AppSource

Release Version 27.1.14.0

Download

Bug Fix - 16785

Verkeerde UpgradeTag-controle veroorzaakt mislukking van upgrade

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het bijwerken van Document Central naar versie 26.7.4.0 vanaf een eerdere versie zou mislukken. Deze oplossing zorgt ervoor dat het updateproces succesvol wordt voltooid zonder fouten.

Impact: Gebruikers kunnen nu Document Central naadloos bijwerken naar versie 26.7.4.0, waardoor de systeembetrouwbaarheid wordt verbeterd en toegang wordt gegarandeerd tot de nieuwste functies en verbeteringen zonder updatefouten tegen te komen.

Created: December 9, 2025

Release Version 26.7.14.0

Download

Bug Fix - 16655

Synchronisatie van SharePoint-machtigingen wordt onterecht gevraagd

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers onnodig werden gevraagd om nieuwe gebruikers toe te voegen aan een SharePoint-groep bij activering in het licentieproces. Deze prompt was irrelevant voor handmatig gemaakte repositories die mogelijk niet de genoemde SharePoint-groep hebben. Een nieuwe booleaanse configuratie is toegevoegd aan de repository-instellingen. Voor SharePoint-repositories die al bestonden en buiten Document Central zijn gemaakt, wordt deze boolean automatisch geactiveerd. Voor reeds bestaande SharePoint-repositories moeten gebruikers deze boolean handmatig activeren in de repository-configuratie om de onnodige prompt te voorkomen.

Impact: Gebruikers zullen niet langer irrelevante prompts tegenkomen met betrekking tot SharePoint-groeps toevoegingen tijdens gebruikersactivering, wat leidt tot een efficiënter en gestroomlijnd licentieproces. Deze wijziging zorgt voor compatibiliteit met handmatig gemaakte repositories en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: January 19, 2026

Bug Fix - 16859

Subsite fout in Cycle Job Queue

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij fouten optraden tijdens het aanmaken van toekomstige subsites in de SharePoint-repository, waardoor hun documentbibliotheken niet in de Subsite-lijst werden gepubliceerd. Deze oplossing zorgt ervoor dat de subsites nu correct worden aangemaakt en hun documentbibliotheken zoals verwacht worden gepubliceerd.

Impact: Gebruikers zullen nu succesvolle aanmaak en publicatie van toekomstige subsites en hun documentbibliotheken ervaren zonder fouten tegen te komen. Deze verbetering verhoogt de betrouwbaarheid en functionaliteit van het documentbeheersysteem.

Created: January 19, 2026

Release Version 26.7.12.0

Download

Bug Fix - 16920

Bewerken van metadata mislukt met “Could not set Blob Metadata” op Content Type bij gebruik van ë in een ABS-repo

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het opslaan van metadata mislukte met de foutmelding 'Could not set Blob Metadata' voor documenten met Content Types die het diakritische teken 'ë' bevatten. De oplossing behandelt nu ook extra diakritische tekens correct.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes metadata opslaan voor documenten met Content Types die diakritische tekens bevatten, wat zorgt voor consistent metadata beheer over alle Content Types. Deze verbetering verhoogt de algehele systeem betrouwbaarheid en gebruikerservaring.

Created: January 13, 2026

Bug Fix - 16856

Gebruik van 'ı' binnen Record en vervolgens Uploaden resulteert in Fout

Beschrijving: Een bug opgelost in Document Central waarbij het bewerken van een itemrecord met een extra 'ı' in de primaire sleutel en beschrijving fouten veroorzaakte tijdens het uploaden van documenten naar de Document Central Factbox. Deze wijziging was noodzakelijk om een soepele en foutloze documentbeheer te garanderen.

Impact: Gebruikers zullen nu naadloze documentuploads ervaren zonder fouten veroorzaakt door speciale tekens in itemrecords. Deze verbetering verhoogt de betrouwbaarheid en bruikbaarheid van het Document Central-systeem.

Created: January 12, 2026

Bug Fix - 16784

Document Verwijderen Mislukt in Document Central Ondanks Toegangscontrole Machtigingen (Invoer Blijft, SharePoint Verwijdert)

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het proberen te verwijderen van een document met specifieke toegangscontrole machtigingen in Document Central resulteerde in een foutmelding die aangeeft dat machtigingen ontbreken. Het document zou in SharePoint worden verwijderd, maar de invoer zou in Document Central blijven, wat inconsistenties veroorzaakt.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat documenten met geconfigureerde toegangscontrole machtigingen correct worden verwijderd uit zowel SharePoint als Document Central, waardoor consistentie wordt behouden en machtigingsgerelateerde fouten worden voorkomen. Gebruikers zullen een soepelere en betrouwbaardere documentverwijderingsprocedure ervaren binnen Document Central.

Created: January 12, 2026

Bug Fix - 16854

Expressieve Tooltips voor Rapportinstellingen

Beschrijving: De duidelijkheid en details van tooltips in de rapportinstellingen van Document Central zijn verbeterd. Deze wijziging was nodig om ervoor te zorgen dat elke tooltip de instellingen en hun specifieke configuraties uitgebreid uitlegt.

Impact: Gebruikers zullen nu een beter begrip hebben van de rapportinstellingen, wat verwarring en het aantal supporttickets met betrekking tot dit probleem vermindert. Deze verbetering verbetert de algehele gebruikerservaring en efficiëntie bij het configureren van rapporten.

Created: January 12, 2026

Functional Upgrade - 16880

Compliance Administrator Controleer Azure Blob Storage Gebruik

Beschrijving
In de Document Central Gebruikersinstelling kan nu worden bepaald of een gebruiker een Compliance Administrator is.
Deze instelling bepaalt of een gebruiker gemachtigd is om handmatig retentielabelacties uit te voeren op geselecteerde documenten.

Impact
Deze configuratie zorgt ervoor dat alleen aangewezen gebruikers handmatig retentielabels kunnen beheren, wat zorgt voor meer gedetailleerde controle en verbeterd beheer van retentiegerelateerde operaties.

Created: January 19, 2026

Functional Upgrade - 16889

Document Central – Sessiegeschiedenis voor documentinvoersynchronisatie

Beschrijving:
Er is een uitbreiding van de sessie-informatie geïmplementeerd voor de documentinvoersynchronisatie.
Het is nu mogelijk om een sessielog te openen die gedetailleerde informatie toont over wanneer een synchronisatiesessie is gestart en beëindigd.

Daarnaast opent een klik op het veld Sessie-ID binnen een record een speciale sessie-informatiepagina. Deze pagina toont de verwachte looptijd van de huidige sessie en het geplande starttijdstip van de volgende sessie.

Impact:
Deze uitbreiding zorgt voor meer transparantie en betere controle over lopende synchronisatiesessies.
Gebruikers kunnen duidelijk zien of een sessie momenteel actief is, wanneer deze is uitgevoerd en of deze succesvol is afgerond, wat resulteert in een aanzienlijk beter overzicht van het sessiegedrag.

Created: January 19, 2026

Release Version 26.7.10.0

Download

Bug Fix - 16747

Retentielabels - Herziening van de bruikbaarheid van retentielabels met ABS

Beschrijving: Er is een probleem opgelost met het repositorytype ABS waarbij retentielabels inconsistent werden toegepast tijdens documentuploads en acties. Wijzigingen zorgen ervoor dat retentielabels correct worden toegewezen in scenario's zoals 'Documentdefinitie', 'Bestand bestaat dialoog' en 'Multi Drop Bestand bestaat', en acties op elke datagrid-visualisatie.

Impact: Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van retentielabeltoewijzingen, waardoor documenten voldoen aan de nalevingsinstellingen. Gebruikers zullen een consistente toepassing van retentielabels ervaren, wat het documentbeheer en de naleving verbetert.

Created: December 9, 2025

Bug Fix - 16607

Vergrendelingspictogram voor retentielabel wordt niet weergegeven

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij een klein vergrendelingspictogram niet werd weergegeven wanneer een document werd gelabeld met een retentielabel in Document Central Admin. In plaats daarvan werden twee vraagtekens getoond. Deze wijziging zorgt ervoor dat het juiste pictogram verschijnt, wat de visuele indicatie van de documentretentiestatus verbetert.

Impact: Gebruikers zullen nu het juiste vergrendelingspictogram zien wanneer een document wordt gelabeld met een retentielabel, wat duidelijke en nauwkeurige visuele feedback biedt. Dit lost verwarring op en verbetert de gebruikerservaring door de retentiestatus van het document nauwkeurig weer te geven.

Created: December 18, 2025

Bug Fix - 16811

DocumentEntrySync GlobalRecord van DocEntSnyc wordt onvoorwaardelijk gevuld met alle verwijderingen

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij het verwijderen van grote hoeveelheden documentinvoeren in het proces 'Document Entry Synchronization' een timeout en rollback zou veroorzaken. Dit probleem was te wijten aan de DeleteAll() functie die overweldigd werd door het aantal invoeren in de ondersteunende tabellen.

Impact: Deze oplossing voorkomt timeouts en rollbacks tijdens het verwijderingsproces, waardoor een soepelere en efficiëntere synchronisatie wordt gegarandeerd. Gebruikers zullen verbeterde paginaprestaties en verminderd geheugengebruik ervaren door effectief onnodige gegevens op te schonen met de resetactie.

Created: December 17, 2025

Bug Fix - 16661

Geen fout geregistreerd wanneer het verwijderen van een subsite mislukt vanwege het retentiebeleid

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het proberen te verwijderen van een subsite met een gepubliceerde documentbibliotheek in Document Central de reden voor het mislukken van de verwijdering niet registreerde. Nu, wanneer verwijdering wordt geblokkeerd vanwege een retentielabel of andere redenen, wordt de gebeurtenis correct geregistreerd in het logboek.

Impact: Gebruikers en beheerders ontvangen nu duidelijke logboekberichten die uitleggen waarom een subsite met een gepubliceerde documentbibliotheek niet kan worden verwijderd, wat de transparantie verbetert en helpt bij het oplossen van problemen en het verifiëren van naleving.

Created: December 17, 2025

Bug Fix - 16789

Takenpagina (lijst en kaart) factbox-uitbreiding - Hotfix-versie

Beschrijving:

De Document Central Factbox is toegevoegd aan de Takenlijst en Taakkaart.

Impact:

Deze verbetering stelt gebruikers in staat om direct documenten te uploaden en beheren binnen taken, waardoor een naadlozere integratie van documentbeheer in het dagelijkse werk wordt geboden.

​

Created: December 17, 2025

Bug Fix - 16671

Het openen van de Metadata Re-creatie vanuit Mapping initialiseert de Re-creatie Invoer niet correct

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Metadata Re-creatie Invoer niet correct werd ingevoerd bij het proberen metadata opnieuw te creëren via de Metadata Re-creatie Pagina. Deze oplossing zorgt ervoor dat de metadata nauwkeurig wordt geregistreerd en de subsite-informatie correct wordt vastgelegd.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol het Metadata Re-creatie proces uitvoeren zonder problemen te ondervinden, wat zorgt voor nauwkeurige metadata en subsite-informatie. Dit verbetert de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de Metadata Re-creatie functionaliteit.

Created: December 17, 2025

Release Version 26.7.9.0

Download

Bug Fix - 16569

Annulering van App-registratieverwijdering verwijdert nog steeds de registratie

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij het annuleren van de verwijdering van een App-registratie in Module Setup nog steeds resulteerde in het verwijderen van de App-registratie. Deze wijziging zorgt ervoor dat het klikken op 'Annuleren' de App-registratie niet langer verwijdert, waardoor het verwachte gedrag behouden blijft.

Impact: Gebruikers kunnen nu veilig de verwijdering van een App-registratie annuleren zonder dat deze per ongeluk wordt verwijderd, wat de betrouwbaarheid en gebruikerservaring van het Module Setup-proces verbetert.

Created: December 15, 2025

Bug Fix - 16730

Probleemoplossing voor ontbrekende Record-ID's

Beschrijving: Een probleemoplossing geïmplementeerd om ontbrekende Record-ID's opnieuw te creëren voor documenten die niet werden verstrekt via documentsynchronisatie vanwege een eerder opgelost probleem.

Impact: Deze wijziging zorgt ervoor dat alle documenten een Record-ID hebben, wat de gegevensintegriteit en consistentie verbetert. Gebruikers zullen geen problemen meer ondervinden met ontbrekende Record-ID's, wat de algehele systeembetrouwbaarheid verbetert.

Created: December 10, 2025

Release Version 26.7.9.0

Download

Bug Fix - 16569

Annulering van App-registratieverwijdering verwijdert nog steeds de registratie

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij het annuleren van de verwijdering van een App-registratie in Module Setup nog steeds resulteerde in het verwijderen van de App-registratie. Deze wijziging zorgt ervoor dat het klikken op 'Annuleren' de App-registratie niet langer verwijdert, waardoor het verwachte gedrag behouden blijft.

Impact: Gebruikers kunnen nu veilig de verwijdering van een App-registratie annuleren zonder dat deze per ongeluk wordt verwijderd, wat de betrouwbaarheid en gebruikerservaring van het Module Setup-proces verbetert.

Created: December 15, 2025

Bug Fix - 16730

Probleemoplossing voor ontbrekende Record-ID's

Beschrijving: Een probleemoplossing geïmplementeerd om ontbrekende Record-ID's opnieuw te creëren voor documenten die niet werden verstrekt via documentsynchronisatie vanwege een eerder opgelost probleem.

Impact: Deze wijziging zorgt ervoor dat alle documenten een Record-ID hebben, wat de gegevensintegriteit en consistentie verbetert. Gebruikers zullen geen problemen meer ondervinden met ontbrekende Record-ID's, wat de algehele systeembetrouwbaarheid verbetert.

Created: December 10, 2025

Release Version 26.7.7.0

Download

Bug Fix - 16785

Verkeerde UpgradeTag-controle veroorzaakt mislukking van upgrade

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het bijwerken van Document Central naar versie 26.7.4.0 vanaf een eerdere versie zou mislukken. Deze oplossing zorgt ervoor dat het updateproces succesvol wordt voltooid zonder fouten.

Impact: Gebruikers kunnen nu Document Central naadloos bijwerken naar versie 26.7.4.0, waardoor de systeembetrouwbaarheid wordt verbeterd en toegang wordt gegarandeerd tot de nieuwste functies en verbeteringen zonder updatefouten tegen te komen.

Created: December 9, 2025

Bug Fix - 16781

Document Central – Upload mislukt wanneer de documentbibliotheek ontbreekt in de subsite door een inactieve cyclus

Beschrijving

Er is een probleem opgelost waarbij het uploaden van een document faalde wanneer de aan een record gekoppelde documentbibliotheek niet aanwezig was in de subsite omdat de cyclus inactief was.

In dit scenario werd het dialoogvenster voor contenttypeselectie niet geopend en werd “No Content Type available” weergegeven, hoewel de contenttypen en de bibliotheek correct waren gepubliceerd.

Impact

Documenten kunnen nu succesvol worden geüpload, zelfs wanneer de aan een record gekoppelde documentbibliotheek niet aanwezig is in de subsite vanwege een inactieve cyclus.

Created: December 9, 2025

Bug Fix - 16779

Document Central – Verwijderen van documenten met verlopen retentielabels mislukt wanneer het item niet langer bestaat in SharePoint

Beschrijving

Er is een probleem opgelost waarbij een document in een SharePoint-repository binnen Document Central niet kon worden verwijderd nadat het retentielabel was verlopen en automatische verwijdering was ingeschakeld.

Dit gebeurde omdat het document al automatisch uit SharePoint was verwijderd.

Met deze oplossing kunnen documenten nu ook in Document Central worden verwijderd wanneer ze door automatische verwijdering niet meer in SharePoint aanwezig zijn.

Impact

Documenten met verlopen retentielabels kunnen nu zonder fouten worden verwijderd, zelfs als ze al automatisch uit SharePoint zijn verwijderd.

Created: December 9, 2025

Bug Fix - 16443

Voorbeeld toont geen juiste foutmelding wanneer document de maximale bestandsgrootte overschrijdt.

Beschrijving: Een probleem opgelost in de Document Central Module waarbij het proberen om een document groter dan de geconfigureerde Voorbeeld Max Bestandsgrootte te bekijken resulteerde in een oneindig 'Bezig met laden ...' bericht. Nu krijgen gebruikers een passende melding dat de bestandsgrootte te groot is om te bekijken.

Impact: Gebruikers zullen duidelijkere feedback ervaren wanneer ze proberen te grote documenten te bekijken, wat de bruikbaarheid verbetert en verwarring vermindert. Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van de voorbeeldfunctionaliteit van de Document Central Module.

Created: December 5, 2025

Bug Fix - 16707

Dubbel afdrukken werkt niet wanneer de GUI niet wordt weergegeven

Beschrijving: Een probleem opgelost specifiek voor BC23 en BC24 waarbij de archiefwachtrij-invoer niet werd aangemaakt bij het dubbel afdrukken van een rapport in sessies waar de GUI niet is toegestaan. Deze wijziging zorgt ervoor dat de archieffunctionaliteit correct werkt onder alle omstandigheden in deze versies.

Impact: Gebruikers van BC23 en BC24 zullen nu consistente archivering hebben van dubbel afgedrukte rapporten, zelfs in niet-GUI sessies. Dit lost het probleem van ontbrekende archiefinvoeren op en verbetert de betrouwbaarheid van het documentbeheerproces in deze versies.

Created: December 1, 2025

Release Version 26.7.4.0

Download

Bug Fix - 16626

Authenticatie Popup niet getoond bij Documentinvoer en Documentzoekopdracht

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij niet-geauthenticeerde gebruikers die proberen toegang te krijgen tot de pagina Documentinvoer of Documentzoekopdracht geen authenticatie-popup ontvingen. In plaats daarvan werd een foutmelding weergegeven die een gebrek aan toestemming voor gegevens van de gebruikersinstellingentabel aangaf.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat niet-geauthenticeerde gebruikers nu correct worden gevraagd met een authenticatie-popup bij toegang tot beperkte pagina's, wat de gebruikerservaring en naleving van de beveiliging verbetert.

Created: November 25, 2025

Bug Fix - 16288

Documenten Niet Overgedragen naar Creditnota via 'Correct' of 'Annuleer' Actie

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij documenten van een geboekte verkoopfactuur niet werden overgedragen naar de geboekte verkoopcreditnota bij gebruik van de acties 'Correct' en 'Annuleer'. Deze oplossing zorgt ervoor dat alle documenten van de oorspronkelijke verkoopfactuur nu beschikbaar zijn in de bijbehorende verkoopcreditnota.

Impact: Gebruikers zullen nu een naadloze overdracht van documenten ervaren bij het corrigeren of annuleren van een verkoopfactuur, waardoor alle benodigde documentatie behouden blijft in de verkoopcreditnota. Deze verbetering verhoogt de nauwkeurigheid en consistentie in documentbeheer binnen het systeem.

Created: November 18, 2025

Bug Fix - 16511

Document Log registreert acties die verboden zijn

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij een logboekvermelding voor documentverwijdering onterecht werd aangemaakt wanneer een gebruiker zonder verwijderingsrechten probeerde een document te verwijderen. Het systeem registreert nu correct dat de verwijdering werd geprobeerd maar niet was toegestaan vanwege toegangsrechten.

Impact: Deze wijziging zorgt voor een nauwkeurige registratie van documentacties, voorkomt verwarring en behoudt correcte auditsporen. Gebruikers en beheerders hebben nu een duidelijk en nauwkeurig overzicht van de handhaving van toegangscontrole, wat de betrouwbaarheid en veiligheid van het systeem verbetert.

Created: November 11, 2025

Functional Upgrade - 16351

Voeg SyncDocument-functie toe met resultaat voor berichtweergave

Beschrijving: Een overlay geïntroduceerd voor de SyncDocument-functie met de nieuwe parameter ParamDisplaySyncMessageBoolean om berichten aan het einde van het synchronisatieproces te blokkeren.

Impact: Vermindert onnodige berichten tijdens het synchronisatieproces, verbetert de workflow en verhoogt de productiviteit voor ontwikkelaars.

Created: November 13, 2025

Functional Upgrade - 16517

Subsites: prompt om de startdatum te bewerken vóór het vullen vanuit de configuratie

Beschrijving:

De actie ‘Lijst vullen vanuit configuratie’ in de Subsites-lijst vraagt nu om de startdatum van alle gekoppelde documentbibliotheken te controleren of te bewerken voordat subsite-items worden aangemaakt.

Impact:

Bij gebruik van een standaardconfiguratie kun je de startdatum voor alle bibliotheken direct binnen de actie aanpassen. handig als bijvoorbeeld alleen het subsite voor het huidige jaar in SharePoint moet worden aangemaakt.

Created: November 13, 2025

Release Version 26.7.2.0

Download

Bug Fix - 16505

Configureerbare sessieduur voor de synchronisatie van Document Entry

Beschrijving:

De maximale looptijd van de Document Entry-synchronisatie per sessie is nu configureerbaar. Wanneer de limiet is bereikt, start de taak automatisch een nieuwe sessie om te voorkomen dat langlopende processen (bijv. 5+ uur) prestatieproblemen veroorzaken.

Impact:

Verbetert stabiliteit en prestaties door lange synchronisaties op te splitsen in kleinere sessies. Fouthandling wordt per sessie duidelijker en makkelijker te traceren.

Created: November 11, 2025

Bug Fix - 16278

Het publiceren van inhoudstypen vanuit de kaart publiceert alle inhoudstypen naar de repository.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het publiceren van een inhoudstype in Document Central Admin met SharePoint als repository resulteerde in het publiceren van alle metadata in plaats van alleen de geselecteerde metadata. Deze oplossing zorgt ervoor dat alleen de gespecificeerde metadata naar de repository wordt gepubliceerd.

Impact: Gebruikers zullen nu meer controle ervaren over de publicatie van metadata, waardoor alleen de bedoelde metadata wordt gedeeld. Dit verbetert het databeheer en voorkomt onbedoelde blootstelling van metadata, wat de algehele systeem betrouwbaarheid en gebruikers tevredenheid verbetert.

Created: November 10, 2025

Bug Fix - 16458

SharePoint Machtiging Synchronisatie: Documentaantal Validatie Override

Beschrijving:

Toegevoegd veld 'Negeer Documentaantal Validatie' in Compliance Setup om de limiet van 100.000 documenten te omzeilen bij het activeren van SharePoint Machtiging Synchronisatie.

Impact:

SharePoint Machtiging Synchronisatie kan nu worden ingeschakeld voor grote documentbibliotheken. Instelling is onomkeerbaar zodra geactiveerd.

Created: November 4, 2025

Bug Fix - 16288

Documenten Niet Overgedragen naar Creditnota via 'Correct' of 'Annuleer' Actie

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij documenten van een geboekte verkoopfactuur niet werden overgedragen naar de geboekte verkoopcreditnota bij gebruik van de acties 'Correct' en 'Annuleer'. Deze oplossing zorgt ervoor dat alle documenten van de oorspronkelijke verkoopfactuur nu beschikbaar zijn in de bijbehorende verkoopcreditnota.

Impact: Gebruikers zullen nu een naadloze overdracht van documenten ervaren bij het corrigeren of annuleren van een verkoopfactuur, waardoor alle benodigde documentatie behouden blijft in de verkoopcreditnota. Deze verbetering verhoogt de nauwkeurigheid en consistentie in documentbeheer binnen het systeem.

Created: November 3, 2025

Release Version 26.7.1.0

Download

New Feature - 10446

SharePoint Retentie Label Synchronisatie

Met deze functie is de Document Invoer Synchronisatie in Document Central uitgebreid met Retentie Labels. Dit zorgt ervoor dat nalevingsinformatie die op een document in SharePoint wordt toegepast, transparant wordt weergegeven in Document Central.

Functionaliteit:

• Automatische & Handmatige Synchronisatie Retentie Labels zijn nu opgenomen in zowel automatische als handmatige Document Invoer Synchronisatie processen.

• Naleving & Retentie Labels Synchronisatie is actief als de Nalevingsfunctie en Retentie Labels zijn ingeschakeld.

• Integriteitscontrole Als een Retentie Label dat op een document is toegepast niet langer beschikbaar is in SharePoint, detecteert Document Central dit en geeft de informatie weer.

Voordelen:

Geünificeerde Naleving - Documenten en hun retentie-informatie van SharePoint worden altijd gesynchroniseerd, waardoor handmatige hiaten worden vermeden

Hogere Transparantie - Gebruikers zien in één oogopslag of labels geldig of ontbrekend zijn

Governance Klaar - Zorgt ervoor dat Document Central de retentie- en nalevingsbeleid van de organisatie consistent weergeeft

Created: September 25, 2025

Release Version 26.7.0.0

Download

Bug Fix - 16336

Optionele Bijlagen Niet Herkend Bij Verzenden via Verzenddialoog

Beschrijving: Een probleem opgelost in Documentverzending waarbij gebruikers geen bijlagen konden selecteren bij het verzenden van een Geplaatste Verkoopfactuur. De bug veroorzaakte een foutmelding dat er geen bijlagen konden worden gevonden, zelfs als ze aanwezig waren.

Impact: Gebruikers kunnen nu betrouwbaar bijlagen selecteren en verzenden met Geplaatste Verkoopfacturen, waardoor het documentverzendingsproces wordt verbeterd en ervoor wordt gezorgd dat alle benodigde documenten zonder fouten worden meegezonden.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16335

Multidrop op Factbox zal slechts één document uploaden

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij slechts één document, meestal het laatst geselecteerde, werd geüpload wanneer meerdere documenten werden gesleept en gedropt in de Document Central factbox. Het systeem uploadt en toont nu correct alle geselecteerde documenten.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol meerdere documenten tegelijkertijd uploaden naar Document Central, wat de efficiëntie verbetert en ervoor zorgt dat alle bedoelde documenten worden opgeslagen en zichtbaar zijn binnen de repository. Deze oplossing verbetert de functionaliteit en betrouwbaarheid van de Document Central functie.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

Documentrelatie werkt niet als het documentnummer speciale tekens bevat

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij documenten die op niet-geboekte inkoopfacturen in de Document Central Factbox werden geplaatst, niet werden weergegeven in de geboekte inkoopfactuur, ondanks dat de documentrelatie correct was aangemaakt.

Impact: Gebruikers zullen nu de bijbehorende documenten correct weergegeven zien in de geboekte inkoopfacturen, wat de traceerbaarheid van documenten verbetert en zorgt voor een nauwkeurige documentbeheer binnen het systeem.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16285

Standaard inhoudstype van Documentbibliotheek in plaats van geselecteerd inhoudstype in Rapportinstelling.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij nieuw aangemaakte Rapportwachtrij-items ten onrechte het standaard inhoudstype van de Documentbibliotheek kregen toegewezen in plaats van het opgegeven 'Verkoopofferte' inhoudstype. Deze oplossing zorgt ervoor dat Rapportwachtrij-items nu correct worden gecategoriseerd zoals bedoeld.

Impact: Gebruikers zullen nu een nauwkeurige toewijzing van het inhoudstype voor verkoopoffertes ervaren, wat de documentorganisatie verbetert en verwarring vermindert. Deze verbetering lost het probleem van verkeerde classificatie op, wat leidt tot betrouwbaarder documentbeheer.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Handmatige configuratie voor ABS-repository maakt cognitieve zoekopdracht mogelijk

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers Azure cognitieve zoekopdracht konden activeren tijdens de handmatige configuratie van een ABS-repository in Document Central, ondanks dat de abonnements-ID ontbrak. Deze wijziging voorkomt activering wanneer de abonnements-ID niet wordt verstrekt, wat zorgt voor een juiste installatie.

Impact: Gebruikers zullen geen fouten meer tegenkomen die verband houden met ontbrekende abonnements-ID's tijdens de handmatige configuratie. Dit verbetert de stabiliteit en betrouwbaarheid van het configuratieproces en voorkomt mogelijke installatieproblemen.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

Gebeurtenis voor het overschrijven van documentlayouts kan nog steeds code gebruiken in plaats van tekst

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Event Subscriber voor de gebeurtenis OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess geen documentlayoutnamen accepteerde met meer dan 20 tekens. Het systeem is bijgewerkt om langere documentlayoutnamen te ondersteunen zoals verwacht.

Impact: Gebruikers kunnen nu documentlayoutnamen invoeren die meer dan 20 tekens bevatten, wat de flexibiliteit en bruikbaarheid verbetert. Deze oplossing pakt de beperking aan en stemt de functionaliteit af op het verwachte gedrag, waardoor de algehele gebruikerservaring wordt verbeterd.

Created: October 14, 2025

Functional Upgrade - 16018

Rapporten opslaan in nieuw inhoudstype op basis van rapportbestandsnaam.

Beschrijving: Toegevoegde functionaliteit om gebruikers in staat te stellen een rapportbestandsnaam op te geven voor elke rapportindeling. Dit zorgt ervoor dat er een nieuw bestand in de repository wordt aangemaakt voor elke afzonderlijke indeling.

Impact: Gebruikers zullen verbeterde organisatie en beheer van rapportbestanden ervaren, aangezien elke indeling nu een apart bestand genereert. Deze verbetering voorkomt verwarring en verwisselingen, wat leidt tot een efficiënter en gestroomlijnder documentverwerkingsproces.

Created: October 21, 2025

Functional Upgrade - 16080

Optie om Secure Masking voor alle gebruikers te activeren

Beschrijving: Er is een nieuwe optie toegevoegd om Secure Masking voor alle gebruikers in te schakelen wanneer er geen Toegangsgroep is geselecteerd. Deze functie stelt Document Central-beheerders in staat om de toegang voor alle gebruikers te beperken zonder dat ze handmatig aan een Toegangsgroep hoeven te worden toegewezen.

Impact: Deze toevoeging verbetert de beveiliging door ervoor te zorgen dat alle gebruikers standaard beperkt zijn, waardoor administratieve taken worden vereenvoudigd en het risico op ongeautoriseerde toegang wordt geminimaliseerd. Document Central-beheerders zullen een verhoogde efficiëntie ervaren bij het beheren van gebruikers toegang.

Created: October 10, 2025

Functional Upgrade - 16082

Inschakelen of Uitschakelen van Beveiligde Maskering in Compliance Setup Beveiligde Maskeringslijst.

Beschrijving: De mogelijkheid geïntroduceerd voor Document Central-beheerders om individuele beveiligde maskeringsconfiguraties direct in de lijstweergave in of uit te schakelen. Deze verbetering elimineert de noodzaak om elke invoer afzonderlijk te openen om de status te wijzigen, waardoor het beheerproces wordt gestroomlijnd.

Impact: Deze wijziging verbetert de efficiëntie voor Document Central-beheerders aanzienlijk door de tijd en moeite die nodig zijn om beveiligde maskeringsconfiguraties te beheren, te verminderen. Het verbetert de gebruikerservaring door een meer intuïtieve en snellere methode te bieden voor het bijwerken van instellingen, zonder verwachte negatieve bijwerkingen.

Created: October 8, 2025

Functional Upgrade - 15992

Grijs maken of Niet Tonen van niet-gepubliceerde Inhoudstypen in Inhoudstype Selectie

Beschrijving: Verbeterde de documentuploadfunctionaliteit in Document Central door ervoor te zorgen dat alleen gepubliceerde inhoudstypen zichtbaar zijn tijdens het uploadproces. Deze verbetering was noodzakelijk om fouten te voorkomen die worden veroorzaakt door het proberen documenten te uploaden naar niet-gepubliceerde inhoudstypen.

Impact: Gebruikers zullen een gestroomlijnder en foutloos documentuploadproces ervaren, omdat ze geen problemen meer zullen ondervinden met betrekking tot niet-gepubliceerde inhoudstypen. Deze wijziging verbetert de algehele gebruikerservaring en vermindert de kans op uploadgerelateerde fouten.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.12.0

Download

Bug Fix - 16362

Fouten worden niet weergegeven in 2e synchronisatiesessies

Beschrijving:

Er is een probleem opgelost waarbij, wanneer een automatische Document Entry-synchronisatie werd uitgevoerd en een tweede sessie werd gestart na meer dan vijf uur, elke fout die in die tweede sessie optrad niet werd opgevangen. Als gevolg hiervan bleef de synchronisatie-invoer vastzitten in de status 'In Process'. De synchronisatieverwerking vangt nu correct fouten op en werkt deze bij die optreden in volgende sessies.

Impact:

Gebruikers zagen eerder een onjuiste synchronisatiestatus, wat verwarring kon veroorzaken en daadwerkelijke synchronisatiefouten kon verbergen.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Optionele Bijlagen Niet Herkend Bij Verzenden via Verzenddialoog

Beschrijving: Een probleem opgelost in Documentverzending waarbij gebruikers geen bijlagen konden selecteren bij het verzenden van een Geplaatste Verkoopfactuur. De bug veroorzaakte een foutmelding dat er geen bijlagen konden worden gevonden, zelfs als ze aanwezig waren.

