Ga naar inhoud

Inrichting van Invoervelden

Invoervelden kunnen in verschillende processen worden gebruikt om informatie gestructureerd vast te leggen. Ze zijn geschikt voor diverse toepassingsgevallen waarbij aanvullende gegevens nodig zijn en stellen een flexibele aanpassing aan individuele vereisten mogelijk.

Info

Invoervelden kunnen alleen worden ingesteld voor Acties proces en formulier. Als u een formulier wilt gebruiken, houd er dan rekening mee dat de bijbehorende dataset in de webinhoud het Style Type "Formulier" moet hebben.

De configuratie vindt direct in de dataset plaats en maakt een nauwkeurige aanpassing aan het betreffende proces mogelijk. Dit zorgt voor een gestructureerde gegevensverzameling die een efficiënte verdere verwerking ondersteunt.

Volg deze stappen om een invoerveld in te stellen:

Om invoervelden in een actie te configureren, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer de gewenste dataset in de dataset-tabel of maak een nieuwe dataset aan.
  2. Open in het dataset-tabelmenu Acties.
  3. Maak een nieuwe Actie met het type Proces of Formulier.
  4. Klik op Invoervelden.
  5. Maak een nieuw invoerveld aan door op Invoerveld-code te klikken en vervolgens op + Nieuw.
  6. Geef een unieke Code op.
  7. Maak of kies een Label voor het invoerveld.
  8. Door op Type te klikken, opent een dropdown-menu. Kies een van de beschikbare Invoertypen.

Beschikbare Invoerveldtypen

Type Beschrijving
Tekst Eenregelige tekstinvoer
Tekst Meerregelig Meerregelige tekstinvoer
Boolean Actief/Inactief-keuze via checkbox
Datum Datumselectie
Tijd Tijdinvoer
Nummer Numerieke invoer
Keuze Keuze uit vooraf gedefinieerde opties
Tabel Optie Keuze uit tabelopties
E-mail Invoer van een e-mailadres
Telefoon Invoer van een telefoonnummer
URL Invoer van een webadres
Wachtwoord Wachtwoordveld
Uploaden Bestanden uploaden

Invoertype Tekst

Met het invoertype Tekst kunnen gebruikers willekeurige tekenreeksen invoeren, zoals namen, korte beschrijvingen of vragen. Dit type is geschikt voor vrije tekstinvoer zonder vooraf gedefinieerde selectie. Optioneel kunnen minimum- en maximumlengtes, plaatsaanduidingsteksten en validatieregels (bijv. patronen voor bepaalde formaten) worden gedefinieerd.

Volg deze stappen om een Invoerveld Tekst in te stellen:

  1. Kies het type Tekst en een passende beschrijving.
  2. Als u standaard een waarde in het veld wilt weergeven, kunt u in de kolom Standaardwaarde een waarde opgeven.
  3. U kunt ook een Plaatsaanduiding voor een invoerveld configureren. De plaatsaanduiding wordt weergegeven totdat de gebruiker een eigen invoer doet.
  4. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  5. U kunt een Minimum- en Maximumlengte definiëren en bijbehorende Foutmeldingen configureren.
  6. U kunt ook een bepaald Patroon voor de invoer vastleggen.
  7. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Tekst Meerregelig

Met het invoertype Tekst meerregelig kunnen gebruikers langere teksten over meerdere regels invoeren. Er kunnen een minimale en maximale tekenaantal worden vastgesteld om de invoer te beperken. Passende validatiefoutmeldingen helpen bij het begrijpelijk corrigeren van ongeldige invoer.

