Instellen van Document Central-machtigingensynchronisatie met SharePoint
Informatie
Deze functie is momenteel niet geïmplementeerd in het product en daarom niet beschikbaar. Houd toekomstige functies in de gaten.
Met de functie voor machtigingensynchronisatie is het mogelijk om de toegangscontrole van de documentbibliotheek in Document Central automatisch af te stemmen op de machtigingen in SharePoint. Dit zorgt voor een consistente machtigingconfiguratie in beide systemen.
De machtigingensynchronisatie is geïntegreerd in de toegangscontrole en gebruikersgroepen en biedt een vereenvoudigde en vertrouwde configuratie.
Belangrijk
Houd er rekening mee dat voor een volledig begrip van deze documentatie kennis vereist is van het configureren van machtigingen via gebruikersgroepen in SharePoint. Meer informatie vindt u in de officiële SharePoint-documentatie.
Belangrijk
Machtigingen kunnen alleen op het niveau van de documentbibliotheek worden gesynchroniseerd. Configuratie op hogere niveaus, zoals inhoudstypen, kan in Document Central tot fouten leiden vanwege expliciete roltoewijzingen in SharePoint.
Voor het gebruik van deze functie is een app-registratie vereist.
Hoe werkt de machtigingensynchronisatie?
Voor het synchroniseren van Document Central-machtigingen met SharePoint moeten bronnen zoals Azure-beveiligingsgroepen en SharePoint-machtigingsniveaus worden gebruikt en geconfigureerd. Deze bronnen kunnen vervolgens worden toegepast op een documentbibliotheek, zodat alleen gebruikers binnen de gedefinieerde beveiligingsgroep toegang hebben tot de bibliotheek.
Verbinding tussen Azure-groepen en Document Central-groepen
De verbinding wordt tot stand gebracht via de standaardintegratie van Business Central-beveiligingsgroepen. Een gebruikersgroep in Document Central is gekoppeld aan een beveiligingsgroep in Business Central. Deze Business Central-beveiligingsgroep is standaard gekoppeld aan een overeenkomstige Azure-beveiligingsgroep.
Informatie
Deze beveiligingsgroepen worden toegewezen in de machtiginginstellingen van SharePoint.
Automatische synchronisatie van gebruikers
De gebruikers van de beveiligingsgroepen worden automatisch gesynchroniseerd met de geconfigureerde beveiligingsgroepen. In de moduleconfiguratie van Document Central is in het gedeelte Toegangscontrole het veld "Interval tussen gebruikerssynchronisaties" beschikbaar. Dit bepaalt het tijdsinterval tussen gebruikerssynchronisaties. Daaronder bevindt zich een veld dat het tijdstip van de laatste gesynchroniseerde sessie weergeeft.
Elke keer dat een gebruiker zich aanmeldt bij Document Central, controleert het systeem of de tijd sinds de laatste synchronisatie het geconfigureerde interval overschrijdt. Als dat het geval is, wordt een achtergrondsessie gestart om de leden van de gebruikersgroep te synchroniseren.
Document Central-machtigingsniveaus in SharePoint
Bij het instellen van de machtigingensynchronisatie maakt Document Central eigen machtigingensets aan in SharePoint. Deze machtigingensets heten "DMS - Lezen", "DMS - Lezen Schrijven" en "DMS - Lezen Schrijven Verwijderen". Deze kunnen vervolgens bijvoorbeeld worden toegewezen aan een groep in een documentbibliotheek.
De machtigingensets hebben de volgende effecten:
DMS - Lezen
- Items weergeven: Items in lijsten en documenten in documentbibliotheken weergeven.
- Broninformatie weergeven: Bron van documenten met server-side bestandsverwerkers weergeven.
- Versies weergeven: Eerdere versies van een lijstitem of document weergeven.
- Applicatiepagina's weergeven: Formulieren, weergaven en applicatiepagina's en lijsten weergeven.
- Pagina's weergeven: Pagina's op de site weergeven.
- Openen: Gebruikers mogen een site, lijst of map openen en toegang krijgen tot inhoud.
Informatie
Deze machtiging staat alleen lezen toe.
DMS - Lezen Schrijven
- Items toevoegen: Items aan lijsten en documenten aan bibliotheken toevoegen.
- Items bewerken: Lijst- en documentitems en webonderdelen in documentbibliotheken bewerken.
- Items weergeven: Lijsten en documenten weergeven.
- Items goedkeuren: Een conceptversie van een lijstitem of document goedkeuren.
- Items openen: Broninformatie weergeven.
- Versies weergeven: Eerdere versies weergeven.
- Applicatiepagina's weergeven: Formulieren, weergaven en applicatiepagina's weergeven.
- Pagina's weergeven: Pagina's weergeven.
- Openen: Toegang tot inhoud in lijsten, mappen of sites.
