Download uit Document Central
Met de download kunnen gebruikers direct toegang krijgen tot documenten die eerder in Document Central zijn opgeslagen. Dit omvat bijvoorbeeld bestellingen, facturen of andere zakelijke bestanden. Zodra deze documenten zijn gekoppeld aan de bijbehorende dataset, zijn ze beschikbaar om te downloaden in het portaal. Dit maakt een efficiënte toegang tot de beschikbare inhoud mogelijk, zonder omwegen via andere systemen.
Info
Om deze actie te kunnen gebruiken, heeft u zowel Document Central als Document Central for Portals nodig. Terwijl Document Central fungeert als het centrale documentbeheersysteem, vervult Document Central for Portals de rol van een connector tussen Document Central en het portaal.
Volg deze stappen om een downloadactie te configureren:
- Open via het menu onder Portal Setup de dataset terwijl u zich in het Business Portals rolcentrum bevindt.
- Selecteer de dataset waarvoor u een download wilt configureren.
- Klik in de menubalk van de dataset-tabel op Acties.
- Open het drop-downmenu door op de pijl in het veld Actiecode te klikken.
- Klik op +Nieuw om een nieuwe actiecode te maken.
- Geef een unieke actiecode op, bijvoorbeeld Download-DC.
- Vul in het veld Beschrijving een opmerking in waarvoor u de actiecode configureert.
- Selecteer het type Download.
- Scroll met de horizontale schuifbalk in de tabel helemaal naar rechts om de kolom Grootte te vinden. Kies hier Groot.
- Open de actie-instellingen door op Actie in de factbox aan de rechterkant te klikken.
- In het gedeelte Download kunt u een of meerdere inhoudstypen invoeren, die door een komma van elkaar moeten worden gescheiden. De documenten met de bijbehorende inhoudstypen zullen beschikbaar zijn om te downloaden in het portaal.
- Verschillende weergavemogelijkheden zijn beschikbaar.
- Groepering
- Uitgebreide groepering
- Gegroepeerd
- Inhoudstypenfilter
Download-knop Individualiseren
De download-knop kan visueel worden aangepast om beter bij de gebruikersinterface of het corporate design te passen. Eigenschappen zoals grootte, achtergrondkleur en tekstkleur kunnen individueel worden geconfigureerd, zodat de knop niet alleen functioneel, maar ook visueel aantrekkelijk is.
- Selecteer de dataset waarin u een downloadactie heeft geconfigureerd.
- Door op Acties in de dataset-tabel te klikken, kunt u de acties van de betreffende dataset openen.
- Open de instellingen in de factbox aan de rechterkant en klik op Bewerken.
- In het gedeelte Algemeen kunt u bij CSS Class door op de drie punten te klikken vooraf gedefinieerde aanpassingsmogelijkheden selecteren.
- Sluit de pagina.
- De door u gekozen aanpassingen worden automatisch in het veld overgenomen.
Achtung
Er kunnen onbeperkt veel aanpassingen worden geselecteerd, zolang ze zinvol met elkaar kunnen worden gecombineerd. Zorg ervoor dat de gekozen opties elkaar niet tegenspreken of de leesbaarheid beïnvloeden.