Impact: Gebruikers kunnen nu betrouwbaar bijlagen selecteren en verzenden met Geplaatste Verkoopfacturen, waardoor het documentverzendingsproces wordt verbeterd en ervoor wordt gezorgd dat alle benodigde documenten zonder fouten worden meegezonden.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.12.0

Download

Bug Fix - 16362

Fouten worden niet weergegeven in 2e synchronisatiesessies

Beschrijving:

Er is een probleem opgelost waarbij, wanneer een automatische Document Entry-synchronisatie werd uitgevoerd en een tweede sessie werd gestart na meer dan vijf uur, elke fout die in die tweede sessie optrad niet werd opgevangen. Als gevolg hiervan bleef de synchronisatie-invoer vastzitten in de status 'In Process'. De synchronisatieverwerking vangt nu correct fouten op en werkt deze bij die optreden in volgende sessies.

Impact:

Gebruikers zagen eerder een onjuiste synchronisatiestatus, wat verwarring kon veroorzaken en daadwerkelijke synchronisatiefouten kon verbergen.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Optionele Bijlagen Niet Herkend Bij Verzenden via Verzenddialoog

Beschrijving: Een probleem opgelost in Documentverzending waarbij gebruikers geen bijlagen konden selecteren bij het verzenden van een Geplaatste Verkoopfactuur. De bug veroorzaakte een foutmelding dat er geen bijlagen konden worden gevonden, zelfs als ze aanwezig waren.

Impact: Gebruikers kunnen nu betrouwbaar bijlagen selecteren en verzenden met Geplaatste Verkoopfacturen, waardoor het documentverzendingsproces wordt verbeterd en ervoor wordt gezorgd dat alle benodigde documenten zonder fouten worden meegezonden.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.10.0

Download

Bug Fix - 16328

Foutieve Melding voor SharePoint Contentype Id

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het publiceren van een SharePoint-bibliotheek vanuit de Document Central Admin Rolecenter onterecht een melding weergeeft over een lege SharePoint-contenttype-ID. Deze oplossing zorgt ervoor dat er geen foutieve meldingen worden weergegeven tijdens het publicatieproces.

Impact: Gebruikers zullen geen misleidende meldingen meer tegenkomen bij het publiceren van SharePoint-bibliotheken, wat de algehele gebruikerservaring verbetert en verwarring vermindert. Deze verbetering zorgt voor een soepelere werking en nauwkeurige feedback binnen de SharePoint-omgeving.

Created: October 23, 2025

Bug Fix - 16339

Toon bijlagenvoorbeeld, geen andere formaten dan pdf weergeven.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het selecteren van een e-mailbestand (MSG/EML) in de documentcentrale dataraster en het klikken op de actie 'Bijlagen bekijken' ertoe zou leiden dat de preview aangeeft dat het formaat niet wordt ondersteund. Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers nu e-mailbestanden en andere ondersteunde formaten in de preview kunnen bekijken zoals verwacht.

Impact: Gebruikers profiteren van een naadloze ervaring bij het bekijken van e-mailbestanden en andere documentformaten, wat de productiviteit verhoogt en onderbrekingen door niet-ondersteunde formaatvoorbeelden vermindert. Deze update lost de eerdere beperking op en verbetert de algehele functionaliteit.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16335

Multidrop op Factbox zal slechts één document uploaden

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij slechts één document, meestal het laatst geselecteerde, werd geüpload wanneer meerdere documenten werden gesleept en gedropt in de Document Central factbox. Het systeem uploadt en toont nu correct alle geselecteerde documenten.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol meerdere documenten tegelijkertijd uploaden naar Document Central, wat de efficiëntie verbetert en ervoor zorgt dat alle bedoelde documenten worden opgeslagen en zichtbaar zijn binnen de repository. Deze oplossing verbetert de functionaliteit en betrouwbaarheid van de Document Central functie.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

Documentrelatie werkt niet als het documentnummer speciale tekens bevat

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij documenten die op niet-geboekte inkoopfacturen in de Document Central Factbox werden geplaatst, niet werden weergegeven in de geboekte inkoopfactuur, ondanks dat de documentrelatie correct was aangemaakt.

Impact: Gebruikers zullen nu de bijbehorende documenten correct weergegeven zien in de geboekte inkoopfacturen, wat de traceerbaarheid van documenten verbetert en zorgt voor een nauwkeurige documentbeheer binnen het systeem.

Created: October 22, 2025

Release Version 26.6.9.0

Download

Bug Fix - 16305

Veldindexering mag niet standaard ingeschakeld zijn

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij metadata niet werd weergegeven in de Datagrid wanneer indexering standaard was ingeschakeld, en bepaalde velden niet werden geïndexeerd.

Impact: Gebruikers zullen nu alle metadata correct weergegeven zien in de Datagrid, waardoor geen informatie ontbreekt door indexeringsproblemen. Dit lost het probleem van ontbrekende metadata op en verbetert de zichtbaarheid en nauwkeurigheid van gegevens.

Created: October 20, 2025

Release Version 26.6.8.0

Download

Bug Fix - 16275

Optimalisatie voor BC Attachment Migratie

Beschrijving: De optie 'Unieke Document Dialoog Overslaan' toegevoegd aan het BC Attachments migratieproces naar Document Central. Deze optie stelt gebruikers in staat om onnodige pagina-openingen over te slaan wanneer een document meerdere keren voorkomt.

Impact: Deze verbetering voorkomt potentiële fouten en verbetert de efficiëntie en betrouwbaarheid van het migratieproces door overbodige stappen te elimineren. Gebruikers kunnen nu een soepelere en meer gestroomlijnde migratie ervaren.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16284

Authenticatie Popup niet getoond als drempel is overschreden

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de authenticatie-popup niet werd weergegeven bij toegang tot een record dat de Document View Threshold overschrijdt. Deze wijziging zorgt ervoor dat gebruikers correct worden gevraagd om authenticatie in plaats van een permissiefout te krijgen.

Impact: Gebruikers zullen nu de authenticatie-popup zien zoals verwacht bij toegang tot records die de ingestelde drempel overschrijden, wat de gebruikerservaring en toegangscontrole verbetert. Dit lost het eerdere probleem op waarbij gebruikers ten onrechte een permissiefout te zien kregen, waardoor de betrouwbaarheid en veiligheid van het systeem worden verbeterd.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16285

Standaard inhoudstype van Documentbibliotheek in plaats van geselecteerd inhoudstype in Rapportinstelling.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij nieuw aangemaakte Rapportwachtrij-items ten onrechte het standaard inhoudstype van de Documentbibliotheek kregen toegewezen in plaats van het opgegeven 'Verkoopofferte' inhoudstype. Deze oplossing zorgt ervoor dat Rapportwachtrij-items nu correct worden gecategoriseerd zoals bedoeld.

Impact: Gebruikers zullen nu een nauwkeurige toewijzing van het inhoudstype voor verkoopoffertes ervaren, wat de documentorganisatie verbetert en verwarring vermindert. Deze verbetering lost het probleem van verkeerde classificatie op, wat leidt tot betrouwbaarder documentbeheer.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Handmatige configuratie voor ABS-repository maakt cognitieve zoekopdracht mogelijk

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers Azure cognitieve zoekopdracht konden activeren tijdens de handmatige configuratie van een ABS-repository in Document Central, ondanks dat de abonnements-ID ontbrak. Deze wijziging voorkomt activering wanneer de abonnements-ID niet wordt verstrekt, wat zorgt voor een juiste installatie.

Impact: Gebruikers zullen geen fouten meer tegenkomen die verband houden met ontbrekende abonnements-ID's tijdens de handmatige configuratie. Dit verbetert de stabiliteit en betrouwbaarheid van het configuratieproces en voorkomt mogelijke installatieproblemen.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

Gebeurtenis voor het overschrijven van documentlayouts kan nog steeds code gebruiken in plaats van tekst

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Event Subscriber voor de gebeurtenis OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess geen documentlayoutnamen accepteerde met meer dan 20 tekens. Het systeem is bijgewerkt om langere documentlayoutnamen te ondersteunen zoals verwacht.

Impact: Gebruikers kunnen nu documentlayoutnamen invoeren die meer dan 20 tekens bevatten, wat de flexibiliteit en bruikbaarheid verbetert. Deze oplossing pakt de beperking aan en stemt de functionaliteit af op het verwachte gedrag, waardoor de algehele gebruikerservaring wordt verbeterd.

Created: October 14, 2025

Release Version 26.6.7.0

Download

Bug Fix - 16012

Documenten met verlopen retentielabels kunnen niet worden verwijderd in Document Central als ze al in SharePoint zijn verwijderd

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij documenten met verlopen retentielabels niet konden worden verwijderd in Document Central als ze al in SharePoint waren verwijderd. Deze oplossing zorgt voor een juiste synchronisatie tussen SharePoint en Document Central, waardoor nauwkeurige documentverwijderingsprocessen mogelijk zijn.

Impact: Gebruikers kunnen nu documenten met verlopen retentielabels verwijderen in Document Central, zelfs als ze al in SharePoint zijn verwijderd. Dit verbetert de documentbeheerworkflow en lost het synchronisatieprobleem tussen de twee platforms op.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16069

Retentielabel stelt niet automatisch start- en eindtijd in op versie

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij de start- en eindtijden niet automatisch werden ingevuld bij het selecteren van een retentielabel voor versies in de Document Central Admin met ABS als de repository. Dit probleem deed zich voor tijdens het handmatig labelen van documenten.

Impact: Gebruikers zullen nu een nauwkeurige automatische invulling van start- en eindtijden ervaren op basis van het geselecteerde retentielabel, wat zorgt voor correcte toewijzing van metadata en labelbeheer. Deze verbetering lost het probleem van onjuiste labeltoewijzingen op.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16240

Tabel 5492909 ontbreekt directe leesrechten | SIM_DMS GEBRUIKER

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij een fout optrad vanwege ontbrekende rechten bij het proberen documenten te archiveren. Het probleem werd veroorzaakt door onvoldoende rechten op de TableData 5492909 SIM_DMS Subsite Content Type Read: Document Central en kwam alleen voor bij Sharepoint.

Impact: Deze oplossing verhelpt de rechtenfout, waardoor documenten succesvol kunnen worden gearchiveerd zonder de Internal_ServerError tegen te komen. Gebruikers zullen geen verstoringen meer ervaren die verband houden met dit specifieke rechtenprobleem.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16030

Retentielabel Niet Toegepast Wanneer Metadata Wordt Ingesteld via Datagrid

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het retentielabel niet werd toegepast op documenten wanneer metadata werd gewijzigd in de Datagrid. Deze oplossing zorgt ervoor dat het retentielabel correct wordt ingesteld volgens de geconfigureerde metadata-beheerinstellingen.

Impact: Gebruikers zullen nu een nauwkeurige toepassing van retentielabels ervaren op basis van metadatawijzigingen, wat de naleving en gegevensbeheerprocessen verbetert. Deze update lost inconsistenties op en verbetert de betrouwbaarheid van documentretentieconfiguraties.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16213

Het gebruik van een actie in de lijstweergave selecteert de laatste invoer

Beschrijving: Een probleem opgelost in de License and Setup Document Central waarbij de laatste invoer automatisch werd geselecteerd bij het uitvoeren van een actie op een record. De selectie blijft nu consistent zoals verwacht.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikersselecties behouden blijven, wat de gebruikerservaring verbetert en onbedoelde wijzigingen of acties op onjuiste records voorkomt.

Created: October 10, 2025

Release Version 26.6.6.0

Download

Bug Fix - 16070

Silent Drop Wijs Geen Unieke Identificatie Toe.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij documenten die met de Silent Drop-functie werden geüpload geen unieke identificatie ontvingen. Deze oplossing zorgt ervoor dat alle documenten nu zoals verwacht een unieke identificatie krijgen.

Impact: Deze wijziging verbetert het volgen en identificeren van documenten binnen het systeem, waardoor mogelijke verwarring of fouten door niet-unieke documentidentificaties worden voorkomen.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16244

Handmatig toevoegen van Storage Account werkt niet

Beschrijving: Een probleem opgelost in de Repository Wizard voor ABS waarbij een fout optrad tijdens het uploaden van een document wanneer de optie 'Handmatig toevoegen van Storage Account' was geselecteerd en alle vereiste velden waren ingevuld. Deze oplossing zorgt ervoor dat documenten zoals verwacht succesvol worden geüpload.

Impact: Gebruikers kunnen nu documenten uploaden zonder fouten tegen te komen, wat de betrouwbaarheid en functionaliteit van de Repository Wizard verbetert. Dit lost het eerdere probleem op en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16214

Systeem herkent wijziging in repository niet

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij inhoudstypen als gepubliceerd bleven gemarkeerd na het verwijderen en opnieuw aanmaken van een SharePoint-repository met dezelfde code. Deze oplossing zorgt ervoor dat het systeem geen records van verwijderde SharePoint-repositories meer behoudt, waardoor onbedoelde publicatie van inhoudstypen wordt voorkomen.

Impact: Gebruikers zullen nu correct gedrag ervaren bij het opnieuw aanmaken van SharePoint-repositories, waarbij inhoudstypen niet ten onrechte als gepubliceerd worden gemarkeerd. Dit verbetert de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van contentbeheer binnen het systeem.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16215

Toegangscontrole – Inconsistent gedrag met meerdere groepen

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de evaluatie van toegangscontrole inconsistent was op basis van groepsnaam en volgorde. Voorheen, als een gebruiker tot twee groepen met conflicterende permissies behoorde, varieerde de effectieve permissie afhankelijk van de groepsnaam en volgorde. Dit is gecorrigeerd om consistente evaluatie van toegangscontrole en nauwkeurige gebruikersfeedback te garanderen.

Impact: Deze oplossing zorgt voor voorspelbare en transparante permissieafhandeling, waardoor de betrouwbaarheid van toegangscontrole wordt verbeterd. Gebruikers zullen nu correcte foutmeldingen ontvangen, wat verwarring vermindert en probleemoplossing verbetert. Deze update is cruciaal voor het handhaven van naleving en klantvertrouwen in het systeem.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16022

Fout bij gebruik van partnerlicentie en uitvoeren van een rapportafdruk zonder het product te licentiëren

Beschrijving: Een bug opgelost die een fout veroorzaakte wanneer partnergebruikers probeerden een rapport af te drukken in Document Central zonder licentiëring, vanwege beperkingen op bepaalde AL-methoden tijdens schrijftransacties.

Impact: Partnergebruikers kunnen nu rapporten afdrukken in Document Central zonder fouten tegen te komen, wat de bruikbaarheid en functionaliteit voor deze gebruikers verbetert.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16011

Ongeldige documentbibliotheek code generatie

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het maken van een nieuwe documentbibliotheek met een naam die ongeldige tekens bevatte, resulteerde in de code die ook ongeldige tekens bevatte, wat niet was toegestaan. Het systeem behandelt nu correct ongeldige tekens in bibliotheeknamen om ervoor te zorgen dat de gegenereerde code altijd geldig is.

Impact: Gebruikers kunnen nu nieuwe documentbibliotheken maken zonder problemen met betrekking tot ongeldige tekens in de gegenereerde code. Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid en integriteit van het maken van documentbibliotheken, waardoor alle codes voldoen aan de vereiste normen.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16212

Het gebruik van een actie in de Datagrid deselecteert de huidige selectie

Beschrijving: Een probleem opgelost in de Datagrid waarbij de geselecteerde documentinvoer werd gedeselecteerd na het uitvoeren van een actie zoals het bekijken of bewerken van metadata. Nu blijft de geselecteerde invoer gemarkeerd en geselecteerd tijdens deze bewerkingen, en zal alleen worden gedeselecteerd als een nieuwe invoer wordt toegevoegd of verwijderd.

Impact: Gebruikers zullen verbeterde bruikbaarheid en consistentie ervaren bij het interactie met documentinvoeren in de Datagrid. Deze oplossing verhelpt het probleem van onverwachte deselectie, waardoor de algehele gebruikerservaring wordt verbeterd. De wijziging zorgt ervoor dat alleen acties die betrekking hebben op het toevoegen of verwijderen van invoeren de rijselectie beïnvloeden, wat zorgt voor een meer voorspelbare en stabiele interactie.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16155

Dossierweergave werkt niet met meerdere include in Query-velden

Beschrijving:

De configuratie van de Dossierweergave is uitgebreid om een probleem op te lossen waarbij de Dossierweergave niet naar verwachting functioneerde bij het gebruik van meerdere Include in Query-velden.

Impact:

Deze wijziging lost het probleem met de dossierweergave op en zorgt ervoor dat deze correct werkt. Gebruikers ervaren verbeterde functionaliteit en nauwkeurigheid in de dossierweergave, waardoor zij projecttaken effectiever kunnen beheren en benutten.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16027

Export All Actie Mislukt met Fout in Project Taak Datagrid.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de 'Export All' actie in Document Central niet correct documenten downloadde wanneer meerdere indexsleutels betrokken waren. De fout trad op na het tellen van de documenten, waardoor het exportproces niet kon worden voltooid.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol alle documenten exporteren die verbonden zijn met een projecttaak waarbij meerdere indexsleutels betrokken zijn, zonder fouten tegen te komen, wat zorgt voor een soepelere workflow en gegevensbeheer in Document Central.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16211

Kositviewer verkeerd lettertype en zichtbaarheid probleem

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Kositviewer niet werd weergegeven voor documenten met de extensie ".XML". Nu zal de Kositviewer correct worden weergegeven voor zowel ".xml" als ".XML" documenten.

Impact: Gebruikers zullen nu een consistente ervaring hebben bij het bekijken van documenten in de Kositviewer, ongeacht de bestandsextensie, wat de bruikbaarheid verbetert en verwarring vermindert.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16038

Uploadvenster Gaat Niet Open Bij Klikken op 'Uploaden' in Datagrid.

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij de 'Uploaden' knop in de Datagrid van de Inkoopofferte niet werkte als er geen items waren ingesteld, waardoor gebruikers geen documenten konden uploaden via slepen en neerzetten. Deze correctie zorgt voor de juiste werking van de documentuploadactie binnen de Datagrid.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol documenten uploaden in de Inkoopofferte Datagrid, wat de workflow-efficiëntie verbetert en het eerder tegengekomen probleem oplost. Deze oplossing verbetert de algehele systeem betrouwbaarheid en gebruikerservaring door de verwachte functionaliteit te herstellen.

Created: October 6, 2025

Bug Fix - 15993

Verkeerde tekens in Firefox

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij speciale Duitse tekens (ä,ö,ü,ß) niet correct werden weergegeven in de Datagrid of Document wanneer deze werden geopend met Firefox. Deze correctie zorgt voor een juiste weergave van deze tekens.

Impact: Gebruikers kunnen nu Duitse invoer met speciale tekens nauwkeurig bekijken in Firefox, wat de leesbaarheid en gegevensintegriteit verbetert. Dit lost eerdere weergaveproblemen op en verbetert de gebruikerservaring.

Created: October 6, 2025

Release Version 26.6.4.0

Download

Bug Fix

Metadata Re-creatie op Records met Veel Document Invoeren Werkt Niet

Beschrijving

Een probleem is opgelost waarbij de Metadata Re-creatie proces kon falen voor records met meer dan 15.000 Documenten, veroorzaakt door een onjuiste SharePoint-query.

Impact:

Gebruikers konden niet betrouwbaar metadata opnieuw creëren voor zeer grote documentensets (>15.000 items), wat de organisatie, zoekopdrachten en het ophalen van documenten belemmerde. Met deze oplossing wordt metadata re-creatie succesvol voltooid op schaal.

Created: September 29, 2025

Release Version 26.6.3.0

Download

Bug Fix

Handmatige configuratie voor ABS-repository niet mogelijk

Beschrijving: Een probleem opgelost in Document Central waarbij gebruikers geen verbinding konden maken met een ABS-container zonder een abonnement te configureren. Deze oplossing stelt gebruikers in staat om handmatig ABS-containerinformatie toe te voegen zonder een abonnement, in overeenstemming met de verwachte functionaliteit.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol verbinding maken met een ABS-container zonder een abonnement te configureren, wat de flexibiliteit en bruikbaarheid van de Document Central-applicatie verbetert. Dit lost het eerdere blokkerende probleem op en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: September 26, 2025

Bug Fix

Systeem herkent geen wijziging in repository

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het systeem een nieuw aangemaakte SharePoint-repository ten onrechte herkende als een oude, verwijderde. Dit zorgde ervoor dat eerder gepubliceerde metadata en subsites bleven bestaan in de nieuwe repository.

Impact: Gebruikers kunnen nu nieuwe SharePoint-repositories maken met dezelfde code als verwijderde zonder resterende gegevens van de vorige setup tegen te komen. Dit zorgt voor een schone en nauwkeurige repository-setup, wat de gegevensintegriteit en gebruikerservaring verbetert.

Created: September 25, 2025

Bug Fix

Onnodige foutmelding verschijnt na het negeren van wijzigingen in het Retentie Label dialoogvenster

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij een foutmelding onnodig zou verschijnen na het negeren van wijzigingen in de retentielabelconfiguratie voor versies van een document in de sectie Geplaatste Verkoopfactuur.

Impact: Gebruikers zullen niet langer een foutieve foutmelding tegenkomen na het negeren van wijzigingen, wat de gebruikerservaring verbetert en verwarring tijdens documentbeheer vermindert.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.2.0

Download

Bug Fix

Kan nieuwste versie niet downloaden wanneer geselecteerd in Datagrid

Beschrijving: Opgelost een probleem dat verhinderde dat gebruikers de nieuwste versie van verkoopfactuurdocumenten konden downloaden.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes de meest recente versies downloaden, wat zorgt voor naadloze toegang tot bijgewerkte documenten en de algehele betrouwbaarheid van documentbeheer verbetert.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.2.0

Download

Bug Fix

Kan nieuwste versie niet downloaden wanneer geselecteerd in Datagrid

Beschrijving: Opgelost een probleem dat verhinderde dat gebruikers de nieuwste versie van verkoopfactuurdocumenten konden downloaden.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes de meest recente versies downloaden, wat zorgt voor naadloze toegang tot bijgewerkte documenten en de algehele betrouwbaarheid van documentbeheer verbetert.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.1.0

Download

Bug Fix

"Label van versie verder weg, dan te labelen versie" - bericht moet worden verwijderd

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het instellen van een kortere retentie label op een nieuwe documentversie zou resulteren in een foutmelding met de tekst "De gekozen retentie label/starttijd is ongeldig, omdat het zou leiden tot een retentie eindtijd vóór die van een vorige documentversie." Deze wijziging zorgt ervoor dat de retentie label correct wordt toegepast op de nieuwste geüploade versie in een ABS-repository zonder conflicten met eerdere versies.

Impact: Gebruikers kunnen nu retentie labels instellen op nieuwe documentversies zonder fouten tegen te komen in een ABS-repository, waardoor de workflow wordt verbeterd en ervoor wordt gezorgd dat compliance functies naar verwachting werken. Dit lost het probleem van retentie label conflicten op en verbetert de algehele documentbeheerervaring.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Vernieuw geheime dialoog omleidingen in plaats van sluiten bij annuleren actie

Beschrijving: Een probleem opgelost in de Document Central module waarbij het 'vernieuw geheim' venster niet zou sluiten bij het indrukken van annuleren, maar in plaats daarvan de app geheim zou vernieuwen.

Impact: Gebruikers zullen nu het juiste gedrag ervaren bij het annuleren van de 'vernieuw geheim' operatie, wat de algehele bruikbaarheid en navigatie binnen de module verbetert. Deze oplossing verhelpt het onbedoelde omleidingsprobleem, waardoor een soepelere workflow wordt gegarandeerd.

Created: September 18, 2025

Release Version 26.6.0.0

Download

Functional Upgrade

Kositviewer als AddOn in Moderne Voorvertoning

Beschrijving: De XML Kositviewer is geïntegreerd als een addon in de moderne voorvertoning van Document Central. Deze verbetering zorgt voor een consistente infrastructuur en maakt naadloze procesovergangen mogelijk, wat de algehele gebruikerservaring verbetert.

Impact: Gebruikers zullen profiteren van een soepelere en efficiëntere voorvertoningservaring binnen Document Central. Deze integratie verbetert de bruikbaarheid en stroomlijnt de operaties, wat bijdraagt aan een meer samenhangende en gebruiksvriendelijke interface.

Created: August 20, 2025

Functional Upgrade

Moderne Voorvertoning als Standaard

Beschrijving: De Moderne Voorvertoning is ingesteld als standaard voor alle bestaande Document Central-gebruikers. Deze wijziging maakt deel uit van onze inspanning om de oude voorvertoning in de nabije toekomst uit te faseren. De oude voorvertoning blijft bruikbaar en kan indien nodig nog steeds als standaard worden ingesteld.

Impact: Gebruikers zullen standaard een verbeterde en gemoderniseerde voorvertoning ervaren, wat de algehele bruikbaarheid en prestaties verbetert. De optie om terug te keren naar de oude voorvertoning zorgt voor flexibiliteit en continuïteit voor degenen die dit nodig hebben. Deze wijziging vergemakkelijkt een soepelere overgang naar het uitfaseren van de oude voorvertoning.

Created: August 11, 2025

New Feature

Projecttaak Integratie

De Document Central Factbox is toegevoegd aan de Projecttaakkaart pagina. Deze verbetering stelt gebruikers in staat om direct documenten te uploaden en beheren binnen projecttaken, wat zorgt voor een naadlozere integratie van documentbeheer in het dagelijkse projectwerk.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Tabelvergrendeling wanneer Clean Uploads Job Queue wordt uitgevoerd

Beschrijving

Er is een probleem opgelost waarbij documentuploads in Document Central mislukten na het uitvoeren van de Clean Uploads Job Queue. Het probleem werd veroorzaakt door een tabelvergrendeling op de Document Upload Status-tabel, die conflicten tussen sessies veroorzaakte en nieuwe uploads verhinderde.

Impact

With this fix, document uploads are no longer blocked by the execution of the Clean Uploads Job Queue. Users can continue to upload documents seamlessly without interruptions or workflow delays.

Created: September 15, 2025

Bug Fix

Fout bij het openen van de Inbound-lijst op een invoer met lege DateTime-metadata

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij een foutmelding werd weergegeven dat de datum niet geldig is bij het uploaden van een document in de Inbound-lijst met een lege DateTime-metadatawaarde. Het systeem verwerkt nu correct lege DateTime-metadatawaarden zonder fouten.

Impact: Gebruikers kunnen nu documenten uploaden met lege DateTime-metadatawaarden zonder validatiefouten tegen te komen. Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door een soepelere documentverwerking te garanderen en onnodige foutmeldingen te elimineren.

Created: August 7, 2025

Bug Fix

Geen rechten op tabelgegevens 5227484 SIM_DMS Module Setup Wijzigen

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers met klassieke Document Central-rechten geen tekstzoekopdrachten konden uitvoeren in de Document Search-functie. De foutmelding 'Geen rechten op tabelgegevens SIM_DMS Module Setup Wijzigen' is opgelost om ervoor te zorgen dat er juiste toegang is.

Impact: Gebruikers met de juiste rechten kunnen nu succesvol de tekstzoekfunctie gebruiken zonder toegangsfouten tegen te komen, wat de algehele bruikbaarheid en efficiëntie van de Document Search-functie verbetert.

Created: August 19, 2025

Bug Fix

UploadfileSilent gebruikt ForcedSilentMetadataManagment als standaard

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de waarden voor Forced Silent Upload onjuist werden ingevuld bij gebruik van de UploadfileSilent-functionaliteit met ForcedSilentMetadataManagement ingesteld op false. Deze oplossing zorgt ervoor dat het metadatabeheer zich gedraagt zoals verwacht, waardoor onbedoelde metadatawaarden tijdens stille uploads worden voorkomen.

Impact: Gebruikers zullen nauwkeurig metadatabeheer ervaren tijdens stille uploads, waardoor de waarden voor Forced Silent Upload niet onterecht worden ingevuld. Deze verbetering verhoogt de betrouwbaarheid en consistentie van documentverwerking binnen het systeem.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

Acties hernoemen voor het bijwerken van "Rapportinstellingen"

Beschrijving: De bijschriften op de pagina Rapportinstellingen in Document Central zijn bijgewerkt. De pagina bevat nu slechts één actie, "Bijwerken vanuit rapportselectie," in plaats van de vorige twee acties.

Impact: Gebruikers zullen een vereenvoudigde interface ervaren met een enkele, duidelijk benoemde actie voor het bijwerken van rapportinstellingen en -lay-outs, wat de bruikbaarheid verbetert en verwarring vermindert.

Created: July 28, 2025

Bug Fix

Het bewerken van metadata en het plaatsen van een spatie aan het begin veroorzaakt een foutmelding

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het invoeren van een spatie aan het begin van metadata in de Document Central-omgeving met een ABS-repository resulteerde in een foutmelding. Nu worden spaties aan het begin van metadata automatisch gecorrigeerd.

Impact: Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door fouten bij het wijzigen van metadata te voorkomen, wat zorgt voor soepelere en betrouwbaardere gegevensinvoer en -beheer.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Ontbrekende Licentiecontrole bij gebruik van UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij de functies UploadFileSilent en DownloadFileVersion werden uitgevoerd zonder een actieve Document Central-licentie. Deze wijziging zorgt ervoor dat deze functies niet worden uitgevoerd als er geen geldige licentie aanwezig is, waardoor de juiste licentiehandhaving wordt gehandhaafd.

Impact: Deze oplossing voorkomt ongeautoriseerd gebruik van Document Central-functionaliteiten, waardoor naleving van de licentievoorwaarden wordt gewaarborgd. Gebruikers hebben nu een geldige licentie nodig om deze functies uit te voeren, wat de beveiliging en naleving van softwarelicentiebeleid verbetert.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Zichtbaarheidsprobleem voor Retentie definitie in Metadata Beheer

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het veld Retentie Label zichtbaar bleef op de Metadata Beheer pagina, zelfs nadat de Retentie Definitie was gedeactiveerd. Het veld verbergt nu correct zoals verwacht wanneer de boolean is gedeactiveerd.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat de gebruikersinterface nauwkeurig de status van de Retentie Definitie weergeeft, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd en verwarring wordt voorkomen. Er worden geen bijwerkingen verwacht van deze wijziging.

Created: September 1, 2025

Bug Fix

SharePoint Machtigingen Subsite Probleem

Beschrijving: Een probleem opgelost in Document Central waarbij het proberen te synchroniseren van SharePoint-machtigingen resulteerde in een fout. Deze fout trad op omdat het systeem probeerde een gebruikersgroep toe te voegen aan een documentbibliotheek in een subsite die nog niet was aangemaakt.

Impact: Gebruikers zullen nu succesvolle synchronisatie van SharePoint-machtigingen ervaren zonder fouten tegen te komen. Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van machtigingenbeheer binnen Document Central, waardoor ervoor wordt gezorgd dat machtigingen correct worden gepubliceerd naar bestaande subsites.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Document Central – Oorspronkelijke Datum Metadata Onjuist Ingesteld voor Documenten na Synchronisatie

Beschrijving: Het probleem opgelost waarbij niet-gemigreerde Document Entries onjuist werden gevuld met een 'Oorspronkelijke Datum' metadata waarde tijdens synchronisatie in Document Central. Dit zorgt ervoor dat alleen gemigreerde documenten met een bestaande oorspronkelijke datum in de bron deze metadata behouden.

Impact: Gebruikers zullen nu nauwkeurige metadata zien voor niet-gemigreerde Document Entries, wat de gegevensintegriteit en consistentie binnen Document Central verbetert. Dit lost het probleem van onjuiste metadata toewijzing op, waardoor de algehele gebruikerservaring en systeem betrouwbaarheid worden verbeterd.

Created: September 17, 2025

Bug Fix

Probleem met toegang tot een documentbibliotheek

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Factbox in Document Central niet toegankelijk was voor items zonder gearchiveerde documenten. Het foutbericht 'U heeft geen toegang tot deze documentbibliotheek.' werd onjuist geëvalueerd, waardoor gebruikers de Factbox niet konden bekijken.

Impact: Gebruikers kunnen nu toegang krijgen tot de Factbox in Document Central, ongeacht of er gearchiveerde documenten zijn of niet. Deze oplossing verbetert de bruikbaarheid door consistente toegang te garanderen en onnodige toegangsproblemen te voorkomen.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Documentinvoer openen met verwijderde blob

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het proberen om een Documentinvoer in Document Central te openen die niet bestaat in de ABS-repository zou resulteren in een foutmelding en het niet laden van de pagina. Het systeem geeft nu correct een bericht weer dat aangeeft dat het document niet bestaat in ABS.

