Ga naar inhoud

Portaluploads naar Business Central

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je documenten via het portaal kunt uploaden en hoe ze vervolgens als bijlagen aan Business Central worden toegevoegd. Dit uploadproces is bewust opgesplitst in twee stappen om je systeem veilig en overzichtelijk te houden.

Stap 1: Documenten uploaden in het portaal

Gebruikers kunnen documenten uploaden via het uploadelement op een portaalpagina — bijvoorbeeld op een Geboekte verkoopfactuur.

Wanneer een bestand wordt geüpload:

  • Het document wordt tijdelijk opgeslagen en nog niet overgedragen naar Business Central.
  • De upload wordt opgeslagen in de Uploadlijst, waar deze wacht op goedkeuring.

Deze stap zorgt ervoor dat alleen geverifieerde of noodzakelijke uploads daadwerkelijk in je Business Central-omgeving terechtkomen.

Stap 2: Uploads uitvoeren in Business Central

Nadat het document via het portaal is geüpload, moet het in Business Central worden uitgevoerd om volledig aan het bijbehorende record te worden toegevoegd.

Zo doe je dat:

  1. Open Business Central en navigeer via de rolcentrumtegel naar de Uploadlijst.
  2. Selecteer het item dat je wilt verwerken.
  3. Klik op Uitvoeren.
  4. Het document verschijnt nu als een bijlage bij het doeldocument (bijv. een Geboekte verkoopfactuur).

Na verwerking:

  • Het bestand verschijnt in de Bijlagen-FactBox van het doeldocument.
  • Het wordt opgeslagen in het interne Document Attachment-systeem van Business Central, met ondersteuning voor BLOB-opslag en medialinks.
  • Het upload-item wordt gemarkeerd als voltooid en wordt niet langer weergegeven in de wachtrij.

Pas na deze stap is het document echt beschikbaar in Business Central. Tot die tijd blijft het in een wachtstatus.

Info

Waarom dit tweestappenproces?

Deze aanpak geeft je organisatie volledige controle over welke documenten daadwerkelijk aan Business Central worden toegevoegd. Het beschermt je systeem tegen:

  • Ongewenste of per ongeluk uitgevoerde uploads
  • Spam of ongeautoriseerde bestandoverdrachten
  • Te veel grote documenten die in één keer worden toegevoegd

Door uploads handmatig goed te keuren, houd je je gegevens schoon, veilig en conform.

Zie ook