Volg deze stappen om een Invoerveld Tekst Meerregelig in te stellen:

  1. Kies het type Meerregelig en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Navigeer naar het gedeelte Meerregelig.
  4. Onder Min en Max kunt u de minimale en maximale waarden definiëren en passende Foutmeldingen configureren.
  5. U kunt ook een bepaald Patroon voor de invoer vastleggen.
  6. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Boolean

Met het invoertype Boolean kunnen gebruikers een eenvoudige Ja/Nee-beslissing nemen. Het veld wordt doorgaans weergegeven als een checkbox die ofwel is ingeschakeld of uitgeschakeld. Dit type is geschikt voor opties die slechts twee toestanden hebben.

Volg deze stappen om een Invoerveld Boolean in te stellen:

  1. Kies het type Boolean en een passende beschrijving.
  2. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Datum

Met het invoertype Datum kunnen gebruikers een specifieke datum via een kalender selecteren. Dit veld is geschikt voor processen waarbij tijdsaanduidingen vereist zijn, zoals bestellingen of afspraken. Het kan zo worden geconfigureerd dat gebruikers geen data in het verleden kunnen selecteren, om ervoor te zorgen dat bestellingen of acties alleen voor toekomstige periodes mogelijk zijn. Daarnaast kunnen start- en einddatumsfilters en validaties worden gedefinieerd om de invoer verder te beperken.

Volg deze stappen om een Invoerveld Datum in te stellen:

  1. Kies het type Datum en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Navigeer naar het datumbereik.
  4. Optioneel kunt u een startdatumsfilter configureren. Dit wordt in het invoerveld als een keuzeoptie via een kalender weergegeven.
  5. Optioneel kunt u een einddatumsfilter configureren. Dit wordt in het invoerveld als een keuzeoptie via een kalender weergegeven.
  6. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Nummer

Met het invoertype Nummer kunnen gebruikers numerieke waarden invoeren. Voor bestelprocessen of vergelijkbare toepassingen kan een minimum- en maximumaantal worden geconfigureerd om ervoor te zorgen dat de invoer binnen een geldige range ligt. Daarnaast kunnen passende validatiefoutmeldingen worden ingesteld die de gebruiker duidelijke aanwijzingen geven wanneer de invoer niet aan de gedefinieerde regels voldoet.

Volg deze stappen om een Invoerveld Nummer in te stellen:

  1. Kies het type Nummer en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Navigeer naar het gedeelte Nummer.
  4. Onder Decimale getallen kunt u vastleggen of en hoeveel Decimaalplaatsen moeten worden weergegeven.
  5. Onder Min of Max kunt u de minimale en maximale waarden definiëren en passende Foutmeldingen configureren.
  6. Als u Min en Max configureert, dan betreft het een Bereik.
  7. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Tijd

Met het invoertype Tijd kunnen gebruikers een tijd invoeren of selecteren via een tijdkiezer. Dit veld is geschikt voor processen waarbij nauwkeurige tijdsaanduidingen vereist zijn.

Volg deze stappen om een Invoerveld Tijd in te stellen:

  1. Kies het type Tijd en een passende beschrijving.
  2. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Tabel Optie

Met het invoertype Tabel Optie kunnen gebruikers een keuze maken uit een vooraf gedefinieerde tabel in Business Central. De gegevensbron wordt als dropdown in het portaal weergegeven en maakt een gerichte selectie mogelijk, bijvoorbeeld van klanten, artikelen of projecten. Dit zorgt ervoor dat alleen geldige en consistente waarden kunnen worden geselecteerd.

Volg deze stappen om een Invoerveld Tabel Optie in te stellen:

  1. Kies het type Tabel Optie en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Navigeer naar het gedeelte Tabel Optie.
  4. Onder Popup Code kunt u een gewenste popup met een bijbehorende tabel selecteren of een nieuwe popup instellen.
  5. Bij het activeren van Modaal wordt het invoerveld in een overlappend venster geopend.
  6. Door Zoekfunctie weergeven te activeren, kan een zoekfunctie worden weergegeven die binnen de tabelinformatie passende zoekresultaten toont.
  7. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Keuze

Met het invoertype Keuze kunnen gebruikers een waarde uit een vooraf gedefinieerde lijst kiezen. Er kunnen minimale en maximale waarden en stapgroottes worden vastgesteld. Optioneel kan de zoekfunctie worden geactiveerd om een zoekfunctie binnen de lijst beschikbaar te stellen.