Impact: Gebruikers zullen geen fouten meer tegenkomen bij het openen van Documentinvoeren die niet aanwezig zijn in de ABS-repository. Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door duidelijke feedback te geven en systeemfouten te voorkomen.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Metadata-update mislukt voor inhoudstypen met Duitse Umlauten (ä, ö, ü) in ABS Repository

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers de metadata niet konden wijzigen voor inhoudstypen met speciale tekens (ä, ö, ü) in de ABS Repository. Deze oplossing zorgt ervoor dat metadata kan worden gewijzigd ongeacht de aanwezigheid van deze tekens.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes metadata wijzigen voor documenten met inhoudstypen die speciale tekens bevatten, wat de bruikbaarheid en functionaliteit binnen de ABS Repository verbetert. Deze verbetering pakt eerdere beperkingen aan en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Retentielabelcreatie mislukt vanwege bestaande labelconflict in ABS/SharePoint.

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers geen nieuwe retentielabels konden maken als er al een label met dezelfde naam in een ander repository bestond. Het systeem vraagt nu de gebruiker om een andere naam te kiezen voor het nieuwe retentielabel.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol nieuwe retentielabels maken zonder fouten te ondervinden door dubbele namen. Deze verbetering verbetert de gebruikerservaring door duidelijke richtlijnen te geven voor het oplossen van naamconflicten.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Archiveringsactie op pagina's houdt geen rekening met geconfigureerde Visualisatie

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het uitvoeren van de Archiveringsactie vanuit de Actiegroep Document Central ten onrechte de Datagrid-weergave zou openen in plaats van de verwachte Paginaweergave. Deze wijziging zorgt ervoor dat de juiste weergave wordt weergegeven volgens de gebruikersinstellingen.

Impact: Gebruikers zullen nu de correcte Paginaweergave ervaren bij het uitvoeren van de Archiveringsactie, wat de consistentie en betrouwbaarheid van de Document Central-integratie verbetert. Dit lost het probleem van onverwachte weergavewijzigingen op, waardoor de algehele gebruikerservaring wordt verbeterd.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Verwijderde ABS Repository Toont Nog Steeds Documentvermeldingen in Klantenkaart Factbox

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de factbox het aantal documenten onjuist weergeeft na het verwijderen van de actieve repository in Document Central. De factbox zal nu correct geen documenten tonen wanneer de repository is verwijderd, waardoor een nauwkeurige weergave van informatie wordt gegarandeerd.

Impact: Gebruikers zullen nauwkeurige documentaantallen ervaren in de factbox na het verwijderen van een repository, wat de betrouwbaarheid en bruikbaarheid van Document Central verbetert. Dit lost verwarring en mogelijke fouten op met betrekking tot documentbeheer binnen het systeem.

Created: September 9, 2025

New Feature

Retentie Synchronisatie voor Azure Blob Storage

Retentie Synchronisatie – nu beschikbaar voor Azure Blob Storage

Einddatum van retentie nu inbegrepen in de synchronisatie van documentinvoer

De synchronisatie van documentinvoer in Document Central is uitgebreid om de einddatum van retentie van Azure Blob Storage (ABS) op te nemen.
Dit zorgt ervoor dat de in ABS gedefinieerde retentieperioden correct worden weergegeven in de overeenkomstige documentinvoer in Document Central, wat zorgt voor een conforme en traceerbare levenscyclusbeheer.

Werking

Tijdens de synchronisatie haalt het systeem de einddatum van retentie van de in ABS opgeslagen documenten op en toont deze in de bijbehorende documentinvoer.

📅 Zichtbaarheid van retentie – De einddatum wordt weergegeven in de invoer na de synchronisatie.
🔁 Automatische synchronisatie – De retentiemetadata worden automatisch opgehaald en toegepast vanuit ABS.
📄 Specifiek beheer voor ABS – In tegenstelling tot systemen die gebruik maken van benoemde labels, definieert ABS retentie uitsluitend via een vervaldatum. Deze datum wordt gesynchroniseerd en weergegeven in de invoer.
Om een consistente weergave in de interface te garanderen, wordt de labelnaam "Synchronized Label" gebruikt.

Voordelen

✅ Betrouwbaar en conform beheer van de retentie van documenten opgeslagen in ABS
✅ Verhoogde transparantie over de levenscyclus van documenten in Document Central
✅ Minder handmatige configuratie, minder risico op fouten

De retentie synchronisatie, nu geïntegreerd.

Created: August 19, 2025

New Feature

Configureerbare Metadata Indexering voor de Document Invoeren

Deze functie introduceert een nieuwe mogelijkheid om metadata rechtstreeks in de documentinvoertabel te indexeren. Voorheen werden metadata in een aparte tabel opgeslagen. Nu kunnen tot 25 metadata-velden direct in de documentinvoeren worden opgeslagen. Dit biedt de volgende voordelen:

• Verbeterde Metadata Zoekfunctie: Optie om alleen op geïndexeerde velden te zoeken, wat de prestaties aanzienlijk verbetert.
• Verbeterde Zichtbaarheid: Geïndexeerde metadata kan nu direct in de Paginaweergave worden weergegeven.
• Nieuwe Lijstvisualisatie: Een nieuwe DataGrid-visualisatie genaamd Lijst, waar Document Invoeren kunnen worden gefilterd met behulp van standaard Business Central-filters.
• Geoptimaliseerde DataGrid: Alleen geïndexeerde metadata wordt weergegeven, waardoor het niet nodig is om te filteren tegen een externe tabel.
• Flexibele Indexering: Metadata kan direct op de Metadatapagina worden geïndexeerd.

Voor meer details kunt u onze metadata-documentatie raadplegen.

Created: August 20, 2025

New Feature

velden

Deze functie introduceert ondersteuning voor het configureren van meerdere Include in Query-velden binnen de Document Central Mapping.

Dit is bijvoorbeeld nodig om documenten uniek aan projecttaken te koppelen.

Belangrijkste wijzigingen:

• Metadata-informatie in mapping: De mapping geeft nu aan of een metadata-veld een primaire sleutel is en of het in Document Central wordt geïndexeerd.

• Meerdere configureerbare velden: Het is nu mogelijk om meer dan één primaire sleutelveld van de brontabel als Include in Query te definiëren.

• Documentnummer bij meerdere primaire sleutels: Wanneer meerdere primaire sleutelvelden zijn geconfigureerd, bevat het documentnummer alle Include in Query-velden, gescheiden door komma’s.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze documentatie over de Document Central Mapping.

Created: September 9, 2025

New Feature

Prestaties met de Document Entries-pagina

Met deze release zijn aanzienlijke prestatieverbeteringen voor de Document Entries-pagina en het Document Central Role Center geleverd.

De laadtijd voor Document Entries is drastisch verminderd. Voorheen duurde het laden van 500.000 entries ongeveer 1 minuut of langer. Met deze update worden hetzelfde aantal entries nu geladen in 10–15 seconden of minder, afhankelijk van de filters die op de pagina zijn toegepast.

Daarnaast is de prestatie van het Document Central Role Center geoptimaliseerd, vooral bij het weergeven van het totale aantal Document Entries.

Hoewel de pagina met documentvermeldingen nu veel sneller laadt, worden nog steeds documentvermeldingen weergegeven met ingestelde toegangscontroles, zelfs als de gebruiker geen leesrechten heeft voor die documenten. In dergelijke gevallen blijven de vermeldingen zichtbaar in de lijst, maar bij selectie wordt een validatie uitgevoerd om de toegang tot beperkte acties te blokkeren en te voorkomen dat het document in het voorbeeldvenster wordt weergegeven.

Created: July 30, 2025

New Feature

Prestatieoptimalisatie voor de Document Central Datagrid

Deze release levert een significante prestatieoptimalisatie voor de Document Central Datagrid, inclusief verbeterde laadtijden.

Bijvoorbeeld, voor een klant met 50.000 documentvermeldingen, waarvan vele afkomstig zijn van aanvullende zoekresultaten, is de laadtijd van de datagrid verminderd van enkele minuten tot ongeveer 2 minuten.

Daarnaast is de algehele prestatie verbeterd met een nieuwe pagineringsfunctie die kan worden geconfigureerd in de Module Setup van Document Central.

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd

• Sneller openen van de datagrid: De datagrid opent nu aanzienlijk sneller dan voorheen.
• Algemene prestatieverbeteringen: De algehele prestatie van de datagrid is geoptimaliseerd.
• Gerichte verversing bij bewerkingen: Bij het bewerken van een document in de datagrid worden alleen de bewerkte vermeldingen ververst in plaats van de hele grid opnieuw te laden.
• Nieuwe pagineringsfunctie: De datagrid-vermeldingen kunnen nu worden gesplitst in afzonderlijke pagina's om de prestaties te verbeteren bij het schakelen tussen vermeldingen of scrollen. Deze functie kan worden geconfigureerd in de Module Setup van Document Central.

Voor meer details over het configureren van paginering, raadpleeg onze documentatie.

Created: July 31, 2025

New Feature

Layout-Aware Rapportselectie Import voor Content Type Mapping

Deze functie verbetert de rapportinstellingsfunctionaliteit in Document Central door gebruikers in staat te stellen specifieke inhoudstypen toe te wijzen, niet alleen per rapport-ID, maar ook per individueel rapportlayout. Met de nieuwe actie 'Update ReportIDs and Layouts' kunnen gebruikers automatisch alle beschikbare rapport-IDs en hun bijbehorende layouts importeren vanuit Business Central of alleen de rapport-IDs met de actie 'Update only ReportIDs'. Een onderscheidend inhoudstype kan vervolgens voor elke layout worden geconfigureerd, waardoor controle op layoutniveau over archiveringsgedrag mogelijk wordt. Deze verbetering is geïntroduceerd om zakelijke scenario's te ondersteunen waarin verschillende layouts verschillende documentdoeleinden dienen.

Voordelen:

• Maakt layout-specifieke toewijzing van inhoudstypen voor rapportarchivering mogelijk.
• Verhoogt precisie en flexibiliteit door individuele archiveringsregels per layout toe te staan.
• Elimineert de noodzaak voor handmatige nabewerking van documenten met layout-specifieke variaties.
• Zorgt voor volledige compatibiliteit met bestaande instellingen door een fallback-mechanisme:
  Rapportinstelling Definitie (layout-specifiek) > Rapportinstelling (rapport-specifiek) > Standaard uit Documentbibliotheek.
• Bijgewerkte documentatie biedt duidelijke richtlijnen voor het configureren van layout-niveau mappings.

Created: July 10, 2025

New Feature

Behandeling van de oorspronkelijke aanmaakdatum bij Azure Blob Storage-migraties

Deze functie verbetert het migratieproces van Document Central van SharePoint naar Azure Blob Storage door het gebruik van de oorspronkelijke aanmaakdatum die is opgeslagen in SharePoint-metadata mogelijk te maken. Tijdens documentinvoer synchronisatie of repository migratie haalt Document Central de 'CreatedAt' waarde op uit SharePoint en past deze toe als de oorspronkelijke aanmaakdatum in de metadata van het overeenkomstige document in Azure Blob Storage. Dit zorgt ervoor dat bijvoorbeeld retentieperiodes en levenscyclusbeheer in ABS zijn afgestemd op de oorspronkelijke documenttijdlijn.

Beheerders kunnen configureren welk metadata veld zal worden gebruikt om de oorspronkelijke aanmaakdatum op te slaan. Document Central gebruikt deze waarde tijdens de migratie om de historische gegevens van het document nauwkeurig weer te geven binnen ABS.

Voordelen:

• Behoudt de oorspronkelijke aanmaakdatum uit SharePoint-metadata tijdens migraties naar Azure Blob Storage.
• Zorgt ervoor dat retentiebeleid en levenscyclusbeheer in ABS de werkelijke historische tijdlijn van het document weerspiegelen.
• Ondersteunt nauwkeurig filteren, sorteren en zoeken op aanmaakdatum na migratie.
• Vermindert de noodzaak voor handmatige aanpassingen van documentdatums na migratie.
• Integreert naadloos met bestaande Document Central synchronisatie- en migratieworkflows.

Created: July 30, 2025

New Feature

Informatie over retentielabels voor elke documentversie

Document Central – Informatie over retentielabels per documentversie

We zijn verheugd een belangrijke nalevingsverbetering in Document Central te introduceren. Tot nu toe werd informatie over retentielabels (Labelnaam, Beschrijving, Emoji's) alleen opgeslagen op het Document Entry niveau, wat de laatste versie van een document vertegenwoordigt. Echter, in **Azure Blob Storage**kan elke documentversie zijn eigen retentielabel of -beleid hebben.

Met deze update slaat Document Central nu op en toont Informatie over retentielabels per documentversie, wat volledige transparantie en naleving over alle opgeslagen versies garandeert.

Hoe het werkt

📑 Retentielabels op versieniveau – Elke documentversie behoudt nu zijn eigen retentielabelinformatie (Naam, Beschrijving, Emoji's), in plaats van te worden overschreven door de laatste invoer.

📊 Uitgebreide Datagrid – De datagrid toont nu retentiegegevens voor elke versie, waardoor labels visueel onderscheidbaar en gemakkelijk te volgen zijn.

☁️ Azure Blob Storage Synchronisatie – Retentielabels worden dynamisch opgehaald en gesynchroniseerd vanuit ABS, wat nauwkeurigheid garandeert wanneer documenten worden bijgewerkt, gelabeld of behouden.

⚡ Geoptimaliseerde Prestaties – Ophaal- en weergaveprocessen zijn geoptimaliseerd om meerdere versies te verwerken zonder prestatieverlies. Filter- en sorteermogelijkheden helpen gebruikers snel relevante versies te vinden.

🛡️ Verbeterde Naleving & Transparantie – Gebruikers krijgen beter inzicht in historisch toegepaste retentiebeleid, wat mismanagement voorkomt en naleving garandeert.

Created: September 10, 2025

Functional Upgrade

Het hernoemen van tooltips en bijschriften

Beschrijving: Alle tooltips en labels bijgewerkt om nauwkeurigheid en duidelijkheid te garanderen.

Impact: Gebruikers zullen een beter begrip van tooltips en labels ervaren, wat de algehele bruikbaarheid verbetert.

Created: September 15, 2025

Functional Upgrade

nieuwe UploadFileSilent toevoegen met Versie Opmerkingen

Beschrijving: Een overload geïntroduceerd van de UploadFileSilent functie met een extra commentaarparameter om versie-opmerkingen toe te voegen tijdens stille uploads. Deze verbetering is ook geïmplementeerd in Document Inbound.

Impact: Deze wijziging stelt gebruikers in staat om contextuele versie-opmerkingen toe te voegen tijdens stille uploads, waardoor documenttracking en versiebeheer worden verbeterd. Het verbetert de gebruikerservaring door meer gedetailleerde documentatie te bieden en vermindert het risico op verwarring over documentwijzigingen.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.19.0

Download

Bug Fix

Fout bij instellen van SharePoint-repository als actief tijdens wizard

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij het instellen van een SharePoint-repository als actief resulteerde in een foutmelding vanwege een ontbrekende gebruikerslicentie. Deze wijziging zorgt ervoor dat de repository als actief kan worden ingesteld zonder fouten tegen te komen.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol een SharePoint-repository als actief instellen, wat de functionaliteit en gebruikerservaring binnen het Document Central rolcentrum verbetert. Dit lost het probleem van de foutmelding op en verbetert de betrouwbaarheid van de repository-instellingsprocessen.

Created: September 2, 2025

Release Version 26.3.18.0

Download

Bug Fix

Zichtbaarheidsprobleem voor Retentie definitie in Metadata Beheer

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het veld Retentie Label zichtbaar bleef op de Metadata Beheer pagina, zelfs nadat de Retentie Definitie was gedeactiveerd. Het veld verbergt nu correct zoals verwacht wanneer de boolean is gedeactiveerd.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat de gebruikersinterface nauwkeurig de status van de Retentie Definitie weergeeft, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd en verwarring wordt voorkomen. Er worden geen bijwerkingen verwacht van deze wijziging.

Created: September 1, 2025

Release Version 26.3.17.0

Download

Bug Fix

UploadfileSilent gebruikt ForcedSilentMetadataManagment als standaard

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de waarden voor Forced Silent Upload onjuist werden ingevuld bij gebruik van de UploadfileSilent-functionaliteit met ForcedSilentMetadataManagement ingesteld op false. Deze oplossing zorgt ervoor dat het metadatabeheer zich gedraagt zoals verwacht, waardoor onbedoelde metadatawaarden tijdens stille uploads worden voorkomen.

Impact: Gebruikers zullen nauwkeurig metadatabeheer ervaren tijdens stille uploads, waardoor de waarden voor Forced Silent Upload niet onterecht worden ingevuld. Deze verbetering verhoogt de betrouwbaarheid en consistentie van documentverwerking binnen het systeem.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

Documentvoorbeeld voor e-mailbijlagen werkt niet

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de voorbeeldfunctionaliteit voor e-mailbijlagen niet werkte in de Document Central Module Setup. Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers nu succesvol e-mailbijlagen kunnen bekijken in het gegevensraster.

Impact: Gebruikers profiteren van de mogelijkheid om e-mailbijlagen direct binnen de Document Central Module te bekijken, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van de workflow verbetert. Dit lost het eerdere ongemak op en zorgt voor een soepelere gebruikerservaring.

Created: August 25, 2025

Release Version 26.3.15.0

Download

Bug Fix

Geen rechten op tabelgegevens 5227484 SIM_DMS Module Setup Wijzigen

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers met klassieke Document Central-rechten geen tekstzoekopdrachten konden uitvoeren in de Document Search-functie. De foutmelding 'Geen rechten op tabelgegevens SIM_DMS Module Setup Wijzigen' is opgelost om ervoor te zorgen dat er juiste toegang is.

Impact: Gebruikers met de juiste rechten kunnen nu succesvol de tekstzoekfunctie gebruiken zonder toegangsfouten tegen te komen, wat de algehele bruikbaarheid en efficiëntie van de Document Search-functie verbetert.

Created: August 19, 2025

Release Version 26.3.14.0

Download

Bug Fix

Alleen Nieuwe Metadata Hercreëren Probleem

Beschrijving:

Wanneer een nieuw metadata veld werd toegevoegd aan de Document Central mapping en de datagrid onmiddellijk daarna werd geopend, voegde het systeem de metadata als een lege invoer toe via de datagrid. Als het metadata hercreatieproces vervolgens werd uitgevoerd met de optie om alleen nieuwe metadata te hercreëren, werd de invoer overgeslagen omdat deze al in de tabel bestond zonder waarde. Om dit op te lossen, is de metadata hercreatielogica verbeterd om lege waarden te detecteren en de metadata-invoer in dergelijke gevallen opnieuw te creëren. Dit zorgt ervoor dat nieuw toegevoegde metadata velden correct worden aangemaakt, zelfs als de datagrid werd geopend voordat het hercreatieproces werd uitgevoerd.

Impact:

Dit gedrag kan het metadata hercreatieproces verstoren, wat kan leiden tot onvolledige of ontbrekende metadata-invoeren.

Created: August 12, 2025

Release Version 26.3.13.0

Download

Bug Fix

Fout bij het openen van de Inbound-lijst op een invoer met lege DateTime-metadata

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij een foutmelding werd weergegeven dat de datum niet geldig is bij het uploaden van een document in de Inbound-lijst met een lege DateTime-metadatawaarde. Het systeem verwerkt nu correct lege DateTime-metadatawaarden zonder fouten.

Impact: Gebruikers kunnen nu documenten uploaden met lege DateTime-metadatawaarden zonder validatiefouten tegen te komen. Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door een soepelere documentverwerking te garanderen en onnodige foutmeldingen te elimineren.

Created: August 7, 2025

Release Version 26.3.12.0

Download

Bug Fix

Probleem met toegang tot een documentbibliotheek

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Factbox in Document Central niet toegankelijk was voor items zonder gearchiveerde documenten. Het foutbericht 'U heeft geen toegang tot deze documentbibliotheek.' werd onjuist geëvalueerd, waardoor gebruikers de Factbox niet konden bekijken.

Impact: Gebruikers kunnen nu toegang krijgen tot de Factbox in Document Central, ongeacht of er gearchiveerde documenten zijn of niet. Deze oplossing verbetert de bruikbaarheid door consistente toegang te garanderen en onnodige toegangsproblemen te voorkomen.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Ontbrekende Licentiecontrole bij gebruik van UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij de functies UploadFileSilent en DownloadFileVersion werden uitgevoerd zonder een actieve Document Central-licentie. Deze wijziging zorgt ervoor dat deze functies niet worden uitgevoerd als er geen geldige licentie aanwezig is, waardoor de juiste licentiehandhaving wordt gehandhaafd.

Impact: Deze oplossing voorkomt ongeautoriseerd gebruik van Document Central-functionaliteiten, waardoor naleving van de licentievoorwaarden wordt gewaarborgd. Gebruikers hebben nu een geldige licentie nodig om deze functies uit te voeren, wat de beveiliging en naleving van softwarelicentiebeleid verbetert.

Created: August 5, 2025

Functional Upgrade

nieuwe UploadFileSilent toevoegen met Versie Opmerkingen

Beschrijving: Een overload geïntroduceerd van de UploadFileSilent functie met een extra commentaarparameter om versie-opmerkingen toe te voegen tijdens stille uploads. Deze verbetering is ook geïmplementeerd in Document Inbound.

Impact: Deze wijziging stelt gebruikers in staat om contextuele versie-opmerkingen toe te voegen tijdens stille uploads, waardoor documenttracking en versiebeheer worden verbeterd. Het verbetert de gebruikerservaring door meer gedetailleerde documentatie te bieden en vermindert het risico op verwarring over documentwijzigingen.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.11.0

Download

Bug Fix

Licentie toestemmingsfout

Beschrijving: Een toestemmingsfout opgelost die optrad bij het proberen om de Document Central naar Document Capture setup te openen. Deze oplossing zorgt ervoor dat het setup proces correct functioneert zonder toestemmingsproblemen.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol toegang krijgen tot de Document Central naar Document Capture setup zonder toestemmingsfouten tegen te komen, wat de algehele bruikbaarheid en betrouwbaarheid van het systeem verbetert. Deze verbetering stroomlijnt het setup proces en voorkomt verstoringen veroorzaakt door toestemmingsgerelateerde problemen.

Created: July 31, 2025

Release Version 26.3.9.0

Download

Bug Fix

Voeg Fallback toe voor DownloadFileVersion Functie

Beschrijving: Opgelost een probleem waarbij de DownloadFileVersion functie van de Codeunit SIM_DMS Download Mgt geen ondersteuning bood voor uitvoering met AppContext. De functie bevat nu een overload die AppContextaccepteert, waardoor het correct kan worden gebruikt binnen de applicatie.

Impact: Deze wijziging stelt gebruikers in staat om de DownloadFileVersion functie succesvol uit te voeren met AppContext, waardoor de functionaliteit en integratie met Document Central wordt verbeterd. Deze verbetering lost de eerdere beperking op, waardoor soepelere operaties en een betere gebruikerservaring worden gegarandeerd.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Verkeerde Archiveringsdatum in Datagrid

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de archiveringsdatum onjuist werd weergegeven, met een tijd die 2 uur achterliep op de werkelijke archiveringstijd wanneer documenten dubbel werden afgedrukt en bekeken in de datagrid. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de archiveringsdatum de juiste tijd weergeeft wanneer een document wordt gearchiveerd.

Impact: Gebruikers zullen nu de juiste archiveringsdatum en -tijd voor documenten in de datagrid zien, wat de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van documenttracking en archiveringsprocessen verbetert. Dit lost de eerdere discrepantie op en verbetert de algehele systeemintegriteit.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Document PDF-conversie van msg inclusief een bijlage leidt tot archivering van alleen het bijgevoegde document

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het converteren van .msg-bestanden naar PDF resulteerde in alleen de bijlage die werd gearchiveerd, en het geconverteerde document niet kon worden weergegeven of geopend na download. Het conversieproces behandelt nu correct .msg-bestanden met bijlagen.

Impact: Gebruikers zullen nu nauwkeurige PDF-conversies van .msg-bestanden ervaren, inclusief bijlagen, wat zorgt voor een juiste archivering en toegankelijkheid. Deze verbetering verbetert de documentverwerking en betrouwbaarheid, en elimineert eerdere conversiefouten.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Toegangscontrole met geïntegreerde lijst in factbox houdt geen rekening met prioriteit

Beschrijving: Een bug is opgelost met betrekking tot gebruikersrechten in de Documentbibliotheek. Voorheen ontvingen gebruikers onjuiste toestemmingsfouten bij het proberen te uploaden naar of lezen van documenten binnen een specifiek inhoudstype, ondanks dat ze deel uitmaakten van de juiste gebruikersgroep. Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers documenten kunnen uploaden naar en lezen van het juiste inhoudstype zonder toegang te hoeven hebben tot de documentbibliotheek zelf.

Impact: Gebruikers zullen nu nauwkeurige toestemmingsafhandeling ervaren, waardoor ze documenten kunnen uploaden naar en lezen van de aangewezen inhoudstypen zonder foutieve toestemmingsfouten tegen te komen. Dit lost het eerdere probleem op en verbetert de algehele gebruikerservaring door ervoor te zorgen dat de toegangscontrole correct functioneert.

Created: July 24, 2025

Release Version 26.3.8.0

Download

Bug Fix

DownloadFileVersion stuit op een fout

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de DownloadFileVersion functie van de Codeunit SIM_DMS Download Mgt een fout zou retourneren als er geen gebruikersinstellingen aanwezig waren voor de documentbibliotheek waar het gedownloade document naar werd gearchiveerd. De functie retourneert nu correct de Base64 van de documentversie zoals verwacht.

Impact: Gebruikers zullen geen fouten meer tegenkomen gerelateerd aan ontbrekende gebruikersinstellingen bij het gebruik van de DownloadFileVersion functie. Dit verbetert de betrouwbaarheid en bruikbaarheid van documentbeheerfuncties, zorgt voor soepelere operaties en vermindert mogelijke verstoringen.

Created: July 21, 2025

Bug Fix

Ontvangerselectie in Herinneringswizard werkt niet voor groepen

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers geen Gebruikersgroep konden selecteren als ontvanger in de Herinneringswizard. Deze oplossing zorgt ervoor dat de selectie van Gebruikersgroepen als ontvangers nu correct functioneert.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes Gebruikersgroepen selecteren als ontvangers zonder fouten tegen te komen, wat de bruikbaarheid en functionaliteit van de Herinneringswizard verbetert. Dit verbetert de algehele gebruikerservaring door ervoor te zorgen dat alle beoogde ontvangerstypen kunnen worden gebruikt.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Toon Unieke Identificatie Ontbreekt in Datagrid

Beschrijving: De knop 'Toon Unieke Identificatie' ontbrak in de DataGrid. Dit probleem is opgelost om ervoor te zorgen dat de knop nu zichtbaar en functioneel is.

Impact: Gebruikers kunnen nu de knop 'Toon Unieke Identificatie' binnen de DataGrid gebruiken, wat de zichtbaarheid en bruikbaarheid van gegevens verbetert. Deze oplossing verhelpt het eerdere ongemak en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Verwijderde Datagrid-weergave verschijnt nog steeds na verwijdering uit mappings

Beschrijving: Een bug opgelost waarbij het verwijderen van een Datagrid-weergave preset de bijbehorende instellingen voor gebruikers die de preset toegewezen hadden niet verwijderde. Nu zal het verwijderen van een preset de Datagrid-weergave voor getroffen gebruikers resetten naar de standaardinstellingen.

Impact: Gebruikers zullen hun Datagrid-weergaven correct gereset krijgen naar de standaardinstellingen wanneer een preset wordt verwijderd, wat zorgt voor consistentie en voorkomt dat verouderde of onjuiste configuraties blijven bestaan. Deze verbetering verbetert de gebruikerservaring en de gegevensintegriteit.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Het downloaden van gearchiveerde documenten leidt soms tot een fout

Beschrijving: Een probleem opgelost in Document Central waarbij gebruikers een foutmelding kregen bij het proberen af te drukken van gearchiveerde documenten met meerdere versies. De fout was gerelateerd aan ontbrekende gebruikersinstellingen.

Impact: Gebruikers kunnen nu gearchiveerde documenten afdrukken zonder fouten tegen te komen, wat de betrouwbaarheid en gebruikerservaring van het Document Central-systeem verbetert.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

MSG-bestandsvoorbeeld in documentdefinitie werkt niet

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het voorbeeld van een gearchiveerd .msg-bestand niet werd weergegeven bij het uploaden van een document. Het documentvoorbeeld binnen de Document Definitie-kaart werkt nu correct bij het uploaden.

Impact: Gebruikers zullen nu een consistent en betrouwbaar voorbeeld van .msg-bestanden ervaren onmiddellijk na het uploaden, wat het documentbeheerproces verbetert en verwarring elimineert die werd veroorzaakt door het eerder ontbrekende voorbeeld in de Document Definitie-kaart. Deze oplossing zorgt voor een soepelere workflow en verbetert de algehele systeem betrouwbaarheid.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

Nieuwe Knop Aanwezig in Gebruikersinstellingen Kaart

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de knop 'Nieuw' onterecht werd weergegeven op de Gebruikersinstellingen Kaartpagina in Document Central. Deze knop was onnodig voor de beschikbare acties op deze pagina.

Impact: Gebruikers zullen de knop 'Nieuw' niet langer zien op de Gebruikersinstellingen Kaartpagina, wat leidt tot een meer intuïtieve en schonere gebruikersinterface. Deze wijziging elimineert verwarring en stroomlijnt de gebruikerservaring.

Created: July 15, 2025

Release Version 26.3.7.0

Download

Bug Fix

Stopactie werkt niet bij het opnieuw creëren van metadata

Beschrijving: Een bug opgelost op de Metadata Recreation Page waar de stopactie niet correct functioneerde als de sessie werd onderbroken of gestopt via het beheerderscentrum. Deze oplossing zorgt ervoor dat de stopactie betrouwbaar kan worden gebruikt, ongeacht de status van de sessie.

Impact: Gebruikers kunnen nu de stopactie effectief gebruiken, zelfs als de sessie problemen ondervindt of wordt gestopt via het beheerderscentrum. Dit verbetert de robuustheid van sessiebeheer en zorgt ervoor dat gebruikers sessies kunnen beheren zonder niet-functionele acties tegen te komen.

Created: July 10, 2025

Bug Fix

Problemen met Archiefniveau in Documentvoorvertoning

Beschrijving:

Een probleem opgelost waarbij de documentvoorvertoning in Document Central niet laadde voor gearchiveerde blobs opgeslagen in Azure Blob Storage. Deze oplossing zorgt ervoor dat het systeem een passende boodschap geeft wanneer geprobeerd wordt documenten te bekijken die niet kunnen worden weergegeven vanwege hun gearchiveerde status.

Impact:

Users will now receive clear feedback when a document cannot be previewed because it is archived, improving the user experience and aiding in troubleshooting. This enhancement prevents indefinite loading times and error messages, streamlining document management workflows.

Created: July 9, 2025

Bug Fix

Moderne Voorvertoning werkt niet voor Versies in Datagrid

Beschrijving:

Een probleem opgelost in Document Central waarbij de documentvoorvertoning niet werd weergegeven in de Factbox wanneer de Datagrid open was en een Documentversie was geselecteerd met de Moderne Voorvertoning.

Impact:

Met deze oplossing kunnen gebruikers nu naadloos documentversies direct in de Voorvertoning bekijken tijdens het gebruik van de Moderne Voorvertoning. Dit verbetert de workflow-efficiëntie door de noodzaak van extra navigatiestappen bij het beoordelen van documentwijzigingen of het vergelijken van verschillende versies te elimineren.

Created: July 9, 2025

Release Version 26.3.6.0

Download

Bug Fix

Metadata Re-creatie Locktable Probleem

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij gebruikers niet in staat waren om handmatig documenten te uploaden naar een SharePoint-repository tijdens Metadata Re-creatie voor meerdere bibliotheken vanwege tabelvergrendelingen.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol documenten uploaden zonder tabelvergrendelingsproblemen tegen te komen tijdens Metadata Re-creatie, wat zorgt voor soepelere en ononderbroken documentbeheerworkflows.

Created: July 8, 2025

Bug Fix

Wizard voor het aanmaken van gebruikersgroepen Volgende ingeschakeld zonder geselecteerd groepstype

Beschrijving:

Een probleem opgelost in de Wizard voor het aanmaken van gebruikersgroepen waarbij gebruikers op de knop Volgende konden klikken nadat een gebruikersgroepstype dat eerder was geactiveerd, was gedeactiveerd. Klikken op Volgende in dit scenario opende een leeg venster.

Impact:

Deze oplossing voorkomt dat gebruikers een leeg venster tegenkomen tijdens het proces van het aanmaken van gebruikersgroepen, verbetert de algehele gebruikerservaring en zorgt voor een juiste configuratie van gebruikersgroepen.

