E-mailwachtrij verzenden instellen

Business Portals kan automatisch e-mails verzenden als reactie op gebeurtenissen zoals het opnieuw instellen van wachtwoorden, gebruikersregistraties of orderbevestigingen. Standaard worden deze e-mails direct verzonden. Door E-mailwachtrij verzenden in te schakelen, kunnen e-mails in een wachtrij worden geplaatst en gecontroleerd, met vertraging worden verzonden. Dit is vooral nuttig in drukke omgevingen of wanneer de e-mailaflevering moet worden gemonitord.

E-mailwachtrij verzenden inschakelen

Volg deze stappen om E-mailwachtrij verzenden te activeren:

Klik in het Business Portals-rolcentrum op Configuratie in de lintbalk.
Ga naar het tabblad E-mailconfiguratie.
Schakel de schakelaar E-mailwachtrij verzenden in.

Info

Geeft aan of e-mails aan een wachtrij worden toegevoegd in plaats van direct te worden verzonden. Dit maakt vertraagde, gecontroleerde en herhaalbare verzending via het e-mailwachtrijsysteem mogelijk.

Na activering worden uitgaande systeem-e-mails aan de wachtrij toegevoegd en niet direct verzonden. Een achtergrondproces (taakwachtrij) verzendt periodiek alle e-mails in de wachtrij.

Gebruik van de e-mailwachtrij

Zodra de functie is ingeschakeld, gebruikt het systeem de e-mailwachtrij voor alle ondersteunde berichten (bijv. bevestigingen voor wachtwoordreset, registratie-e-mails).

Om toegang te krijgen tot en de e-mailwachtrij te bekijken:

Klik in het rolcentrum op de tegel E-mailwachtrijlijst.
De lijst toont alle openstaande en verwerkte e-mailitems.

Elke invoer bevat de volgende gegevens:

Invoernummer – Een unieke identificatie voor het e-mailitem.
E-mailaccount-ID – Het account waarvandaan de e-mail wordt verzonden.
E-mailadres ontvanger – Het doel-e-mailadres.
Onderwerp en inhoud – De daadwerkelijke e-mailinhoud.
HTML-opmaak – Of de e-mail HTML bevat.
Verzonden – Een vlag die aangeeft of de e-mail al is verzonden.

Verzending via de taakwachtrij

Het verzenden van e-mails uit de wachtrij wordt afgehandeld via de taakwachtrij in Business Central. Zorg dat de taak die verantwoordelijk is voor het verzenden van e-mails in de wachtrij actief is.

Om de taakwachtrij te controleren of te configureren:

Zoek via Business Central naar Taakwachtrij-items.
Zorg dat de taak met de parameter SENT_EMAILS is vermeld en ingeschakeld.
Controleer de herhalingsinstellingen en de status van de laatste uitvoering om te bevestigen dat de verzendlogica werkt.

Info

E-mails in de wachtrij worden alleen verzonden wanneer de taakwachtrij-dispatcher wordt uitgevoerd. Zorg dat uw taakwachtrij-instelling correct functioneert.

Omgaan met inactieve functies

Als een gebruiker probeert de E-mailwachtrijlijst te openen terwijl de functie niet is ingeschakeld, verschijnt het bericht:

“E-mailwachtrij verzenden is niet ingeschakeld. Wilt u naar de Business Portals-configuratiepagina gaan om de functie te activeren?”

De gebruiker wordt gevraagd naar de configuratiepagina te gaan om de functie te activeren.