Compliance-configuratie in Document Central

De compliance-configuratie in Document Central maakt het mogelijk om basisinstellingen te definiëren voor bewaarlabels en beleidsregels voor automatische documentopslag (ABS). Daarnaast kunnen belangrijke instellingen worden geconfigureerd, zoals toegangscontrole voor bewaarlabels en het activeren van het documentlogboek om wijzigingen en toegang te registreren.

Configuratie van toegangscontrole

Functie	Beschrijving
Toegangscontrole activeren	Activeert rolgebaseerde toegangscontrole voor documenten.
SharePoint-machtigingensynchronisatie activeren	Synchroniseert SharePoint-machtigingen met Document Central.
Interval tussen synchronisatie van groepsleden	Bepaalt hoe vaak gebruikersgroepen worden gesynchroniseerd (bijv. elk uur).
Laatste synchronisatietijd van groepsleden	Geeft aan wanneer groepsleden voor het laatst zijn gesynchroniseerd.

Configuratie van bewaarlabels

Functie	Beschrijving
Bewaarlabels activeren	Activeert het gebruik van bewaarlabels.
Beschikbare bewaarlabels	Toont het aantal beschikbare bewaarlabels.
Zichtbaarheid van bewaarlabels activeren	Bepaalt of gebruikers bewaarlabels kunnen zien.
Handmatige bewaarlabels activeren	Staat gebruikers toe om handmatig bewaarlabels toe te passen.
Retention Crawler	Geautomatiseerd proces om bewaarlabels toe te passen op bestaande documenten.
Crawler uitvoeren	Activeert of deactiveert de crawlerfunctie voor bewaarlabels.
Uitvoeren op maandag	Plant de crawler om op maandag te draaien.
Uitvoeren op dinsdag	Plant de crawler om op dinsdag te draaien.
Uitvoeren op woensdag	Plant de crawler om op woensdag te draaien.
Uitvoeren op donderdag	Plant de crawler om op donderdag te draaien.
Uitvoeren op vrijdag	Plant de crawler om op vrijdag te draaien.
Uitvoeren op zaterdag	Plant de crawler om op zaterdag te draaien.
Uitvoeren op zondag	Plant de crawler om op zondag te draaien.
Crawler-uitvoertijd	Bepaalt het tijdstip waarop de crawler wordt uitgevoerd (bijv. 08:00 uur).

Configuratie van documentlogboek

Functie	Beschrijving
Logboek activeren	Activeert het loggen van alle documentgerelateerde acties.
Documenten uploaden	Logt het uploaden van documenten.
Document downloaden	Logt het downloaden van documenten.
Documentversiebeheer	Registreert wijzigingen in documentversies.
Document verwijderen	Logt het verwijderen van documenten.
Bewaarlabel instellen	Registreert het instellen of wijzigen van bewaarlabels.
Document toevoegen aan documentmandje	Logt het verplaatsen van een document naar het documentmandje.
Documentmandje downloaden	Logt het downloaden van het volledige documentmandje.
Documentversie herstellen	Registreert het herstellen van een eerdere versie.
Wijziging van documentmetadata	Logt wijzigingen in de metadata van een document.
Alle documenten exporteren	Registreert het exporteren van alle documenten.
Document verplaatsen	Logt het verplaatsen van een document.
Document afdrukken	Logt het afdrukken van een document.
Herinnering aanmaken	Registreert het aanmaken van een herinnering voor een document.
Herinnering stoppen	Registreert het verwijderen of stoppen van een herinnering.