Created: July 7, 2025

Bug Fix

Bekijk/Bewerk Metadata Probleem

Beschrijving:

Een probleem opgelost met een Azure Blob Storage repository waarbij alleen de laatst geselecteerde metadata werd toegepast op een document met de Bekijk/Bewerk Metadata Actie. Deze oplossing zorgt ervoor dat alle geselecteerde metadata nu correct aan het document wordt toegevoegd zoals verwacht en dat er geen metadata waarden worden verwijderd.

Impact:

Deze oplossing zorgt ervoor dat alle geselecteerde metadata nu correct aan het document worden toegevoegd zoals verwacht, en dat er geen metadatawaarden worden verwijderd.

Created: July 7, 2025

Release Version 26.3.5.0

Download

Bug Fix

Basisverificatie voor SharePoint Online werkt niet zonder een app-registratie.

Beschrijving: Een authenticatieprobleem opgelost met Document Central bij het configureren van een SharePoint Online Repository met basisverificatie zonder App-registratie. Voorheen konden gebruikers niet authenticeren vanwege een foutmelding die aangaf dat er geen App-registratie was.

Impact: Deze oplossing stelt gebruikers in staat om succesvol te authenticeren bij de SharePoint Repository zonder App-registratie, waardoor de bruikbaarheid wordt verbeterd en de eerdere authenticatiebarrière wordt verwijderd.

Created: June 25, 2025

Bug Fix

Fout in filter klantabonnementencontract

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het selecteren van een contact in het klantabonnementencontract onterecht een filter instelde op de eerste contractinvoer, waardoor andere contracten niet werden weergegeven. De Document Central factbox wordt nu correct opnieuw geladen om opgeslagen documenten voor het geselecteerde record weer te geven.

Impact: Deze wijziging zorgt ervoor dat gebruikers de volledige lijst van contracten kunnen bekijken na het selecteren van een contact, wat de navigatie en toegang tot opgeslagen documenten verbetert. Het lost het probleem van ontbrekende contractinvoeren op, waardoor de algehele gebruikerservaring en functionaliteit van het systeem wordt verbeterd.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Factbox Laadanimatie Kleur

Beschrijving:

De kleur van de laadanimatie in de Document Central factbox is gecorrigeerd om overeen te komen met de kleur van het Document Central Factbox logo. Deze aanpassing zorgt voor consistentie in de gebruikersinterface.

Impact:

Gebruikers zullen een visueel samenhangende interface ervaren, wat de algehele gebruikerservaring verbetert en verwarring door inconsistente kleuren vermindert.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

SharePoint Groepslid Toevoeging Mislukt na Gebruikersactivatie

Beschrijving:

Een probleem is opgelost waarbij het proberen om een nieuwe gebruiker te licentiëren en hun toevoeging aan de SharePoint-groep te bevestigen resulteerde in een foutmelding dat de repository niet bestaat.

Impact:

Dit verhinderde dat de gebruiker aan de SharePoint-groep werd toegevoegd zoals bedoeld, wat onderbrekingen veroorzaakte in de gebruikersinstelling en toegangsbeheer.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Laatste versie wordt niet weergegeven in de datagrid

Beschrijving:

Een bug opgelost waarbij de laatste versie van een document niet kon worden weergegeven na het wisselen tussen versies in de datagrid. Dit probleem trad op wanneer een document minstens twee keer werd gearchiveerd, waardoor de laatste versie ontoegankelijk werd.

Impact:

Gebruikers kunnen nu betrouwbaar de nieuwste versie van een document bekijken nadat ze tussen verschillende versies in het dataraster hebben gewisseld. Dit zorgt voor consistente toegang tot documentupdates en voorkomt verlies van informatie.

Created: June 24, 2025

Release Version 26.3.4.0

Download

Functional Upgrade

Verberg factbox wanneer module is ingesteld op inactief

Beschrijving: De Factbox en Acties van Document Central worden nu verborgen wanneer de Document Central-module is gedeactiveerd. Deze wijziging zorgt ervoor dat gebruikers niet in de war raken door de aanwezigheid van de factbox wanneer de module inactief is.

Impact: Gebruikers zullen een meer intuïtieve interface ervaren, aangezien de factbox alleen wordt weergegeven wanneer de Document Central-module actief is. Deze verbetering vermindert mogelijke verwarring en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: 17. June 2025

Bug Fix

Document Central – Verbeterde prestaties en stabiliteit van de functie "Alles wissen" in de synchronisatie van documentinvoeren

Beschrijving:

De prestaties en betrouwbaarheid van de functie "Alles wissen" op de pagina Documentinvoersynchronisatie zijn aanzienlijk verbeterd. Voorheen kon het verwijderen van een groot aantal documentinvoeren leiden tot een fout in de functie. Dit probleem is nu opgelost en het verwijderingsproces wordt betrouwbaar voltooid.

Impact:

Beheerders kunnen nu betrouwbaar alle documentinvoeren in een documentbibliotheek wissen, zodat zij zich zonder onderbreking of handmatige tussenkomst kunnen voorbereiden op een nieuwe synchronisatie.

Created: June 13, 2025

Bug Fix

Azure Blob Storage migratie Wizard werkt niet goed

Beschrijving: Opgelost een probleem waarbij het venster van de Migratie Wizard niet zou sluiten bij het klikken op 'Voltooien' tijdens het migratieproces van de Azure Blob Storage repository. Dit probleem trad op als er wijzigingen werden aangebracht in de module-instelling op de achtergrond tijdens de migratie. De oplossing zorgt ervoor dat de migratie succesvol wordt voltooid en het venster zoals verwacht sluit.

Impact: Gebruikers kunnen nu hun repositories succesvol migreren naar Azure Blob Storage zonder fouten tegen te komen, zelfs als er wijzigingen worden aangebracht in de module-instelling tijdens de migratie. Het proces is nu robuuster en betrouwbaarder, waardoor onderbrekingen of annuleringen worden voorkomen.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Document Viewer werkt niet in Document Definitie

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de document viewer geen gearchiveerde documenten kon weergeven vanwege een niet-beschikbare API-service. Deze oplossing zorgt ervoor dat de viewer nu correct documenten weergeeft.

Impact: Gebruikers zullen nu een consistente functionaliteit ervaren in de document viewer, wat de betrouwbaarheid en gebruikerservaring verbetert. Deze update adresseert de discrepantie tussen de API-statuspagina en de viewer, waardoor een nauwkeurige documentweergave zonder onderbrekingen wordt gegarandeerd.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Het verplaatsen van documenten met meer dan één versie zal talloze nieuwe versies van hetzelfde document creëren

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij Business Central zou bevriezen en mogelijk crashen bij het proberen een document naar een ander inhoudstype onder hetzelfde contact te verplaatsen. Dit werd veroorzaakt door de continue creatie van nieuwe documentversies op de achtergrond totdat de sessie handmatig door de gebruiker werd gesloten.

Impact: Gebruikers zullen geen systeembevriezingen of crashes meer ervaren bij het verplaatsen van documenten tussen inhoudstypen. Deze verbetering verhoogt de systeemstabiliteit en voorkomt onnodige achtergrondprocessen, waardoor een soepelere en betrouwbaardere gebruikerservaring wordt gegarandeerd.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Geposte Magazijnontvangst wordt niet automatisch gearchiveerd

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het rapport Geposte Magazijnontvangst niet automatisch werd gearchiveerd in Document Central wanneer de configuratie voor de documentbibliotheek en rapporten was ingesteld. De wijziging zorgt ervoor dat het rapport nu correct wordt opgeslagen in het archief.

Impact: Gebruikers zullen nu automatische archivering van het rapport Geposte Magazijnontvangst ervaren, wat de documentbeheer- en opvraagprocessen verbetert. Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van het systeem en zorgt voor naleving van documentbewaarbeleid.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Ontbrekende documentrelatie tussen Magazijnontvangst en Geposte Magazijnontvangst

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij gearchiveerde documenten niet correct werden gekoppeld tussen de Magazijnontvangst en de Geposte Magazijnontvangst. Dit probleem veroorzaakte een gebrek aan documentrelatie, waardoor gebruikers niet alle gearchiveerde documenten in de uiteindelijke geposte magazijnontvangst konden vinden.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat alle gearchiveerde documenten correct worden geassocieerd met de geposte magazijnontvangst, waardoor de traceerbaarheid van documenten en de nauwkeurigheid van de registratie voor gebruikers wordt verbeterd. Deze verbetering lost het probleem op dat werd gemeld in supportticket #8193, wat leidt tot betrouwbaarder en efficiënter documentbeheer binnen het systeem.

Created: June 10, 2025

Release Version 26.3.3.0

Download

Bug Fix

Oplossing voor brekende wijziging

Beschrijving: Een brekende wijziging in de BC26-versie is opgelost, waardoor het uploaden van de BC25-versie werd verhinderd. Deze oplossing was noodzakelijk om compatibiliteit te behouden en soepele versieovergangen te garanderen.

Impact: Gebruikers kunnen nu de BC25-versie gebruiken zonder problemen te ondervinden, wat de algehele systeemcompatibiliteit en workflowcontinuïteit verbetert.

Created: June 16, 2025

Release Version 26.3.2.0

Download

Bug Fix

Documentinvoer-synchronisatie blijft op "In behandeling" staan aan het einde

Beschrijving:
Er is een probleem opgelost waarbij het synchronisatieproces van documentinvoeren bij gebruik van een Azure Blob Storage repository blijvend op de status "In behandeling" bleef hangen. Deze wijziging zorgt ervoor dat de synchronisatie correct wordt afgerond.

Impact:
Gebruikers ervaren een betrouwbare en tijdige voltooiing van het synchronisatieproces, wat de workflow-efficiëntie verbetert en vertragingen door onopgeloste synchronisatiestatussen vermindert.

Created: June 2, 2025

Bug Fix

Abonnement niet gevonden fout bij invoeren van een opslagaccountnaam

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het proberen om een nieuwe Azure Blob Storage Container te maken in een nieuwe abonnement zonder de Resource Provider 'Microsoft-Storage' te hebben geregistreerd resulteerde in een onjuiste foutmelding die aangaf 'Het abonnement ... is niet gevonden' in plaats van aan te geven dat de Resource Provider niet is geconfigureerd.

Impact: Gebruikers zullen nu de juiste foutmelding ontvangen, wat de duidelijkheid en begeleiding voor installatieproblemen met betrekking tot Azure Resource Providers verbetert. Deze verbetering zorgt ervoor dat gebruikers configuratieproblemen gemakkelijker kunnen identificeren en oplossen, wat leidt tot een soepeler installatieproces.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.1.0

Download

Bug Fix

Metadata wordt niet bijgewerkt in Datagrid na het maken van een nieuwe versie

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de metadata van het document niet correct werd weergegeven in de Datagrid, telkens wanneer de metadata werd bewerkt binnen de documentinvoer. De metadata werd alleen correct weergegeven als de actie 'metadata bewerken' werd gebruikt in de Datagrid, dus alleen de weergave was foutief, de metadata zelf werd correct opgeslagen in het specifieke document.

Impact: Gebruikers zullen nu correct bijgewerkte metadata zien in de Datagrid, zelfs wanneer wijzigingen worden aangebracht vanuit de documentinvoer. Deze oplossing zorgt voor een consistente en nauwkeurige weergave van metadata over alle bewerkingspaden, waardoor het vertrouwen van de gebruiker wordt verbeterd en verwarring door verouderde visuele informatie wordt verminderd.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.0.0

Download

Functional Upgrade

Factbox toevoegen aan het Abonnementsgebied

Beschrijving: Factboxes zijn toegevoegd aan het Abonnementsgebied in Document Central, specifiek binnen de secties Klant Abonnement Contracten en Leverancier Abonnement Contracten. Deze verbetering stelt gebruikers in staat om Document Central-functionaliteiten in deze gebieden te gebruiken, waardoor documentbeheer wordt gestroomlijnd en de toegankelijkheid wordt verbeterd.

Impact: Deze update verbetert de gebruikerservaring door geïntegreerde documentbeheerfuncties binnen de Abonnementssecties te bieden. Gebruikers kunnen nu efficiënt relevante documenten beheren en openen direct binnen de Abonnement Contracten, wat leidt tot een verbeterde workflow en productiviteit.

Created: May 5, 2025

Bug Fix

Verplaatsen van documenten activeert documentdefinitie niet

Description: Er is een bug opgelost waarbij de pagina voor documentdefinitie niet werd geopend nadat een document vanuit de Datagrid naar een nieuwe bibliotheek was verplaatst en een record in de nieuwe tabel werd geselecteerd. Deze pagina is cruciaal voor het definiëren van inhoudstypen en metadata van het document.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers nu succesvol de pagina voor documentdefinitie kunnen openen na het verplaatsen van een document, zodat zij noodzakelijke inhoudstypen en metadata kunnen definiëren. Dit lost het probleem op waarbij het niet mogelijk was het documentconfiguratieproces te voltooien, en verbetert de algehele gebruikerservaring en workflow-efficiëntie.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Knop om zoekfilters te wissen

Description: Er is een nieuwe functie geïntroduceerd in Document Central om de bruikbaarheid van de zoekfunctionaliteit te verbeteren. Er is een knop toegevoegd waarmee gebruikers alle toegepaste zoekfilters kunnen resetten en de zoekopdracht terugzetten naar de standaardstatus.

Impact: Deze wijziging verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk door een handige manier te bieden om zoekfilters te wissen, waardoor het voor gebruikers eenvoudiger wordt meerdere zoekopdrachten uit te voeren zonder elke filter handmatig te resetten.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Ondersteuning voor meer dan 10 inhoudstypen op DropZone

Description: Er is een nieuw veld "Alle inhoudstypen" toegevoegd aan de dropzone-factbox voor records met meer dan 10 gearchiveerde inhoudstypen. Dit veld toont alle gearchiveerde inhoudstypen met bijbehorende documenten.

Impact: Deze verbetering maakt het gebruikers gemakkelijker om alle gearchiveerde inhoudstypen en hun documenten op één plek te bekijken en te beoordelen, wat het beheer van records en de efficiëntie verhoogt.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Retentielabels gebaseerd op aanmaakdatum

Description: We hebben ondersteuning toegevoegd voor retentielabels die zijn gemaakt met de optie "Wanneer items zijn aangemaakt" in Document Central. Deze verbetering zorgt ervoor dat de bijbehorende retentietijd correct wordt weergegeven in documentrecords. Dit maakt het mogelijk retentielabels achteraf toe te passen zonder de volledige retentietijd vanaf de huidige datum toe te passen.

Impact: Gebruikers profiteren van meer flexibiliteit bij het beheren van documentretentie, doordat ze retentielabels kunnen toepassen op basis van de oorspronkelijke aanmaakdatum van documenten. Dit verbetert naleving en nauwkeurigheid doordat retentieperiodes correct worden berekend en toegepast. Er zijn geen bijwerkingen verwacht.

Created: February 12, 2025

Functional Upgrade

Weergave van verlopen documentrecords in een lijst

Description: Er is een nieuwe functie geïmplementeerd die Document Central-gebruikers een uitgebreide lijst biedt met alle documentrecords die verlopen retentielabels bevatten. Deze verbetering was noodzakelijk om documentverwerking te optimaliseren en transparantie te bieden over documenten met verlopen labels.

Impact: Deze wijziging verbetert aanzienlijk het vermogen van gebruikers om documenten met verlopen retentielabels te beheren en te volgen, wat leidt tot betere organisatie en naleving. Gebruikers profiteren van verbeterde zichtbaarheid en gestroomlijnde processen, waardoor het risico op het missen van belangrijke retentie-updates vermindert. Er zijn geen bekende bijwerkingen.

Created: February 13, 2025

Functional Upgrade

Automatisch verwijderen van documenten met verlopen retentie

Description: Er is een nieuwe jobqueue-functie geïmplementeerd die documentrecords, inclusief repository-documenten, automatisch verwijdert zodra hun retentieperiode is verlopen. Deze verbetering zorgt voor efficiënt en conform documentbeheer en geeft gebruikers meer controle over de afhandeling van documenten na de retentieperiode.

Impact: Deze update verbetert het documentbeheer aanzienlijk door het verwijderingsproces voor verlopen documenten te automatiseren, waardoor handmatige interventie en fouten worden verminderd. Gebruikers profiteren van een gestroomlijnd systeem dat ervoor zorgt dat verouderde documenten snel worden verwijderd, wat bijdraagt aan een georganiseerde en conforme documentrepository.

Created: February 13, 2025

Functional Upgrade

Datumfilter voor synchronisatie van documenten uit de repository

Description:

Er is een nieuwe filteroptie beschikbaar in de Document Synchronisatie-functie voor Document Central-beheerders. Deze verbetering maakt het mogelijk om alleen documenten vanaf een geconfigureerde datum automatisch te synchroniseren, wat onnodige synchronisatie en matching van miljoenen documentrecords voorkomt.

Impact:

Deze update geeft Document Central-beheerders meer controle over het synchronisatieproces. Het vermindert synchronisatietijd en resourcegebruik, minimaliseert onnodige gegevensverwerking en zorgt ervoor dat alleen relevante documenten worden meegenomen. Deze verbeteringen pakken eerdere inefficiënties aan bij grote documentvolumes en optimaliseren de systeemprestaties.

Created: March 5, 2025

Functional Upgrade

Knop toegevoegd om unieke identifier te tonen

Description: Er is een nieuwe knop toegevoegd aan de Document Overviews-interface om unieke identifiers te tonen. Deze verbetering biedt gebruikers snelle en gemakkelijke toegang tot unieke documentidentificaties, wat documentbeheer en -opzoeken efficiënter maakt.

Impact: Dit verbetert de gebruikerservaring door het identificatieproces binnen Document Overviews te stroomlijnen. Gebruikers kunnen nu unieke identifiers gemakkelijk bekijken en gebruiken zonder de overzichtspagina te verlaten, wat productiviteit verhoogt en zoektijd vermindert. Er worden geen negatieve bijwerkingen verwacht.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Zoeken op unieke identifier mogelijk gemaakt

Description: De zoekfunctionaliteit is verbeterd door een unieke identifier aan elk document toe te voegen. Dit was nodig om de precisie en betrouwbaarheid van zoekresultaten te verbeteren, zodat gebruikers documenten met vergelijkbare eigenschappen makkelijker kunnen vinden en onderscheiden.

Impact: Deze wijziging verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk door nauwkeurigere zoekresultaten te leveren en de tijd en moeite om specifieke documenten te vinden te verminderen. Dit leidt tot een efficiënter zoekproces en hogere productiviteit. Er zijn geen negatieve bijwerkingen verwacht.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Aanmaak van hashwaarde op basis van Base64 van het bestand

Description: Een unieke identifier is gecreëerd met Base64-codering gecombineerd met SHA512-hashing. Deze verbetering was noodzakelijk om de veiligheid en uniciteit van identifiers binnen het systeem te verbeteren, zodat elke identifier uniek en moeilijk te repliceren is.

Impact: Dit verhoogt de veiligheid van identifiers aanzienlijk, vermindert het risico op conflicten en ongeautoriseerde toegang. Gebruikers en systemen profiteren van verbeterde betrouwbaarheid en integriteit van data. Er zijn geen negatieve bijwerkingen verwacht, maar het is belangrijk compatibiliteit met bestaande systemen te waarborgen.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Controle toegevoegd of bestand al in systeem bestaat op basis van hashwaarde

Description: Een nieuwe functie is toegevoegd aan het uploadproces die controleert of een document al bestaat in het systeem op basis van de unieke identifier. Dit voorkomt dubbele records en waarborgt dataintegriteit.

Impact: Deze wijziging stroomlijnt het documentbeheer door redundantie te voorkomen en opslag te besparen. Gebruikers profiteren van meer efficiëntie en nauwkeurigheid bij het uploaden, omdat het systeem duplicaten automatisch herkent en weigert. Er zijn geen negatieve bijwerkingen verwacht.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Veld 'Datumfilter' in Document Entries Synchronization wordt hernoemd naar 'Startdatum'

Description: In deze release is de terminologie binnen Document Central aangepast voor meer duidelijkheid en gebruiksgemak. Voorheen veroorzaakte het veld "Datumfilter" in de pagina Document Entries Synchronization verwarring bij gebruikers. Dit veld is nu hernoemd naar "Startdatum" om de functionaliteit beter weer te geven. Het veld "Startdatum" geeft de begindatum aan vanaf wanneer documentrecords gesynchroniseerd moeten worden. Bijvoorbeeld, als de datum op 03.03.2025 staat, worden alle documenten vanaf die datum tot nu gesynchroniseerd.

Impact: Deze wijziging verbetert de gebruikerservaring door duidelijkere en intuïtievere veldnamen te bieden. Gebruikers zullen het eenvoudiger vinden om de pagina Document Entries Synchronization te begrijpen en te gebruiken, wat leidt tot efficiënter documentbeheer. Er is geen negatieve impact op systeemprestaties of functionaliteit verwacht. Gebruikers kunnen wel een korte aanpassingstijd nodig hebben om te wennen aan de nieuwe terminologie.

Created: March 20, 2025

Functional Upgrade

Toegankelijkheid van overzicht met acties

Description: We hebben alle acties in de Document Central Factbox als individuele acties geïmplementeerd op alle pagina's waar de Factbox is geïntegreerd. Deze wijziging zorgt ervoor dat gebruikers deze acties kunnen blijven gebruiken, zelfs als de Factbox verborgen is. Dit was nodig om de bruikbaarheid te verbeteren en consistente toegang tot belangrijke functionaliteiten te garanderen, ongeacht de zichtbaarheid van de Factbox.

Impact: Deze update verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk door ononderbroken toegang te bieden tot Document Central-acties op verschillende pagina's. Gebruikers profiteren van meer flexibiliteit en efficiëntie, omdat ze niet langer afhankelijk zijn van de zichtbaarheid van de Factbox om noodzakelijke acties uit te voeren. Deze wijziging lost gebruiksproblemen op die verband houden met verborgen Factbox-acties en zorgt voor een naadloze interactie met het systeem.

Created: March 27, 2025

Functional Upgrade

Actie 'Migrate from BC' wordt grijs wanneer er geen documenten zijn

Description:
De actie "Migrate from BC" in de factbox en de Document Central pagina-extensie wordt nu grijs weergegeven wanneer er geen bijlagen in de standaard zijn.

Impact:
Deze update verbetert de gebruikerservaring door duidelijkere visuele signalen te bieden en onnodige klikken te voorkomen. Gebruikers zullen geen niet-functionele acties meer tegenkomen, wat hun workflow vereenvoudigt.

Created: April 2, 2025

Functional Upgrade

Nieuwste opgeslagen document krijgt prioriteit in paginaview

Description:

De pagina met documentrecords en de paginaview op een record sorteert nu automatisch documenten op meest recent opgeslagen. Deze verbetering voorkomt dat gebruikers elke keer handmatig moeten sorteren. Bij het openen van de paginaview wordt ook het laatst opgeslagen document geselecteerd.

Impact:

Gebruikers ervaren meer efficiëntie en gemak omdat documenten standaard in de gewenste volgorde worden weergegeven, wat zorgt voor consistentie in het platform.

Created: April 2, 2025

Functional Upgrade

Filteren op bestandsextensie voor bijlagen

Description: Er is een optie geïmplementeerd waarmee Document Dispatch gebruikers bestandsextensiebeperkingen voor bijlagen kunnen instellen via de optie Document Central. Deze functie stelt gebruikers in staat om te bepalen welke bestandsextensies in e-mailbijlagen zijn toegestaan.

Impact: Deze wijziging stelt gebruikers in staat om het type bestanden in hun e-mailbijlagen te beheren en te stroomlijnen, waardoor alleen relevante bestanden worden verzonden. Het helpt bij het efficiënt beheren van de e-mailgrootte en vermindert het risico op overschrijding van de maximale toegestane e-mailgrootte.

Created: April 9, 2025

Functional Upgrade

Verbetering van pageextension-code

Description: De pageextensions zijn verbeterd om de code korter en duidelijker te maken. Deze verbetering was nodig om de documentatie over de Factbox-code te vereenvoudigen, waardoor deze makkelijker te begrijpen en te integreren is.

Impact: Gebruikers profiteren van kortere en beter begrijpbare code, wat zorgt voor soepelere integratie en betere documentatiebegrip. Deze verbetering lost het probleem van te lange code op en stroomlijnt het ontwikkelproces.

Created: April 15, 2025

Functional Upgrade

Probleemoplossing - Metadata-hercreatie

Description:

Er is een nieuwe functie toegevoegd waarmee Document Central-beheerders metadatawaarden kunnen hercreëren voor documenten die al waren geüpload. Deze functionaliteit is essentieel om nieuwe metadatawaarden toe te voegen die na het uploaden van documenten zijn gemapt. Beheerders kunnen aangeven of bestaande documenten met waarden in de nieuwe metadata moeten worden hercreëerd of dat alleen lege metadata moeten worden aangepakt. Er is een nieuwe lijstpagina beschikbaar die vergelijkbaar is met Document Entry Synchronization.

Impact:

Deze verbetering verbetert het beheer en de nauwkeurigheid van documentmetadata binnen Document Central. Beheerders kunnen ervoor zorgen dat alle documenten de nieuwste metadatawaarden bevatten, wat de organisatie en het terugvinden van gegevens verbetert. Deze wijziging lost ook problemen op met ontbrekende metadata in eerder geüploade documenten.

Created: April 16, 2025

Release Version 26.0.15.0

Download

Bug Fix

Verkeerd bericht bij handmatig synchroniseren

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het synchronisatiebericht ten onrechte aangaf dat er geen documenten waren bijgewerkt nadat een document naar een andere subsite was verplaatst en uit de huidige SharePoint-repository was verwijderd.

Impact: Gebruikers ontvangen nu nauwkeurige synchronisatieberichten die de update status van documenten bevestigen, waardoor de duidelijkheid en betrouwbaarheid in documentbeheerprocessen binnen Document Central wordt verbeterd.

Created: May 22, 2025

Bug Fix

Pijp zal niet worden vervangen vanuit onderwerp

Beschrijving: Een probleem opgelost in Document Inbound waarbij het importeren van een e-mail met een pijpkarakter in de onderwerpregel toewijzingsfouten veroorzaakte. Het pijpkarakter wordt nu correct vervangen, waardoor soepele toewijzingsprocessen worden gegarandeerd.

Impact: Gebruikers kunnen nu e-mails importeren met pijpkarakters in het onderwerp zonder toewijzingsfouten te ervaren, wat de workflow-efficiëntie verbetert en fouten vermindert.

Created: May 19, 2025

Functional Upgrade

Functieactivatie voor Compliance

Beschrijving: Alle compliance-gerelateerde pagina's en functionaliteiten zijn samengevoegd op één locatie om gemakkelijker toegang en gestroomlijnde configuratie te vergemakkelijken. Activering van de 'Compliance'-functie op de Document Central Licentiepagina is noodzakelijk om functionaliteiten zoals Retentielabels te gebruiken.

Impact: Deze wijziging vereenvoudigt de navigatie, vermindert de tijd die nodig is om compliance-instellingen te vinden, en verbetert de administratieve efficiëntie.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.25.0

Download

Bug Fix

Metadata missen informatie over de Documentbibliotheek en Repository

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de velden Bronrepository en Bronbibliotheek niet werden ingevuld voor documenten die werden gearchiveerd vanuit Document Inbound. Deze oplossing zorgt ervoor dat metadata velden correct worden ingevuld wanneer documenten worden overgedragen van Document Inbound naar Document Central.

Impact: Gebruikers zullen nu nauwkeurige metadata zien voor documenten die zijn gearchiveerd vanuit Document Inbound, wat de traceerbaarheid van documenten en het beheer van de repository verbetert. Deze update adresseert inconsistenties in metadata en verbetert de algehele betrouwbaarheid van het systeem.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.24.0

Download

Bug Fix

App-registratie werkt niet met niet-SaaS infrastructuuromgevingen

Beschrijving: Er is een functie toegevoegd om te controleren of de omgeving een echte SaaS is of niet. Deze verbetering pakt het probleem aan waarbij de configuratiewizard van Document Central ten onrechte in SaaS-modus opent, waardoor een juiste installatie wordt verhinderd.

Impact: Gebruikers zullen een verbeterde nauwkeurigheid ervaren in het configuratieproces van Document Central binnen Business Central Docker Containers. Deze update lost het probleem van incorrect wizardgedrag in SaaS-modus op, waardoor een naadloze installatie en functionaliteit wordt gegarandeerd.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

GuiAllowed voorkomt dubbele afdruk

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de functie OnReportPostDataItem in een webservice de creatie van een Archive Queue-invoer verhinderde vanwege de GuiAllowed() functie die de dubbele afdruk van het rapport blokkeerde.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol Archive Queue-invoeren maken zonder het probleem van dubbele afdruk tegen te komen, wat zorgt voor een soepelere werking en nauwkeurige rapportafhandeling. Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van de webservice-functionaliteit en verbetert de gebruikerservaring door onnodige fouten te elimineren.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

Metadata bewerken stelt de nieuwe versie niet in de documentinvoeren met Azure Blob Storage

Beschrijving: Een bug opgelost in de Azure Blob Storage Repository waarbij het versienummer in documentinvoeren niet werd verhoogd wanneer metadata werd bewerkt. Deze wijziging zorgt ervoor dat het versienummer correct wordt bijgewerkt, wat de nieuwste documentversie weerspiegelt.

Impact: Gebruikers zullen nu het correcte versienummer zien in documentinvoeren na het bewerken van metadata, wat de tracking en consistentie van documentversies verbetert. Dit lost het probleem van onnauwkeurige versiebeheer op, waardoor de betrouwbaarheid van documentbeheer binnen het systeem wordt verbeterd.

Created: April 30, 2025

Release Version 25.5.23.0

Download

Bug Fix

UploadFileSilent stelt de RecordId in Doc. Entry verkeerd in

Beschrijving: Een bug in de UploadFileSilent functie opgelost waarbij het veld 'Record Id' onjuist werd ingevuld. Deze correctie zorgt ervoor dat het veld nu nauwkeurig de juiste Record Id weergeeft.

Impact: Gebruikers zullen nauwkeurige gegevensinvoer ervaren in het veld 'Record Id', wat de gegevensintegriteit en betrouwbaarheid verbetert. Dit lost eerdere problemen op met betrekking tot onjuiste Record Id's die werden geregistreerd, waardoor de algehele systeemprestaties en het vertrouwen van gebruikers worden verbeterd.

Created: April 29, 2025

Release Version 25.5.22.0

Download

Bug Fix

Speciale tekens in metadata veroorzaken probleem bij upload naar ABS

Beschrijving: Een authenticatiefout opgelost die optrad bij het uploaden van documenten met specifieke metadatawaarden die speciale tekens bevatten. Het probleem werd veroorzaakt door een onjuiste vorming van de Authorization-header, wat resulteerde in het falen van de MAC-handtekeningverificatie.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes documenten uploaden met metadata die speciale tekens bevatten zonder authenticatiefouten tegen te komen. Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van documentuploads en zorgt ervoor dat metadatawaarden nauwkeurig worden bewaard.

Created: April 16, 2025

Bug Fix

Open Document Entries Doc. Page faalt

Beschrijving: Het probleem waarbij een fout optrad bij het openen van de Document Entries Doc. Page vanwege een melding die werd opgeroepen zonder bericht, is opgelost. Deze oplossing zorgt ervoor dat de pagina correct opent zoals verwacht.

Impact: Gebruikers kunnen nu de Document Entries Doc. Page openen zonder fouten tegen te komen, wat de algehele gebruikerservaring en functionaliteit van de applicatie verbetert.

Created: April 15, 2025

Release Version 25.5.20.0

Download

Bug Fix

Fout bij het verwijderen van een documentinvoer tijdens het toepassen van een filter

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij een foutmelding werd weergegeven na het succesvol verwijderen van meerdere documenten op de pagina Documentinvoeren wanneer een filter was toegepast. Deze wijziging zorgt ervoor dat het verwijderingsproces wordt voltooid zonder het weergeven van foutieve berichten.

Impact: Gebruikers zullen een soepelere en meer intuïtieve interface ervaren bij het verwijderen van gefilterde documenten, aangezien de foutmelding niet meer verschijnt na het verwijderen. Dit verbetert de algehele gebruikerservaring en vermindert verwarring.

