Inrichting van de Dataset Tabel

Dataset-tabellen definiëren welke gegevens uit Business Central in het Business Portal worden weergegeven. Elke tabel wordt geïdentificeerd door een unieke Dataset Table Code en gekoppeld aan een Business Central-tabel. Eigenschappen zoals type, de in het portal zichtbare naam en de activatie voor het portal kunnen worden gedefinieerd. De inrichting gebeurt via de functies in het bovenste menu, zoals Nieuwe Regel, Regel Verwijderen, Velden, Aangepaste Velden en Detail Lay-out, om de structuur en weergave van de gegevens individueel aan te passen.

In het gedeelte Overzicht van de inrichting van Business Portals is er een Inrichtingsvoorbeeld beschikbaar om u de inrichtingsmechaniek van de Business Portals nader toe te lichten.

Volg deze stappen om een dataset in de dataset tabel in te richten:

1. Start als Business Portals-beheerder in het rolcentrum.
2. Open de dataset via het menu door Portal Setup te openen en op Dataset te klikken. Alternatief kunt u de Business Portals-dataset vinden met behulp van de zoekfunctie.
3. Een overzicht van de beschikbare datasets wordt weergegeven.
4. Als u nog geen dataset hebt ingericht, vindt u onder Inrichting van een Dataset een uitgebreide beschrijving.
5. Selecteer de dataset waarin u de dataset-tabel wilt wijzigen of toevoegen.
6. Navigeer naar het gedeelte Tabel.
7. Maak een nieuwe dataset in de dataset tabel door op een lege regel te klikken of op Nieuwe Regel.
8. Kies een unieke code die definieert wat u wilt weergeven, bijvoorbeeld facturen (Invoice).
9. Kies een type. Het type Head is de kopregel, en Line is de regel die individuele posities binnen een kopregel kan weergeven.
10. De kolom Actief toont of de regels actief zijn. U kunt individuele regels deactiveren als u ze momenteel niet nodig heeft.
11. In de kolom Labels kunt u een titel toekennen. Onder Inrichting van een Label leert u hoe u een label kunt maken.
12. U kunt bepalen of een dataset-tabel aan een specifiek bedrijf moet worden weergegeven. Dit definieert u in de kolom Bedrijf.
13. In het gedeelte Tabel moet u definiëren naar welke tabel uit Business Central wordt verwezen. Als u een dataset-tabel voor facturen wilt inrichten, moet deze de Sales Invoice Header tabel 112 toegewezen krijgen.
14. Met behulp van de Key Index Descending wordt de sortering van invoer, bijvoorbeeld facturen, ingesteld (oplopend/aflopend).

Inhoud in het Portal weergeven

Om inhoud in het portal weer te geven, moeten velden worden geselecteerd en in de detaillay-out in groepen en collapses worden toegewezen.

1. Selecteer de Dataset-tabel waarin u inhoud wilt weergeven.
2. Klik in de tabel-ribbonbar op Velden.
3. Selecteer de informatie (velden) die in het portal moet worden weergegeven.
4. De bron van de velden komt uit de tabel in Business Central die u voor uw dataset-tabel hebt geselecteerd.

Inrichting van Web Inhoud

In de configuratie van de webinhoud voor een dataset-tabel kunt u de weergave en functionaliteit in het portal individueel aanpassen.

Algemene Weergaveopties

Typen	Beschrijving	Inrichting
Tabel	Toon records in een gestructureerde tabelweergave	Tabel
Tegel	Toon records in een tegelweergave.	Tegel
Formulier	Maakt het mogelijk om aanvragen te verzenden via een ingericht formulier	Formulier

Info

Om de inrichting efficiënt en volledig uit te voeren, raden we de volgende volgorde aan:

1. Dataset-tabel aanmaken
   Maak een nieuwe dataset aan in het gedeelte Dataset-tabel.

2. Tabeltype vaststellen
   Kies het type Head of Line.

3. Caption invoeren
   Definieer een duidelijke caption voor de weergave in het portal.

4. Business Central-tabel selecteren
   Kies de tabel uit Business Central die als gegevensbron dient.

5. Velden configureren
   Klik op Velden in de ribbon-bar en selecteer de velden die in het portal moeten worden weergegeven.

6. Detail-layout ontwerpen
   Open Detail Lay-out en orden de velden in groepen en collapses voor een overzichtelijke weergave. Als er bovendien een dataset met het type Line is aangemaakt, moeten deze ook in de detaillay-out worden ingedeeld.

7. Filters definiëren
   Stel filters in om de weergegeven gegevens te beperken.

8. Acties toevoegen
   Ga naar Acties en voeg de benodigde acties toe.

9. Webinhoud controleren
   Controleer de instellingen in het gedeelte Webinhoud

10. Dashboardgroep Inrichten
    Richt de dashboardgroep in en verbind deze met de dataset.

11. Publiceren
    Sla uw wijzigingen op en klik op Publiceren om de tabel in het portal beschikbaar te stellen.