Documenten uploaden en downloaden
Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je de Document Central for Portals Connector gebruikt om documenten te uploaden en downloaden tussen Business Portals, Document Central en Business Central.
Instellen in Business Portals
Volg deze stappen om alle bestandsacties in Business Central via Document Central te laten verlopen:
- Klik in Business Central op het tandwielpictogram rechtsboven en selecteer het Business Portals Admin Role Center.
- Navigeer in het Role Center via de navigatiebalk naar Module Setup.
- Klik in Module Setup op DMS en selecteer Document Central by Simova.
Na het voltooien van deze stappen is de integratie actief en worden alle bestandsacties beheerd via Document Central.
Documenten uploaden
Om documenten te uploaden naar Document Central:
- Voeg een upload-element toe aan de portaalpagina (bijvoorbeeld voor Geboekte verkoopfacturen).
- Bij het uploaden wordt het bestand eerst opgeslagen in de Uploadlijst in Business Central.
- Van daaruit moet een gebruiker handmatig de upload uitvoeren om het bestand over te zetten naar de uiteindelijke bestemming in Document Central (bijv. Azure Blob Storage, SharePoint of database).
- Pas na deze uitvoering wordt het bestand correct gekoppeld aan het bijbehorende record in Business Central.
Info
Dit tweestapsproces helpt om spam of ongeautoriseerde uploads te voorkomen en geeft meer overzicht en controle over wat er wordt geüpload.
Documenten downloaden
Om documenten uit Document Central weer te geven:
- Voeg een download-element toe dat verwijst naar een specifiek contenttype.
- De documenten worden geladen vanuit Document Central en weergegeven in Business Portals.
- Deze bestanden zijn ook toegankelijk in Business Central via Document Central.