Created: April 11, 2025

Release Version 25.5.19.0

Download

Bug Fix

Extra Zoekopdrachten Tonen Documenten van Onjuiste Klantentiteiten

Beschrijving: Een bug opgelost in Document Central versie 25.5.15.0 waarbij het uitvoeren van een extra zoekopdracht met een specifiek klantnummer (bijv. K-063244) documenten van een ander klantnummer (bijv. K-062585) toonde. Het probleem werd veroorzaakt door onjuiste matching op basis van de initiële invoer en contractmapping.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat zoekresultaten nu correct documenten weergeven die alleen betrekking hebben op het gezochte klantnummer, waardoor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van documentopvraging voor gebruikers wordt verbeterd.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Correct Rapport Print op Event OnAfterSalesHeaderArchiveInsert

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het genereren van een rapport voor een Sales Header Archive tijdens conversie onterecht de normale dubbele afdrukinstelling gebruikte in plaats van de rapportinstelling voor dubbele afdruk tijdens conversie.

Impact: Gebruikers zullen nu een nauwkeurige rapportgeneratie ervaren met de juiste dubbele afdrukinstellingen tijdens conversie, wat zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid in rapportuitvoer. Dit lost de eerdere discrepantie op en verbetert de algehele functionaliteit van de rapportagefunctie.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Gebruik van nieuwe No Series codeunit om breukwijzigingen te voorkomen

Beschrijving: Opgelost een probleem waarbij het bijwerken naar een nieuwe Document Central-versie in Business Central 27 mislukte vanwege de ontbrekende Codeunit NoSeriesManagement. De juiste codeunit 'No. Series' wordt nu gebruikt om compatibiliteit en succesvolle updates te garanderen.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers naadloos kunnen updaten naar nieuwe Document Central-versies zonder fouten tegen te komen, wat de systeembetrouwbaarheid en gebruikerservaring verbetert.

Created: April 9, 2025

Release Version 25.5.18.0

Download

Bug Fix

Upgrade Stap mislukt bij Ontsleutelen

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het upgraden van Document Central af en toe mislukte, waardoor een soepeler en betrouwbaarder upgradeproces wordt gegarandeerd.

Impact: Gebruikers zullen een meer consistente en succesvolle upgrade van Document Central ervaren, waardoor de downtime wordt verminderd en de algehele systeembetrouwbaarheid wordt verbeterd.

Created: April 8, 2025

Bug Fix

Azure Cognitive Search Wizard Te veel sleutelvelden

Beschrijving: Een probleem opgelost in de Azure Cognitive Search wizard waarbij het selecteren van een Resource Group resulteerde in de fout 'Te veel sleutelvelden waren opgegeven, waardoor 'SIM_CORE App Registration' niet kon worden opgehaald.' Het aantal primaire sleutelvelden is gecorrigeerd om een juiste opvraging van Resource Groups te garanderen.

Impact: Gebruikers kunnen nu succesvol de gewenste Resource Group binnen hun abonnement selecteren zonder fouten tegen te komen. Deze verbetering verhoogt de bruikbaarheid en betrouwbaarheid van de Azure Cognitive Search wizard.

Created: April 4, 2025

Release Version 25.5.17.0

Download

Bug Fix

Productgebruikers synchroniseren met CORE-gebruiker

Beschrijving: Document Central-gebruikers worden nu automatisch bijgewerkt en gesynchroniseerd met Core Product-gebruikers elke keer dat de pagina wordt geopend.

Impact: Verbetert het gebruikersbeheer door ervoor te zorgen dat gebruikerslijsten consistent en nauwkeurig blijven, verwarring te verminderen en de systeemefficiëntie te verbeteren.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Dropzone Factbox Toont Verminderde Functionaliteit Melding

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de Laad-GIF in de Dropzone niet correct werd weergegeven bij grote documentinvoeren, wat een Verminderde Functionaliteit Melding veroorzaakte.

Impact: Verbetert de stabiliteit en visuele feedback bij het laden van records met veel documentinvoeren.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Meerdere Indexeringsfouten voor Verplichte Vrije-Tekst Metadata Velden

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij het proberen te archiveren van documenten met een verplicht vrije-tekst metadata veld dat is geconfigureerd zonder een sjabloon resulteerde in een foutmelding 'meerdere records geselecteerd.' Deze wijziging zorgt ervoor dat vrije-tekst metadata velden nu correct kunnen worden aangepast tijdens meerdere indexeringen.

Impact: Gebruikers kunnen nu met succes meerdere documenten tegelijkertijd archiveren en verplichte vrije-tekst metadata velden aanpassen, wat de efficiëntie en betrouwbaarheid van het archiveringsproces verbetert. Deze oplossing elimineert de onjuiste foutmelding en stemt het gedrag af op de verwachtingen van de gebruiker.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Geleide Ervaring checklist items niet bijgewerkt

Beschrijving: Een automatische migratie toegevoegd om checklist items in Document Central te verwijderen en opnieuw te initialiseren na een update, waardoor problemen met dubbele vermeldingen en verouderde namen worden opgelost.

Impact: Gebruikers zullen nu correct benoemde checklist items zien, wat de duidelijkheid en consistentie in de Document Central Beheerder Rolcentrum verbetert.

Created: April 1, 2025

Bug Fix

Verkeerde bijschrift "Document Entry"

Beschrijving: Het bijschrift van de menubalk is gecorrigeerd van "Document Entry" naar "Document Entries" bij toegang via Document Central Role Center.

Impact: Gebruikers zullen nu het juiste bijschrift "Document Entries" zien, wat de duidelijkheid en consistentie in de interface verbetert.

Created: March 31, 2025

Release Version 25.5.15.0

Download

Bug Fix

Laadstatus in Achtergrond Factbox Achtergrondupdate niet Correct Weergegeven

Beschrijving:
Wanneer de Factbox achtergrondupdate werd gebruikt, werd soms een '-' weergegeven in de Documententelling in plaats van 'Laden...' terwijl de documentinvoer op de achtergrond werd geladen. Dit probleem is opgelost door een laadanimatie weer te geven in de Document Central Factbox wanneer de achtergrondupdate in gebruik is.

Impact:
Het is nu duidelijker dat de documentinvoer wordt geladen, aangezien de Factbox deze status expliciet weergeeft, waardoor mogelijke verwarring of verkeerde informatie wordt voorkomen.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Het toestaan van http-verzoeken leidt tot een fout bij de containerselectie

Beschrijving:

Een probleem opgelost waarbij een Azure Search Indexer voor een Azure Blob Storage Repository op het punt staat te worden aangemaakt en bij de Container Selectie wordt gevraagd of het Http-verzoek eenmalig of altijd moet worden toegestaan. Bij het klikken op altijd toestaan, zou de Container Selectie een fout tegenkomen.

Impact:

Wanneer een nieuwe Document Central-omgeving wordt opgezet, treedt er geen fout op bij het klikken op Altijd Toestaan.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Betere foutmelding voor ontbrekende permissies

Beschrijving:
Een probleem opgelost dat optrad wanneer een Azure Search Indexer voor een Azure Blob Storage Repository aangemaakt zou worden. Tijdens de containerselectie werd de gebruiker gevraagd of het HTTP-verzoek eenmalig of altijd toegestaan moest worden. Bij het klikken op 'Altijd Toestaan' zou de containerselectie een foutmelding geven.

Impact:
Wanneer een nieuwe Document Central-omgeving wordt opgezet en een Azure Search Indexer aangemaakt zou worden, treedt er geen foutmelding op bij het klikken op 'Altijd Toestaan'.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Probeer Functieprobleem

Beschrijving:
Er kunnen problemen optreden bij het gebruik van de Document Entry Synchronisatie of de Verlopen Retentielijst in On-Premise omgevingen in relatie tot proberen functies die we gebruikten. Deze problemen kunnen leiden tot een fout bij het gebruik van deze functionaliteiten. Dit is opgelost.

Impact:
On-Premise omgevingen kunnen nu de Document Entry Synchronisatie en de Verlopen Retentielijst correct gebruiken zonder problemen.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Bericht over het sluiten van de Herinnering

Beschrijving: Er is een bug geïdentificeerd in Document Central waarbij een foutmelding werd weergegeven dat het bestand niet werd gevonden wanneer gebruikers probeerden de Alles Open Herinneringspagina te sluiten. Deze bug is nu opgelost, waardoor de Alles Open Herinneringspagina naar verwachting sluit zonder foutmeldingen.

Impact: Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk door de Alles Open Herinneringspagina naadloos te laten sluiten zonder foutmeldingen. Dit verbetert niet alleen de betrouwbaarheid van Document Central, maar voorkomt ook mogelijke verwarring of zorgen die gebruikers mogelijk hadden door de foutmelding. Er worden geen bijwerkingen verwacht van deze oplossing, omdat deze specifiek op deze bug is gericht en niet interfereert met andere functionaliteiten.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Fout bij het sluiten van de Herinneringskaart.

Beschrijving: We hebben een bug geïdentificeerd en opgelost die een fout veroorzaakte bij het sluiten van de Herinneringskaart Pagina in Document Central. Dit probleem veroorzaakte een niet-bestaande gebruikersfout. Het oplossen van deze bug was cruciaal om de naadloze werking van de Herinneringskaart Pagina te garanderen en om eventuele onderbrekingen in de gebruikersworkflow te voorkomen.

Impact: Deze verandering zal de gebruikerservaring aanzienlijk verbeteren door de fout die voorheen optrad bij het sluiten van de Herinneringskaart Pagina te elimineren. Gebruikers kunnen nu soepel overgaan tussen verschillende functies in Document Central zonder enige onderbrekingen tegen te komen. Deze bugfix draagt ook bij aan de algehele systeemstabiliteit en betrouwbaarheid. Er worden geen bijwerkingen verwacht van deze verandering.

Created: March 26, 2025

Bug Fix

De volgorde van de begeleide ervaring is verkeerd

Beschrijving: We hebben een bug in het installatieproces van Document Central aangepakt. De volgorde van de installatiestappen was incorrect, met de stap voor het instellen van de repository die voor de stap voor het registreren van de app verscheen. Dit was niet volgens de verwachte workflow. De correcte volgorde, waarbij de stap voor het instellen van de app-registratie voor de stap voor het instellen van de repository komt, is nu geïmplementeerd. Deze verandering was noodzakelijk om een soepel en logisch installatieproces voor de gebruikers te garanderen.

Impact: Deze verandering zal de gebruikerservaring tijdens het installatieproces van Document Central aanzienlijk verbeteren. Gebruikers zullen nu een meer intuïtieve installatieflow ervaren, wat verwarring en mogelijke fouten zal verminderen. Deze correctie lost het vorige probleem van de installatievolgorde op. Er worden geen significante bijwerkingen verwacht als gevolg van deze verandering.

Created: March 21, 2025

Feature Upgrade

Down merge van de API-conversie naar het nieuwe API-systeem

Beschrijving: In deze release hebben we de API-wijzigingen die eerder in BC250 waren geïmplementeerd, naar beneden samengevoegd naar BC230. Deze wijziging was nodig om gebruikers in staat te stellen het nieuwe API-systeem te gebruiken in een oudere Business Central-omgeving. De update zorgt ervoor dat gebruikers van het Simova-product op het BC230-platform de voordelen van de nieuwste API-wijzigingen kunnen benutten, waardoor de algehele functionaliteit en gebruikerservaring worden verbeterd.

Impact: Deze wijziging komt voornamelijk ten goede aan Simova Productgebruikers die op het BC230-platform werken. De down merge van de API-wijzigingen biedt hen toegang tot de verbeterde functies en mogelijkheden van het nieuwe API-systeem dat voorheen exclusief was voor BC250. Deze verbetering lost mogelijke compatibiliteitsproblemen op en bevordert een naadlozere integratie tussen verschillende Business Central-omgevingen. Gebruikers moeten zich echter mogelijk vertrouwd maken met de functionaliteiten van het nieuwe API-systeem en mogelijke wijzigingen in workflows.

Created: March 24, 2025

Release Version 25.5.14.0

Download

Bug Fix

Synchronisatie veroorzaakte dat aanvullende zoekopdracht niet meer werkte

Beschrijving: Deze update verhelpt een bug in Document Central waarbij documenten die op een geboekte verkoopfactuur werden geplaatst, niet werden opgehaald tijdens een aanvullende zoekopdracht na synchronisatie. Het probleem werd veroorzaakt door een fout in het ophaalproces van 2 metadatawaarden, wat nu is gecorrigeerd om ervoor te zorgen dat documenten correct worden opgehaald en weergegeven zoals verwacht.

Impact: Gebruikers zullen nu betrouwbare opvraging van documenten ervaren die op geboekte verkoopfacturen zijn geplaatst tijdens aanvullende zoekopdrachten na synchronisatie. Deze oplossing verbetert de documentbeheerfunctionaliteit, waardoor alle documenten toegankelijk en zichtbaar zijn wanneer nodig, wat de workflow-efficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.

Created: March 19, 2025

Release Version 25.5.12.0

Download

Bug Fix

Het wijzigen van metadata met een Azure Blob Storage-repository wist het document

Beschrijving:

Er is een probleem geïdentificeerd waarbij het bewerken van de metadata van een documentinvoer, bijvoorbeeld op de Documentinvoerpagina, terwijl een Azure Blob Storage-repository was geactiveerd, ervoor zorgde dat de inhoud van het document in de repository werd gewist na gebruik.

Impact:

Noodzakelijke documenten liepen het risico te worden verwijderd uit de repository tijdens het bewerkingsproces van de metadata.

Created: March 14, 2025

Bug Fix

Maak een SharePoint-repository met een spatie in de sitenaam

Beschrijving:
Er trad een probleem op toen een SharePoint-site werd gemaakt met een sitenaam die een spatie bevatte. Het aanmaken van de SharePoint-site resulteerde in een fout. Om dit aan te pakken, detecteert het SharePoint-site-aanmaakproces nu automatisch spaties in de SharePoint-URL. Document Central staat geen spaties meer toe in de sitenaam tijdens het SharePoint-aanmaakproces.

Impact:
Wanneer een SharePoint-naam wordt ingevoerd, detecteert Document Central automatisch of er een spatie aanwezig is en zal het aanmaken niet doorgaan totdat dit is gecorrigeerd. Dit zorgt voor betere foutafhandeling en voorkomt problemen met ongeldige sitenamen.

Created: March 18, 2025

Release Version 25.5.10.0

Download

Bug Fix

Verwijder versleuteling voordat u naar geïsoleerde opslag schrijft

Beschrijving: Er is een bug opgelost met betrekking tot de omgevingsmigratie voor App-registraties. Voorheen, wanneer de omgeving van de ene naar de andere omgeving werd verplaatst, zou de EncryptionKey veranderen, waardoor de Client Secret onbruikbaar zou worden. Dit probleem is opgelost om ervoor te zorgen dat de Client Secret geldig blijft, zelfs na de omgevingswijziging.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers hun omgeving naadloos kunnen verplaatsen zonder onderbreking van hun App-registraties. De Client Secret blijft nu functioneel, waardoor mogelijke downtime of de noodzaak voor herconfiguratie wordt voorkomen. Dit verbetert de betrouwbaarheid en stabiliteit van omgevingsmigraties voor gebruikers.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.9.0

Download

Bug Fix

Ondersteuning voor documentrelaties voor niet-primaire sleutelvelden

Beschrijving: Er is een bug geïdentificeerd en opgelost in de Document Central-module waarbij het veld 'In Query opnemen' niet correct functioneerde wanneer het geen deel uitmaakte van de primaire sleutel. Voorheen toonde het systeem alleen documentrelaties voor velden die deel uitmaakten van de primaire sleutel. De update introduceert een gebeurtenis waarmee het 'Documentnr.' programmatisch kan worden gemanipuleerd, zodat het juiste veld 'In Query opnemen' wordt doorzocht.

Impact: Deze oplossing verbetert de functionaliteit van de Document Central-module door gebruikers in staat te stellen velden in queries op te nemen die geen deel uitmaken van de primaire sleutel, waardoor de nauwkeurigheid en flexibiliteit van documentrelaties worden verbeterd. Gebruikers zullen nu meer betrouwbare en uitgebreide queryresultaten ervaren, waarmee de eerder ondervonden beperkingen worden aangepakt.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.8.0

Download

Bug Fix

Verkeerde Tijdzone in E-mail Voorbeeld

Beschrijving: Een bug is opgelost in Document Central waarbij de verkeerde tijdzone werd weergegeven bij het bekijken van .eml- of .msg-bestanden. De juiste tijdzone van de specifieke gebruiker wordt nu zoals verwacht weergegeven.

Impact: Gebruikers zullen nu de juiste tijdzone zien in e-mailvoorbeelden, wat de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gepresenteerde informatie verbetert. Dit lost het probleem van de verkeerde tijdzoneweergave op en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

Automatische Toewijzing Stopt wanneer een Fout Optreedt tijdens Toewijzing

Beschrijving Een probleem opgelost in het Document Inbound-proces waarbij de toewijzingsbot-werkrij zou stoppen bij het tegenkomen van de eerste documentfout. Het systeem slaat nu foutieve documenten over en blijft verwerkbare documenten toewijzen, waarbij logboekvermeldingen worden gegenereerd voor eventuele fouten die worden aangetroffen.

Impact Deze update zorgt voor een efficiënter en ononderbroken documenttoewijzingsproces, waardoor de systeem betrouwbaarheid en gebruikerservaring worden verbeterd door de continuïteit van de workflow te behouden ondanks documentfouten.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

Document conversie probleem (Verkoopofferte naar Verkooporder) met een ForNav rapport

Beschrijving: Een bug is opgelost die het automatisch archiveren van orderbevestigingen in Document Central verhinderde bij het gebruik van ForNav-rapporten in combinatie met de dubbele afdrukfunctie. Dit probleem deed zich voor tijdens het aanmaken van een verkooporder vanuit een verkoopofferte, wat resulteerde in een foutmelding gerelateerd aan verouderde informatie op het Verkoopkop-record.

Impact: Gebruikers zullen nu naadloze automatische archivering van orderbevestigingen in Document Central ervaren bij het aanmaken van verkooporders vanuit verkoopoffertes. Deze oplossing verhelpt het foutmeldingsprobleem en zorgt ervoor dat het archiveringsproces naar verwachting functioneert zonder handmatige tussenkomst.nbsp;

Created: March 3, 2025

Bug Fix

Het importeren van een e-mail trimt speciale tekens niet correct

Beschrijving: Een bug in de Inbound List is opgelost waarbij de dubbele punt in doorgestuurde e-mails, specifiek in RE, niet correct werd getrimd. Dit probleem veroorzaakte fouten in de Document Preview.

Impact: Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door ervoor te zorgen dat doorgestuurde e-mails correct worden weergegeven in de Inbound List zonder fouten te veroorzaken in de Document Preview. Gebruikers zullen nu correct geformatteerde vermeldingen zien, wat de algehele betrouwbaarheid en functionaliteit van het systeem verbetert.

Created: March 3, 2025

Feature Upgrade

Geoptimaliseerde Certificaatgebaseerde Authenticatie (JWT Generatie en Caching)

Beschrijving: Het certificaatgebaseerde authenticatiemechanisme in Document Central is geoptimaliseerd om de prestaties te verbeteren. Voorheen werd voor elke API-aanroep een nieuw JSON Web Token (JWT) gegenereerd, wat kon leiden tot onnodige overhead. Met deze update wordt het JWT-token nu in de cache opgeslagen en hergebruikt voor een duur van 9 minuten voordat een nieuw token wordt gegenereerd. Deze wijziging was noodzakelijk om de frequentie van token-generatie te verminderen en daarmee de algehele efficiëntie en snelheid van het systeem te verbeteren.

Impact: Deze update verbetert de prestaties van Document Central aanzienlijk door de rekenlast te verminderen die gepaard gaat met het genereren van JWT-tokens voor elke API-aanroep. Gebruikers zullen snellere reactietijden en een efficiënter authenticatieproces ervaren. Bovendien lost deze wijziging problemen op die verband houden met overmatige token-generatie, wat leidt tot een gestroomlijnder en hulpbronefficiënter systeem. Er worden geen negatieve bijwerkingen van deze verbetering verwacht.

Created: March 5, 2025

Release Version 25.5.7.0

Download

Bug Fix

Synchronisatiefout door te lange tekst

Beschrijving: Een bug werd opgelost die optrad bij het synchroniseren van meer dan 560000 documenten van Azure Blob Storage. Het probleem werd veroorzaakt doordat de voortzettingstoken de toegestane veldlengte overschreed, waardoor het synchronisatieproces niet succesvol kon worden voltooid. De voortzettingstoken wordt nu geschreven naar een blobveld zodat de fout niet langer optreedt.

Impact: Deze wijziging stelt gebruikers in staat om grote hoeveelheden documenten van Azure Blob Storage te synchroniseren zonder fouten tegen te komen die verband houden met de lengte van de voortzettingstoken. Gebruikers zullen verbeterde betrouwbaarheid en efficiëntie ervaren bij het omgaan met uitgebreide datasets, wat de algehele prestaties en bruikbaarheid van de synchronisatiefunctie verbetert.

Created: March 3, 2025

Release Version 25.5.6.0

Download

Bug Fix

Probleem bij het toevoegen van nieuwe gebruikers aan SharePoint Groep

Beschrijving: Een bug is opgelost waarbij gebruikers een foutmelding kregen met de tekst De Groep kan niet worden gevonden in Azure wanneer ze probeerden een gebruiker toe te voegen aan een nieuwe Azure-groep via de actie leden toevoegen in een SharePoint-site die is gemaakt met de Document Central-wizard. Dit probleem deed zich voor wanneer er meer dan 500 Azure Groepen waren.

Impact: Deze oplossing verhelpt het probleem en zorgt ervoor dat gebruikers nu met succes leden kunnen toevoegen aan nieuwe Azure-groepen zonder de foutmelding te krijgen. Deze verbetering verbetert de gebruikerservaring en functionaliteit van SharePoint-integraties met Azure Groepen, vooral voor omgevingen met een groot aantal groepen.

Created: February 27, 2025

Release Version 25.5.5.0

Download

Bug Fix

Optimaliseer upgrade stap voor snellere updates

Beschrijving: Een probleem opgelost dat trage updates veroorzaakte in Document Central. De optimalisatie was noodzakelijk om de efficiëntie en prestaties van het updateproces te verbeteren.

Impact: Gebruikers zullen snellere updatetijden ervaren in Document Central, wat leidt tot een responsiever en efficiënter systeem. Deze verbetering lost eerdere vertragingen op en verbetert de algehele gebruikerservaring zonder verwachte bijwerkingen.

Created: February 21, 2025

Release Version 25.5.4.0

Download

Bug Fix

Converteren naar PDF met bronupload zorgt ervoor dat beide documenten dezelfde relatie-GUID hebben

Beschrijving: Er is een bug opgelost in de Document Central-module waarbij tijdens de conversie van verschillende bestandstypen naar PDF beide documentinvoeren dezelfde relatie-GUID kregen toegewezen. Dit probleem veroorzaakte conflicten bij de identificatie en tracking van documenten. De oplossing zorgt ervoor dat elke documentinvoer nu een unieke relatie-GUID krijgt zoals verwacht.

Impact: Gebruikers zullen nu een correcte en unieke identificatie van elke documentinvoer na conversie ervaren, wat de nauwkeurigheid van documentbeheer en tracking verbetert. Dit lost de eerdere conflicten op en zorgt voor betrouwbare documentverwerking binnen het systeem. Er worden geen negatieve bijwerkingen van deze wijziging verwacht.

Created: February 21, 2025

Bug Fix

Link voor Compliance Center ongeldig

Beschrijving: Er is een bug opgelost in de Document Central applicatie waarbij de verkeerde webpagina werd weergegeven bij het proberen aan te maken van een nieuw Retentie Label met een SharePoint Repository tijdens het Retentie Setup proces. Het probleem is geïdentificeerd en opgelost om ervoor te zorgen dat de juiste webpagina nu wordt weergegeven in overeenstemming met de verwachtingen van de gebruiker.

Impact: Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door ervoor te zorgen dat de juiste webpagina wordt weergegeven bij het aanmaken van een nieuw Retentie Label. Gebruikers kunnen nu doorgaan met hun taken zonder onverwachte pagina's tegen te komen, waardoor de workflow efficiëntie wordt verbeterd en verwarring wordt verminderd. Er worden geen nadelige bijwerkingen van deze wijziging verwacht.

Created: February 20, 2025

Release Version 25.5.3.0

Download

Bug Fix

ABS-synchronisatie blijft in proces na voltooiing

Beschrijving:
Wanneer de Document Entry-synchronisatie werd gebruikt met een Azure Blob Storage-repository in een Document Library met veel documenten, bleef de synchronisatiestatus In Process, zelfs nadat alle documentinvoeren waren bijgewerkt en succesvol gesynchroniseerd. Dit probleem is opgelost en de status wordt nu correct ingesteld.

Impact:
Het synchronisatieproces zal nu de juiste synchronisatiestatus weergeven, waardoor het duidelijk is wanneer alle documenten succesvol zijn gesynchroniseerd.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

Upgrade Stap Leidt tot een Fout

Beschrijving: Er is een probleem geïdentificeerd en opgelost waarbij het bijwerken van Document Central naar een versie met de FBPerformance-upgradestap zou resulteren in een fout. Het updateproces is gecorrigeerd om compatibiliteit en naadloze upgrades te garanderen.

Impact: Deze wijziging zorgt ervoor dat gebruikers nu Document Central kunnen bijwerken zonder fouten met betrekking tot de FBPerformance-upgradestap tegen te komen. De oplossing van dit probleem verbetert de betrouwbaarheid en gebruikerservaring van het updateproces, voorkomt onderbrekingen en behoudt de systeemstabiliteit.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

Synchronisatieprobleem met Grote Documentbibliotheken in Azure Blob Storage

Beschrijving:
Bij het synchroniseren van een documentbibliotheek met een groot aantal documenten van meer dan 200000 in Azure Blob Storage werkte de synchronisatie niet goed. In sommige gevallen werd het proces als succesvol gemarkeerd, maar werden er geen documenten gevonden. Dit probleem is opgelost door wijzigingen in het synchronisatieproces.

Impact:
Documentbibliotheken met een groot aantal documenten kunnen nu succesvol worden gesynchroniseerd.

Created: February 13, 2025

Bug Fix

GUID Meerdere Keren Gebruikt

Beschrijving: Er is een bug opgelost in de Document Central-module waarbij het systeem niet goed controleerde en voorkwam dat GUID's opnieuw werden gebruikt bij het uploaden van gegevens via de Job Queue. Dit probleem kon leiden tot mogelijke dataconflicten en inconsistenties. De oplossing zorgt ervoor dat elke GUID nu correct wordt geverifieerd en niet opnieuw wordt gebruikt, waardoor de gegevensintegriteit behouden blijft.

Impact: Deze wijziging verbetert de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van gegevensuploads in Document Central aanzienlijk. Gebruikers profiteren van verbeterde gegevensintegriteit omdat het systeem nu robuust controleert en voorkomt dat GUID's opnieuw worden gebruikt. Dit lost het eerdere probleem van mogelijke dataconflicten op en zorgt voor een soepelere en betrouwbaardere werking.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.2.0

Download

Feature Upgrade

Verbeter de laadtijden van Factbox (Dossier View)

Beschrijving: Er zijn verbeteringen aangebracht aan de Factbox-functionaliteit binnen Document Central om de laadtijden van documenten aanzienlijk te verbeteren. Deze wijziging was noodzakelijk om een soepelere en efficiëntere gebruikerservaring te bieden en eerdere zorgen over trage prestaties aan te pakken.

Impact: Gebruikers zullen snellere toegang tot documenten binnen de Factbox ervaren, wat leidt tot verbeterde productiviteit en een naadlozere interactie met Document Central. Deze verbetering lost eerdere prestatieproblemen op en zorgt voor een responsiever en efficiënter systeem zonder bekende nadelige bijwerkingen.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.1.0

Download

Feature Upgrade

Verbeter de laadtijden van Factbox

Beschrijving: Er zijn verbeteringen aangebracht aan de Factbox-functionaliteit binnen Document Central om de laadtijden van documenten aanzienlijk te verbeteren. Deze wijziging was noodzakelijk om een soepelere en efficiëntere gebruikerservaring te bieden en eerdere zorgen over trage prestaties aan te pakken.

Impact: Gebruikers zullen snellere toegang tot documenten binnen de Factbox ervaren, wat leidt tot verbeterde productiviteit en een naadlozere interactie met Document Central. Deze verbetering lost eerdere prestatieproblemen op en zorgt voor een responsiever en efficiënter systeem zonder bekende nadelige bijwerkingen.

Created: February 7, 2025

Bug Fix

Probleem bij het uploaden van documenten met een vertraagd retentielabel terwijl de crawler draait

Beschrijving:

Er is een probleem opgelost waarbij soms een fout optrad tijdens het uploaden van documenten wanneer een retentielabel met een vertraagde retentietijd was ingesteld. Deze fout werd veroorzaakt door een conflict tussen de Retention Crawler en handmatige documentuploads die beide tegelijkertijd probeerden een retentiequeue-invoer in te voegen.;

Impact:

Gebruikers zullen nu een betrouwbaarder documentuploadproces ervaren bij het gebruik van retentielabels met vertraagde retentietijden. Deze oplossing elimineert de fout die eerder het uploaden van documenten onder bepaalde omstandigheden verhinderde, waardoor de algehele functionaliteit en gebruikerservaring binnen Document Central wordt verbeterd.

Created: February 5, 2025

Release Version 25.5.0.0

Download

Feature Upgrade

Update naar nieuwe API

Document Central is aangepast om te werken met de nieuwe Simova API.

Created: February 3, 2025

Feature Upgrade

Actie toevoegen om de Repository te openen vanuit de Archiefwachtrij

Beschrijving: Er is een nieuwe actie toegevoegd aan de Archiefwachtrijpagina waarmee gebruikers de map kunnen openen waar een document is of zal worden opgeslagen, rechtstreeks vanaf de pagina. Deze verbetering is geïmplementeerd om de gebruikersworkflow te stroomlijnen en snellere toegang tot de doelmap op SharePoint mogelijk te maken.

Impact: Deze wijziging verbetert de efficiëntie van gebruikers aanzienlijk door het aantal stappen te verminderen dat nodig is om naar de bestemmingsmap van documenten op SharePoint te navigeren. Gebruikers zullen profiteren van een meer naadloos en tijdbesparend proces bij het beheren van documenten binnen de Archiefwachtrij. Er worden geen negatieve bijwerkingen van deze update verwacht.

Created: January 31, 2025

Bug Fix

Sommige Acties in de Module Setup zijn niet zichtbaar

Beschrijving: Een probleem opgelost in de Module Setup waarbij de acties voor het Wissen van Blob-velden onjuist waren gecategoriseerd. Deze acties zijn nu verplaatst naar de categorie Probleemoplossing in de lintbalk om ervoor te zorgen dat ze zichtbaar en toegankelijk zijn zoals bedoeld.

Impact: Gebruikers zullen nu de acties voor het Wissen van Blob-velden vinden in de juiste categorie Probleemoplossing in de lintbalk. Deze oplossing verbetert de gebruikerservaring door de acties correct te organiseren, waardoor ze gemakkelijker te vinden en te gebruiken zijn zonder extra aanpassingen.

Created: January 29, 2025

Release Version 25.4.0.0

Download

Feature Upgrade

Foutafhandeling voor het toevoegen van een Principal als een Bijdrager

Beschrijving: Verbeterde foutafhandeling is geïmplementeerd bij het toevoegen van een nieuwe Azure Blob Storage Repository en het aanmaken van een nieuw Storage Account. Specifiek worden nu passende foutmeldingen weergegeven. Dit zorgt ervoor dat beheerders op de hoogte zijn van eventuele problemen tijdens het proces in plaats van aan te nemen dat de stap succesvol zonder fouten is voltooid.

Impact: Deze wijziging verbetert de gebruikerservaring door duidelijke feedback te geven over fouten die tijdens het repository-setup proces worden tegengekomen. Beheerders zullen nu onmiddellijk op de hoogte zijn van problemen, waardoor sneller kan worden getroubleshoot en opgelost. Deze verbetering pakt een tekortkoming in foutmeldingen aan, wat leidt tot efficiëntere en transparantere systeemoperaties.

Created: January 22, 2025

Feature Upgrade

Verbeterde Document Viewer

We hebben verschillende verbeteringen aangebracht aan de documentvoorvertoningsfunctie om de prestaties en bruikbaarheid te verbeteren.

• De zoomfunctionaliteit is volledig vernieuwd, waardoor soepel en naadloos zoomen mogelijk is zonder herladen of vertraging, met behulp van Ctrl + wiel of acties.
• De visuele styling van de voorvertoning, inclusief de schuifbalk en de paginaweergave, is verbeterd.
• De voorvertoning is nu consistent in alle gebieden met de vijf standaardacties overal beschikbaar. Voor afbeeldingsbestanden wordt de paginaweergaveactie automatisch verborgen.
• De standaardinstelling voor het weergeven van pagina's in de voorvertoning is nu uitgeschakeld. Deze voorkeur wordt opgeslagen in de sessie en automatisch toegepast bij het wisselen van bestanden, waardoor het niet nodig is om deze herhaaldelijk opnieuw in te stellen.

