Gegevenskoppelingen aanmaken

Een gegevenskoppeling definieert de verbinding tussen een specifiek gebied in Business Central, een documentbibliotheek en de bijbehorende metadata. Er kan slechts één koppeling per gebied worden gedefinieerd. Het aanmaken gebeurt op basis van de documenttype-definitie.

Stappen om een gegevenskoppeling aan te maken

1. Navigeer naar het rolcentrum voor beheerders.

2. Klik in het menu op “Koppeling” en voer de actie “Gegevenskoppeling” uit.

3. Klik op “Nieuw” in de actiebalk om een nieuwe koppeling aan te maken.

4. Voer een code in het veld “Code” in.
   → Deze code identificeert de koppeling op unieke wijze.

5. Voer een beschrijving in het veld “Beschrijving” in.
   → De beschrijving moet duidelijk aangeven waarvoor de koppeling dient.

6. Geef de doeltabel op in het veld “Doeltabel”.
   → Dit is de oorspronkelijke tabel waaraan het document wordt gekoppeld.

7. Geef het doeltabelveld op in het veld “Doelveld”.
   → Dit veld wordt gebruikt voor de koppeling binnen de doeltabel.

8. Selecteer het type in het veld “Type”.
   → Dit bepaalt hoe bron- en doelvelden met elkaar verbonden worden.

9. Geef de brontabel op in het veld “Brontabel”.
   → Dit is de tabel waarvan de waarde afkomstig is.

10. Geef het bronveld op in het veld “Bronveld”.
    → Dit veld levert de waarde die aan het doelveld wordt gekoppeld.

Eenvoudige Acties

De volgende eenvoudige acties kunnen worden geconfigureerd in de gegevensmapping om veelgebruikte waarden op te halen:

Functienaam	Beschrijving
USERID	Retourneert de ID van de huidige gebruiker
USERFULLNAME	Retourneert de volledige naam van de huidige gebruiker
USERCONTACTEMAIL	Retourneert het contact-e-mailadres van de huidige gebruiker
CURRENTDATE	Retourneert de huidige datum
COMPANY	Retourneert de naam van het huidige bedrijf

Volg de onderstaande stappen om deze acties te configureren:

1. Zoek naar CORE Data Mapping
2. Maak een nieuwe CORE Data Mapping
3. Definieer een CODE voor de gegevensmapping
4. Voer de regels voor de gegevensmapping in
5. Selecteer in het veld Type de waarde FUNCTION
6. Voer in het veld Field Filter een van de bovenstaande eenvoudige acties in

Geavanceerde opties

• Filters toepassen:
  → Indien voorwaarden nodig zijn voor de koppeling, kan een nieuwe regel worden toegevoegd.
  → Het veld Type kan worden ingesteld op FILTER of CONST.
  → De filterwaarde wordt opgegeven in het veld Veldfilter.
  → De filter wordt toegepast op de opgegeven brontabel en het bronveld.

• Verdergaan met een andere tabel:
  → Om de koppeling voort te zetten met een andere tabel, voeg een nieuwe regel toe en activeer het selectievakje “Nieuwe tabel”.
  → De huidige Brontabel wordt dan de nieuwe Doeltabel voor de volgende regel.

• Afronden met RETURN:
  → De laatste regel moet worden toegevoegd met het type “RETURN”.
  → Deze regel retourneert de uiteindelijke waarde van het laatste bronveld dat in de koppeling wordt gebruikt.