Info
Deze functie is momenteel niet geïmplementeerd in het product en daarom niet beschikbaar. Houd toekomstige functies in de gaten.
Met de functie voor machtigingensynchronisatie is het mogelijk om de toegangscontrole van de documentbibliotheek in Document Central automatisch af te stemmen op de machtigingen in SharePoint. Dit zorgt voor een consistente machtigingsconfiguratie in beide systemen.
De machtigingensynchronisatie is geïntegreerd in de toegangscontrole en gebruikersgroepen en biedt een vereenvoudigde en vertrouwde configuratie.
Belangrijk
Voor een volledig begrip van deze documentatie is kennis vereist van het configureren van machtigingen via gebruikersgroepen in SharePoint. Meer informatie vindt u in de officiële SharePoint-documentatie.
Belangrijk
Machtigingen kunnen alleen op het niveau van de documentbibliotheek worden gesynchroniseerd. Configuratie op hogere niveaus, zoals inhoudstypen, kan in Document Central tot fouten leiden vanwege expliciete roltoewijzingen in SharePoint.
Voor het gebruik van deze functie is een app-registratie vereist.
Hoe werkt de machtigingensynchronisatie?
Voor het synchroniseren van Document Central-machtigingen met SharePoint moeten bronnen zoals Azure-beveiligingsgroepen en SharePoint-machtigingsniveaus worden gebruikt en geconfigureerd. Deze bronnen kunnen vervolgens op een documentbibliotheek worden toegepast, zodat alleen gebruikers binnen de gedefinieerde beveiligingsgroep toegang krijgen tot de bibliotheek.
Verbinding tussen Azure-groepen en Document Central-groepen
De verbinding wordt tot stand gebracht via de standaardintegratie van Business Central-beveiligingsgroepen. Een gebruikersgroep in Document Central is gekoppeld aan een beveiligingsgroep in Business Central. Deze Business Central-beveiligingsgroep is standaard verbonden met een overeenkomstige Azure-beveiligingsgroep.
Info
Deze beveiligingsgroepen worden toegewezen in de machtigingsinstellingen van SharePoint.
Automatische synchronisatie van gebruikers
De gebruikers van de beveiligingsgroepen worden automatisch gesynchroniseerd met de geconfigureerde beveiligingsgroepen. In de moduleconfiguratie van Document Central is in het gedeelte Toegangscontrole het veld "Interval tussen gebruikerssynchronisaties" beschikbaar. Dit bepaalt het tijdsinterval tussen gebruikerssynchronisaties. Daaronder bevindt zich een veld dat de tijdstempel van de laatste uitgevoerde synchronisatie weergeeft.
Elke keer dat een gebruiker zich aanmeldt bij Document Central, controleert het systeem of de tijd sinds de laatste synchronisatie het geconfigureerde interval overschrijdt. Als dat het geval is, wordt een achtergrondsessie gestart om de leden van de gebruikersgroep te synchroniseren.
Document Central-machtigingsniveaus in SharePoint
Bij het instellen van de machtigingensynchronisatie maakt Document Central eigen machtigingsniveaus aan in SharePoint. Deze machtigingsniveaus heten "DMS - Lezen", "DMS - Lezen Schrijven" en "DMS - Lezen Schrijven Verwijderen". Deze kunnen vervolgens bijvoorbeeld aan een groep in een documentbibliotheek worden toegewezen.
De machtigingsniveaus hebben de volgende werking:
DMS - Lezen
- Items weergeven: Items in lijsten en documenten in documentbibliotheken weergeven.
- Broninformatie weergeven: Bron van documenten met server-side bestandshandlers weergeven.
- Versies weergeven: Eerdere versies van een lijstitem of document weergeven.
- Applicatiepagina's weergeven: Formulieren, weergaven en applicatiepagina's weergeven.
- Pagina's weergeven: Pagina's op de site weergeven.
- Openen: Gebruikers mogen een site, lijst of map openen en toegang krijgen tot inhoud.
Info
Dit machtigingsniveau staat alleen lezen toe.
DMS - Lezen Schrijven
- Items toevoegen: Items aan lijsten en documenten aan bibliotheken toevoegen.
- Items bewerken: Lijst- en documentitems en webonderdelen in documentbibliotheken bewerken.
- Items weergeven: Lijsten en documenten weergeven.
- Items goedkeuren: Een kleinere versie van een lijstitem of document goedkeuren.
- Items openen: Broninformatie weergeven.
- Versies weergeven: Eerdere versies weergeven.
- Applicatiepagina's weergeven: Formulieren, weergaven en applicatiepagina's weergeven.
- Pagina's weergeven: Pagina's weergeven.
- Openen: Toegang tot inhoud in lijsten, mappen of sites.
Info
Dit machtigingsniveau staat lezen en schrijven toe.