Created: January 14, 2025

Feature Upgrade

Kolomfilter verwijderen bij volgende record

Er is een wijziging doorgevoerd om de filterfunctionaliteit binnen Document Central Datagrid te verbeteren. Voorheen, wanneer een gebruiker een filter op een kolom toepaste, bleef het filter behouden en werd het toegepast op volgende records, wat tot verwarring en inefficiënties kon leiden. Met deze update worden filters niet langer opgeslagen en toegepast op het volgende record, waardoor alleen relevante filters behouden blijven. Groeperingen blijven zoals voorheen behouden.

Created: January 10, 2025

Feature Upgrade

Integratie van de XML Viewer

Beschrijving De XML-bestanden preview in Document Central is visueel verbeterd om de gebruikerservaring te verbeteren. Impact Deze wijziging stelt gebruikers in staat om XML-bestanden op een visueel aantrekkelijkere manier te bekijken binnen de preview, waardoor het gemakkelijker wordt om elke waarde binnen het XML-bestand te zien. De integratie van de Kosit Viewer verbetert de algehele gebruikerservaring in Document Central en biedt een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere manier om met XML-bestanden om te gaan.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

E-mail Herinneringslijst

Omschrijving: In deze release hebben we een nieuwe functie toegevoegd aan Herinneringslijsten in Document Central. Elk record in de Herinneringslijst heeft nu een bijbehorende kaart die de relevante informatie weergeeft. De hyperlink die in de verzonden herinneringsmail staat, is nu een hyperlink naar de bijbehorende herinneringskaart.

Impact: Deze verbetering zal de gebruikerservaring voor Document Central-gebruikers aanzienlijk verbeteren. Ze kunnen nu eenvoudig toegang krijgen tot de relevante informatie voor elk record rechtstreeks vanuit de Herinneringslijst. Dit zal het proces van het opvolgen van herinneringen en het verkrijgen van de benodigde details stroomlijnen, wat uiteindelijk de productiviteit en efficiëntie zal verhogen.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Voeg bericht toe wanneer we proberen een Document Central pagina te openen zonder actieve gebruikerslicentie

Beschrijving: Het verwachte gedrag bij het proberen om een Document Central configuratiepagina te openen zonder een actieve gebruikerslicentie is verduidelijkt.

Impact: Deze wijziging zal gebruikers voorzien van een duidelijk bericht waarin wordt aangegeven dat ze geen licentie hebben voor Document Central wanneer ze proberen toegang te krijgen tot de configuratiepagina zonder een actieve licentie. Dit zal de gebruikerservaring verbeteren door duidelijke informatie en begeleiding te bieden over hoe het probleem aan te pakken.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Actie voor het verwijderen van documentvermeldingen in de documentzoekopdracht

Beschrijving: In deze release hebben we de mogelijkheid toegevoegd voor Document Central-gebruikers om een verwijderactie te gebruiken in de documentzoekfunctie. Deze verbetering stelt gebruikers in staat om documentvermeldingen rechtstreeks vanuit de documentzoekopdracht te verwijderen, waardoor een efficiënter en gestroomlijnder proces voor het beheren van documenten wordt geboden.

Impact: Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om documentvermeldingen via de documentzoekopdracht te verwijderen, waardoor hun algehele ervaring en productiviteit verbetert. Bovendien houdt de functie rekening met multiselectie, waardoor deze geschikt is voor het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Deze wijziging houdt ook rekening met auditproof gegevens, waardoor wordt gegarandeerd dat documenten met een retentielabel niet worden verwijderd.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Versie niet genoemd versie

Omschrijving: De bestandsnaamkolom in de datagrid is hernoemd naar versie om de informatie die wordt weergegeven in het documentversiebeheer nauwkeurig weer te geven.

Impact: Deze wijziging zal verwarring voor gebruikers die met het documentversiebeheer werken elimineren, ervoor zorgen dat de kolomnaam de weergegeven informatie nauwkeurig weergeeft. Het zal de gebruikerservaring verbeteren door duidelijke en consistente labeling te bieden, wat uiteindelijk de bruikbaarheid van het systeem verbetert.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

Retentie Labelkolom mag niet worden weergegeven als Retentielabels niet actief zijn

Beschrijving: De Retentie Labelkolom in de datagrid wordt niet langer weergegeven wanneer de Retentielabel functie niet is geactiveerd voor Document Central-gebruikers. Deze wijziging is aangebracht om ervoor te zorgen dat er geen onnodige informatie wordt weergegeven voor gebruikers die geen toegang hebben tot deze functie.

Impact: Deze wijziging zal resulteren in een schonere en meer gebruiksvriendelijke interface voor Document Central-gebruikers. Gebruikers die geen toegang hebben tot de Retentielabel functie zullen niet langer in de war raken door de aanwezigheid van de Retentie Labelkolom in de datagrid. Dit zal leiden tot een gestroomlijnde en intuïtieve gebruikerservaring.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

Herinnering moet Maker informatie bevatten

Omschrijving: In deze release hebben we de functie toegevoegd voor Document Central-gebruikers om de informatie te bekijken over welke gebruiker de herinnering heeft gemaakt. Deze verbetering stelt gebruikers in staat om eenvoudig de afzender van de herinnering te identificeren en de context van de herinnering te begrijpen.

Impact: Deze wijziging zal Document Central-gebruikers voorzien van verbeterd zicht en duidelijkheid met betrekking tot de oorsprong van herinneringen. Gebruikers zullen nu eenvoudig de afzender van de herinnering kunnen identificeren, wat leidt tot betere communicatie en begrip binnen het systeem. Deze verbetering heeft tot doel de algehele gebruikerservaring te verbeteren en communicatieprocessen binnen Document Central te stroomlijnen.

Created: December 12, 2024

Bug Fix

Client Secret vernieuwen werkt niet bij verschillende omgevingen

Beschrijving: Er is een bug opgelost in Document Central waarbij de Client Secret-informatie niet correct werd bijgewerkt bij het schakelen tussen verschillende bedrijven die dezelfde App-registratie gebruiken. Dit probleem ontstond na het uitvoeren van de Actie Client Secret Vernieuwen en vervolgens terugschakelen naar het oorspronkelijke bedrijf. De noodzakelijke update werd niet toegepast, waardoor acties die de App-registratie vereisten niet succesvol konden worden uitgevoerd.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat de Client Secret-informatie nu correct wordt bijgewerkt wanneer gebruikers schakelen tussen bedrijven en de Actie Client Secret Vernieuwen uitvoeren. Gebruikers zullen geen problemen meer ondervinden met acties die de App-registratie in het oorspronkelijke bedrijf vereisen, waardoor de betrouwbaarheid en functionaliteit van Document Central in omgevingen met meerdere bedrijven wordt verbeterd.

Created: January 23, 2025

Bug Fix

Transactiefout bij het Activeren van een Repository via de Wizard

Beschrijving: Een probleem opgelost in Document Central waarbij een foutmelding 'Er is een transactiefout opgetreden...' kort verscheen tijdens de laatste stap van de SharePoint creatiewizard. Deze fout verhinderde dat de repository op actief werd gezet. De oplossing zorgt ervoor dat de status van de repository correct wordt bijgewerkt naar actief zonder transactiefouten.

Impact: Gebruikers zullen nu een naadloos installatieproces ervaren in Document Central waarbij de repository correct wordt geactiveerd na voltooiing van de SharePoint creatiewizard. Deze verbetering elimineert de eerdere verstoring en zorgt voor een soepelere en betrouwbaardere gebruikerservaring.

Created: January 22, 2025

Bug Fix

Actieve en Niet-geïnitieerde Toevoegingsblokken Gebruikerscreatie

Beschrijving: Er is een bug geïdentificeerd en opgelost in het onboardingproces voor nieuwe gebruikers. Voorheen werden gebruikers niet onmiddellijk aangemaakt na licentieverlening en werd het Admin-vinkje niet ingesteld wanneer een gebruiker een SIM ADMIN-machtigingenset ontving, tenzij het product op Actief was ingesteld. Dit probleem is opgelost om ervoor te zorgen dat alle installatieprocessen kunnen worden voltooid zonder dat de module actief hoeft te zijn, hoewel het gebruik nog steeds wordt geblokkeerd tot activering.

Impact: Deze oplossing verbetert de onboardingervaring door gebruikers aan te maken en de juiste machtigingen toe te wijzen zonder extra stappen. Het zorgt voor een soepeler installatieproces en vermindert de kans op fouten of vertragingen bij het aanmaken van gebruikers en het toewijzen van machtigingen. Deze verbetering komt ten goede aan beheerders door het proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke configuraties efficiënt kunnen worden voltooid.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

E-mailherinnering - Herinnering Review Acties hernoemen

Omschrijving: De actie Afwijzen Review is hernoemd naar Afwijzen Review. Bovendien is de status die is ingesteld op het record gewijzigd van OpenGoedgekeurd naar OpenGoedgekeurd en van Afgekeurd naar Afgewezen.

Impact :{placeholder_4}: Deze wijziging heeft tot doel duidelijkere en meer beschrijvende terminologie te bieden voor acties en statusindicatoren. Gebruikers zullen profiteren van een intuïtievere kennis van de acties en hun impact op de records. Deze update is bedoeld om de gebruikerservaring te verbeteren en het beoordelingsproces te stroomlijnen. Gebruikers moeten zich mogelijk vertrouwd maken met de nieuwe terminologie, maar uiteindelijk wordt verwacht dat dit de duidelijkheid en het begrip zal verbeteren.

Created: December 11, 2024

Release Version 25.0.17.0

Download

Bug Fix

Wis BLOB-acties in module-instellingen alleen wissen actieve repository

Beschrijving:
De acties om de BLOB-velden van de Archiefwachtrij Documentinvoeren en Documentinvoerversies te wissen, wisten eerder alleen de BLOB's uit de actieve repository. Dit probleem is opgelost en de actie zal nu automatisch door alle repositories itereren.

Impact:
Beheerders hoeven niet langer handmatig van repository te wisselen om hun BLOB-velden te wissen.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

Document conversie probleem (Verkoopofferte naar Verkooporder) met een ForNav rapport

Beschrijving: Een bug is opgelost in het Document Central systeem met betrekking tot het automatisch archiveren van orderbevestigingen bij het aanmaken van een verkooporder vanuit een verkoopofferte met behulp van ForNav rapporten. Voorheen werd een foutmelding weergegeven die aangaf dat wijzigingen in de verkoopkoprecord niet konden worden opgeslagen vanwege verouderde informatie op de pagina.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat orderbevestigingen nu correct en automatisch worden gearchiveerd in Document Central zonder fouten wanneer een verkooporder wordt aangemaakt vanuit een verkoopofferte. Gebruikers zullen een soepelere workflow ervaren met minder onderbrekingen, wat de algehele efficiëntie en betrouwbaarheid van het documentarchiveringsproces verbetert.

Created: January 13, 2025

Release Version 25.0.16.0

Download

Bug Fix

Problemen met de Business Central-standaard wanneer de gebruiker geen Document Central-machtigingsset heeft

Beschrijving:

Wanneer een niet-gelicentieerde Document Central-gebruiker geen SUPER- of Document Central-gerelateerde machtigingen had ingesteld, gebeurde het dat de Business Central-standaardpagina's zoals de Geplaatste Verkoopfacturen niet konden worden geopend vanwege een machtigingsfout. Dit probleem is samen met de volgende punten opgelost:

• De Dropzone Factbox zal nu een bericht weergeven wanneer een actieve gebruiker geen Document Central-gerelateerde of SUPER-machtigingen heeft ingesteld.
• Het afdrukken van rapporten is nu mogelijk wanneer een niet-gelicentieerde gebruiker geen Document Central-gerelateerde of SUPER-machtigingen heeft ingesteld.

Impact:

Gebruikers die niet zijn gelicentieerd in Document Central zullen niet langer worden gedwongen om Document Central-gerelateerde machtigingen te gebruiken. Dit beheert expliciet machtigingen binnen het systeem.

Created: January 13, 2025

Bug Fix

Archiveren via Event Werkt Niet Bij Afdrukken van Meerdere Documenten

Beschrijving: Een bug is opgelost in de Doc Central-module waarbij het systeem er niet in slaagde om een Archiefwachtrij-item te maken voor elk rapport bij gebruik van de Print on Event-optie. Voorheen zou alleen het eerste rapport een Archiefwachtrij-item genereren, wat leidde tot onvolledige archivering van documenten.

Impact: Deze oplossing zorgt ervoor dat er een Archiefwachtrij-item wordt gemaakt voor elk rapport bij gebruik van de Print on Event-optie, waardoor de nauwkeurigheid en volledigheid van documentarchivering wordt verbeterd. Gebruikers zullen nu betrouwbare documentbeheer- en archiveringsprocessen ervaren voor alle rapporten, wat de algehele systeemefficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.

Created: January 10, 2025

Bug Fix

Informatieberichten voor Retentie Crawler

Beschrijving:
Bij het openen van Job Queue-items met behulp van de Job Queue voor de Retentie Crawler of bij het openen van de Retentie Crawler en na het crawlen van documentitems zal nu een melding verschijnen. Deze melding legt uit dat de Retentie Crawler alleen buiten werktijden moet worden uitgevoerd vanwege problemen met het uploadproces.

Impact:
Beheerders zullen nu worden geïnformeerd over het juiste tijdstip om de Retentie Crawler te gebruiken om verdere problemen te voorkomen.;

Created: January 9, 2025

Bug Fix

Koerier QR-code afgesneden in Factbox met Quick Drop

Beschrijving: Een bug is opgelost in de Document Central Factbox waar de Koerier QR-code niet volledig zichtbaar was wanneer Quick Drop was geactiveerd. De QR-code werd eerder afgesneden waardoor gebruikers deze niet goed konden scannen. Het zichtbaarheidsprobleem is opgelost om ervoor te zorgen dat de volledige QR-code wordt weergegeven.

Impact: Deze wijziging verbetert de gebruikerservaring door ervoor te zorgen dat de Koerier QR-code volledig zichtbaar en scanbaar is, wat essentieel is voor het ophalen van documenten via Koerier. Gebruikers zullen geen problemen meer ondervinden bij het openen van documenten door onvolledige QR-codes, waardoor de efficiëntie en betrouwbaarheid van documentophaalprocessen worden verbeterd.

Created: January 7, 2025

Release Version 25.0.15.0

Download

Bug Fix

Update Repository in het nieuwe jaar

Beschrijving: Een probleem opgelost waarbij de cyclusjobwachtrij er niet in slaagde de repository bij te werken na het aanmaken van een nieuwe jaar subsite. Deze update zorgt ervoor dat alle SharePoint-ID's correct worden vernieuwd na de creatie, waardoor consistentie wordt behouden en mogelijke discrepanties worden voorkomen.

Impact: Deze oplossing verbetert de betrouwbaarheid van het subsite-creatieproces door ervoor te zorgen dat SharePoint-ID's nauwkeurig worden bijgewerkt. Gebruikers zullen verbeterde stabiliteit en consistentie ervaren binnen hun SharePoint-omgevingen, waardoor het risico op fouten door verouderde ID's wordt verminderd. Er worden geen negatieve bijwerkingen van deze update verwacht.

Created: December 19, 2024

Bug Fix

Duidelijke Archiefwachtrij Blobs Wist niet-gearchiveerde vermeldingen

Beschrijving: Het probleem met de BLOB-veldenactie in de Module Setup waarbij alle Blobs werden gewist in plaats van alleen de gearchiveerde vermeldingen, is aangepakt en opgelost.

Impact: Deze fix zorgt ervoor dat de BLOBs van alleen gearchiveerde vermeldingen worden gewist zoals verwacht, waardoor het probleem waarbij alle Blobs werden gewist, wordt opgelost. Gebruikers zullen nu de juiste werking ervaren bij het uitvoeren van de actie Clear Archive Queue Entries BLOB-velden, wat leidt tot verbeterd gegevensbeheer en nauwkeurigheid binnen het systeem.;

Created: December 18, 2024

Bug Fix

E-mailherinneringswizard moet alle gebruikers voor gebruikersrechten tonen

Beschrijving: In deze release hebben we een bug aangepakt die verband houdt met het gebruikersselectieproces bij het maken van een herinnering in Document Central. Voorheen werd alleen de gebruiker die op dat moment was ingelogd en DMS-beheerdersrechten had, getoond en beschikbaar om te kiezen bij het instellen van een herinnering voor een document.

Impact: Met deze fix zal elke gebruiker met toestemming om toegang te krijgen tot Document Central nu worden getoond en beschikbaar zijn om herinnerd te worden bij het maken van een herinnering voor een document. Deze verbetering zorgt ervoor dat de herinneringsfunctie werkt zoals verwacht en zorgt voor een meer naadloze gebruikerservaring bij het beheren van documentherinneringen.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Bestandsnaamvertaling voor e-mails

Beschrijving: In deze release is een fix geïmplementeerd om het probleem aan te pakken waarbij speciale tekens in het onderwerp van een e-mail niet goed werden verwerkt bij het uploaden naar de dropzone. Specifiek werden de speciale tekens niet uit de bestandsnaam verwijderd zoals verwacht en de melding die de verwijdering van speciale tekens aangeeft, werd niet weergegeven. Ook het hebben van een backslash in een e-mailonderwerp of bestandsnaam veroorzaakte fouten.

Impact: Met deze fix kunnen gebruikers nu e-mails met speciale tekens in het onderwerp naar de dropzone uploaden zonder problemen te ondervinden. De melding die de verwijdering van speciale tekens aangeeft, wordt zoals verwacht weergegeven, waardoor een soepel bestandsoverdrachtsproces wordt gegarandeerd. Deze verbetering lost het probleem op van speciale tekens die worden gewijzigd in _ zonder de bijbehorende melding, wat zorgt voor een naadloze gebruikerservaring. Gebruikers kunnen ook backslashes in hun e-mailonderwerpen of bestandsnamen hebben zonder problemen te ondervinden.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Sharepoint kan niet worden gemaakt met de wizard

Beschrijving: Er is een fout geïdentificeerd en opgelost in het repositorycreatieproces in de Document Central-module. Eerder werd bij het proberen een nieuw repository te maken en SharePoint te selecteren, een foutmelding weergegeven waarin stond dat de repositorycode niet bestond. De functie is nu uitgebreid om de repositorycode correct te behandelen en een juist gedrag tijdens het repositorycreatieproces te waarborgen.

Impact: Deze wijziging lost het probleem op dat optreedt bij het maken van nieuwe repositories met SharePoint en maakt een soepele en foutloze installatie mogelijk. Gebruikers zullen niet langer het probleem hebben dat de repositorycode niet wordt herkend, wat leidt tot efficiënter en betrouwbaarder repositorybeheer.;

Created: December 4, 2024

Release Version 25.0.13.0

Download

Bug Fix

Print issue with converted file

**Description:**Resolved an issue where HTM files dropped into the "Customer" document library were converted to PDF files but resulted in an error when attempting to print from the Data Grid. The error message prevented the file from being printed as expected.

**Impact:**Users will now be able to print HTM files that are converted to PDF format without encountering errors. This fix enhances the functionality of the document library and ensures a smoother workflow for users needing to print documents directly from the Data Grid.

Created: November 29, 2024

Bug Fix

Archive Queue Entry page revision

Description:

A bug was fixed where canceled archive queue entries could still be reset and reprocessed. Now, when an archive queue entry is set to "Cancelled," it cannot be reprocessed.

Additionally, improvements to the actions on the Archive Queue Entry page have been made.

Impact:

• The actions on the Archive Queue page will now only be enabled when they are applicable based on the entry's status.
• Canceled entries cannot be reprocessed and will no longer store any data, such as files or metadata.
• The "Export Metadata" and "Show Metadata" actions will now throw an error, providing a direct option to recreate the metadata for the affected archive queue entries.

Created: November 28, 2024

Release Version 25.0.11.0

Download

Bug Fix

Archive Queue Optimisation

We had the problem that the Archive Job Queue was canceled with the error that a record did not exist. The problem has now been identified and fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

Move Action throws error

We had the problem that the metadata was not being written correctly when moving documents. This has now been fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

FulltextSearch Shows not all Found documents

Description: In this release, a bug was fixed that was causing only one document to be shown when using the FullTextSearch for documents in Document Central with a SharePoint repository. The issue was related to uploading the same file to multiple records and then using the Document Search feature.

Impact: This fix will ensure that all documents found through the FullTextSearch will be displayed as expected, providing users with a more accurate and reliable search experience in Document Central. This enhancement will improve the overall usability and efficiency of the system for users relying on the FullTextSearch feature.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Automatic synchronization does not show all synchronized metadata in the Datagrid

An issue has been resolved that occurred when synchronizing a new version via the Synchronize Job Queue from Document Central with the Factbox Background Update feature enabled. Previously, the new metadata did not update at the top level of the data grid and was only visible in the Version window. This issue has now been fixed, and the metadata is now displayed at the top level after synchronization.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Reset Index action not working if the Document Library contains a large number of documents.

The bug fix addresses an issue where clicking "Reset Index" in a Document Library with a large number of documents would result in the following error message:

"The edit that you attempted to execute is not permitted because the threshold value for list presentation is being exceeded."

Due to technical limitations in the communication between SharePoint and our Document Central, this issue could not be resolved directly.

Additionally, it is now possible to navigate directly to the Document Library via an action when an error occurs during the reset of the index.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Meta data count on related documents

This release resolved a bug, where the meta data count on the "Related Documents" page in Document Central was displaying an incorrect number. After the fix, the meta data count now shows the correct count as expected.

Created: November 22, 2024

Release Version 25.0.10.0

Download

Bug Fix

Archive Queue Errors during process

Description: In this release, a fix has been implemented for a bug that caused an error to occur during the processing of Archive Queue Entries. The issue was related to the incorrect error ("An error occurred during report generation") being displayed in the log when attempting to process the entries.

Impact: This fix will ensure that the log now displays the correct error when an error occurs during report generation, providing users with accurate information to identify and address any issues that may arise during the processing of Archive Queue Entries. This improvement will enhance the overall reliability and usability of the system.

Created: November 14, 2024

Release Version 25.0.8.0

Download

Bug Fix

Metadata on moving documents

There was a problem with the metadata when documents were moved so that the metadata was empty. This has now been fixed and the metadata is written correctly.

Created: November 8, 2024

Bug Fix

Blob is not cleared in Document Entry after uploading to Azure Blob Storage

This release fixes a bug, which caused the document entry BLOB fields to save themselve in the Business Central database. This has been fixed by creating a job queue entry that runs once to delete the blob fields, and then deletes itself, ensuring it only runs once. Additionally, 3 new actions have been implemented into the module setup to provide users with the ability to manually delete the blob fields. The document entries remain stored in the ABS and Sharepoint repository after the deletion of the blob fields.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Error during the synchronization of a SharePoint Repository due to FieldLength

The bug fix in this release addresses an issue where the synchronization process encountered an error due to a field length problem when the SharePoint URL exceeds 250 characters. After the fix, the synchronization process works as expected without any problems.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Process Selected Fix

This release resolved an issue with the "Process Selected" action in the Archive Queue Utility. The action now correctly deletes the content of the blob file and cannot be triggered on an already cancelled entry.

Created: November 6, 2024

Release Version 25.0.5.0

Download

Bug Fix

Archive Queue Does not Work for Document Dispatch Entries

The issue occurs when attempting to archive an entry with the type EDS in the Archive Queue of Document Central. This has now been fixed the Archive Queue Entries with the type EDS are now normaly archived

Created: October 31, 2024

Bug Fix

Meta Data in Document Definition page shown red even when it is filled

This release addresses an issue where all Meta Data fields with a filled out source field in the mapping were consistently displaying the field name in red, indicating a missing field value for a mandatory field even when it was filled. The expected behavior is for the Meta data field name to be blue like all the others when the field is filled, and this has been resolved.

Created: October 23, 2024

Bug Fix

Document Entries filter gets removed when performing certain actions

This releases fixes a bug causing the filter to be removed after performing certain actions in the Document Entries page. Additionally, to improve clarity, the columns in the document entries page are now sorted after 1. Filename, 2. Uploaded at, and 3. Document No. Also, the name "Document No." was changed to "Record No." to avoid potential confusion.

Created: October 22, 2024

Feature Upgrade

Update to BC250

The update involves the removal of all deprecated and obsolete fields, functions, and objects to enhance the efficiency and functionality of the product.

Created: September 26, 2024

Release Version 24.2.5.0

Download

Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.3.0

Download

Bug Fix

Archive Queue Retries count not working

We have fixed a bug where the Archive queue entry remained in the 'queued' status due to a failure in increasing the retries count. This issue occurred when the source record of a report was deleted before the report was printed. Now, as expected, the Archive queue entry will be set to 'error' after the configured retries count.

Created: September 23, 2024

Feature Upgrade

Function to Cancel Archive Queue Entries

This release introduces a new feature for Document Central Users, allowing them to cancel archive queue entries and set them to 'canceled' status. This functionality is applicable for all states except 'done' and also includes the capability to clear the blob file. This enhancement provides users with the ability to clear old, unwanted entries that no longer need processing.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.2.0.0

Download

Feature Upgrade

Printing with the Preview Standard Functionality

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Page View in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Define Timezone during SharePoint Site creation

In this release, we've added a new functionality for Document Central Admins. You can now define the timezone of a SharePoint site during its creation using the Repository Wizard. This feature allows the BC environment's timezone to be assigned to the SharePoint site, ensuring date values between BC and SharePoint match. It is also possible to change the timezone on the repository configuration page.

Created: August 18, 2024

Feature Upgrade

Extract Email Attachments in Retrospect

Release Note:

In this release, we've introduced a new feature for DMS users in the DataGrid/Page View. Users will now see a "View Attachments" action, which will only be visible if the file is an email.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Remove SIM_DMS User Limited Permission

In this release, we have enhanced the functionality for DMS Admins by removing the user limited permission. This change was implemented to unify all permission controls, as the Access Control feature offers a more comprehensive and efficient solution.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

Exchanging the Standard Image of Document Central

This release introduces an update to the Document Central interface with the implementation of the new Dropzone Image. This enhancement aims to provide a more modern and aesthetically pleasing look and feel for our users.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Disable deleting function for Document Central Users

In this release, we have improved the user management functionality in Document Central. To avoid potential synchronization errors, users can no longer be deleted directly from Document Central. Instead, the process of user removal has been shifted to the licensing section where users should be deactivated. This change ensures a more reliable and error-free user management process.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

New Action Groups for the Module Setup

In this release, we have introduced an enhancement for Document Central Admins. The actions in the module setup are now divided into groups, making the Module Setup interface more organized and easier to navigate.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Authentication Pop-Up on Factbox pages & Documentation for own integration

In this release, we have introduced a new feature for DMS Users. A notification will now appear across all areas of DMS Pages (including Factbox, Document Search, Document Entries, DI Inbound List) indicating if you are not connected to the DMS. This feature is designed to improve user awareness of their connection status. The notification can be toggled on and off based on user preference and includes a button for immediate authentication or dismissal of the message.

Created: August 13, 2024

Feature Upgrade

Repository Wizard Optimization

This release updates the Repository Wizard in Document Central, specifically focusing on the accuracy of captions. The aim is to enhance clarity and comprehension for Administrators, ensuring a more efficient and user-friendly experience.

Created: July 31, 2024

Feature Upgrade

Captions in the Metadata Management/Templates

In this release, we have optimized the Metadata Management/Templates section for Document Central Administrators. This update provides more detailed explanations of actions and fields, allowing for a better understanding of their functionalities.

Created: August 2, 2024

Feature Upgrade

Optimization

This release includes optimization updates to Document Central, enhancing the user experience. Document Central Cleaner's interface has been improved for better usability.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Printing with Functionality in Datagrid Actions

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Datagrid in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Behaviour of opening datagrid with a large amount of documents

The latest update enhances the user experience for DMS Users managing large amounts of documents. Now, when a large number of documents cause the datagrid to load slowly, the system will automatically switch to the page view for faster document viewing. A notification will be displayed to inform the user why the page view was opened. Additionally, an action is available on the page view to allow users to switch back to the datagrid view when desired. The threshold for automatic switching can be configured in the module setup, allowing users to customize their experience based on their specific needs.

Created: August 6, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 14, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly

Created: August 16, 2024

Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 19, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 14, 2024

Release Version 24.0.7.0

Download

Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log*

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid*

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 20, 2024

Release Version 24.0.6.0

Download

Bug Fix

Rententionlabeling is still available for Barcode Assignment

We have fixed a bug where the Retentionlabeling feature was incorrectly visible in the Document Inbound Factbox after assigning a barcode to a Sales Order. This was happening when both Document Central and Document Inbound apps were installed and configured. The Retentionlabeling feature should now be hidden as expected.

Created: July 30, 2024

Bug Fix

BusinessChart is no longer displayed

We have addressed a bug that was causing an error when attempting to view the Business Chart of the most used content types in the admin role center of Document Central BC24 Environment. Now, the chart is displayed as expected without any errors.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.0.5.0

Download

Bug Fix

Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.11.0

Download

Bug Fix

Document Central - Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Additional Search Validation

When an additional search target is created, the document library will now be checked for the default mapping code on validation. If the default mapping code is not filled, it is no longer possible to add the document library to the document library to prevent misconfigurations.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Formatting Metadata Management Values in the Correct Format

This release note addresses a bug related to the processing of decimal values in the Metadata Management feature of Document Central. Previously, variations in formatting due to different language settings could cause errors in the interpretation of decimal numbers. For example, a value of 1,5 could be misinterpreted as 15 in subsequent processing steps for users with a different language setting than the Metadata Management Administrator. This issue has now been resolved to ensure correct processing of decimal values across all language settings. This feature is also adapted to the other metadata types that are used in the Metadata Management. Due to the update, a new action called "Show/Hide Formatted" is now visible on the Metadata Templates. This field can be used to see Metadata that is configured wrong.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Enter/Return in Metadata breaks the Datagrid

We have addressed a bug that was causing the Datagrid to break and display a white page when users attempted to upload documents to the repository and entered a "Enter/Return" in one metadata field. Now, the Datagrid will open as intended, improving the overall user experience.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Metadata Type "Number" not working

We have fixed a bug that was preventing the setting of metadata of the type "Number" in Document Central with SharePoint. Previously, during the document upload process, the metadata was not being set and sometimes it did not even appear in the Content Type Selection. With this fix, the metadata should now be properly set and function as expected.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.10.0

Bug Fix

Create new repository cannot save client secret

We have fixed a bug in Document Central that was causing invalid client secrets during the creation of app registrations via the app registration wizard. This issue was identified when trying to add a SharePoint repository. Now, the app registrations are being created with valid client secrets as intended.

Created: July 16, 2024

Bug Fix

Full Text Search searches multiple repositories

We have fixed a bug in the Full Text Search feature of Document Central. Previously, when searching for a word, the Full Text Search was searching within every subsite within the SharePoint, instead of only searching within the documents from the selected repositories subsite. This issue has now been resolved to ensure accurate and a faster search results.

Created: July 16, 2024

Release Version 23.5.9.0

Bug Fix

Preview Posting with archive order enabled

We've fixed a bug in the Accounts Receivable and Sales Setup page where enabling Archive Orders and attempting the Preview Posting action on a Sales Order was causing a Commit Error. Now, the Preview Posting action should work as expected without any errors.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Deleting a Retention Queue entry does not remove "Marked for Retention label"

We have fixed a bug that was causing the "Marked for Retention Label" field to remain set as true after deleting the Retention Queue entry. This issue led to Document Entries that could no longer receive a retention label. Now, as expected, the "Marked for Retention Label" field will be set to false on the corresponding document entry after the Retention Queue entry has been deleted.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Retention Labels are not set after returning to DMS

We've fixed a bug where returned documents from Document Inbound were not receiving the pre-defined Retention Label defined in Document Central. Now, when a document is returned, the Retention Label is set correctly as configured.

Created: July 11, 2024

Release Version 23.5.8.0

Bug Fix

Commit error with preview posting

We have resolved a bug that was causing an error message when attempting to open the preview posting in Sales Ordersl. Users are now able to open the preview posting without encountering an error.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

SP Site Creation special characters

An error occurs which shows the message SharePoint site existed will be shown when entering random characters in the SharePoint site name, even though this error does not have anything to do with an existing SharePoint site.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Archive Queue did not set Retention Labels

When the Archive Queue was run and retention labels were preset on the Document Library or related items, the archived document did not receive a retention label. This issue has been fixed, and the Archive Queue will now set retention labels as expected.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Emoji possible in SharePoint/ABS Name

We've fixed a bug that allowed emojis to be entered in certain fields during the Repository Setup wizard process for ABS and SharePoint Repositories. This was particularly problematic in fields used for HTTP calls. We have now ensured that emojis or other Special Characters cannot be entered, improving the stability and reliability of the system. Additionally, we have checked and corrected this issue across all other fields in the wizard.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Assign Barcode Selection shows Retention Label Selection

We have addressed a bug impacting the Barcode Factbox function within the License and Setup Document Inbound. Previously, users were able to select a retention label in the content type selection, contrary to the intended functionality. This has now been corrected to restrict the selection to content types only. This fix has also been implemented in Document Central.

