Werken met Contractwaarnemers
Waarnemers zijn extra personen die aan een contract kunnen worden gekoppeld om meldingen te ontvangen over wijzigingen of statusupdates.
Zij zijn niet verantwoordelijk voor het goedkeuren of beoordelen van het contract, maar dienen als informatieontvangers.
Doel van Waarnemers
- Zorgen ervoor dat belanghebbenden op de hoogte worden gehouden van de voortgang van het contract.
- Bieden transparantie zonder goedkeuringsrechten te vereisen.
- Meldingen kunnen automatisch via e-mail worden verzonden als dit is geconfigureerd.
Beheren van Contractwaarnemers
Waarnemers worden gedefinieerd in de Contractwaarnemer en gekoppeld aan een specifiek contract.
Om waarnemers te beheren:
1. Open de contractkaart.
2. Gebruik de actie Bekijk Waarnemers.
3. Voeg een of meer gebruikers toe als waarnemers.
Belangrijke Velden
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Waarnemer ID | Gebruikers-ID van de waarnemer (gekoppeld aan systeemgebruikers). |
| Meld per E-mail | Geeft aan of de waarnemer per e-mail moet worden geïnformeerd over contractwijzigingen (standaard = Ja). |
Gedrag
- Meerdere waarnemers kunnen aan een enkel contract worden toegewezen.
- Waarnemers beïnvloeden geen goedkeurings- of beoordelingsstromen.
- Als Meld per E-mail is geactiveerd, zal het systeem automatisch e-mails verzenden voor wijzigingen in de contractstatus (afhankelijk van de configuratie).