E-mailwachtrij verzenden instellen

Contractbeheer kan automatisch e-mails verzenden als reactie op wijzigingen in de contractstatus. Standaard worden deze e-mails onmiddellijk verzonden. Wanneer E-mailwachtrij verzenden is ingeschakeld, worden uitgaande e-mails in een wachtrij geplaatst en op een gecontroleerde, vertraagde manier verzonden. Deze functie is bijzonder nuttig in omgevingen met veel verkeer of wanneer organisaties een nauwkeuriger toezicht en beheer van e-maillevering nodig hebben.

E-mailwachtrij verzenden inschakelen

Volg deze stappen om E-mailwachtrij verzenden te activeren:

1. Klik in het Contractbeheer rolcentrum op Instellingen in de lintbalk.
2. Navigeer naar het tabblad E-mailconfiguratie.
3. Zet de schakelaar met het label E-mailwachtrij verzenden aan.

Info

Geeft aan of e-mails aan een wachtrij worden toegevoegd in plaats van onmiddellijk te worden verzonden. Dit maakt vertraagde, gecontroleerde en herhaalbare e-mailverzending mogelijk via het E-mailwachtrijsysteem.

Zodra het is ingeschakeld, worden uitgaande systeem-e-mails aan de wachtrij toegevoegd en niet onmiddellijk verzonden. Een achtergrondproces (Taakwachtrij) zal periodiek alle in de wachtrij staande e-mails verzenden.

De E-mailwachtrij gebruiken

Zodra de functie is ingeschakeld, begint het systeem de E-mailwachtrij te gebruiken voor alle ondersteunde berichten (bijv. bevestigingen van wachtwoordreset, registratie-e-mails).

Om toegang te krijgen tot en de E-mailwachtrij te bekijken:

1. Klik vanuit het rolcentrum op de E-mailwachtrijlijst cue.
2. De lijst toont alle wachtende en verwerkte e-mailinvoeren.

Elke invoer bevat de volgende details:

• Invoernummer – Een unieke identificatie voor de e-mailinvoer.
• E-mailaccount-ID – Het account waaruit de e-mail zal worden verzonden.
• Ontvanger E-mail – Het doel-e-mailadres.
• Onderwerp en Inhoud – De daadwerkelijke e-mailinhoud.
• HTML-geformatteerd – Of de e-mail HTML bevat.
• Verzonden – Een vlag die aangeeft of de e-mail al is verzonden.

Wachtrijverzending via Taakwachtrij

De verzending van in de wachtrij staande e-mails wordt afgehandeld via de Taakwachtrij in Business Central. Zorg ervoor dat de taak die verantwoordelijk is voor het verzenden van in de wachtrij staande e-mails actief is.

Om de Taakwachtrij te verifiëren of te configureren:

1. Navigeer naar Taakwachtrij-invoeren via de zoekfunctie van Business Central.
2. Zorg ervoor dat de taak met de parameter VERZONDEN_EMAILS is vermeld en ingeschakeld.
3. Controleer de instellingsfrequentie en de status van de laatste uitvoering om te bevestigen dat de verzendlogica functioneert.

Info

In de wachtrij staande e-mails worden alleen verzonden wanneer de dispatcher van de Taakwachtrij draait. Zorg ervoor dat uw Taakwachtrij-instelling gezond is.