Created: July 10, 2024

Release Version 23.5.7.0

Bug Fix

Downloading issue with Document Basket - Azure Blob Storage

We've fixed a bug in Document Central with Azure Blob Storage where a downloaded zip file from the document basket was empty. Now, when you download files from the document basket, all selected files will be included in the zip file as expected.

Created: June 24, 2024

Bug Fix

Sychronizing a Large Document Amount for Azure Blob Storage

We have addressed a bug affecting the synchronization of large numbers of documents (>200000) directly into ABS within the DMS structure. Previously, the synchronization process would slow down and eventually stop after processing 20,000 to 30,000 documents, requiring a manual restart. This issue has been resolved, and synchronization should now run smoothly, significantly reducing the time required and eliminating the need for manual restarts.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiDrop with Retention Labels not possible

We have addressed a bug that was causing only the first document to receive a retention label when multiple files were dropped at once. Now, as per the expected results, all documents will have their own retention labels when multiple files are processed.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Labels - Metadata Management Values not regarded for Crawler

When using retention labels with pre-defined metadata management values, the retention crawler did not calculate and set these defined labels. This issue has been fixed now and defined retention labels in the metadata management will be used for crawling documents.

Created: July 4, 2024

Bug Fix

Archive Queue Mail in the event of Error Sending Nothing

We have fixed a bug in Document Central where the "Activate Archive Queue Notification" was not sending out notifications as expected. After rectifying the issue, users will now receive a notification when a Document Central Archive Queue error occurs. The notification will be sent to the CORE users' email addresses from the Document Central email account. Furthermore, the "Activate Archive Queue Notification" has been renamed to "Archive Queue Notifications" for clarity. Please note, this email notification will be sent out once per day.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

ForNAV reports issue with double printing after posting

We have fixed a bug where changes to the sales header record could not be saved due to outdated information on the page. This issue occurred when using DMS double print with ForNAV reports. Now, the system correctly archives the ForNAV report after posting as expected.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiSelection with Retention Labels not possible

We have addressed a bug in the uploading process where multiple documents were not receiving the predefined retention label upon uploading to multiple records at once. Previously, only one document was labeled instead of all selected documents. Now, all documents should correctly receive the retention label as expected.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Crawler Action Visiblitiy

The "Add to Retention Queue" action previously displayed a misleading success message ("Retention Queue Entry Successfully Created") even when no entry was selected. This action is now disabled if no entry is selected. Additionally, any other actions that cannot be used on a selected record are now also disabled on this page.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Non Admins cannot use "Print on Event"

We've fixed a bug that was preventing the creation of an archive queue entry when a report utilizing "Print on Event" was printed with a SIM_DMS User permission set. Now, all users, not just admins, can successfully create archive queue entries as expected.

Created: July 2, 2024

Release Version 23.5.6.0

Bug Fix

double backslash in SP_FileRef field

Release Note: Fixed a bug that affected the "Show In Repository" action, which previously triggered constant browser refreshes when the preview page was closed. The browser now loads correctly after closing the document preview.

To resolve this issue, manually execute the "Correct Documents URLs" action in the module setup due to the extensive number of document entries that require adjustment, which could potentially cause a timeout if performed during an upgrade step.

Bug Fix

Wrong Source Type of the document Entry

Fixed an issue where the source type of the document entry was set to Migration after synchronizing a document. Now, after performing a synchronization, the correct status is displayed.

Bug Fix

Assign Barcode not Visible

An issue occured where the "Assign Barcode" action on the Barcode Return FB was not visible. This is now fixed and users can now assign a barcode again.

Bug Fix

New created ABS connection not possible

We have addressed a bug that was causing a faulty connection in the ABS record creation process through the wizard in BC. This issue required the storage key to be inserted again. The connection is now functioning as expected after using the wizard, without the need to reinsert the key again.

Bug Fix

Error on opening Listpage with no records

We have addressed a bug that was causing an error message "Record is not open" to appear when opening the Sales Quote Page with no records in the list view. This issue has been resolved and users should no longer encounter this error under these conditions.

Bug Fix

How the created date is shown

We have fixed a bug that caused the date in the Document Central Store to display in different formats. With this update, the date will now always be displayed in the appropriate timezone for the user. The technical XML value should no longer occur.

Bug Fix

Wrong Validation on Sharepoint activation

We've fixed a bug that was preventing the activation of a SharePoint repository when a user group in Office 365 contained a special character in the name. Now, SharePoint repositories can be activated without any error messages, regardless of the presence of special characters in the user group name.

Bug Fix

Double Printing on Document Conversion does not work for Delivery Notes

There was an issue, which caused the report from the delivery note will not be printed during document conversion, even though the Double Printing during Document Conversion settings is turned on. The issue is now fixed, the report will automatically be created.

Feature Upgrade

OAuthentication add TTL information of the Refresh token

In this release, we have added the functionality to view the TTL information of the refresh token in the user authentication register tab on the user page. This enhancement allows both users and administrators to view the expiry of both tokens. Additionally, we have made adjustments to the captions of existing fields for clarity, such as renaming "token expires" to "Access token expires". These changes have been implemented across all relevant fields for consistency.

Release Version 23.5.4.0

Bug Fix

Reminder Option values instead of Enum

We have fixed a bug related to the German translation in the Document Central. Previously, when using the German language and reminders, users had to manually change the type to "Enum" to get German translations for the status values. This issue has now been addressed and the system will automatically provide German translations.

Bug Fix

Record is open on pages where the DropZone is implemented

We have resolved a bug related to the FactBox display in Document Central. Previously, when a user's license was disabled, the FactBox was incorrectly showing a message that the record was not open. Now, the FactBox correctly displays that the user is not licensed.

Bug Fix

Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.3.0

Bug Fix

Document Central - Licensing and Config Wizard not Run After Product Name change

The Guided Experience is now available for products which have had got a name change.

Bug Fix

Document Central - Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.1.0

Bug Fix

Document Central - Upload Email With an Empty Subject

We've fixed a bug that was causing issues with emails without a subject when dragged and dropped into the Document Central dropzone, nothing will happens. Now, these emails will be correctly stored.

Bug Fix

Document Central - Report Layout on Posting not Saved

We have addressed a bug that was causing an issue where the report layout code is not written in the Archive Queue Entry when posting an order without a customer/vendor specific report layout. It is now fixed, and the report layout code should be written upon posting, even when the default layout is used.

Release Version 23.5.0.0

Bug Fix

Document Central - No Feedback on Multibasket drop

We have fixed a bug associated with the multidrop feature into a document basket. Previously, users were not receiving notifications after successful multidrops. Now, users will be properly notified about the success of the operation and the number of documents successfully uploaded.

Bug Fix

Document Central - Synchronizing a Large Document Amount

There was a problem that when synchronising a large number of documents, the session timed out and no further documents were synchronised.
This has now been fixed by starting a new session every 3 hours.

Bug Fix

Document Central - No information when creating barcode without barcode no. series

Previously, when attempting to create a barcode with an empty or incorrect number series, no action was taken. This has now been corrected. If an empty or incorrect number series is entered, an error message will now appear, indicating that the number series needs to be checked.

Bug Fix

Document Central - Ability to Modify Fixed Metadata Template Values via View/Edit Action

We have fixed a bug that previously allowed users to modify the template value of a document's metadata when using the view/edit metadata functionality. Now, changes to the template value through this functionality are no longer possible, ensuring the integrity and consistency of metadata values assigned through a metadata template.

Bug Fix

Document Central - Manuell Retention Labeling, first shows label after closing

We have addressed a bug that was causing issues with document labeling through the set retention label action, where the label is not directly shown without reopening the page. Now, the label icon will be shown directly after setting the retention label.

Bug Fix

Document Central - Error Message in Groups

We've addressed a bug where users were not receiving clear error messages when encountering issues with memvers features in Document Central for SharePoint. Now, when an external issue occurs such as a non-existent group or blocked permissions, a user-friendly error message will be displayed.

Bug Fix

Document Central - ABS - No feedback after Update within Datagrid

We have addressed a bug where the issue arose when a specific action was taken. This has now been fixed as feedback been added when the action is successfull performed.

Bug Fix

Document Central - Azure Blob Storage Creation Other Regions

We have resolved a BUG which happens when trying to create a new Azure Blob Storage account using an existing resource group. This problem causes the existing resource group name cannot be used, because Document Central automatically add a prefix and suffix in the existing resource group's name. This issue is now fixed, and creating a new Azure Blob Storage account with an existing resource group should not have any problems.

Bug Fix

Document Central - Creation of Metadata for non Admin possible

Previously, we've fixed a bug where users were not receiving the expected exception notification when creating metadata with incorrect permissions. Now, the system correctly alerts users for insufficient permission trying to create.

Bug Fix

Document Central - Error When Clicking on "Number of Versions" in Datagrid (Page-View)

We've fixed a bug that was preventing the "Number of Versions" functioning correctly in the datagrid page view. Users can now click on this value associated with the document and a page will open, allowing them to check the versions of the specific document as intended.

Bug Fix

Document Central - Loading is displayed on Pages that open slow

We have resolved an issue that was causing system instability. This bug fix will improve overall performance and enhance user experience.

Bug Fix

Document Central - Archiving to mutiple records with metadata templates

We have fixed a bug that was causing issues with metadata when multiple documents were uploaded onto a single record. Now, upon checking the definition, the metadata will be properly filled.

Bug Fix

Document Central - Retention Label Information Cleared After Update for ABS in Datagrid

We've fixed a bug related to the datagrid containing multiple documents. Previously, when performing an update action, all information connected to the retention labels was being removed. Now, the update action preserves all related information as expected.

Bug Fix

Document Central - Issue When Cancelling Upload Dialog with "Set Filename on Upload"

We've fixed a bug related to the "set Filename on upload" setting in Document Central mapping. Previously, if a user canceled the dialog during the archiving process, the metadata definition did not display the filename of the document. Now, the filename will correctly display as intended.

Release Version 23.4.0.0

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

During a SilentUpload, the metadata from the fixed metadata value would be overwritten if it was in the parameter metadata. This issue has now been resolved. Now, if the metadata from the fixed metadata value is in the parameter metadata, the value will not be overwritten. This update ensures that the metadata created in the Document Central remains intact and unaltered.

Feature Upgrade

Document Central - Ending Text in Audit Proof Report

The latest update allows Document Central Admins to include an ending text in the Audit Proof Report, clarifying that Simova GmbH takes no warranty for any issues that may arise post-publication. This text can be modeled after previous compliance reports and will detail Simova's non-commitment to any inaccuracies that may occur due to changing market conditions. It also reiterates the user's responsibility to comply with all applicable copyright laws and the restrictions on reproducing, storing, or transmitting any part of the document without written permission from Simova.

Feature Upgrade

Document Central - General Caption changes

This release introduces improvements to the Document Central user interface for better distinction between files and Business Central documents. Changes include renaming all mentions of "BC document" to "Business Central Document". In the Document Search, "Creation Date", "Versions", "View", and "Metadata" have replaced "Cration Date", "Version", "View", and "Metadata Count" respectively. Additionally, "Uploaded by" and "Uploaded at" have replaced "Created by" and "Created at" for document entries. These changes aim to enhance user understanding and experience.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Report Action/Set Permission description

In this release, we have added a feature for External Auditors to view descriptions about the action/set Permissions for Retention Labels. This enhancement provides clarity on which users have the authority to set a label, ensuring efficient auditing process.

Feature Upgrade

Document Central - Regulatory Record Wizard

A wizard for enabling the Regulatory Records feature in Microsoft Pureview is added to the Document Central Retention Label page.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Tour On Retention Label Page

The Retention Label page now includes an introductory guided tour upon first access, providing clear explanations for each action.

Feature Upgrade

Document Central - Double Print into different Records

We've introduced a new function with an overload (OnReportPost) that allows for files to be uploaded to a different record than the source recordref. This enhancement enables reports to be printed to a specific record, improving the double printing capability. This update is in response to user feedback and aims to enhance the overall user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Performance when opening pages

We've addressed a performance issue that occurred when handling large volumes of documents in Document Central. Previously, users experienced a significant drop in performance when trying to open cards or preview documents if there were 800-900 documents in Document Central. This issue caused delays of over 30 seconds to open a contact card and intermittent hanging when previewing documents. With this update, performance remains consistent regardless of the number of documents in Simova Document Central, ensuring a smooth and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227455 Retention Mgt"

In this release, we have refactored the "Codeunit 5227455 Retention Mgt" to improve code comprehension for developers. The update includes detailed comments on procedures and the splitting of functions into smaller, more manageable components where possible. This enhancement will streamline the development process and facilitate easier understanding of the code structure.

Feature Upgrade

Document Central - Tenant Name in Repository Config should be notblank

Previously, the tenant name within the configuration could be set to blank. With this update, the tenant name field will now require a valid input and can no longer be left blank.

Feature Upgrade

Document Central - Notification for the "Open Interaction Log Entry" action only shown when CRM is not active

We've enhanced the notification for the "Open Interaction Log Entry" action in the Document Central. A notification will now only appear when the CRM is active in the module setup and the CRM for a specific mapping is not enabled. This provides a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Metadata Matrix Caption

We have updated the captions in the Document Central User interface for a more professional look and feel. The changes include capitalization corrections in "Import Source Metadata" and "Import Source Content Types" to enhance readability and consistency throughout the platform.

Feature Upgrade

Document Central - Enhancement of the "Show Source Record" action for the Document Log to allow the old record to be displayed

In this release, we have enhanced the "Show Source Action" to function similarly to the "Show Source Record" action in the Document Search for Document Central users. This improvement allows users to open the source record after the posting process and if the document's not found, the user has the option to open the related document list.

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue archives reports without filename

We have fixed a bug related to the archiving of reports. Previously, when checking the archived report in the datagrid, the filename was not included in the document. With this update, the filename will now be correctly included in the archived report document.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.15.0

Bug Fix

Document Central - Record is already open in posting routine

There was a problem where the error "Record is already open" occurred during a booking routine. This has now been fixed by always closing the RecordRef after a run.

Bug Fix

Document Central - Document search preview is not reloaded

We have addressed a bug, in Document Central, concerning the document search functionality. Previously, when applying filter criteria that resulted in no documents found after applying filters where a document has been found, the preview was not cleared resulting, that the preview would show the document from the filter citeria before.

Release Version 23.3.14.0

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.13.0

Bug Fix

Document Central - SP Migration Wrong Library Name

We have fixed a bug that was previously causing issues when documents were archived to a document library with special characters. Now, when the SharePoint Migration is executed, these documents will be successfully migrated to the new repository.

Release Version 23.3.12.0

Bug Fix

Document Central - Access Control on Metadata Templates

We have resolved a bug related to metadata management access controls. Previously, restrictions configured at the metadata management level were not effectively applied to the restricted site. This issue has been fixed to ensure proper access control and restriction enforcement.

Bug Fix

Document Central - Wrong Validation in Recycle Uploads

We have resolved a bug that was causing errors during the run of the clean upload queue. Now, the queue runs smoothly without any disruptions.

Release Version 23.3.11.0

Bug Fix

Document Central - Special character in Doc No. cannot be processed in Archive Queue

There was a problem that documents to be processed in the Archive Queue had a special character in the Doc No. (e.g. PSI0001/12). These were then not processed because the special character was not converted correctly. This has now been fixed and the processing works without any problems.

Bug Fix

Document Central - Remove TryFunctions that cause errors in on-prem environments

There were problems with the processing of Archive Queue Entries because transactions were executed in TryFunctions. This has now been corrected by removing the Try Functions.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue cues in Admin Rolecenter optimised

The filtering of the archive queue cues was misleading because it was not filtered when an archive queue was processed, but when it was created. This has now been corrected so that the display in the roll centre shows the correct number of documents.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue counts entries that cannot be processed

There was a problem that documents that were not processed because a previous version had not yet been uploaded were added to the calculation of the entries to be processed. This is not correct as a certain number of entries should be processed per job queue run. This has now been optimised and the specified number is now processed.

Release Version 23.3.8.0

Bug Fix

Document Central - Specific Email can't be dropped on the DropZone

We've resolved a bug that was affecting the upload functionality on the Document Central Datagrid. Users can now successfully upload emails dropping them on to the Dropzone without any issues.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Migration - Metadata Matrix

This release introduces a Matrix feature for Document Central Admins, crucial for SharePoint Migration. It allows seamless transfer of Metadata and Content Types between any SharePoint systems. This enhancement, accessible from the Migration Page, ensures successful document migration by preserving content type availability and metadata values from the source document.

Release Version 23.3.6.0

Bug Fix

Document Central - Document Preview issue

We have fixed a bug in the DataGrid that prevented documents from being displayed.

Release Version 23.3.5.0

Bug Fix

Document Central - Manual Assignemnt from Inbound List Transaction Error

We've fixed a bug in the inbound list. Previously, an issue was encountered when a document was signed with a barcode and then changing that barcode to another one would let an Error occur. With this update, documents can now be resigned with barcodes, without any issues.

Bug Fix

Document Central – Tenant Name in Repository Setup is not mandatory

We've fixed a bug where the tenant name was not being made mandatory during repository configuration. This was causing difficulties in downloading certificates. Now, the tenant name is required, ensuring proper functioning of the application certificate downloads.

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

Previously, if the metadata from the fixed metadata value was in the parameter metadata, it was being overwritten. With this update, the fixed metadata value will no longer be overwritten during a SilentUpload, improving the function where the metadata is transferred as a parameter.

Release Version 23.3.4.0

Bug Fix

Document Central - Double printing does not work because of report layout selection

There was a problem with double printing that occurred when the required entry was not available in the Report Layout Selection table. This request has been removed and the problem no longer occurs.

Bug Fix

Document Central - Optimize Archive Queue performance

The performance of the processing of the archive queue was not sufficient if you want to process several hundred thousand documents daily. This has now been optimised by using background sessions for processing. The number of sessions allowed can be set in the Document Central Module setup. The most efficient way of processing is as follows: Total upload attempts per run (incl. retries): 1000 Max. Parallel Running Sessions: 25

Bug Fix

CORE - Preview opens in a new tab

We have fixed a bug in the Document Central Preview that occurred when selecting a large file from the Document Central Document entries and subsequently changing the document. This previously resulted in the document not displaying in the Document Central Preview, but instead opening in a new tab.

Release Version 23.3.3.0

Bug Fix

Document Central - Download and export action on document search

We've fixed a bug in the Document Central document search functionality. Previously, the 'download' and 'export' options were not working as expected. Now, clicking 'download' will directly download the selected document or, in case of multiple documents, download them as a ZIP file. When 'export' is selected, the whole filtered list will be downloaded.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Version 0

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to be displayed when opening the Datagrid of an archived document. Now, the correct version number is displayed as expected.

Feature Upgrade

Document Central - Print on Event for browser printing

In this release, we have added a new feature for Document Central Admins. Now, whenever the "Print on Event" function is activated for a report, the report will be automatically archived if the printing takes place via the browser. This ensures that all reports that are printed or created through document conversion are safely stored in the repository.

Release Version 23.3.0.0

Bug Fix

Document Central - User can print into Document Central despite having no permission

We have resolved a bug that previously allowed unauthorized users to upload a document through the archive queue. Now, the Archive Queue Entry will be created but not uploaded via the Job Queue until it is reset by an authorized user or the user is granted upload access.

Bug Fix

Document Central - Dynamic Mapping Value Selection does not work properly

We have resolved an issue concerning Dynamic Mapping Value Selection for metadata values. Previously, the selected value wasn't assigned to the metadata upon document archiving. Now, if the Dynamic Mapping Value Selection is enabled and a document is archived, the chosen Metadata value will be correctly assigned. If only one value is found for the metadata, it will be automatically populated.

Bug Fix

Document Central - Datetime is not written to the Metadata

A fix has been done, to make the SetDateTime action on the Document Definition not usable for the "Archiving Date".

Bug Fix

Document Central - Cycle Job Queue is not working correct

We've fixed a bug that was causing issues for users in BC when attempting to create a new year subsite using the job queue. The functionality should now work as expected.

Bug Fix

Document Central - Metadata Actions are visible if user is not active

We've fixed a bug related to license validation. Previously, actions were being displayed in the role center even when no license was active. With this update, no actions will be visible unless a valid license is active.

Bug Fix

Document Central - Filtered View is not Filtered after document deletion

We've resolved an issue that caused the filters to reset on the document entry page when accessed via the chart and after deleting a document due to an sessions reload that was performed on the delete action. The unnecessary session reload has been eliminated, ensuring the page will maintain correct filtering.

Bug Fix

Document Central - Access Control Configured Toggle non-editable

We've fixed a bug where the toggle indicator on the Content Type card was incorrectly editable. Now, the toggle indicator is correctly displayed as non-editable when an Access Control is in action.

Bug Fix

Document Inbound - Preview Factbox not empty if list is empty

The preview factbox will now be completely empty when the inbound documents list is empty. Previously, some old documents might still be shown in the preview factbox, even though there are no entries in the list.

Bug Fix

Document Central - Adding users in user group does not show them synced

In this release, we have fixed a bug which previously caused that, users were not correctly marked as SharePoint users when viewing the user list. This issue has now been resolved and users will be accurately identified as SharePoint users, when a new modern SharePoint is set as the active repository.

Bug Fix

Document Central - No Empty File Message while Uploading through File Explorer

Previously, when you have stored empty files via drag & drop a message came that one or more documents are empty and therefore can not be stored. But when storing an empty file via file explorer there was no message and nothing was uploaded. This error has now been fixed and now this message appears every time when trying to store an empty document regardless of whether via drag & drop or via file explorer.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Changing Repository unchecks published document library content types

An error has been fixed that occurred during the update of a SharePoint Repository. This error prevented Content Types in a Document Library from being set as published. Additionally, a new dialog has been added that prompts users to confirm if an immediate update should be performed when changing the active repository to a SharePoint repository.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Standard email sending creates two archive queue versions

We've fixed a bug related to the email sending functionality. Previously, multiple archive queue entries were being created during the BC standard Email sending process. Now, only one archive queue entry will be created.

Bug Fix

Document Central - When doing a multdrop on multiple records then the metadata should change

We have fixed a bug related to the multidrop feature. Previously, when dropping files on multiple records, the metadata values showed the values based on the first selected record. Now, when multiple files are dropped, all metadata fields will display "[Multiple Records selected]".

Feature Upgrade

Document Central - Block Lookup for Document Central Users

In this update, we have enhanced the Document Central Admin functionality by preventing the use of lookups in the Document Central Users User field. This change ensures that no unlicensed Document Central users can be selected, thereby reducing the potential for errors.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Members Caption/Tooltips/Icons

We have updated the tooltips and captions related to Document Central SharePoint Members related actions for improved clarity and user understanding. These changes will provide a clearer understanding of the action's function for Document Central users.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the DataGrid

This release introduces an enhanced share functionality on the DataGrid, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share Functionality for document versions.

We have introduced a new feature for our Document Central Users. Now, users can utilize the share functionality for specific versions of a document. This enhancement allows for more flexibility and control over document sharing, enabling users to share different versions of a document. This action is available across multiple pages and has been integrated into all areas for seamless user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Entry Page

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Entry, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Search

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Search, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Username field

We've updated the Document Central user interface to include the username in user groups. This field will now display the Full Name, ensuring accurate user identification, especially in cases of modern authentication. Previously, the system displayed the repository username, which was not populated during modern authentication. This enhancement improves user group navigation and user identification.

Feature Upgrade

DI - Multiple Bar- & QR Code Assignment

In this release, we have updated our Document Management System (Document Central) to allow multiple assignments of the same barcode number. This change removes the previous restriction that caused an error when a barcode was assigned more than once. Users can now create multiple entries with the same barcode number. Additionally, when a document is returned to the system, it will be archived against every record that has a barcode entry with the same value. This enhancement streamlines the archiving process, saving users significant time when archiving a document against multiple records.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Show Source Action

Now, on the Audit Proof Log page, users can directly open the source record where the document was uploaded. This enhancement facilitates easy access to the source record of the Document Central entry related to the Audit Proof Log entry.

Feature Upgrade

Document Central - Adding Option to enter Document Entries via Document Central Search

The Document Central Document Entries page has now been added to the Business Central Search, previously it was only possible to open the page from the Document Central Role Center.

Feature Upgrade

Document Central - Disallow using the same Email Address for Authentication

we have enhanced the Document Central to disallow the input of duplicate authentication user name for a Document Central user. This update ensures the prevention of potential authentication misuse.

Feature Upgrade

Document Central - Azure Blob Storage Single Container for All Document Libraries

We have introduced a new feature for Document Central users to enhance their data management capabilities. Users now have the flexibility to choose between using a multiple container for each document library or a single container for all document libraries. This update aims to provide users with more control over their data and facilitate the use of additional services like Azure Cognitive Search with Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Document Central - Show Document Log Action on Document Search

We have added a new feature for Document Central Users in the Document Search functionality. Users now have the option to open the Document logs directly from the Document Search for the selected entry. This enhancement ensures that the Document Search has the same functionality as the Document entry page to open the Document log page, providing a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Fill Azure Cognitive Setup fields automatically with recommended values

In this release, we have enhanced the user experience for Document Central Users by introducing pre-filled fields with recommended values for the Azure Cognitive Search and Index wizards. This feature aims to streamline data entry, saving time and effort, while still retaining the flexibility for users to change these values as needed.

Release Version 23.0.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Update to Business Central 23

The runtime version has been upgraded to version 12 to ensure optimal compatibility with Business Central 23.

Release Version 22.2.5.0

Bug Fix

Document Central - Error during certificate authentication

There was a problem that when you synchronised a document, it was always authenticated with the certificate. This led to errors for customers who did not use the certificate. This has now been fixed.

Release Version 22.2.4.0

Bug Fix

Document Central - Redirect Url in authentication function

There was a problem generating the redirect url in different contexts. This has been fixed by not generating the redirect url again during authentication but loading the existing one from the Document Central Module Setup.

Release Version 22.2.3.0

Bug Fix

Document Central - Dynamic Redirect URL for SaaS

The redirect URL is no longer fixed to "https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm". It is now dynamically fetched from the Business Central URL. This allows custom domain users in SaaS environment to utilize the App Registration Wizard. Please note that the custom domain still needs to be manually inserted in our CORE App. This update is aimed at providing flexibility for customers to use their own domains with our App Registration Wizard.

Release Version 22.2.2.0

Bug Fix

Document Central - Reload Core User Page deactivates all Users

We've fixed a bug where users were being incorrectly deactivated when navigating to and reloading the Core Users page from the Document Central and DVS User page. Now, enabled users will stay active as intended.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Set the Repository active if the module setup is not active

Before it was not possible to set the repository to active in the repository wizard and also not via action when creating a repository. Now this problem has been solved and activating the newly created repository is possible again, both in the repository wizard and via action.

Bug Fix

Document Central - (Version) Metadata is not filled

In this fix, we have enhanced the document upload feature through the Dropzone. Now, when you upload the same document and create a document version, the "version" metadata will be automatically populated into the document version.

Bug Fix

Document Central - Wrong creation of log when printing the same report multiple times

In this release, we have corrected a bug in the document log functionality. Previously, when a report was archived multiple times, all document logs of the report were incorrectly marked as 'archived'. With this update, only the first log will be marked as 'archived' and subsequent logs will correctly be marked as 'versioning'. This ensures accurate tracking and management of your document archiving and versioning activities.

Bug Fix

Document Central - Email Accompanying Documents

In this release, we have fixed a feature for our document storage system. Now, when you store a document that is accompanied by an email, the system will automatically assign the respective metadata value. This enhancement aims to improve the efficiency and accuracy of document management.

Bug Fix

Document Central - "Report setting does not exist. Identifying fields and values: Report ID='0'." during sending

In this release, we have addressed an issue that was causing errors when sending documents once Document Central to EDS was installed. With this update, we ensure that this issue no longer occurs, providing a smooth document transmission process.

Release Version 22.2.1.0

Bug Fix

Document Central - Authentication problem during synchronization and archive upload

There was a problem that a SharePoint certificate was required for synchronization and archive upload, even though you wanted to use this with user authentication. This has now been fixed and the process now first checks whether a SharePoint certificate is available and if not, it is uploaded in the user context.

Release Version 22.2.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Open Interaction Log Entry Card after creating Interaction Log Entry

This addition opens a log entry creation, if a user has CRM activated in the Module Setup, the tick set on the mapping of a document library and the setting for this opening is activated.

Feature Upgrade

Document Central - Client Certificate Manual Upload/OnPrem Creation

The Document Central Users now have the added flexibility of manually uploading and using Client Certificates for On-Premise. For Business Central On-Premise, once the user data for the App Registration is entered, a new page will now be available to manually add the client certificate file.

Bug Fix

Document Central - Email Mapping Metadata Error

There was a problem that if the email mapping was not set up correctly in the mapping setup, the error "The metadata information are not correct! Check the Content Type ID of the Document Library or update all Sharepoint information again" was displayed. Now a specific error message is displayed to the user.

Bug Fix

**Document Central - Actions on the Page-View of the Datagrid should be checked for functionality **

This fix enables to use actions such as "Remove", "Move" and "Download" that caused improper operations in the Page view, while they worked without problems in the Add-In view.

Bug Fix

Document Central - Datagrid version window not working properly & deselect not possible

In this release, we have enhanced the functionality of the datagrid. Now, when you select a version and then revert back to the main version, the actions for the main documents will not only be visible again but will also be fully operational. This improvement ensures a seamless and efficient user experience.

Bug Fix

Document Central - Retention Label filtered for active Repository

This fix filters the retention label page based on the current active repository.

Bug Fix

Document Central - Metadata issue / Missing values in the library and in the sharepoint

Resolved an issue where multiple entries of the same metadata for different document libraries were not being saved. Now, metadata is saved consistently.

Release Version 21.16.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Log for change of Metadata

With this addition, you now get entries on the document log page that tell you if a document's metadata has been modified.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when Certificate expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the certificate expires within the next month.

Feature Upgrade

Document Central - Log of Move Document

With this addition, you now have entries on the document log page that tell you when a document was moved to another document library, for example.

Feature Upgrade

Document Central - Log the Set Retention Label Action

With this addition it was implemented that you now get entries in the document log page after you have assigned a retention label to a document, which provides information about which document has been assigned with which retention label.

Feature Upgrade

Document Central - Track Export All Functionality

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about the documents that have been downloaded with the "Export All" action.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Log Configuration

A new page-part within the Document Central | Module Setup has been added where the creation of log entries can be individually enabled or disabled.

Feature Upgrade

Document Central - Log for Restore Version

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that show the documents where the current document version has been restored to an older version.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227441 SP Migration"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.
• Complex functions split into smaller, modular functions to enhance maintainability.

These changes collectively enhance Codeunit 5227441 SP Migration, making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Log the download document basket

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about when a document was downloaded through the Document Basket.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227454 Relation Mgt"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.

These changes collectively enhance Codeunit 5227454 Relation Mgt., making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Audit of Document Downloads

With this addition, you now get entries in the document log page that give information about document downloads, so you can track them.

Feature Upgrade

Document Central - Log for adding doc to document basket

With this Addition, you now get entries on the document log page that tell you when a document was added to the document cart.

Feature Upgrade

Document Central - Retention Handling Azure Blob Storage

The handling of retention for a Azure Blob Storage repository has been improved. Previously, it was not possible to assign a retention label to a new version of a document. This limitation has been addressed, allowing users to now define a retention label during the archival of a new document version. This change enhances retention management capabilities.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when The Client Secret expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the client secret expires within the next month.

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice.

This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

Document Central - UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

**Document Central - Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition **

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Bug Fix

Document Central - Edit on Document dosen't work | Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly.

This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Release Version 21.15.3.0

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

Other objects that were not in the Document Central object range were corrected and moved to the object range.

Release Version 21.15.2.0

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

We have changed the table number from the object 5227441 "SIM_Document Central Document Log" to the object 5227480 "SIM_Document Central Document Entry Log", because the number 5227441 is not in the Document Central object range.

Release Version 21.15.1.0

Bug Fix

Edit on Document dosen't work Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly. This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Bug Fix

Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice. This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Release Version 21.15.0.0

Feature Upgrade

Label prioritization based on metadata

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

App Registration Wizard in Repository Wizard

The Document Central - Repository Wizard (SaaS) will now give a prompt to the user to configure its App Registration upon tryin to create a new Azure Blob Storage or SharePoint site, when the user tries to create a new one without configuring the App Registration in the Document Central - Module Setup beforehand.

