Instelling van de Actie Uploaden
De actie Uploaden stelt gebruikers van het portaal in staat om documenten rechtstreeks in het portaal beschikbaar te stellen. Deze functie is bijzonder nuttig om bestanden snel en eenvoudig aan de verantwoordelijke instanties te overhandigen, zonder externe wegen zoals e-mail te hoeven gebruiken.
Info
Om deze actie te kunnen gebruiken, heeft u zowel Document Central als Document Central for Portals nodig. Terwijl Document Central als centraal documentbeheersysteem fungeert, neemt Document Central for Portals de rol van connector tussen Document Central en het portaal op zich.
Volg deze stappen om de actie Uploaden in te stellen:
- Start als Business Portals-beheerder in het rolcentrum.
- Open de dataset via het menu door Portal Setup te openen en op Dataset te klikken. Alternatief kunt u de Business Portals-dataset vinden met behulp van de zoekfunctie.
- Een overzicht van de beschikbare datasets wordt weergegeven.
- Selecteer de dataset waarvoor u een upload wilt instellen.
- Klik in de menubalk van de dataset-tabel op Acties.
- Open het drop-downmenu door op de pijl in het veld Actiecode te klikken.
- Klik op +Nieuw om een nieuwe actiecode te maken.
- Geef een unieke code en een beschrijving op die alleen voor uw oriëntatie dient.
- Stel hier het type Uploaden in.
- Scroll met de horizontale schuifbalk in de tabel helemaal naar rechts om de kolom Grootte te vinden. Kies hier Groot.
- In de factbox Actie kunt u een Business Type kiezen of andere instellingen aanpassen.
- In het gedeelte Uploaden kunt u een Inhoudstype invoeren waarmee de geüploade documenten in Document Central in de overeenkomstige inhoudstypen worden opgeslagen.
- Met de instelling Bestand-beperkings type definieert u welke bestandsformaten geüpload mogen worden.
- In het veld Maximale bestandsgrootte stelt u in hoe groot een bestand maximaal mag zijn dat in het portaal kan worden geüpload.