Champs obligatoires et codes ISO
Avec eDocuments, vous pouvez adapter et configurer dynamiquement des formats XML standardisés directement dans l'interface de Business Central. Certains champs dans les données de base de Business Central sont des champs obligatoires pour que le fichier XML de la facture électronique soit valide, et d'autres valeurs doivent être des codes ISO standard.
Dans les tableaux suivants, les champs correspondants doivent être remplis avec des valeurs correctes sous les catégories énumérées.
Informations sur l'entreprise
Tout d'abord, les informations de votre côté doivent être remplies dans les informations sur l'entreprise. Ces informations doivent être incluses dans une facture électronique pour qu'elles puissent être lues de manière valide.
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
Général
- Nom
- Adresse
- Adresse 2 (optionnel)
- Ville
- Code postal
- Code pays/région
- Numéro de téléphone
- Numéro de TVA
Communication
Paiements
- Nom de la banque
- IBAN
Expédition
- Nom de l'adresse de livraison
- Adresse de livraison
- Adresse de livraison 2 (optionnel)
- Ville de livraison
- Code postal de livraison
- Code pays/région de livraison
Administration fiscale
- Numéro d'enregistrement
Client
Du côté client, certains champs doivent également être inclus dans la facture électronique en toutes circonstances. Ces informations doivent être incluses dans une facture électronique pour qu'elles puissent être lues de manière valide.
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
Général
- N°
- Nom
Adresse & Contact
- Adresse
- Adresse 2 (optionnel)
- Code pays/région
- Ville
- Code postal
- Numéro de téléphone
- Code langue
Facturation
- Numéro de TVA
Expédition
- Adresse de livraison
- Nom
- Adresse
- Adresse 2
- Ville
- Code postal
- Code pays/région
Fournisseur
Du côté fournisseur, certains champs doivent également être inclus dans la facture électronique en toutes circonstances. Ces informations doivent être incluses dans une facture électronique pour qu'elles puissent être lues de manière valide.
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
Général
- N°
- Nom
Adresse & Contact
- Adresse
- Adresse 2 (optionnel)
- Code pays/région
- Ville
- Code postal
- Numéro de téléphone
- Code langue
Facturation
- Numéro de TVA
Paiements
- Code de méthode de paiement
Établissement de comptabilité financière & autres établissements
Dans l'établissement de comptabilité financière et d'autres établissements de base, il est également essentiel de remplir certains champs dans les domaines suivants pour que la facture électronique puisse être lue et traitée correctement.
Établissement de comptabilité de TVA
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
- Groupe de comptabilité commerciale de TVA (critère de filtrage)
- Groupe de comptabilité de produit de TVA (critère de filtrage)
- Code de clause de TVA
- Catégorie fiscale de TVA
Devises
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
- Code ISO
Unités de mesure
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
- Code standard international (Les codes ISO pour les unités doivent être saisis ici.)
Pays/Régions
Les champs suivants doivent être remplis sous chaque catégorie :
- Code ISO
Remarque
Si certaines informations provenant d'autres domaines sont remplies (par exemple, des champs individuels, des tableaux ou des champs/tableaux spécifiques à un secteur), veuillez nous contacter. L'outil eDocuments est configuré dynamiquement et peut récupérer des informations de différentes manières à partir d'autres domaines. Tout ce qui est nécessaire est une reconfiguration des schémas XML aux endroits pertinents où les champs standard de Business Central ne sont pas accessibles.