Feature Upgrade

App Registration Save Data on Creating New App Registration

Creating a new App Registration in Document Central, will now save the App Registration data, so that upon trying to edit the App Registration with the Document Central - App Configuration Wizard, the fields are prefilled with the existing data.

Feature Upgrade

Document Log for Archiving Documents

The document log has been extended so that deleting a document now creates an entry.

Feature Upgrade

Document Log for deletion of the document

The document log has been developed.

Feature Upgrade

Log Version Creation

The document log has been enhanced so that versioning now creates entries.

Feature Upgrade

Add search in document log for document search

The document search has been extended in that it is now possible to search for log entries for document numbers that do not have a document, in addition to document relationships.

Feature Upgrade

General Document Log Page

A new log page has been created, which displays all log entries for documents.

Feature Upgrade

Using the SharePoint App Access for the Document Central Synchronization

It is now possible that the user who triggers the synchronisation does not have to be authenticated to the sharepoint. The download is now executed via a SharePoint App user.

Bug Fix

Editing Retention Start Time is not working

Previously, when a document was dropped and the retention labeling time was manually changed by a few minutes, the new time was not taken into consideration and the label was then set directly. This has now been fixed and the newly entered time is now used. (With a preconfigured label in the document library)

Bug Fix

Add Missing Permissions

Some of the objects were not included in the permission sets, which has now been fixed.

Bug Fix

MultiSelection with MultiDrop removes Content Type

There was a problem that when uploading a document with multi selection, only the content type of the first document was set. Now the content type is assigned to each uploaded document when it is confirmed.

Bug Fix

Multidrop on Multiple Records wrong Invoice No. in Metadata

There was a problem that when uploading more than one document with multi selection, only the metadata from the first selected record was set, so a Posted Sales Invoice with the No. PS-INV103021 could have the value PS-INV103040 in their metadata. Now, when using multi selection with more than one document, only the metadata that is not part of the configured Document Central - Mapping is used for all documents.

Bug Fix

Uploading a file with special characters via the archive queue

In this bug it was the case that the report layout text was stored and archived with a slash (special character), which led to respectively different errors when storing on repositories of the type Azure Blob Storage and SharePoint. The bugfix solves the error by converting special characters in the report layout text to underscores.

Release Version 21.14.0.0

Feature Upgrade

Creation of App Registration Wizard

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

The Migration Report Overhaul

The SharePoint migration has been changed from a report to a page. This allows for better viewing and management of the migration data.

It is also now possible to migrate data to a SharePoint using OAuth.

Feature Upgrade

Modifying Renew App Registration

Renewing the Document Central App Registration is now possible for other App Registration names other than "Document Central". The Client Secret will also no longer be name(Client Secret Description in Azure Portal) dependant. It will look up which Client Secret is currently in used and updates it. The new Client Secret will now also be shown after renewing, so that the user can take a note of it and use it again if needed.

Feature Upgrade

Remove USER LIMITED permission

The Permission set "User Limited" was set on obsolete and is going to be removed in the close future. The configuration for specific permission should only be done from the new feature Document Central - access control.

Feature Upgrade

App Registration check permissions for own data entering

The Document Central - App Registration Wizard will check if all of the necessary permissions are inserted in the App Registration to be used by Document Central. The wizard will also show which permissions are missing from the App Registration when user is trying to use existing App Registration.

Feature Upgrade

Access Granted more visible

The Document Central - Module Setup now have a new field which shows if the permission is already granted or not.

Feature Upgrade

Possibility to switch Document Storage in Document Central on and off

A toggle switch was added to enable/disable the creation of an entry in the archive queue for "report" type attachments, in the EDS dispatch profile options, which would have been automatically printed before.

Feature Upgrade

Adding fields for the app registration to the module setup

The Document Central - Module Setup now have more fields in the App Registration section, which contains the important information of an App Registration. The fields are shown differently depending on the environment type (SaaS or On-Prem).

Feature Upgrade

Wizard for changing the App Registration

Changing an existing App Registration is now possbile through the Document Central - App Registration Wizard, which offers more flexibility for configuring the App Registration.

Feature Upgrade

Standard Selection for Barcode

It is now possible to select a default barcode content type selection in the Barcode Factbox configuration, so that this content type is automatically pre-selected each time the content type list opens on barcode creation or assignment.

Bug Fix

Metadata Management Error Message

An error occurred when selecting a content type for metadata management that had not yet been published, resulting in the metadata management page being closed.

This error has now been fixed and it is now possible to select a content type that has not yet been published when defining the metadata management.

Bug Fix

Selection of last entry in the document search & entry

There was a problem that when performing the "Show Document" action on the "Document Search" or on the list of all document entries, the selected record was set to the last one. This is now fixed and after performing the action the previously selected entry is now still selected.

Bug Fix

Archive queue entry not filled correctly

Before there was the issue that when double printing, the fields Report ID and Filename were filled incorrectly or were not filled and that when you tried to enter the archive queue through the Dropzone, an error was thrown, which no longer occurs. Now both the field are correctly filled and it is possible to enter the archive queue through the Dropzone.

Release Version 21.13.0.0

Feature Upgrade

SharePoint app access in the archive queue

You now have the option to upload items to the SharePoint via the archive queue job queue in the application context. You can find this option in the Document Central Module Setup under the Archive Queue Upload Method field. Select App to allow the archive queue job queue to upload to the SharePoint in the application context.

Important! This feature requires the application registration to be extended. Authentication is done using a certificate stored in the application registry. Also, 2 new application SharePoint permissions have been added. To use this feature you have to click on "Create App Regestration" in the Document Central module setup and accept the new permissions. After that you will find a certificate in your app registry which is valid for 1 year.

Bug Fix

Retention Label queue is not filtered base on active repository

The Retention queue previously shown the entries for all repositories. A fix has been completed so that only the entries on the Retention queue page that have been handled with the repository that is the active one at the moment are shown.

Bug Fix

Wrong Compliance Center Link

The Compliance Center link for the "Create Label" action has been opening the usual Retention Label configuration of Microsoft. In order to take away even the admins permission to remove retention labels from a record, the labels have to be created as regulatury records in the fileplan configuration of the Microsoft Compliance center. The link in the action has been replaced and a reference to the Simova Documentation has been added.

Bug Fix

Retention Label on Content Type not editable

A Bug occured that made the field retention label not editable on the Content Type card page.

This bug has now been fixed and the field retention label is now editable on the content type page card.

Bug Fix

Archive Queue entries don't fill the retention start and end time

When an archive queue entry gets uploaded to the SharePoint the retention start and end time was not filled within Document Central.

This bug has now been fixed so that the start and end time of the Document Central entries uploaded via the archive queue now have the start and end time of the retention label filled.

Release Version 21.12.0.0

Feature Upgrade

Remove repositorydata page from search

The page Simova Apps | Document Central - Repository Data is now removed from the search bar since it has no value to be entered directly. Therefore the full list can be searched and entered.

Feature Upgrade

EventSubscriber for Document Central Barcode Entry 2 for transfering Entry to DI Barcode Entry

If a new barcode is created in the Barcode Entry 2 table in Document Central, it is written to the Barcode Entry table in the Document Inbound App, if it is installed.

Feature Upgrade

Event and Documentation to change Document Layout Code before Print Page

A new event was added to Document Central that gets triggered before the Document Central archive queue entry is created during the posting process with the document layout code, RecordRef and the Report No. of the archived report.

An example for usage can be found in the Document Central documentation.

Feature Upgrade

Add Source and Document Library Code to Document Library Input Page

In Document Central, a feature has been previously added that enables you to find documents in the document search that are related to the record in case the record itself has no documents stored on it yet. The "Source Document No." field has now been added to the Document Library Input Dialog page, so that the Document No. entered on the "Document Search" page can also be seen when selecting the document library.

Feature Upgrade

Document Definition Metadata subform

The overview on the "Document Definition Metadata Subform" card page has been adjusted to have a better separation of the fields.

Feature Upgrade

Fetch Report Layout Code from Report Settings Page

The functionality of the Report Layouts was now improved within Document Central so that when the Report Layout is changed on the request page the archived Document Central entry also uses the changed Report Layout.

Feature Upgrade

Field to add to Filename in Report Settings

A new field called "Report File Name" has been added to the "Document Central Report Setup" to allow you to customize the file name of your report. This function is displayed in the following format (No. - Report File Name - Report Layout Code). In case a single page regarding one record is used for printing multiple reports, the own filename can be used to differentiate the filenames from one another, in case the report layout code is not used.

You will also find the "Add Report Layout Description" field, which you can use to include or exclude the report layout code in the file name. Please note that if disabled, different document layouts will be stored as versions of the same document.

Feature Upgrade

Change "Document Entry" to "document entries" for Document Relation Query in Document Search

In the document search a dialog is displayed when the searched document is not found and the caption "Document Entry" has been changed to "document entries".

Feature Upgrade

Navigate to page from document relation

Two new actions called "Show Source Record" and "Show Target Record" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button will open the selected source/target record page, provided the record is still available in the database. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Entering document relationship manually

Two new actions called "Add Source Relation" and "Add Target Relation" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button enables the possibility to add a document relation manually, by selecting a source/target record. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Deleting Shipement Document Relationship through Events

Deleting a shipment line in the Sales Invoice page, will now also delete all the related document relationship automatically. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Factbox Integration to Lot No. information

The Document Central factbox has been integrated into the "Lot No. Information" list and card.

Feature Upgrade

Message in case of no SharePoint reply

Previously, no message was shown when SharePoint returned a communication error without a specific error code. A message has now been added which is stating that no specific error message has been returned by the SharePoint.

Bug Fix

Performance analysis for relations documents

It could occur that when using an Additional search setup with cross references, infinite search circles are created when opening a record with the Document Central factbox on it. This has now been fixed and the Additional search goes through the different searches only once and also more performant.

Bug Fix

Activate Debug - No functionality

The option to activate the debug functionality was set obsolete and not visible. It is set to be removed with a future update.

Bug Fix

Factbox Visible in Barcode Content Type Selection

The document preview factbox was displayed during the content type selection for barcode label printing. This is now hidden there.

Bug Fix

Behaviour after storing empty file

When storing an empty Word document, first a message appeared that no empty documents can be stored and then the versioning window opened. Now the problem is solved and after the message for the empty document no further window appears.

Bug Fix

Error occurs on versioning from multidrop

When dropping multiple documents (including empty word documents), an error message appeared after the versioning window. This has now been fixed and the drop and versioning works again.

Bug Fix

SharePoint Member field only for Modern Auth

The SharePoint member field in the Document Central user list is now only visible when the authentication type is set to modern. This is due to the functionality not being possible for basic authentication.

Bug Fix

Repository wizard does not work properly for OnPrem

An Error occured when using the Repository Wizard in an OnPrem Enviorment that made it impossible to configure a SharePoint Repository.

This Bug was now fixed it is now possible to use the Repository wizard to define a repository of type SharePoint.

Bug Fix

Remove "Rename Content Type" functionality

Because the content type is an important part of revision security, the Rename Content Type feature is no longer supported and has an obsolete tag.

Bug Fix

Show Document Action in Document Search finds nothing

Previously the action "Show Source Record" on the Document Search and the Document Entry did not work because it always tried to open the last entry instead of the selected one. Now it has been fixed and it is possible to open the selected source record again.

Bug Fix

User Settings for preview not saved

Document Central saves the settings of the datagrid when the size of the preview window/version window has been changed, so that it remains the same when the datagrid is opened again in the respective document library. An error occurred when the preview window/version window was collapsed which caused the settings for it to not be saved.

This error has now been fixed, if the preview window/version window was collapsed and the datagrid is opened again, the preview window/version window remains collapsed.

Release Version 21.11.0.0

Feature Upgrade

Authenticate action only on the current user

It is now possible to authenticate only your own user against a repository. This prevents users from authenticating other users.

Release Version 21.10.0.0

Feature Upgrade

Document Library should not be deletable after storing a document on it

A document library can only be deleted now if no document is stored on it.

Feature Upgrade

Retention label actions for ABS & SP should not be shown

The actions for creating and synchronizing retention labels with the SharePoint and Azure Blob Storage repositories that were displayed when selecting retention labels are now hidden.

Feature Upgrade

Show relation entries

The Document Central - Dropzone Factbox now have a new button called "Related Documents". This button will show the document relationship for the selected entry. A deletion of the document relation is also possible by Document Central admin.

Feature Upgrade

Doc. Search query for entries with indirect relation

The document search will now ask to search for related documents if no document entry is found while searching. The message will only be shown if the "Document No." field in the filter group has a value filled.

Feature Upgrade

Retention Label Permissions via the Group Permissions

A new permission has been added to the permissions administration that allows administrators to specify whether the users present in the user group are allowed to change the retention label when archiving a document.

Feature Upgrade

Extended permissions configuration

A new functionality was added to Document Central that makes it possible to define which users are able see, write or delete documents within a Document Library. This permission control can be configured on the level of the document library itself, content types and content types on document libraries. More on the extended permission control can be found in the Document Central document.

Feature Upgrade

Reminder Caption & Tooltip Revision

An Improvement of the Caption & Tooltips was made that are in relation to Document Central Reminders.

Feature Upgrade

Implementation of a Related Document List Page In Document Central Pages

The related document list page can now be opened trough the document entries page and the datagrid.

Feature Upgrade

List of Document Related Entries

A new list is added which shows the related document libraries of a document and how many documents are stored in the document library.

Feature Upgrade

Show Doc. Entries in the related document list

After opening the new related document list, the field "No. of Entries" can be used to have a filtered view of the document entries that have a relation.

Feature Upgrade

Repository Setup Wizard Captions & Tooltips revision

An Improvement of the captions & tooltips around the Document Central | Repository Setup Wizard has been made.

Bug Fix

Missing Permissions for User Set

A fix has been completed which makes it possible for Users with the permissions "User Limited" and "User" to take use of the Barcode-Factbox and its actions, that has beforehand been declined because of its missing user-permissions.

Release Version 21.9.4.0

Bug Fix

Guided Experience CheckList error on update

There was a problem that during the update a table entry was tried to be inserted into the Guided Experience, although this entry existed. This was fixed by requesting the context.

Release Version 21.9.3.0

Bug Fix

Repository Definition Card when Searching

There was an error that when opening the "Document Central Repository Definition" from the search in a non-configured environment from the search the first time, that the "Document Central Repository Configuration" page opened and then on when closing it created a repository without a name. This problem is now fixed and does not occur anymore.

Release Version 21.9.2.0

Bug Fix

Set Report Settings throws Error

When trying to define the report settings in the report setup of Document Central, an error occurred which made it impossible to define the report settings for reports.

This error has now been fixed and it is now possible to define the report settings in the report setup of Document Central.

Bug Fix

Barcode Factbox titel overwrites the Document Central factbox titel

An error ocurred that canged the titel of the Document Central DropZone Factbox to have the same name as the Document Central Barcode Factbox.

This bug was now fixed the Titel of the Document Central DropZone Factbox will not be overwriten by the configured Titel of the Document Central Barcode Factbox.

Bug Fix

OnAfterGetCurrRecord trows error on DataGrid

There was a problem that the Document Central DataGrid could not be opened because an error occurred in the OnAfterGetCurrRecord. This error was fixed by removing the trigger, because it has no relevance in the DataGrid.

Release Version 21.9.1.0

Bug Fix

Base64 conversion

There was a problem that responses of the API by Simova were converted from Base64 to normal text, although they had no Base64 conversion. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central Datagrid error when opening

There was a problem that when opening the Document Central datagrid an error occurred because an attempt was made to execute a wrong .Get() on a record variable. This has now been corrected.

Release Version 21.9.0.0

Feature Upgrade

Reminder Batches in User Role Center

The Reminder Cue was added and is now available inside the Document Central admin and user role center.

Feature Upgrade

Expired Retention Labels should be deletable or have no effect on a document

A new handling of expired retention labels has been added, where expired ones do not get captured by the retention crawler anymore. Additionallly a action has been added to delete a expired retention label with has been placed on a document, so that if it is wanted a user has the option to place a new one. To identify a expired one, just like on a ongoing or a delated retention label, a emoji was added which shows a clock and a open lock.

Feature Upgrade

Transferring Documents via the Crawler to the Retention Queue

The functionality of the retention crawler has been changed. Now, as soon as a document is crawled, it is moved into the retention queue with the configured retention labels. In addition, an action on the role center in the retention label group can be used to open a retention crawler list. In this list, documents can be crawled too and can be immediately inserted into the retention queue.

Feature Upgrade

New SharePoint as standard value in setup wizard

The Document Central Repository Setup Wizard will automatically selects new SharePoint SIte Creation as default value.

Feature Upgrade

Stack sorting for Queue Creation Date

The retention queue now has an ascending filter on the queue creation date field

Feature Upgrade

Batch for "Not Licensed"

A new Cue has been added to the Document Central Role center that shows the Report Queue Entries with the status "Not Licensed" .

Feature Upgrade

Creation of a SharePoint Site from the Repository Card

The creation of SharePoint site is now possible from the Document Central - Repository card within an own wizard. This feature only works in SaaS environments.

Feature Upgrade

Sharepoint User field in Document Central Users

A new field called SharePoint member in the Document Central - User List will now be shown, when SharePoint Repository is selected as active repository. This field will be used to show if the user(s) is/are a member of the active SharePoint repository.

Bug Fix

Printing as non activated user

An Error occured when a Business Central user tried to print a report when the User has the Document Central User Permissions set assigned too but is not licensed to Document Central because of insufficent permissions.

This error is now fixed.

Bug Fix

PDF Document Conversion

An error occurred during the PDF conversion in the Document Central because the permissions were not sufficient and the dataset was not found, which meant that uploading documents was not possible when the PDF conversion was activated.

This error is now fixed, the upload of documents is now possible when the PDF conversion is activated.

Bug Fix

Published checkmark for database and published

When using ABS or database as the active repository, an error occurred that resulted in the document that should be displayed via an additional search or a relation not being displayed in the configured document library.

This error is now fixed and all documents found via an additional search or a relation are now displayed correctly when using an ABS or database repository.

This bug was only fixed in the Version BC210 and above.

Bug Fix

Database repository Content Type Selection does not work

An Error Occured in Document Central when using a Database Repository that caused documents that were archived in the repository to have no content type assigned.

This Error was now fixed the documents that are archived in an Database repository will have the selected content type assigned.

Bug Fix

Special characters in the metadata

It was possible to write an enter in a metadata field in SharePoint with some workarounds. If this happened, the DataGrid could not be opened anymore.
Now this has been fixed and enter is filtered out of the metadata and replaced with a space.

Bug Fix

Remove File Extension - ABS

The Remove File Extension option is now removed for ABS and Database.

Bug Fix

Reminders not accesible for Users

An improvement has been made so that users are able to access the "Document Central Personal Reminders", "Document Central All Open Reminders" and "Document Central Presonal Open Reminders" as Admin, User or Limited User of Document Central via the search. They are also displayed as cue on the Document Central Admin as well as the Document Central User-Role Center.

Bug Fix

Metadata Management wrong Metadata Template Value

A bug has been fixed that had the problem that if you created an entry in the metadata management page with only a metadata name and then switched on the selection for metadata templates, that when you now add records to the metadata templates and create a new entry with the same metadata name and this time a document library code, that when the metadata templates are then also switched on, these are overwritten from the first record to the second (newer) one.

Bug Fix

Issue with "Use document relation" in the additonal search setup

There was an issue related to document display when the "use document relation" checkbox is activated.
This issue has been resolved, and now, when the "use document relation" checkbox is checked, the system correctly displays the documents from the previous record, even if there are no archived documents in the current posted record.

Bug Fix

Expired Retention Labels should be deletable in SharePoint

A fix has been completed, where it is now possible to delete expired retention label while using a SharePoint Repository as your active one, with documents that had been upload onto it.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Release Version 21.8.0.0

Feature Upgrade

Factbox Integration to Interaction Lot/Serial No. information

The Document Central factbox has been integrated into to the "Serial No. Information"-List and Card.

Feature Upgrade

Retention Queue stops after 1 Error document

The Retention Queue Job Queue now ignores entries with the status "Error". To avoid unchangable "Error" entries in the Retention Queue, a reset action on the Retention Queue page is added.

Feature Upgrade

Retention Labels Captions and Tooltips Revision

A simple update for captions and tooltips was made that are used within the retention label feature.

Feature Upgrade

Upload restructure

It was ensured that documents with a size of 200MB can now be stored.

Bug Fix

Partial Records in Report produces JIT-Error

There was a problem with the double print that certain fields were not loaded from the database because of the JIT loading. This caused an error when fields were specified in the Document Central metadata but were not loaded because of the JIT load.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Bug Fix

Finishing the Migration Wizard without any result (DB)

Fixed a minor bug that made it impossible to switch from your already active DB repository to an SP or ABS repository.

Bug Fix

Multiple pages while using cancel with Multi Drop and Multi Selection

There was an issue with the MultiDrop and MultiSelection while using the Document Central - Dropzone Factbox. When using one of the functions or both together, the Document Definition page will now close immediately after pressing cancel when it is confirmed to use the same content type and metadata.

Bug Fix

Retention Label only set when visibility is on

If the visibility for retention labels is not active when uploading documents, but they are configured, these documents have not received a retention label. Now the retention labels are set correctly.

Release Version 21.7.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client ID and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.6.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

Access Tier Controlling on document library and content type level

Its now possible to configure the Access Tier for Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage synchronize function between document entries and ABS

The synchronization function for Document Central with the repository type Azure Blob Storage is now available. It is now possible to synchronize the Document Central entries with the Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Set Storage Account immutability upon storage account creation

The storage account created via the storage account wizard in Document Central will have the immutability and versioning settings turned on automatically. These settings cannot be turned off, as Document Central require these settings to be fully functional with Document Central features.

Feature Upgrade

Crawler for ABS Retention

A Crawler has been added for the Azure Blob Storage Retention, leading to entries being given a retention time in retrospective in case the Retention has been activated.

Feature Upgrade

Retention Versioning Handling

It is possible to upload a version for a document that has an active retention label. For re-uploading, the file must be renamed within Document Central.

Feature Upgrade

Change "View/Edit Metadata" functionality to view documents with label

The "View/Edit Metadata" function has been adapted so that the metadata of documents for which retentionlabel is active can no longer be edited but only viewed.

Feature Upgrade

Creating new interface possibilities

In order to make Document Central more friendly to extend via code multiple Events where added to Document Central so that it is possible to make Document Central more fitted for the indivdual needs of the Users.

Feature Upgrade

Document Central – Display the start and end time of a retention label

In the document upload you will find a field with start date and end date. This field is filled when you select a retention label. Under start date, you can then select when your document will be labeled. The end date is calculated on entry and cannot be changed.

Feature Upgrade

Link to the compliance center

You will now see a new "Create Retention Label" action on the Sharepoint Retention Label page. This action will take you to the Compliance Center where you can create a new Retention Label.

Feature Upgrade

Retention Label Drop Down Show Retention Period

A Field in the selection of the retention label has been added which shows the retention period.

Feature Upgrade

Extend Document Search With Retention Label

The document search has been extended with the retention labels. This allows filtering for them as soon as they are active.

Feature Upgrade

Set Retentionlabel with action

Previously, retention labels could only be set after dropping documents onto the dropzone factbox, within the document definition. With the addition of the action "Set Retention Label" in the datagrid, it is now possible to subsequently select a retention label for document entries in the "Datagrid (As Add-In or Page)", "Document Entry" and "Document Search" without a retention label.

Feature Upgrade

Optimization of messages for documents that are labeled

Deleting, editing metadata, and moving documents with retention labels is intercepted and a message is displayed.

Feature Upgrade

Symbolize if a document has a retention label

In the datagrid you will now find a new field that displays the name of the document retention label. This field is only visible for Sharepoint and ABS.

Example of a retention label within the datagrid: 🔒 Label 1

Feature Upgrade

Add Migration function for Sharepoint to ABS

A new Job Queue called Document Central - Migration will be responsible for the migration of data from Sharepoint repository to the Azure Blob Storage repository.

Feature Upgrade

Grouping of Additional Information of Retention when Dropping

The additional information showing the retention label settings is now grouped in the document definition page.

Feature Upgrade

**ABS - Configuration of Revision Safety on Document level **

The retention labels from sharepoint can now be used for the repository type Azure Blob Storage. To create a retention label, an active ABS repository need to be used for Creating the labels. To set up a retention label the action on the new repository definition page can be used.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage - Metadata customization

Its now Possible to change your Metadata for Documents which are dropped in Azure Blob Storage.

Bug Fix

Hiding the "Move" action in the versioning area in the datagrid

The Action "Move" inside of the datagrid, which already only had a functionallity for documents, was made not visible for document versions.

Bug Fix

Uploading big files

When attempting to upload large files via Document Central, a performance problem was encountered. It took several seconds until the desired content type of the uploaded file was changed in the content type selection.

This performance problem has now been fixed.

Release Version 21.4.2.0

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.4.0.0

Bug Fix

Document Entry missing filter on actions

The Move action in the Document Central Document Entry will not move all the documents in the entries. It is now correctly filtered based on the selected record.

Bug Fix

Error message when moving documents from the datagrid

An error message upon moving a document which is not relevant to the context is now removed.

Bug Fix

Wrong document name in the Archive Queue Entrys

Previously, the name of the "Report Layout Code" was displayed in the "Document Name" field on the "Archive Queue Entry" page. With the update, the field "Document Name" now shows the correct name, i.e. the document name.

Bug Fix

Edit Metadata in Datagrid

Previously, it was possible to use the action "View/Edit Metadata" within the datagrid for the main entry and for the versions of a entry, whereas it only had a function for the main entry. With the renewal, this action was removed particularly for the versions area.

Bug Fix

Archive queue - Metadata & Download functionalities in archived status

The actions "Download Document", "View Metadata" and "Export Metadata" were provided for the entries in the "Archived Queue Entry", regardless of the status, whether "Queued" or "Archived". With the renewal of the code, these actions were made unavailable for documents with the status "Archived".

Release Version 21.3.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience repository Setup

A Step in the Guided Experience has been adden in which you Configure and Activate a Repository.

Feature Upgrade

Document Central - Welcome banner for the admin

As an administrator, you will now find a Welcome Banner in the Document Central Admin Rolecenter. If you do not see the banner, you can search for "Show the checklist". This will make it visible.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Checklist Lizenz Wizard

The action for the "Licensing Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Tour in Module Setup Page

In the checklist you will find an item called Document Central Moule Setup. There you have the possibility to start a tour showing you the most important settings in the module setup.

Feature Upgrade

Document Central - Show Checklist after Welcome Banner

After the welcome banner is displayed, you will see a checklist. This checklist will help you better understand the Document Central and guide you through the most important features to get started. However, this checklist only applies to the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

**Document Central - Product Specified Import Wizard in Guided Experience Checklist **

The action for the "Import Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Documentation in Guided Experience

The last item on the checklist is the Document Central documentation. There you will be redirected to our Sim Docs page where you will find our documentation, release notes and more.

Feature Upgrade

Document Central - Published check mark for config still set after repository code change

when changing the repository, the status is now reset.

Feature Upgrade

Document Central - Dynamic Metadata information from lines

A new feature has been added that enables users to select specific metadata information using dynamic mapping. This functionality is intended to support use cases in which users wish to establish an additional search based on particular metadata values. For instance, a user can now place a document on the Posted Sales Invoice and choose a metadata value that only displays item numbers contained in that specific invoice.

This implementation guarantees that the retrieved values are not duplicated, and that empty values are not added.

Feature Upgrade

Document Central - New Wizard for the creation and configuration of a repository

In the repository setup, the action 'New' provides a wizard to help you create a new repository.

Bug Fix

Document Central - function for multiselected documents in the document entry page do not update

Document Entries page does not refresh automatically on remove action and move action. It is now fixed, and the page will automatically refreshed after the action is triggered.

Bug Fix

Document Central - Version comment maximum length

When trying to file a version with a comment longer than 230 characters, an unexpected error message was issued. The version comment field is now limited to 230 characters and no longer results in an error message.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.

Bug Fix

Document Central - Error when adding a fixed metadata value

A bug was fixed where an error occurred after editing the field "Silent drop fixed value" in the metadata templates. Now the field can be changed without an error.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Only Basic should be available for Windows in the Repository Setup

It is now only possible to select "modern" for Share Point Online authentication, if you switch between the types, this is automatically set to Basic.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Product" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Commit in EventSubscriber while posting

There was a problem that occurred when making a test posting that ended up with an error. The expected behavior would be that the created data would be deleted by a rollback. Unfortunately, this was not the case, because the Document Central has performed a commit.
This has now been fixed and test postings can now be made.

Bug Fix

Document Central - Sales Quote Print - Standard Layout is pulled

If a different document layout was defined for a customer, an error occurred where not the configured document layout but the default document layout was used for the report. This error is now fixed and the correct layout is archived in the Document Central.

Bug Fix

Archive Queue Entries not processed in Database Repository

If the option "Processing via archive queue" is activated in the report configuration of Document Central, the archive queue entry was printed in the job queue process, if the source record did not exist at that time, the queue entry could not be printed, which is the correct action, but the status of the entry was not changed to error. This error has now been fixed, the entry is now set to error if the queue entry cannot be printed.

In addition, the caption of the field and the tooltip have been changed to make it clearer what the field does.

Bug Fix

Document Central - Renaming of lines when empty spaces are in field

Fixed an issue where inserting a line with a description containing 4 or more spaces in the general journal page would cause the system to automatically convert the text to "Document Central - Dropzone" when the user moves out of the textbox.

The fix ensures that the line retains the originally inserted description. The issue was resolved by modifying the behavior of the Document Central dropzone factbox.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Resize Warning

When resizing columns within the data grid, a warning message was displayed and the correct size was not saved. This is now fixed.

Release Version 21.2.0.0

Feature Upgrade

New document name when double print active

• When printing a custom report (when double print active) the document name in the archive queue includes the name of the selected layout and the version number for the report

Feature Upgrade

Same Document layout when using Double Printing during Document Conversion

If the option Double print on document conversion is activated in the Document Central reporting setup and a different document layout exists for a customer, then the document layout in the repository is the same as the document layout defined for the customer.

Feature Upgrade

Add Report Layout to Archive Queue

• A new field named "Report Layou**t **Code" shows the name of the layout when an entry is written to the Document Central archive queue.

Feature Upgrade

Product Card missing EULA Link

The Simova EULA link has been added to all product cards.

Bug Fix

Inbound list that is set to file import processes only one entry

There was a problem that only one document was processed per run of the job queue during a file import. Now all documents in the inbound list are processed.

Bug Fix

Choose company before access

There was an error that when updating Document Central a record should be edited, but this was not possible because no company was selected for the table. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Libary Content Type ID Error

You will now recive a Message in the rollcenter if the document library was not published properly.

Bug Fix

Datagrid preview error on document switch

In the Document Central datagrid the preview showed an error for a short time when switching between different documents. This is now fixed and the preview does not display an error anymore.

Bug Fix

Inbound List updates the Metadata

When a document has been in the inbound list and the assign action was performed, the metadata in the list below was not automatically updated. This is now fixed and the metadata updates as desired.

Bug Fix

Metadata in Inbound Lists

There was an issue appearing in the inbound list that when processing the documents, wrong data from previous entries was sometimes assigned to the resulting document entry. This error is now fixed and the correct metadata is always assigned.

Release Version 21.1.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Recreate metadata in barcode entry

It is now possible to recreate the stored metadata on the barcode entries per action.

Feature Upgrade

Document Central - Admin rights handling

The admin checkbox is now linked to the permission sets. If a Document Central user is created by the user activation, he gets the administrator checkmark if he has the permission set SUPER or SIM_Document Central Admin. If the Admin checkmark is removed from a Document Central user, the permission set SIM_Document Central Admin is removed from this user too. Also, if the user does not have the permission set SIM_Document Central User it will be added to the user after remove the checkmark. If the checkmark is set, the user gets the permission set SIM Document Central Admin. If a user is given the SIM_Document Central Admin status in the permission sets, the Admin checkmark is applied to the Document Central user. If the SIM_Document Central Admin status is removed, the Admin checkmark is deleted.

Feature Upgrade

Document Central - Optimization of the additional search

A function has been added that allows to take into account the set up additional search of a destination.

Feature Upgrade

Document Central - Automatic Addition of Permission Sets

This new feature includes the automatic setting of permission sets during activating a Document Central user. As soon as a user is activated for Document Central, the permission sets 'SIM_Document Central USER' and 'SIM_CORE USER' are automatically added to the BC User.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - Change ReportExtension trigger

The trigger of the report extensions has been changed from "OnPreReport" to "OnPostReport" so that the report is generated only when the double print is executed and not before.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

DVS - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Email Template Error when leaving Editor

If you added a Document Central template as a Document Central user and wanted to edit and save it, you received an error message. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.