschrijving |
|---|---|
| Instelling Naam | Unieke naam van de maskering-instelling |
| Instelling Beschrijving | Beschrijving van het doel van de instelling |
| Document Intelligence Service | Voor de documentanalyse is een CORE AI-service vereist. Als er nog geen service aanwezig is, kunt u via "Selecteer uit Volledige Lijst" naar de CORE AI-service lijst gaan en een nieuwe service aanmaken. Dit veld is verplicht. |
| Maskeringstype | Selectie van het type maskering: Regex Regels (regel-gebaseerd) of Intelligent Maskeren (AI). Verdere details zie hieronder. |
| Actief | Activeert of deactiveert de instelling zonder deze te verwijderen |
| Maskering Gebruikersgroep | Hier wordt een Document Central Gebruikersgroep gedefinieerd. Alleen leden van deze groep krijgen toegang tot gemaskeerde versies van de documenten. |
Belangrijk
Als een gebruiker in meerdere instellingen is vastgelegd, wordt uitsluitend de eerste gevonden instelling geselecteerd. Het is niet mogelijk om per document meerdere instellingen achtereenvolgens uit te voeren. Zorg er daarom voor dat u elke instelling unieke gebruikers toewijst. Anders wordt altijd alleen de eerste gevonden instelling gebruikt.
Maskeringstypen
Met Regex Regels maakt u gerichte regels voor het maskeren van bepaalde inhoud. Deze worden geconfigureerd in het lijstgedeelte "Veilige Maskering Regels".
| Configuratie | Beschrijving |
|---|---|
| Regel Beschrijving | Korte beschrijving van de regel |
| Regel Invoergegevens | Selectie van de gegevensbron in het document: – Field-Value: Geëxtraheerde waarde – Field-Key: De sleutel/benaming van het veld – Paragraaf: Volledige tekstgedeelten |
| Regex Patroon | Reguliere expressie voor identificatie van gevoelige gegevens |
Voorbeeld
- Regelbeschrijving: Bankrekening herkennen
- Invoergegevens: Field-Value
- Regex Patroon:
\bDE\d{20}\b(IBAN-patroon voor Duitse bankrekeningen)
Note
Deze methode is bijzonder nauwkeurig, vereist echter technische kennis bij het opstellen van de regex-patronen.
De intelligente maskering is gebaseerd op Kunstmatige Intelligentie en is bijzonder eenvoudig in te stellen. De inhoud van een document wordt geanalyseerd via een CORE Azure AI-service om gevoelige informatie automatisch te herkennen.
| Configuratie | Beschrijving |
|---|---|
| AI Service | Selectie van een geconfigureerde CORE – Azure AI-service |
| Aangepaste Prompt | Optioneel tekstveld voor het fijn afstemmen van de analyse: Geef hier aan welke soorten informatie als gevoelig moeten worden geclassificeerd (bijv. "Persoonsgegevens, rekeningnummers, medische diagnoses"). Als dit veld is uitgeschakeld, vindt de analyse plaats op basis van een standaarddefinitie van gevoelige informatie door OpenAI. Dit omvat onder andere: bankgegevens, persoonlijke identificatienummers, identiteitsgegevens, enz. |
Note
De AI-gebaseerde methode is flexibeler, maar mogelijk minder consistent dan vast gedefinieerde regex-regels.
Samenvatting
Veilige Maskering is een krachtig hulpmiddel voor het naleven van privacy- en compliance-richtlijnen. Het stelt bedrijven in staat om gevoelige informatie effectief te beschermen – zowel bij het weergeven als bij het downloaden van documenten. Door de combinatie van regelwerken en AI-ondersteunde herkenning biedt de functie maximale flexibiliteit met tegelijkertijd hoge dataveiligheid.