Werken met Contractdeelnemers

Contractdeelnemers zijn gebruikers die actief betrokken zijn bij de uitvoering, onderhandeling of beheer van een contract.
Ze verschillen van Waarnemers, aangezien deelnemers doorgaans een gedefinieerde rol hebben (bijv. Juridisch Adviseur, Projectmanager) en ook e-mailmeldingen kunnen ontvangen over contractwijzigingen.

Doel van Deelnemers

Wijs specifieke verantwoordelijkheden toe aan individuen binnen het contractproces.
Bied een duidelijk overzicht van alle rollen die aan het contract zijn verbonden.
Zorg ervoor dat alle relevante belanghebbenden geïnformeerd en betrokken zijn.

Beheren van Contractdeelnemers

Deelnemers worden gedefinieerd in de Contractdeelnemer en gekoppeld aan een contract.
Om deelnemers te beheren:
1. Open de contractkaart.
2. Gebruik de actie Bekijk Deelnemers. 3. Voeg de gebruikers toe die actief betrokken zijn bij het contract.
4. Selecteer het juiste Deelnemerstype voor elke persoon.

Belangrijke Velden

Veld	Beschrijving
Deelnemer ID	Gebruikers-ID van de deelnemer (gekoppeld aan systeemgebruikers).
Deelnemerstype	Definieert de rol van de deelnemer (zie lijst hieronder).
Meld per E-mail	Geeft aan of de deelnemer per e-mail op de hoogte moet worden gesteld van contractwijzigingen (standaard = Ja).

Deelnemerstypes

De volgende deelnemerrollen zijn beschikbaar:

Compliance Officer
Financieel Manager
Juridisch Adviseur
Onderhandelingsleider
Inkoopmanager
Projectmanager
Kwaliteitsmanager
Ondertekenmanager

Gedrag

Meerdere deelnemers kunnen aan een contract worden toegewezen.
Elke deelnemer heeft een rolgebaseerde classificatie via het Deelnemerstype.
Als Meld per E-mail is ingeschakeld, ontvangt de deelnemer automatisch meldingen wanneer het contract verandert.