Volg deze stappen om een Invoerveld Keuze in te stellen:

  1. Kies het type Keuze en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Navigeer naar het gedeelte Keuze.
  4. Onder Min en Max kunt u de minimale en maximale waarden definiëren en passende Foutmeldingen configureren.
  5. Onder Stappen kunt u de stapgrootte vastleggen waarin de waarden binnen het gedefinieerde bereik moeten worden weergegeven.
  6. Door Zoekfunctie weergeven te activeren, kunnen gebruikers binnen de beschikbare waarden een zoekopdracht uitvoeren.
  7. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype URL

Met het invoertype URL kunnen gebruikers een webadres in het portaal invoeren. De invoer wordt pas gecontroleerd op een geldig URL-formaat wanneer er een beschrijving voor de validatiefout is ingevoerd. Hierdoor kan worden gegarandeerd dat alleen correct geformatteerde links worden geaccepteerd, mits een overeenkomstige controle gewenst is.

  1. Kies het type URL en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Stel bij Validatiefout een beschrijving in die in het portaal wordt weergegeven wanneer er geen URL is ingevoerd of de validatie mislukt. Het veld wordt hierdoor een verplicht veld.
  4. U kunt ook een bepaald patroon voor de invoer vastleggen en een passende beschrijving voor de validatiefout definiëren.
  5. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Telefoon

Met het invoertype Telefoon kunnen gebruikers een telefoonnummer in het portaal invoeren.

Volg deze stappen om een Invoerveld Telefoon in te stellen:

  1. Kies het type Telefoon en een passende beschrijving.
  2. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Wachtwoord

Met het invoertype Wachtwoord kunnen gebruikers een wachtwoord in het portaal invoeren. De invoer wordt automatisch gecensureerd, zodat in plaats van letters of cijfers alleen plaatsaanduidingstekens worden weergegeven. Dit dient ter bescherming van gevoelige informatie tijdens de invoer.

Volg deze stappen om een Invoerveld Wachtwoord in te stellen:

  1. Kies het type Wachtwoord en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Onder Min en Max kunt u de minimale en maximale waarden definiëren en passende Foutmeldingen configureren.
  4. U kunt ook een bepaald patroon voor de invoer vastleggen en een passende beschrijving voor de validatiefout definiëren.
  5. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype E-mail

Met het invoertype E-mail kunnen gebruikers een e-mailadres in het portaal invoeren. Het invoerveld past automatisch een vooraf gedefinieerd formaat toe om ervoor te zorgen dat alleen geldige e-mailadressen worden geaccepteerd.

Volg deze stappen om een Invoerveld E-mail in te stellen:

  1. Kies het type E-mail en een passende beschrijving.
  2. Open de Instellingen aan de rechterkant in het FactBox-gebied.
  3. Stel bij Validatiefout een beschrijving in die in het portaal wordt weergegeven wanneer er geen e-mail is ingevoerd of de validatie mislukt. Het veld wordt hierdoor een verplicht veld.
  4. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Invoertype Uploaden

Met het invoertype Uploaden kunnen gebruikers bestanden via het portaal uploaden. De geüploade bestanden zijn vervolgens beschikbaar in Business Central voor verdere verwerking of download.

Volg deze stappen om een Invoerveld Uploaden in te stellen:

  1. Kies het type Uploaden en een passende beschrijving.
  2. Als u klaar bent met de inrichting, moet u het invoerveld aan de detailindeling toevoegen.

Opmerking

Zorg ervoor dat u het ingestelde invoerveld aan de detailindeling hebt toegevoegd, omdat het anders niet correct in het portaal kan worden weergegeven.

Zie ook: