Contracttypes Instellen

Contractbeheer stelt organisaties in staat om contracten te classificeren en te beheren op basis van type. Door Contracttypes te definiëren, kunnen gebruikers contracten categoriseren (bijv. Dienst, Huur, Onderhoud) voor eenvoudigere filtering, rapportage en governance.

Elk contracttype bestaat uit een unieke identificator en een beschrijvende label, wat zorgt voor consistentie binnen het systeem.

Contracttypes Inschakelen

Volg deze stappen om Contracttypes in te stellen en te beheren:

1. Klik in het Contractbeheer rolcentrum op Instellingen in de lintbalk.
2. Navigeer naar de lijst Contracttypes.
3. Maak nieuwe vermeldingen of pas bestaande aan indien nodig.

Info

Contracttypes fungeren als een classificatiesysteem. Elk type moet uniek zijn, en het Type veld dient als de primaire identificator.

Contracttypes Gebruiken

Bij het aanmaken of bewerken van een contract, kunt u een Contracttype toewijzen om een juiste classificatie te waarborgen.

Om een Contracttype toe te wijzen:

1. Open de gewenste Contract record.
2. Zoek het Contracttype veld.
3. Selecteer het juiste type uit de vooraf gedefinieerde lijst.
4. Sla het contract op.

Dit zorgt ervoor dat alle contracten consistent zijn gecategoriseerd.

Elke Contracttype vermelding bevat de volgende details:

• Type – Een unieke identificator (primaire sleutel).
• Beschrijving – Een leesbare beschrijving van het contracttype.