DMS - Lezen Schrijven Verwijderen
- Items toevoegen: Items en documenten toevoegen.
- Items bewerken: Inhoud en webonderdelen bewerken.
- Items weergeven: Inhoud weergeven.
- Items goedkeuren: Goedkeuring van kleinere versies.
- Items openen: Broninformatie weergeven.
- Versies weergeven: Eerdere versies bekijken.
- Versies verwijderen: Oude versies verwijderen.
- Meldingen maken: Waarschuwingen instellen.
- Applicatiepagina's weergeven: Volledige toegang tot formulieren en lijsten.
- Pagina's weergeven: Websitepagina's weergeven.
- Openen: Toegang tot inhoud.
Info
Dit niveau staat lezen, schrijven en verwijderen toe.
Verbinding van toegangscontrole
De verbinding voor toegangscontrole wordt uitsluitend ondersteund op het niveau van de documentbibliotheek, omdat SharePoint geen afzonderlijke machtigingstoewijzing voor inhoudstypen zoals voor bibliotheken toestaat. Als er geen toegangscontroles zijn geconfigureerd, krijgen alle gebruikers toegang tot de bibliotheek (via overerving).
Als er toegangscontroles zijn geconfigureerd, wordt de overerving in Document Central uitgeschakeld en krijgen alleen gebruikers binnen de groepen toegang. Hiervoor worden de toegewezen beveiligingsgroepen rechtstreeks in SharePoint overgenomen.
Info
Afhankelijk van de gekozen machtiging in het toegangscontroleveld krijgt de groep in SharePoint het bijbehorende machtigingsniveau: "DMS - Lezen", "DMS - Lezen Schrijven" of "DMS - Lezen Schrijven Verwijderen".
Info
Tijdens het aanmaken van SharePoint wordt een "hoofdgroep" aangemaakt. Deze Azure-beveiligingsgroep bevat alle Document Central-gebruikers. Standaard wordt deze toegewezen in SharePoint en staat het weergeven, verwijderen en uploaden van documenten toe. De naam is: "Document Central Users" + Omgevingsnaam + Bedrijfsnaam.
Basisbronnen voor SharePoint-machtigingensynchronisatie instellen
Deze bronnen kunnen worden aangemaakt bij het aanmaken van een nieuwe SharePoint of via een actie in het gebruikersgroepgedeelte van Document Central. Werkwijze:
- Ga naar de rolcentrumpagina Document Central – Administrator.
- Klik in het lint op Instellingen en voer de actie Gebruikersgroep uit.
- Voer de actie Basisrechten aanmaken (nieuw) uit in het gedeelte Beveiligingsgroepen.
Info
In de moduleconfiguratie kan de toegangscontrolesynchronisatie worden geactiveerd of gedeactiveerd.
Info
Door het aanmaken van nieuwe app-registratiemachtigingen kunnen extra authenticatiestappen vereist zijn.
Gebruikersgroepen en machtigingen instellen
Voor het synchroniseren van machtigingen met SharePoint moeten beveiligingsgroepen worden aangemaakt en toegangscontroles worden geconfigureerd.
Gebruikersgroepen instellen
Zo koppelt u een Azure-beveiligingsgroep aan Business Central:
- Ga naar de rolcentrumpagina Document Central – Administrator.
- Klik in het lint op Instellingen en voer de actie Gebruikersgroep uit.
- Voer de actie Gebruikersgroep aanmaken uit in het gedeelte Beveiligingsgroepen.
Info
Deze actie start een wizard waarmee u een nieuwe beveiligingsgroep kunt aanmaken, een bestaande uit Business Central kunt gebruiken of een groep kunt aanmaken die alleen geldig is in Document Central.
Interval voor gebruikerssynchronisatie instellen
Zo stelt u het interval voor gebruikerssynchronisaties in:
- Ga naar het rolcentrum Document Central – Administrator.
- Klik in het lint op Instellingen en open Moduleconfiguratie.
- In het gedeelte Toegangscontrole vindt u het veld "Interval tussen gebruikerssynchronisaties" en voert u daar de gewenste tijdsduur in.
SharePoint-machtigingen instellen
Zo synchroniseert u toegangscontroles met SharePoint:
- Ga naar de rolcentrumpagina Document Central – Administrator.
- Klik in het lint op Opslag en voer de actie Documentbibliotheek uit.
- Selecteer de bibliotheek waarvan de machtigingen gesynchroniseerd moeten worden.
- Configureer de toegangscontroles.
- Verlaat de toegangscontrolepagina.
Info
Toegangscontroles worden automatisch gesynchroniseerd bij het verlaten van de gebruikersgroeppagina.
Belangrijk
Voor bestaande toegangscontroleconfiguraties kunt u een actie op de gebruikersgroeppagina gebruiken om alle toegangscontroles tegelijk te synchroniseren.